聘用檔案員協(xié)議書甲方（聘用方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受聘方）：姓名：性別：身份證號碼：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要聘用檔案員負(fù)責(zé)相關(guān)檔案管理工作，乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.檔案管理工作范圍乙方負(fù)責(zé)甲方各類檔案的收集、整理、歸檔、保管、檢索及利用等工作。具體包括但不限于業(yè)務(wù)檔案、行政檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等。涵蓋甲方在日常運營過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。2.檔案管理具體要求按照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及甲方內(nèi)部規(guī)定，對檔案進(jìn)行分類編號，建立清晰的檔案目錄體系，便于快速查找和調(diào)閱。采用科學(xué)的檔案保管方法，確保檔案存儲環(huán)境安全，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。定期對檔案進(jìn)行清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。負(fù)責(zé)檔案信息化管理工作，將重要檔案進(jìn)行電子掃描錄入系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享。同時，做好電子檔案的備份和安全防護(hù)工作。根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求，及時提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好相應(yīng)的登記和跟蹤工作，確保檔案的合理使用和按時歸還。協(xié)助甲方開展檔案鑒定和銷毀工作，按照規(guī)定程序?qū)σ堰^保管期限或無保存價值的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見，并在監(jiān)督下進(jìn)行銷毀處理，做好銷毀記錄。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議，要求乙方按照協(xié)議約定及甲方要求開展工作。有權(quán)查閱乙方管理的檔案，了解檔案管理情況。對乙方違反協(xié)議約定或不稱職的行為，有權(quán)要求乙方改正或解除協(xié)議。2.義務(wù)向乙方提供開展檔案管理工作所需必要的辦公場所、設(shè)備、工具及相關(guān)資料，并確保其正常運行和使用。按照協(xié)議約定及時向乙方支付報酬。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與甲方內(nèi)部其他部門的關(guān)系，為乙方工作開展提供必要的支持和配合。向乙方告知檔案管理工作相關(guān)的法律法規(guī)、政策要求及甲方內(nèi)部檔案管理制度的變化情況，確保乙方工作符合最新規(guī)定。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定獲取相應(yīng)的報酬。對甲方提出的不合理或違反法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范的檔案管理要求，有權(quán)提出異議。在履行協(xié)議過程中，因甲方原因?qū)е鹿ぷ骼щy或無法正常開展的，有權(quán)要求甲方予以解決或調(diào)整。2.義務(wù)遵守國家法律法規(guī)及甲方內(nèi)部檔案管理制度，誠實守信，勤勉盡責(zé)地履行檔案管理職責(zé)。按照協(xié)議約定的工作范圍、內(nèi)容及要求，按時、高質(zhì)量地完成檔案管理工作任務(wù)，確保檔案管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化。保守甲方檔案機(jī)密，不得泄露甲方檔案信息給任何第三方，不得利用甲方檔案謀取私利。在協(xié)議終止或解除后，仍需對甲方檔案信息承擔(dān)保密義務(wù)。定期向甲方匯報檔案管理工作情況，提交檔案管理工作報告，及時反饋工作中存在的問題及解決方案。接受甲方的監(jiān)督、檢查和考核，根據(jù)甲方意見和建議及時改進(jìn)工作。三、報酬及支付方式1.報酬標(biāo)準(zhǔn)甲方每月支付乙方報酬人民幣元整（大寫：元整）。該報酬為乙方完成協(xié)議約定工作的全部費用，包括但不限于工資、獎金、福利、社保及其他相關(guān)費用。2.支付方式甲方于每月日前以銀行轉(zhuǎn)賬方式將當(dāng)月報酬支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到報酬后及時向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、工作期限本協(xié)議自年月日起生效，至年月日止。協(xié)議期滿前，雙方如無異議，則自動延續(xù)年。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起年。六違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照協(xié)議約定向乙方支付報酬，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的報酬及違約金。若甲方未履行協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方違反保密條款，泄露乙方知悉的機(jī)密信息，應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照協(xié)議約定的工作范圍、內(nèi)容及要求完成檔案管理工作任務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照當(dāng)月報酬的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的報酬，同時乙方應(yīng)按照當(dāng)月報酬的倍向甲方支付違約金。若乙方違反保密條款，泄露甲方檔案信息給第三方，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失及甲方為維權(quán)支出的合理費用（如律師費、訴訟費等），并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。若乙方在工作過程中因故意或重大過失導(dǎo)致甲方檔案損壞、丟失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施，如無法補救，應(yīng)按照檔案價值向甲方賠償損失，并承擔(dān)因此給甲方造成的其他不利后果。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，