陳銘賢@組織與績(jī)效薪酬部辦公AI基礎(chǔ)應(yīng)用：

AI解放你的工作導(dǎo)言：你有多了解AI?我眼中的AI人類(lèi)不是被AI替代，是被會(huì)AI的人類(lèi)替代檢測(cè)一下AI的含量探索期：31-60專(zhuān)家級(jí)：81-100專(zhuān)業(yè)級(jí)：61-80達(dá)到AI賦能架構(gòu)師的水準(zhǔn)，可以創(chuàng)新應(yīng)用AI，賦能人才、賦能業(yè)務(wù)、賦能組織。大膽對(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目，進(jìn)行AI創(chuàng)新應(yīng)用除了繼續(xù)使用各類(lèi)AI工具，可以跟多探索在工作中的應(yīng)用場(chǎng)景。入門(mén)級(jí)：0-30你目前在工作中應(yīng)用AI的水平處于入門(mén)級(jí)，重點(diǎn)加強(qiáng)AI基礎(chǔ)知識(shí)的了解和常用AI工具的應(yīng)用。AI能幫你干哪些活？幫助快速學(xué)習(xí)回答您感興趣的任何問(wèn)題生成的答復(fù)會(huì)有不少啟發(fā)撰寫(xiě)文檔：會(huì)議記錄、宣傳報(bào)道、致詞講稿、管理辦法/制度、策劃方案、文案寫(xiě)作……處理數(shù)據(jù)：Excel統(tǒng)計(jì)、分析、做圖表……制作PPT：工作總結(jié)、月度報(bào)告、課程分享…………AI給我課程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的靈感AI應(yīng)用篇——Office三件套的智能化實(shí)戰(zhàn)AI延展篇——AI+多媒體在辦公中的應(yīng)用AI基本功——提示語(yǔ)編寫(xiě)技巧分享案例AI副作用——風(fēng)險(xiǎn)管控與未來(lái)展望01效率躍升：從小時(shí)到分鐘的跨越AI通過(guò)自動(dòng)化處理重復(fù)性任務(wù)（如數(shù)據(jù)錄入、文檔排版），將原本需要數(shù)小時(shí)的工作壓縮至分鐘級(jí)完成。某企業(yè)案例顯示，合同審核效率提升83%，員工得以聚焦高價(jià)值決策工作。02精準(zhǔn)決策：數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能輔助AI實(shí)時(shí)分析海量數(shù)據(jù)并生成可視化報(bào)告，幫助管理者快速識(shí)別趨勢(shì)。例如銷(xiāo)售部門(mén)利用預(yù)測(cè)模型，將季度營(yíng)收預(yù)估準(zhǔn)確率從65%提升至92%，顯著降低決策風(fēng)險(xiǎn)。03知識(shí)沉淀：企業(yè)智慧資產(chǎn)數(shù)字化AI自動(dòng)歸檔會(huì)議記錄、項(xiàng)目文檔并提取關(guān)鍵信息，構(gòu)建企業(yè)知識(shí)圖譜。某咨詢(xún)公司通過(guò)該技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)經(jīng)驗(yàn)復(fù)用，新員工培訓(xùn)周期縮短60%。AI解放工作的三大核心價(jià)值Word：從文字處理到智能創(chuàng)作平臺(tái)最新版本集成AI寫(xiě)作助手，支持多語(yǔ)種內(nèi)容生成、合規(guī)性檢查及公文模板自適應(yīng)。某政府機(jī)構(gòu)使用后，公文撰寫(xiě)時(shí)間減少70%，格式錯(cuò)誤率趨近于零。Excel：動(dòng)態(tài)分析引擎的崛起智能表格功能可自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)模式并推薦分析模型，結(jié)合自然語(yǔ)言查詢(xún)實(shí)現(xiàn)"對(duì)話式數(shù)據(jù)分析"。財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)可通過(guò)語(yǔ)音指令生成月度報(bào)表，效率提升3倍以上。PPT：設(shè)計(jì)思維的革命性轉(zhuǎn)變AI根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)匹配最佳版式與視覺(jué)元素，支持多設(shè)備響應(yīng)式布局。教育機(jī)構(gòu)應(yīng)用案例表明，課程課件制作時(shí)間縮短80%，同時(shí)保持95%以上的視覺(jué)專(zhuān)業(yè)度。