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文檔簡介

銀行合規(guī)管理制度為深入貫徹中央金融工作會議精神,落實全面依法治國戰(zhàn)略部署,健全橫向到邊、縱向到底的合規(guī)管理體系,將合規(guī)基因注入經(jīng)營決策與業(yè)務全流程,實現(xiàn)從“被動監(jiān)管遵循”向“主動合規(guī)治理”的轉變,保障本行穩(wěn)健經(jīng)營與高質量發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》《中華人民共和國商業(yè)銀行法》《金融機構合規(guī)管理辦法》(金融監(jiān)管總局,2025年施行)等法律法規(guī)及監(jiān)管要求,結合本行實際,制定本制度。本制度適用于本行各級分支機構、各業(yè)務條線、各職能部門及全體員工(含勞務派遣人員、外包合作人員),覆蓋各類業(yè)務經(jīng)營、產品創(chuàng)新、風險管理、內部管理等所有經(jīng)營管理活動。一、總則(一)核心目標確保本行經(jīng)營管理活動全面遵循法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則及內部規(guī)章制度,堅守不觸“底線”、不碰“紅線”的合規(guī)底線。培育中國特色金融文化,營造不敢違規(guī)、不能違規(guī)、不想違規(guī)的合規(guī)氛圍,提升全體員工合規(guī)意識與合規(guī)履職能力。建立健全合規(guī)風險防控機制,有效識別、評估、預警、處置合規(guī)風險,防范化解重大金融風險。強化合規(guī)管理與公司治理、業(yè)務發(fā)展的深度融合,保障本行戰(zhàn)略目標實現(xiàn)與可持續(xù)發(fā)展。(二)基本原則高層引領原則:合規(guī)管理從高層做起,董事會、高級管理層切實履行合規(guī)管理領導責任,推動合規(guī)管理體系有效運行。獨立性原則:保障合規(guī)管理部門及合規(guī)管理人員獨立履職,不受業(yè)務部門、利益相關方的不當干預。全流程覆蓋原則:將合規(guī)管理嵌入業(yè)務拓展、產品研發(fā)、客戶服務、風險管控等全流程,實現(xiàn)事前預防、事中控制、事后處置的閉環(huán)管理。權責對等原則:明確各部門、各崗位的合規(guī)管理職責,將合規(guī)履職情況與考核評價、責任追究直接掛鉤。持續(xù)改進原則:根據(jù)法律法規(guī)更新、監(jiān)管要求變化、業(yè)務發(fā)展需要,動態(tài)優(yōu)化合規(guī)管理體系,提升合規(guī)管理有效性。二、組織架構與職責分工本行建立“董事會負最終責任、高級管理層落實管理責任、業(yè)務部門擔主體責任、合規(guī)管理部門承管理責任、內部審計部門履監(jiān)督責任”的五級合規(guī)管理責任體系,明確各層級、各部門合規(guī)職責,形成分工協(xié)作、齊抓共管的合規(guī)管理合力。(一)董事會的合規(guī)職責對本行合規(guī)管理承擔最終責任,定期審議合規(guī)管理戰(zhàn)略、合規(guī)管理制度及合規(guī)管理報告,確保合規(guī)管理體系與本行經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務復雜程度、風險狀況相適應。審批首席合規(guī)官的任職、解聘及薪酬待遇,保障首席合規(guī)官獨立履職。監(jiān)督高級管理層合規(guī)管理履職情況,對合規(guī)管理存在的重大問題及時督促整改。每年至少召開1次專題會議研究合規(guī)管理工作,聽取合規(guī)管理工作匯報,解決合規(guī)管理中的重大事項。(二)高級管理層的合規(guī)職責落實合規(guī)管理目標,統(tǒng)籌推進合規(guī)管理體系建設與運行,對主管或分管領域業(yè)務合規(guī)性承擔領導責任。組織制定合規(guī)管理戰(zhàn)略、合規(guī)管理制度及合規(guī)管理計劃,報董事會審批后組織實施。支持首席合規(guī)官及合規(guī)管理部門開展工作,保障合規(guī)管理資源(人員、經(jīng)費、技術等)配置到位。定期向董事會匯報合規(guī)管理工作情況,及時報告重大合規(guī)風險事件及處置進展。組織開展合規(guī)文化培育工作,推動合規(guī)意識融入全體員工日常工作。(三)首席合規(guī)官與合規(guī)管理部門的合規(guī)職責首席合規(guī)官:在機構總部設立,原則上由不分管前臺業(yè)務、財務、資金運用、內部審計等存在職責沖突部門的高級管理人員擔任(或由行長兼任,豁免任職資格條件),履行統(tǒng)籌合規(guī)管理工作的職責,擁有參會權、知情權、調查權、詢問權、建議權、預警提示權,建立相對獨立的考核評價體系。合規(guī)管理部門(牽頭部門):

