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聘請(qǐng)文員合同范本甲方(聘請(qǐng)方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受聘方):姓名:性別:身份證號(hào)碼:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬聘請(qǐng)乙方擔(dān)任文員一職,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同期限本合同自年月日起生效,至年月日終止。合同期滿前,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)年。二、工作內(nèi)容及要求(一)工作內(nèi)容1.協(xié)助甲方處理日常行政事務(wù),包括但不限于文件的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)、歸檔等工作。2.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄電話內(nèi)容,并及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息。3.安排會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。4.協(xié)助整理和更新甲方的客戶資料、業(yè)務(wù)檔案等信息。5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放,確保辦公設(shè)備的正常使用。6.協(xié)助處理甲方與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)事宜,如收發(fā)信件、快遞等。7.完成甲方交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。(二)工作要求1.乙方應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,并熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心謹(jǐn)慎,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),嚴(yán)格遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.能夠高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況。三、工作時(shí)間及地點(diǎn)(一)工作時(shí)間乙方的正常工作時(shí)間為每周天,每天小時(shí),具體工作時(shí)間為至。甲方可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,合理安排乙方的工作時(shí)間,但應(yīng)確保乙方每周休息不少于天。(二)工作地點(diǎn)乙方的工作地點(diǎn)為。如甲方因業(yè)務(wù)需要變更工作地點(diǎn),應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。四、勞動(dòng)報(bào)酬及支付方式(一)勞動(dòng)報(bào)酬甲方按照每月人民幣元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付勞動(dòng)報(bào)酬。該報(bào)酬為稅前金額,甲方將按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定代扣代繳乙方的個(gè)人所得稅及其他相關(guān)稅費(fèi)。(二)支付方式甲方于每月日前以貨幣形式將乙方上月的勞動(dòng)報(bào)酬支付至乙方指定的銀行賬戶。如遇節(jié)假日或特殊情況,支付時(shí)間可相應(yīng)順延,但應(yīng)提前通知乙方。五、社會(huì)保險(xiǎn)及福利待遇(一)社會(huì)保險(xiǎn)甲方按照國(guó)家和地方政府的有關(guān)規(guī)定,為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)),乙方應(yīng)予以配合并提供必要的資料。(二)福利待遇1.乙方享有國(guó)家法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪假期,假期天數(shù)及待遇按照國(guó)家和地方政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.甲方根據(jù)自身實(shí)際情況,為乙方提供其他福利待遇,如節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。六、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)根據(jù)工作需要,合理安排乙方的工作任務(wù),并對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。有權(quán)根據(jù)乙方的工作表現(xiàn)及甲方的規(guī)章制度,對(duì)乙方進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并決定是否續(xù)簽本合同。2.義務(wù)按照本合同約定,按時(shí)足額向乙方支付勞動(dòng)報(bào)酬及提供相應(yīng)的福利待遇。為乙方提供必要的工作條件和辦公設(shè)備,并確保乙方在工作過(guò)程中的人身安全。向乙方如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及乙方要求了解的其他情況。依法為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金,并協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。尊重乙方的人格尊嚴(yán)和勞動(dòng)權(quán)益,不得歧視、虐待、侮辱乙方。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定,獲得勞動(dòng)報(bào)酬及享受相應(yīng)的福利待遇。有權(quán)拒絕甲方安排的違法違規(guī)或不合理的工作任務(wù),并要求甲方改正。有權(quán)對(duì)甲方的工作安排、管理制度等提出意見和建議。2.義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守甲方商業(yè)秘密和工作秘密,不得向任何第三方泄露。按照本合同約定的工作內(nèi)容和要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)。接受甲方的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),積極配合甲方的工作安排,并按照甲方的要求及時(shí)調(diào)整工作方式和方法。愛護(hù)甲方提供的工作設(shè)備和辦公用品,如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。如因乙方自身原因?qū)е鹿ぷ魇д`或給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在合同期內(nèi),未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得在其他任何單位兼職或從事與甲方業(yè)務(wù)相競(jìng)爭(zhēng)的工作。七、保密條款(一)保密范圍乙方在工作期間知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等均屬于保密范圍。商業(yè)秘密包括但不限于甲方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議等;技術(shù)秘密包括但不限于甲方擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)、專有技術(shù)等;客戶信息包括但不限于甲方的客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄等;財(cái)務(wù)信息包括但不限于甲方的財(cái)務(wù)狀況、資金流動(dòng)、成本核算等。(二)保密措施1.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的各類文件資料,并在工作結(jié)束后及時(shí)歸還甲方。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播甲方的保密信息。2.乙方應(yīng)使用甲方指定的辦公設(shè)備和軟件處理工作事務(wù),并按照甲方的要求設(shè)置密碼和權(quán)限,防止保密信息泄露。3.乙方在離開甲方工作崗位后,應(yīng)立即停止使用甲方的保密信息,并將所有涉及甲方保密信息的數(shù)據(jù)、資料、文件等全部交還給甲方。(三)違約責(zé)任如乙方違反本保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過(guò)違約金金額的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。如乙方違反保密條款的行為構(gòu)成犯罪的,甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任。八、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同約定按時(shí)足額向乙方支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供福利待遇的,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金,并補(bǔ)足相應(yīng)的金額。2.如甲方違反本合同約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同約定按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如乙方違反本合同約定的保密條款、工作紀(jì)律或其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如乙方擅自解除本合同或在合同期內(nèi)未經(jīng)甲方書面同意擅自離職的,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過(guò)違約金金額的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。九、合同變更、解除及終止(一)合同變更本合同履行期間,如遇國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致需要變更本合同內(nèi)容的,雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議進(jìn)行變更。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。2.如乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)解除本合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給甲方造成重大損害的;同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成甲方工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的;以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;被依法追究刑事責(zé)任的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.如甲方有下列情形之一的,乙方有權(quán)解除本合同:未按照本合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害乙方權(quán)益的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的,或者違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的。(三)合同終止1.本合同期滿或雙方約定終止條件出現(xiàn)時(shí),本合同自動(dòng)終止。2.乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的,本合同終止。3.乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的,本合同終止。4.甲方被依法宣告破產(chǎn)的,本合同終止。5.甲方被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的,本合同終止。6.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形導(dǎo)致本合同終止的。十、爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友
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