Office三件套智能化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)專(zhuān)注于法律、醫(yī)療等專(zhuān)業(yè)場(chǎng)景，提供術(shù)語(yǔ)庫(kù)自動(dòng)匹配、文書(shū)合規(guī)性審查等功能。某律所使用后，合同審核錯(cuò)誤率下降90%，客戶(hù)響應(yīng)速度加快50%。DeepSeek：垂直領(lǐng)域深度賦能深度適配中文辦公場(chǎng)景，集成公文寫(xiě)作規(guī)范庫(kù)、政府報(bào)告模板等特色功能。某省級(jí)機(jī)關(guān)部署后，紅頭文件生成效率提升85%，格式標(biāo)準(zhǔn)化率達(dá)100%。WPSAI：國(guó)產(chǎn)化生態(tài)整合者突出團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，支持多人實(shí)時(shí)編輯時(shí)的AI輔助建議?；ヂ?lián)網(wǎng)公司實(shí)測(cè)顯示，項(xiàng)目文檔協(xié)同效率提升40%，版本沖突減少65%。豆包AI：協(xié)作型智能助手主流AI工具矩陣解析（DeepSeek/WPSAI/豆包等）deepseek的平替工具：元寶/智譜清言騰訊元寶-輕松工作多點(diǎn)生活()WPSAI:有很多集成化功能豆包的劃詞功能也可以有效平替WPSAIdoubao://doubao-settings/settings/text-selected-toolbar?enter_from=custom_settingOffice三件套的智能化實(shí)戰(zhàn)通過(guò)立關(guān)系、提需求、補(bǔ)條件，使用指令對(duì)話公式撰寫(xiě)稿件。指令型提問(wèn)技巧利用AI自動(dòng)潤(rùn)色、擴(kuò)寫(xiě)、伴寫(xiě)文檔內(nèi)容，以及智能化排版商務(wù)文檔。AI自動(dòng)寫(xiě)作與排版識(shí)別真需求、真目標(biāo)、真焦慮，使用推理對(duì)話公式撰寫(xiě)稿件。推理型提問(wèn)技巧WordAI——行政文檔處理革命現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操+分享感受精準(zhǔn)需求表達(dá)公式應(yīng)用采用"角色定義+場(chǎng)景描述+目標(biāo)輸出"三段式結(jié)構(gòu)，如："作為人力資源總監(jiān)，需要為500人企業(yè)設(shè)計(jì)年度培訓(xùn)計(jì)劃框架，要求包含預(yù)算分配模塊"。測(cè)試表明該技巧使AI響應(yīng)準(zhǔn)確率提升68%。條件約束強(qiáng)化指令效力添加"禁止使用行業(yè)黑話""必須包含三個(gè)案例"等限制性條件，可顯著提升輸出質(zhì)量。某金融機(jī)構(gòu)通過(guò)此方法獲得完全合規(guī)的對(duì)外披露文件初稿，修改工作量減少75%。指令型提問(wèn)技巧實(shí)戰(zhàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判型提問(wèn)框架構(gòu)建"潛在問(wèn)題→影響評(píng)估→應(yīng)對(duì)建議"的推理鏈，例如："如果客戶(hù)投訴率超過(guò)5%，可能引發(fā)哪些公關(guān)危機(jī)？需要準(zhǔn)備哪些應(yīng)對(duì)手冊(cè)內(nèi)容？"此類(lèi)提問(wèn)使預(yù)案準(zhǔn)備效率提升4倍。多維度目標(biāo)拆解技術(shù)將宏觀目標(biāo)分解為可量化子任務(wù)，如："制定市場(chǎng)推廣方案時(shí)，請(qǐng)分別從社交媒體曝光量、線下活動(dòng)轉(zhuǎn)化率、合作伙伴拓展數(shù)三個(gè)維度設(shè)定KPI"。某快消品公司據(jù)此獲得的全年計(jì)劃完整度達(dá)98%。推理型提問(wèn)技巧進(jìn)階AI自動(dòng)美化表格樣式、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、刪除重復(fù)值。數(shù)據(jù)規(guī)范化利用AI自動(dòng)可視化數(shù)據(jù)、完成數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)分析與可視化借助AI編寫(xiě)函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，一條指令讓AI自動(dòng)寫(xiě)函數(shù)。