制定、修訂本行合規(guī)管理制度、操作流程及合規(guī)指引,確保制度符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求。組織開展合規(guī)培訓與教育,提升全體員工合規(guī)履職能力。開展合規(guī)風險識別、評估與預警,建立合規(guī)風險臺賬,跟蹤風險處置情況。對各業(yè)務條線、分支機構的合規(guī)管理工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時提出整改建議并督促落實。組織對違規(guī)行為的調查與處理,形成合規(guī)檢查報告并向高級管理層、董事會匯報。對接監(jiān)管機構,配合監(jiān)管檢查,落實監(jiān)管整改要求,按規(guī)定報送合規(guī)管理相關材料。統(tǒng)籌協(xié)調跨部門合規(guī)管理事項,解決合規(guī)管理中的爭議問題。分支機構合規(guī)官:在省級分支機構或一級分支機構設立,履行本機構合規(guī)管理統(tǒng)籌職責,向首席合規(guī)官及本級機構高級管理人員雙重匯報。(四)業(yè)務部門的合規(guī)職責承擔合規(guī)管理主體責任,在開展業(yè)務經(jīng)營活動的同時,主動做好日常合規(guī)管控,實現(xiàn)“業(yè)務管到哪里,合規(guī)管到哪里”。組織本部門員工學習并嚴格遵守合規(guī)管理制度及操作流程,定期開展本部門合規(guī)自查。在產品研發(fā)、業(yè)務創(chuàng)新、流程優(yōu)化等工作中,主動開展合規(guī)評估,確保符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求,必要時征求合規(guī)管理部門意見。及時向合規(guī)管理部門報告本部門發(fā)生的合規(guī)風險事件,配合合規(guī)調查與整改工作。指定專人擔任本部門合規(guī)聯(lián)絡員,協(xié)助合規(guī)管理部門開展工作。(五)內部審計部門的合規(guī)職責承擔合規(guī)管理監(jiān)督責任,將合規(guī)管理情況納入內部審計范圍,定期或不定期開展合規(guī)專項審計。獨立對本行合規(guī)管理體系的有效性、合規(guī)管理制度的執(zhí)行情況進行審計評價,發(fā)現(xiàn)合規(guī)管理薄弱環(huán)節(jié)及違規(guī)問題,提出審計建議。跟蹤審計整改落實情況,向董事會審計委員會匯報合規(guī)審計工作情況。(六)全體員工的合規(guī)職責主動學習并嚴格遵守法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及本行合規(guī)管理制度,規(guī)范開展業(yè)務操作。增強合規(guī)風險意識,發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索或合規(guī)風險隱患,及時向本部門負責人或合規(guī)管理部門報告。積極參與合規(guī)培訓與教育活動,提升自身合規(guī)履職能力。配合合規(guī)檢查、審計及違規(guī)調查工作,如實提供相關資料。三、合規(guī)管理全流程管控(一)事前預防:制度建設與合規(guī)評估合規(guī)管理部門牽頭建立健全本行合規(guī)管理制度體系,明確制度制定、修訂、廢止的流程,確保制度的科學性、有效性與時效性。制度出臺前需經(jīng)過合規(guī)審查,必要時征求業(yè)務部門、內部審計部門及外部專家意見。開展新產品、新業(yè)務、新流程合規(guī)評估:業(yè)務部門在推進產品研發(fā)、業(yè)務創(chuàng)新、流程優(yōu)化時,需提交合規(guī)評估申請及相關材料,合規(guī)管理部門對其合規(guī)性進行審查,出具合規(guī)評估意見;未通過合規(guī)評估的,不得上線或推廣。