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某市生態(tài)環(huán)保局環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理制第一章總則第一條為全面加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理,保障監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、代表性、精密性、可比性和完整性,規(guī)范環(huán)境監(jiān)測(cè)全流程操作,提升生態(tài)環(huán)境管理決策支撐能力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》《環(huán)境監(jiān)測(cè)管理辦法》《生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量監(jiān)督檢查三年行動(dòng)計(jì)劃(2023—2025年)》等法律法規(guī)及政策要求,結(jié)合本市生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作實(shí)際,制定本制度。第二條本制度適用于某市生態(tài)環(huán)境局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市局”)及所屬環(huán)境監(jiān)測(cè)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“監(jiān)測(cè)中心”)組織開(kāi)展的各類(lèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)活動(dòng),包括大氣、水、土壤、噪聲、輻射等環(huán)境要素監(jiān)測(cè),污染源監(jiān)督性監(jiān)測(cè),應(yīng)急監(jiān)測(cè),生態(tài)質(zhì)量監(jiān)測(cè),以及與監(jiān)測(cè)相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)采樣、實(shí)驗(yàn)室分析、數(shù)據(jù)處理、報(bào)告編制等全流程環(huán)節(jié)。第三條環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理遵循“科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、全程管控、責(zé)任到人、公開(kāi)透明”原則,構(gòu)建“制度保障、技術(shù)支撐、監(jiān)督約束、責(zé)任追溯”四位一體管理體系,確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)反映環(huán)境質(zhì)量狀況,為生態(tài)環(huán)境治理、污染防治攻堅(jiān)、考核評(píng)價(jià)等工作提供可靠依據(jù)。第二章管理架構(gòu)與職責(zé)第四條市局成立環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由分管監(jiān)測(cè)工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),監(jiān)測(cè)處、法規(guī)處、科技標(biāo)準(zhǔn)處、監(jiān)測(cè)中心主要負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全市環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理工作。主要職責(zé)包括:(一)審定監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理相關(guān)制度、規(guī)劃及年度重點(diǎn)任務(wù);(二)研究解決監(jiān)測(cè)質(zhì)量重大問(wèn)題,協(xié)調(diào)跨部門(mén)、跨區(qū)域質(zhì)量爭(zhēng)議;(三)監(jiān)督指導(dǎo)監(jiān)測(cè)中心及下級(jí)生態(tài)環(huán)境部門(mén)監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理工作;(四)審定監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)重大異常情況處理方案。第五條監(jiān)測(cè)中心設(shè)立質(zhì)量部,作為質(zhì)量管理專(zhuān)職機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)全流程質(zhì)量控制與管理。主要職責(zé)包括:(一)制定并組織實(shí)施監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理制度、技術(shù)規(guī)范及操作細(xì)則;(二)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)采樣、實(shí)驗(yàn)室分析、數(shù)據(jù)審核等環(huán)節(jié)開(kāi)展日常監(jiān)督檢查;(三)組織內(nèi)部質(zhì)量審核、管理評(píng)審及外部能力驗(yàn)證;(四)建立監(jiān)測(cè)質(zhì)量問(wèn)題臺(tái)賬,跟蹤整改落實(shí)情況;(五)定期向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告質(zhì)量工作開(kāi)展情況。第六條監(jiān)測(cè)中心各業(yè)務(wù)科室(采樣科、分析科、數(shù)據(jù)科等)設(shè)立質(zhì)量員,由科室技術(shù)骨干擔(dān)任,負(fù)責(zé)本科室質(zhì)量控制具體工作。