數(shù)據(jù)函數(shù)法ExcelAI——數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)行政決策實(shí)操合并多張表格+經(jīng)驗(yàn)分享常用提示詞：請(qǐng)你對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行清洗，刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)。請(qǐng)你對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行清洗，刪除含有缺失值的行/用平均值填充缺失值/用最大值填充缺失值。請(qǐng)你對(duì)第xx列內(nèi)容進(jìn)行處理，將小數(shù)取整。請(qǐng)你對(duì)日期列內(nèi)容進(jìn)行處理，將日期時(shí)間格式改為xxxx年xx月xx日格式。請(qǐng)你根據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果為我生成5個(gè)圖表，圖表樣式請(qǐng)使用你認(rèn)為最適合的樣式。生成后請(qǐng)直接為我展示。按促銷(xiāo)活動(dòng)分組，為我比較有促銷(xiāo)和無(wú)促銷(xiāo)期間的銷(xiāo)售額變化并繪制適合的圖表。為我創(chuàng)建一個(gè)按月份匯總總銷(xiāo)售額的透視表，并繪制時(shí)間序列圖你是圖表大師。請(qǐng)你為我以“簡(jiǎn)潔+重點(diǎn)突出+一致性”為原則，將圖表整理為

按年度匯總的不同支付方式銷(xiāo)售額報(bào)表

圖表使用場(chǎng)景為年度總結(jié)大會(huì)，圖表展示對(duì)象為銷(xiāo)售部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需求去學(xué)習(xí)，學(xué)以致用！數(shù)據(jù)分析請(qǐng)求()AI工具，動(dòng)手就上手智能格式識(shí)別與矯正AI通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)分析歷史數(shù)據(jù)模式，自動(dòng)修正日期格式混亂、數(shù)字含千位符等問(wèn)題。零售企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用后，數(shù)據(jù)清洗時(shí)間從每周4小時(shí)降為10分鐘。跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化方案建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典，自動(dòng)映射不同部門(mén)使用的同義字段（如"營(yíng)收"vs"收入"）。制造業(yè)集團(tuán)實(shí)施后，合并報(bào)表錯(cuò)誤率從12%降至0.5%。數(shù)據(jù)規(guī)范化三步法（統(tǒng)一/去重/美化）智能洞察生成系統(tǒng)AI自動(dòng)標(biāo)記異常值并生成解釋性分析，如："華東區(qū)銷(xiāo)售額下降15%可能與近期極端天氣導(dǎo)致門(mén)店客流量減少相關(guān)"。零售企業(yè)據(jù)此調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略后業(yè)績(jī)回升18%。用戶(hù)可通過(guò)自然語(yǔ)言指令生成定制化看板，如："展示過(guò)去季度各產(chǎn)品線利潤(rùn)率對(duì)比，并突出增長(zhǎng)最快三個(gè)品類(lèi)"。財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)表制作時(shí)間縮短70%。交互式儀表盤(pán)構(gòu)建自動(dòng)化分析與可視化技巧0102邏輯樹(shù)狀函數(shù)構(gòu)建法AI將復(fù)雜計(jì)算分解為可視化步驟樹(shù)，引導(dǎo)用戶(hù)逐步構(gòu)建公式。財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)VLOOKUP嵌套函數(shù)的效率提升80%，錯(cuò)誤率下降至1%以下。實(shí)時(shí)錯(cuò)誤預(yù)防機(jī)制在輸入過(guò)程中即時(shí)檢測(cè)潛在邏輯錯(cuò)誤，如："檢測(cè)到您使用的SUMIF條件區(qū)域與求和區(qū)域行數(shù)不一致"。會(huì)計(jì)報(bào)表編制準(zhǔn)確率因此達(dá)到99.97%。