娛樂行業(yè)酒水采購合同范本一、合同簽訂背景與必要性娛樂行業(yè)（如酒吧、KTV、演藝會所等）的酒水采購涉及品牌授權(quán)、質(zhì)量管控、供應(yīng)穩(wěn)定性等多重需求。一份規(guī)范的采購合同可明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)避因酒水品質(zhì)、供貨時效、賬款結(jié)算等問題引發(fā)的糾紛，保障經(jīng)營秩序與品牌口碑。二、合同核心條款及實務(wù)要點（一）合同主體與合作期限1.主體信息需明確甲方（采購方，如XX娛樂會所）、乙方（供應(yīng)方，如XX酒水貿(mào)易公司）的全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式。若乙方為經(jīng)銷商，需附品牌方授權(quán)書（作為合同附件），確保酒水來源合法合規(guī)。2.合作期限建議約定“自____年____月____日至____年____月____日”，可附加“合同期滿前30日，雙方無書面異議則自動續(xù)期1年”的條款，保障供應(yīng)連續(xù)性。（二）采購標(biāo)的與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.酒水清單以附件形式列明酒水品牌（含系列）、規(guī)格（如500ml/瓶、330ml/聽）、產(chǎn)地、單價、最小供貨量。需特別標(biāo)注“特殊定制酒水”（如印標(biāo)LOGO的香檳）的設(shè)計、生產(chǎn)要求，避免后期爭議。2.質(zhì)量要求乙方供應(yīng)酒水需符合GB2757（蒸餾酒及配制酒）、GB2758（發(fā)酵酒）等國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)，且每批次附《質(zhì)檢報告》《出廠合格證》。進口酒水需提供報關(guān)單、檢疫證明，中文標(biāo)簽需符合《食品安全法》要求。保質(zhì)期要求：距保質(zhì)期屆滿至少剩余____個月（根據(jù)娛樂場所流轉(zhuǎn)周期設(shè)定，如酒吧可設(shè)6個月，KTV設(shè)3個月）。（三）交貨與驗收1.交貨安排時間：乙方需在甲方指定時段（如非營業(yè)高峰的14:00-17:00）送貨，避免影響正常經(jīng)營。地點：甲方指定倉庫（需明確地址），乙方負責(zé)卸貨、搬運至指定區(qū)域。物流風(fēng)險：貨物交付前的損毀、滅失由乙方承擔(dān)，交付后由甲方承擔(dān)（或約定由乙方購買運輸保險）。2.驗收流程甲方在收貨后24小時內(nèi)，按“外觀（瓶身完好、標(biāo)簽清晰）、數(shù)量、質(zhì)檢報告”三項標(biāo)準(zhǔn)驗收。若發(fā)現(xiàn)酒水變質(zhì)、漏液、品牌不符等問題，乙方需在____小時內(nèi)換貨，逾期按“延遲交貨”承擔(dān)違約責(zé)任。（四）價款結(jié)算與支付1.定價機制酒水單價為含稅價，合同期內(nèi)若遇品牌方調(diào)價，乙方需提前30日書面通知，雙方協(xié)商后調(diào)整（約定“調(diào)價幅度不超過原單價的____%”，避免單方漲價）。促銷品（如買十贈一）需在合同中明確“贈品品質(zhì)與正貨一致，不計入結(jié)算金額”。2.結(jié)算方式娛樂行業(yè)常用“月結(jié)+賬期”：甲方于每月____日核對上月供貨量，乙方開具增值稅專用發(fā)票后，甲方在____個工作日內(nèi)支付貨款（如“乙方開票后15個工作日內(nèi)，甲方以銀行轉(zhuǎn)賬支付”）。可附加“質(zhì)量保證金”條款：甲方扣留貨款的____%（如5%）作為質(zhì)保金，合同期滿無質(zhì)量糾紛后無息退還。（五）雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：要求乙方提供酒水溯源憑證（如品牌授權(quán)、報關(guān)單），對質(zhì)量問題提出索賠。義務(wù)：按合同約定結(jié)算貨款，妥善保管未售酒水（如避光、恒溫存放），因保管不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量問題自行承擔(dān)。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：要求甲方按時簽收貨物、提供收貨憑證。義務(wù)：承諾酒水無侵權(quán)（如商標(biāo)、包裝專利），配合甲方參與行業(yè)酒水抽檢（費用由乙方承擔(dān)，除非檢測不合格）。（六）違約責(zé)任1.乙方違約延遲交貨：每逾期1日，按當(dāng)批次貨款的____‰（如3‰）支付違約金；逾期超過____日（如10日），甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收貨款并賠償損失（含甲方因斷貨導(dǎo)致的營業(yè)額損失）。質(zhì)量問題：甲方可選擇“退貨退款+違約金（貨款的____%）”或“換貨+延長質(zhì)保期____個月”，乙方需承擔(dān)檢測、物流等費用。2.甲方違約逾期付款：每逾期1日，按未付金額的____‰支付違約金；逾期超過____日（如30日），乙方有權(quán)暫停供貨，直至甲方結(jié)清欠款。（七）爭議解決與其他約定1.爭議解決約定“協(xié)商不成時，向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴”（或選擇仲裁，需明確仲裁機構(gòu)）。2.不可抗力如疫情、自然災(zāi)害導(dǎo)致無法履約，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但需在____小時內(nèi)（如24小時）通知對方并提供證明，協(xié)商調(diào)整供貨計劃。3.保密條款雙方對合同價格、采購量、客戶信息等商業(yè)秘密保密，期限為合同終止后____年（如3年）。三、實務(wù)注意事項（一）資質(zhì)審查要點乙方需提供營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍含“預(yù)包裝食品銷售”）、食品經(jīng)營許可證、品牌授權(quán)書（若為經(jīng)銷商）。進口酒水需核查報關(guān)單、檢疫證明的“品名、規(guī)格、批次”與實際貨物一致。（二）庫存與退換貨管理約定“滯銷酒水退換貨”：甲方可在到貨后____日內(nèi)（如30日），對未開封、包裝完好的酒水申請換貨（限同品牌同價位），乙方承擔(dān)往返物流費。臨期酒水處理：距保質(zhì)期不足____個月（如2個月）的酒水，乙方需按“原價的____%（如80%）”回購，或協(xié)商促銷方案。（三）知識產(chǎn)權(quán)與品牌保護乙方需確保酒水包裝、商標(biāo)無侵權(quán)，若因侵權(quán)導(dǎo)致甲方被訴，乙方承擔(dān)全部賠償（含律師費、賠償金）。甲方定制酒水（如印標(biāo)LOGO）的設(shè)計稿版權(quán)歸甲方所有，乙方不得擅自使用。四、合同附件（建議補充）1.《酒水采購清單》（含品牌、規(guī)格、單價、最小訂貨量）2.《品牌授權(quán)書》（乙方需提供品牌方或總代的授權(quán)文件）3.《質(zhì)檢報告模板》（每批次隨貨附帶）4.《定制酒水設(shè)計確認