建立合規(guī)風險識別機制:各業(yè)務部門、分支機構定期開展合規(guī)風險排查,合規(guī)管理部門結合監(jiān)管動態(tài)、行業(yè)案例,系統(tǒng)性識別本行經(jīng)營管理中存在的合規(guī)風險點,建立合規(guī)風險清單。(二)事中控制:合規(guī)監(jiān)督與風險預警日常合規(guī)監(jiān)督:合規(guī)管理部門通過現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場監(jiān)測等方式,對各業(yè)務條線、分支機構的業(yè)務操作合規(guī)性進行常態(tài)化監(jiān)督,重點關注高風險業(yè)務、重點崗位及關鍵環(huán)節(jié)。非現(xiàn)場監(jiān)測依托信息系統(tǒng),對業(yè)務數(shù)據(jù)進行實時分析,及時發(fā)現(xiàn)異常交易或違規(guī)線索。專項合規(guī)檢查:針對監(jiān)管重點、業(yè)務熱點、風險隱患突出領域,合規(guī)管理部門組織開展專項合規(guī)檢查,如反洗錢、消費者權益保護、信貸業(yè)務合規(guī)性等專項檢查,形成檢查報告并督促整改。合規(guī)風險預警:合規(guī)管理部門對識別的合規(guī)風險進行評估,劃分風險等級,建立合規(guī)風險預警機制。對重大合規(guī)風險及時向高級管理層、董事會預警,提出風險處置建議。合規(guī)咨詢支持:合規(guī)管理部門為各業(yè)務部門、分支機構提供合規(guī)咨詢服務,解答業(yè)務開展過程中的合規(guī)疑問,指導業(yè)務部門合規(guī)操作。(三)事后處置:違規(guī)整改與責任追究違規(guī)行為報告:各部門、員工發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,需在24小時內向本部門負責人及合規(guī)管理部門報告;重大違規(guī)行為(如引發(fā)監(jiān)管處罰、造成重大損失、產生惡劣影響等)需立即報告高級管理層及董事會。違規(guī)調查與整改:合規(guī)管理部門接到違規(guī)報告后,及時組織開展調查,核實違規(guī)事實、明確違規(guī)責任;向違規(guī)部門下達整改通知書,明確整改要求、整改期限及責任人;跟蹤整改落實情況,確保問題整改到位,形成“發(fā)現(xiàn)-調查-整改-復核”的閉環(huán)管理。責任追究:根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重、造成損失大小及影響程度,對相關責任人進行責任追究(具體見本制度第六章)。合規(guī)風險事件復盤:對重大合規(guī)風險事件,組織相關部門進行復盤分析,查找制度缺陷、流程漏洞及管理薄弱環(huán)節(jié),完善合規(guī)管理體系,防范類似風險再次發(fā)生。四、合規(guī)文化培育與培訓教育(一)合規(guī)文化培育將合規(guī)文化建設納入本行企業(yè)文化建設體系,通過內部宣傳欄、官網(wǎng)、微信公眾號、晨會夕會等多種渠道,宣傳合規(guī)理念、合規(guī)要求及合規(guī)案例,營造“合規(guī)為榮、違規(guī)為恥”的文化氛圍。董事會、高級管理層帶頭踐行合規(guī)文化,在經(jīng)營決策、業(yè)務推進中堅守合規(guī)底線,發(fā)揮示范引領作用。建立合規(guī)激勵機制,對合規(guī)履職優(yōu)秀的部門及個人給予表彰獎勵,將合規(guī)文化建設成效納入部門及員工考核評價體系。(二)合規(guī)培訓教育建立分層分類的合規(guī)培訓體系:針對高級管理人員,開展合規(guī)戰(zhàn)略、監(jiān)管政策解讀等培訓;針對業(yè)務部門員工,開展業(yè)務操作合規(guī)性、風險防控要點等培訓;針對新入職員工,開展合規(guī)管理制度、崗位職責等崗前培訓。明確培訓頻次:每年至少組織1次全員性合規(guī)培訓,對合規(guī)管理人員、高風險崗位人員每半年至少組織1次專項合規(guī)培訓。豐富培訓方式:采用集中授課、專題講座、案例研討、線上學習、情景模擬等多種方式開展培訓,提升培訓效果;邀請監(jiān)管專家、外部律師等開展專業(yè)培訓。建立培訓檔案:記錄員工參與合規(guī)培訓的情況(培訓內容、培訓時長、考核結果等),培訓檔案作為員工崗位調整、晉升的重要參考依據(jù)。