函數(shù)編寫(xiě)智能輔助系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)特征自動(dòng)選擇最佳可視化方式，時(shí)間序列數(shù)據(jù)優(yōu)先推薦折線圖，占比數(shù)據(jù)推薦環(huán)形圖。市場(chǎng)部門(mén)報(bào)告專(zhuān)業(yè)度評(píng)分提升35%。智能圖表類(lèi)型推薦引擎圖表與源數(shù)據(jù)建立雙向綁定關(guān)系，支持多維度切片分析。電商運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)據(jù)此實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售趨勢(shì)的分鐘級(jí)監(jiān)控，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率優(yōu)化22%。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)更新系統(tǒng)動(dòng)態(tài)圖表生成最佳實(shí)踐利用AI生成PPT內(nèi)容流程、梳理框架、生成提綱。01掌握主色與輔助色搭配技巧，用AI高效配色。02熟悉并應(yīng)用主流PPT設(shè)計(jì)AI工具，自動(dòng)化生成精美PPT。03用AI設(shè)計(jì)與美化PPT頁(yè)面，快速美化整個(gè)PPT。04AI生成高質(zhì)量文案AI輔助PPT配色常用PPT設(shè)計(jì)AI工具AI自動(dòng)美化PPT頁(yè)面PPTAI——演示設(shè)計(jì)與跨工具協(xié)同WPSAI實(shí)操演示：效率起飛結(jié)構(gòu)化內(nèi)容生成流程AI根據(jù)主題自動(dòng)生成金字塔式內(nèi)容框架，確保邏輯嚴(yán)密性。咨詢(xún)公司使用后，方案框架被客戶(hù)采納率從68%提升至89%，修改輪次減少50%。故事線智能編織技術(shù)經(jīng)情感曲線分析優(yōu)化內(nèi)容布局，關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)置于注意力峰值時(shí)段。教育培訓(xùn)課程滿(mǎn)意度躍升40%，完課率亦增25%。內(nèi)容生成與框架搭建技巧專(zhuān)業(yè)配色方案自動(dòng)生成AI分析企業(yè)VI系統(tǒng)自動(dòng)匹配主輔色系，確保視覺(jué)一致性。某汽車(chē)品牌全球發(fā)布會(huì)PPT配色方案獲得總部設(shè)計(jì)中心100%認(rèn)可，節(jié)省跨時(shí)區(qū)溝通時(shí)間。根據(jù)演講場(chǎng)合智能調(diào)整色彩明暗度，學(xué)術(shù)會(huì)議采用低飽和度方案，產(chǎn)品發(fā)布使用高對(duì)比度組合。市場(chǎng)調(diào)研顯示觀眾視覺(jué)舒適度評(píng)分提升38%。品牌基因提取算法場(chǎng)景化色彩推薦系統(tǒng)頁(yè)面級(jí)智能美化方案AI分析內(nèi)容重要性自動(dòng)調(diào)整元素大小和位置，確保關(guān)鍵信息第一時(shí)間吸引注意力。高管匯報(bào)PPT的聽(tīng)眾理解度測(cè)試得分提高42%。視覺(jué)焦點(diǎn)智能引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)從手機(jī)到大屏的無(wú)縫切換，保持內(nèi)容完整性和視覺(jué)平衡。遠(yuǎn)程會(huì)議場(chǎng)景下，觀眾對(duì)演示清晰度的滿(mǎn)意度達(dá)到97%。自適應(yīng)布局強(qiáng)力巨彩強(qiáng)力巨彩強(qiáng)力巨彩強(qiáng)力巨彩強(qiáng)力巨彩強(qiáng)力巨彩AI+多媒體在辦公中的應(yīng)用思維導(dǎo)圖制作使用Draw.io等工具，快速創(chuàng)建思維導(dǎo)圖，提高工作效率。海報(bào)制作利用可靈、即夢(mèng)等AI工具，設(shè)計(jì)制作專(zhuān)業(yè)海報(bào)，提升視覺(jué)效果。AI文生圖利用即夢(mèng)、可靈等工具，實(shí)現(xiàn)AI自動(dòng)生成圖像。流程圖制作結(jié)合ProcessOn等工具，自動(dòng)化生成流程圖，簡(jiǎn)化復(fù)雜流程。短視頻制作剪映、即夢(mèng)、可靈等工具配合使用，輕松制作高質(zhì)量短視頻內(nèi)容。