主要職責(zé)包括:(一)落實(shí)本科室監(jiān)測(cè)任務(wù)的質(zhì)量控制要求,檢查人員操作、設(shè)備狀態(tài)、記錄填寫(xiě)等是否符合規(guī)范;(二)對(duì)本科室產(chǎn)生的原始記錄、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行初審,確保數(shù)據(jù)完整性、邏輯性;(三)配合質(zhì)量部開(kāi)展內(nèi)部審核及問(wèn)題整改;(四)收集本科室質(zhì)量控制需求,提出改進(jìn)建議。第三章人員管理與能力建設(shè)第七條監(jiān)測(cè)人員實(shí)行資質(zhì)管理制度,從事采樣、分析、數(shù)據(jù)審核等關(guān)鍵崗位的人員須通過(guò)國(guó)家或省級(jí)生態(tài)環(huán)境部門(mén)組織的監(jiān)測(cè)技術(shù)考核,取得上崗證書(shū)后方可獨(dú)立開(kāi)展工作。新入職人員須經(jīng)3個(gè)月以上崗位培訓(xùn),通過(guò)考核后方可參與正式監(jiān)測(cè)任務(wù)。第八條建立分級(jí)分類(lèi)培訓(xùn)體系:(一)基礎(chǔ)培訓(xùn):針對(duì)新入職人員,重點(diǎn)開(kāi)展監(jiān)測(cè)法律法規(guī)、基礎(chǔ)理論、操作規(guī)范等培訓(xùn),每年不少于40學(xué)時(shí);(二)進(jìn)階培訓(xùn):針對(duì)技術(shù)骨干,圍繞新標(biāo)準(zhǔn)、新方法、新設(shè)備應(yīng)用及質(zhì)量控制難點(diǎn)開(kāi)展專(zhuān)題培訓(xùn),每年不少于20學(xué)時(shí);(三)應(yīng)急培訓(xùn):針對(duì)突發(fā)環(huán)境事件監(jiān)測(cè)、重大保障任務(wù)等特殊場(chǎng)景,開(kāi)展快速響應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)采樣、數(shù)據(jù)分析等專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),每年不少于1次。第九條監(jiān)測(cè)人員需嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,嚴(yán)禁偽造、篡改、漏報(bào)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),嚴(yán)禁擅自對(duì)外發(fā)布未經(jīng)驗(yàn)證的監(jiān)測(cè)信息。質(zhì)量管理人員應(yīng)保持獨(dú)立性,不受行政干預(yù)或利益關(guān)聯(lián)影響,確保質(zhì)量監(jiān)督客觀公正。第四章全流程質(zhì)量控制第一節(jié)采樣環(huán)節(jié)質(zhì)量控制第十條采樣前準(zhǔn)備:(一)根據(jù)監(jiān)測(cè)任務(wù)制定詳細(xì)采樣方案,明確采樣點(diǎn)位、時(shí)間、頻次、方法及注意事項(xiàng),經(jīng)科室質(zhì)量員審核、質(zhì)量部備案后實(shí)施;(二)檢查采樣設(shè)備(采樣器、容器、校準(zhǔn)儀器等)的性能狀態(tài),確保符合技術(shù)要求,計(jì)量器具須在檢定/校準(zhǔn)有效期內(nèi);(三)對(duì)采樣人員進(jìn)行任務(wù)交底,明確質(zhì)量控制要點(diǎn)(如避免交叉污染、保存劑添加量等)。第十一條采樣過(guò)程管理:(一)嚴(yán)格按照方案實(shí)施采樣,現(xiàn)場(chǎng)記錄應(yīng)包含采樣時(shí)間、天氣、周邊環(huán)境、設(shè)備狀態(tài)、樣品編號(hào)等信息,記錄需手寫(xiě)并由采樣人員、陪測(cè)人員共同簽字確認(rèn);(二)同步采集平行樣(每批次樣品平行樣比例不低于10%)、空白樣(每類(lèi)樣品至少1個(gè)全程序空白),特殊項(xiàng)目(如揮發(fā)性有機(jī)物)需增加運(yùn)輸空白;(三)采樣結(jié)束后,立即對(duì)樣品進(jìn)行封裝、貼標(biāo),填寫(xiě)樣品交接單,2小時(shí)內(nèi)送達(dá)實(shí)驗(yàn)室;需低溫保存的樣品應(yīng)使用冷藏箱運(yùn)輸,溫度控制在2-8℃。第二節(jié)實(shí)驗(yàn)室分析質(zhì)量控制第十二條樣品接收與管理:(一)實(shí)驗(yàn)室接收樣品時(shí),需核對(duì)樣品編號(hào)、數(shù)量、保存條件、運(yùn)輸時(shí)間等信息,不符合要求的樣品應(yīng)拒絕接收并記錄原因;(二)樣品按類(lèi)別分區(qū)存放,標(biāo)識(shí)清晰,保存環(huán)境符合標(biāo)準(zhǔn)(如避光、恒溫),超保存期限的樣品不得用于分析。第十三條分析過(guò)程控制:(一)采用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方法,無(wú)標(biāo)準(zhǔn)方法時(shí)須通過(guò)方法確認(rèn)并報(bào)質(zhì)量部備案;(二)每批次樣品須同步開(kāi)展空白試驗(yàn)、平行樣分析(比例不低于10%)、加標(biāo)回收試驗(yàn)(比例不低于5%),關(guān)鍵項(xiàng)目(如重金屬、有機(jī)污染物)加標(biāo)回收率應(yīng)控制在80%-120%;(三)使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行儀器校準(zhǔn),校準(zhǔn)曲線相關(guān)系數(shù)須≥0.999(特殊項(xiàng)目按標(biāo)準(zhǔn)要求),每分析10個(gè)樣品需進(jìn)行校準(zhǔn)曲線中間點(diǎn)核查,偏差超過(guò)5%時(shí)重新校準(zhǔn);(四)儀器設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)需實(shí)時(shí)記錄,出現(xiàn)異常時(shí)立即停止分析,排查原因并重新測(cè)試。