五、合規(guī)管理保障措施(一)資源保障人員保障:配備充足的合規(guī)管理人員,確保合規(guī)管理人員具備相應的專業(yè)能力(金融、法律、風險管理等),定期開展合規(guī)管理人員專業(yè)培訓,提升履職能力。經(jīng)費保障:設立合規(guī)管理專項經(jīng)費,保障合規(guī)培訓、合規(guī)檢查、系統(tǒng)建設、外部咨詢等工作的開展。技術保障:建設合規(guī)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)合規(guī)風險監(jiān)測、合規(guī)檢查、合規(guī)培訓等工作的信息化管理,提升合規(guī)管理效率與精準度;推動大數(shù)據(jù)、人工智能等技術在合規(guī)風險識別、監(jiān)測中的應用。(二)制度保障建立合規(guī)管理制度動態(tài)更新機制,根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管政策的更新變化,及時修訂完善本行合規(guī)管理制度,確保制度的合規(guī)性與適用性。建立合規(guī)管理文檔管理制度,對合規(guī)管理制度、合規(guī)檢查報告、培訓檔案、違規(guī)處置記錄等資料進行系統(tǒng)整理、歸檔與保管,確保資料的完整性與可追溯性。(三)溝通協(xié)調機制建立內部溝通協(xié)調機制:合規(guī)管理部門與業(yè)務部門、內部審計部門、風險管理部門等定期召開溝通會議,通報合規(guī)管理情況,協(xié)調解決合規(guī)管理中的問題。建立外部溝通機制:加強與監(jiān)管機構的溝通對接,及時了解監(jiān)管政策動態(tài),配合監(jiān)管檢查,落實監(jiān)管整改要求;加強與同業(yè)機構的交流學習,借鑒合規(guī)管理先進經(jīng)驗。六、責任追究(一)責任追究原則堅持“權責對等、實事求是、公平公正、懲教結合”的原則,對違反本制度及相關法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定的部門及個人,依法依規(guī)追究責任。(二)違規(guī)情形認定以下情形均屬于違規(guī)行為,需追究相關責任:違反法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及本行合規(guī)管理制度、操作流程開展業(yè)務經(jīng)營活動的;未按要求開展合規(guī)風險排查、合規(guī)評估,導致重大合規(guī)風險發(fā)生的;發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或合規(guī)風險隱患未及時報告,或隱瞞、謊報違規(guī)事實的;拒絕、阻撓合規(guī)檢查、內部審計及監(jiān)管檢查,或未按要求落實整改措施的;違規(guī)審批業(yè)務、濫用職權、玩忽職守,導致本行遭受損失或產生不良影響的;其他違反合規(guī)管理要求的行為。(三)責任追究方式根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,采取以下一種或多種責任追究方式:輕微違規(guī):批評教育、通報批評、扣減績效工資;一般違規(guī):取消評優(yōu)評先資格、降薪、崗位調整;嚴重違規(guī):記過、記大過、降職、撤職;特別嚴重違規(guī):解除勞動合同;構成犯罪的,依法追究刑事責任。對違規(guī)部門,可采取通報批評、扣減部門績效、限制業(yè)務權限等處理措施。(四)責任追究程序立案:合規(guī)管理部門或內部審計部門發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索后,報高級管理層批準后立案調查。調查:組織專人開展調查,收集相關證據(jù),核實違規(guī)事實,明確責任主體及責任類型。認定:根據(jù)調查結果,結合違規(guī)情節(jié)及影響,提出責任追究建議,報董事會或高級管理層審批。執(zhí)行:根據(jù)審批結果,下達責任追究決定,組織落實責任追究措施,并將責任追究情況記入員工檔案。申訴:相關責任人對責任追究決定有異議的,可在規(guī)定期限內提出申訴,申訴

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