AI+其它工具配合使用即夢(mèng)：/ai-tool/home一個(gè)工具集成多種功能文生圖精準(zhǔn)控制技術(shù)通過(guò)prompt工程精確控制生成圖片的風(fēng)格、元素和構(gòu)圖，營(yíng)銷(xiāo)海報(bào)設(shè)計(jì)周期從3天縮短至2小時(shí)，客戶(hù)反饋正面率提升60%。思維導(dǎo)圖自動(dòng)化構(gòu)建AI根據(jù)會(huì)議錄音自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)化思維導(dǎo)圖，包含關(guān)鍵決策點(diǎn)和責(zé)任人。項(xiàng)目管理效率因此提升50%，后續(xù)執(zhí)行偏差率降低35%。AI+其它工具配合使用多模態(tài)內(nèi)容生成系統(tǒng)結(jié)合文本描述和品牌元素自動(dòng)生成宣傳視頻，某快消品新品推廣視頻制作成本降低90%，社交媒體互動(dòng)量提升300%。根據(jù)投放渠道自動(dòng)適配尺寸和視覺(jué)風(fēng)格，電商大促期間生成200+版本海報(bào)僅需1小時(shí)，點(diǎn)擊率較人工設(shè)計(jì)提升25%。動(dòng)態(tài)海報(bào)生成引擎短視頻與海報(bào)智能設(shè)計(jì)AI提示語(yǔ)技巧分享撰寫(xiě)文本實(shí)操@王照華（甲木），主要從事軟件開(kāi)發(fā)工作，關(guān)注AI技術(shù)的前沿進(jìn)展，過(guò)去幾年，和江樹(shù)共同運(yùn)營(yíng)了一個(gè)叫LangGPT的AI社區(qū)，專(zhuān)注高質(zhì)量提示詞的研發(fā)deepseek帶來(lái)的福音基礎(chǔ)公式=身份+背景+任務(wù)+要求在提問(wèn)時(shí)，詳細(xì)描述所需的文本類(lèi)型、風(fēng)格、字?jǐn)?shù)等要求提供具體的例子，幫助AI更好地理解需求細(xì)節(jié)描述法想象自己是一個(gè)用戶(hù)，提出自己的需求，引導(dǎo)AI進(jìn)行創(chuàng)作與AI進(jìn)行多輪溝通，確保需求被準(zhǔn)確理解，適當(dāng)?shù)脑敱M。角色扮演法句式：你是XX專(zhuān)家，有XX能力，擅長(zhǎng)XX任務(wù)，能做到XX效果。參考示例法提供一些類(lèi)似的文本或PPT作為參考，幫助AI更好地了解需求01在提問(wèn)時(shí)，明確指出需要學(xué)習(xí)和借鑒的地方02分隔符01在提問(wèn)時(shí)，使用分隔符將不同的部分分開(kāi)，以便AI更好地理解需求02例如：“主題：人工智能發(fā)展|大綱：背景、應(yīng)用、前景|字?jǐn)?shù)：800字”適當(dāng)結(jié)構(gòu)化分段描述要求復(fù)雜問(wèn)題拆解法，可以拆解“什么”“為什么”“怎么做”取標(biāo)題內(nèi)容大綱制作PPT互動(dòng)設(shè)計(jì)出考題拆解案例：《強(qiáng)力干部管理辦法》半成稿編寫(xiě)心得不知道問(wèn)題，也可以提問(wèn)AI，抓重點(diǎn)寫(xiě)出好提示語(yǔ)，需要培養(yǎng)“語(yǔ)感”AI風(fēng)險(xiǎn)管控與未來(lái)展望AI風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)與應(yīng)對(duì)制定應(yīng)對(duì)策略，確保AI在辦公中的安全、高效應(yīng)用。未來(lái)規(guī)劃深入了解AI可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，包括數(shù)據(jù)安全和隱私問(wèn)題。風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)隱私保護(hù)增強(qiáng)技術(shù)采用聯(lián)邦學(xué)習(xí)和差分隱私技術(shù)處理敏感數(shù)據(jù)，某銀行客戶(hù)信息分析項(xiàng)目通過(guò)GDPR認(rèn)證且分析精度保持98%以上。內(nèi)置最新法規(guī)知識(shí)庫(kù)實(shí)時(shí)掃描文檔內(nèi)容，上市公司年報(bào)生成系統(tǒng)因此避免3次重大披露違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)省整改成本超200萬(wàn)元。合規(guī)性自動(dòng)檢測(cè)框架數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性要點(diǎn)在與AI交互前，明確你的目標(biāo)和期望結(jié)果