第十四條數(shù)據(jù)記錄與審核:(一)原始記錄需采用專(zhuān)用表格,如實(shí)記錄儀器參數(shù)、分析時(shí)間、環(huán)境條件、數(shù)據(jù)計(jì)算過(guò)程等信息,不得隨意涂改,錯(cuò)誤處需劃改并簽名;(二)數(shù)據(jù)審核實(shí)行“三級(jí)審核制”:分析人員自審→科室質(zhì)量員初審→質(zhì)量部終審。重點(diǎn)核查數(shù)據(jù)邏輯性(如pH值是否在0-14范圍內(nèi))、準(zhǔn)確性(與平行樣、加標(biāo)回收結(jié)果比對(duì))及規(guī)范性(單位、有效數(shù)字是否符合要求)。第五章數(shù)據(jù)管理與信息發(fā)布第十五條建立監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)全流程追溯體系,原始記錄、樣品交接單、儀器圖譜、校準(zhǔn)證書(shū)等紙質(zhì)材料需歸檔保存,電子數(shù)據(jù)(如色譜圖、光譜數(shù)據(jù))需備份至專(zhuān)用服務(wù)器,保存期限不少于6年;涉及重大環(huán)境事件或考核評(píng)價(jià)的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)永久保存。第十六條監(jiān)測(cè)報(bào)告實(shí)行“一報(bào)告一編號(hào)”制度,報(bào)告內(nèi)容須包含監(jiān)測(cè)目的、方法、點(diǎn)位、時(shí)間、數(shù)據(jù)及結(jié)論等信息,經(jīng)質(zhì)量部審核、監(jiān)測(cè)中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)后生效。報(bào)告需加蓋“CMA”(中國(guó)計(jì)量認(rèn)證)或“CNAS”(中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì))標(biāo)識(shí)的,須符合認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)要求。第十七條監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)外發(fā)布(包括政府網(wǎng)站、新聞媒體、公眾平臺(tái)等)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、一致性。涉及敏感信息(如企業(yè)污染源數(shù)據(jù))的發(fā)布需遵守保密規(guī)定,保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第六章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十八條建立“日常檢查+專(zhuān)項(xiàng)抽查+外部評(píng)審”監(jiān)督機(jī)制:(一)日常檢查:質(zhì)量部每月對(duì)各科室開(kāi)展不少于2次現(xiàn)場(chǎng)檢查,重點(diǎn)檢查采樣記錄、實(shí)驗(yàn)室操作、數(shù)據(jù)審核等環(huán)節(jié);(二)專(zhuān)項(xiàng)抽查:針對(duì)重大監(jiān)測(cè)任務(wù)(如國(guó)考斷面監(jiān)測(cè)、藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)專(zhuān)項(xiàng))、群眾舉報(bào)問(wèn)題,開(kāi)展突擊抽查,每季度不少于1次;(三)外部評(píng)審:每年邀請(qǐng)省級(jí)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)或第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)開(kāi)展質(zhì)量體系評(píng)審,每三年接受?chē)?guó)家或省級(jí)生態(tài)環(huán)境部門(mén)的飛行檢查。第十九條對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,實(shí)行“清單化”管理:(一)一般問(wèn)題(如記錄不全、設(shè)備校準(zhǔn)超期):下發(fā)整改通知書(shū),限3個(gè)工作日內(nèi)完成整改,質(zhì)量部跟蹤驗(yàn)證;(二)嚴(yán)重問(wèn)題(如偽造數(shù)據(jù)、擅自修改原始記錄):立即暫停相關(guān)人員工作,組織調(diào)查核實(shí),5個(gè)工作日內(nèi)形成處理報(bào)告;(三)年度內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)2次及以上嚴(yán)重問(wèn)題的科室,取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;造成惡劣影響的,追究科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第二十條對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予以下處理:(一)情節(jié)較輕的,給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)或扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金;(二
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