山東省檔案專業(yè)初級職稱(助理館員)考試復(fù)習(xí)題庫(附答案)1.助理館員在檔案整理工作中，使用的主要工具不包括()2.助理館員在檔案信息化建設(shè)中的主要職責(zé)是()B、檔案數(shù)字化掃描C、檔案信息的保密3.助理館員在檔案統(tǒng)計工作中的主要職責(zé)是()4.助理館員在檔案編研工作中，主要負(fù)責(zé)()A、檔案匯編的編輯B、檔案數(shù)字化平臺維護(hù)C、檔案庫房安全檢查D、檔案借閱審批5.助理館員在檔案保密工作中的職責(zé)是()A、定期檢查檔案保密情況B、檔案的解密審批C、檔案的銷毀審批D、檔案的借閱審批6.助理館員在檔案保管工作中的主要職責(zé)是()A、檔案庫房溫濕度監(jiān)測B、檔案數(shù)字化掃描C、檔案編研材料撰寫D、檔案價值鑒定7.助理館員協(xié)助館員進(jìn)行檔案鑒定工作時，主要負(fù)責(zé)()A、檔案保管期限的最終確定B、檔案價值的初步評估C、檔案的銷毀審批D、檔案的數(shù)字化掃描參考答案：B8.檔案整理工作中，“全宗”是指()A、一個國家的全部檔案B、一個機(jī)關(guān)的全部檔案C、一個檔案機(jī)構(gòu)的全部檔案D、一個個人的全部檔案9.檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)是()C、裝訂D、鑒定10.檔案利用服務(wù)中，對未公開檔案的利用，需經(jīng)()批準(zhǔn)。A、檔案形成單位B、檔案管理部門負(fù)責(zé)人C、上級主管部門D、館長11.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在()℃之間。15.檔案法規(guī)定，禁止出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案，確需轉(zhuǎn)讓的，須經(jīng)()批準(zhǔn)。A、縣級以上檔案行政管理部門B、市級以上檔案行政管理部門C、省級以上檔案行政管理部門D、國家檔案行政管理部門16.檔案法規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案，必須定期向()移交。A、本單位檔案機(jī)構(gòu)B、上級主管部門C、地方國家檔案館D、同級國家檔案館17.檔案法規(guī)定，對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向()移交。A、本單位檔案機(jī)構(gòu)B、上級主管部門C、地方國家檔案館D、同級國家檔案館18.檔案法規(guī)定，檔案管理工作實(shí)行的原則是()A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理B、分散管理，集中統(tǒng)一C、統(tǒng)一管理，分散領(lǐng)導(dǎo)D、集中領(lǐng)導(dǎo)，分散管理19.檔案的生命周期包括()A、形成、積累、利用、銷毀B、形成、接收、整理、利用C、形成、接收、保管、利用D、形成、整理、保管、銷毀20.檔案的價值鑒定工作一般由()組織進(jìn)行。A、館長B、館員C、助理館員D、檔案編研人員參考答案：B21.檔案的法定保管期限中，“長期”一般指()年。22.檔案的本質(zhì)屬性是()A、原始記錄性D、價值性23.檔案的保管期限分為()D、永久、30年、10年24.檔案的“整理”工作不包括以下哪個環(huán)節(jié)()25.檔案的“原始記錄性”體現(xiàn)在()A、內(nèi)容真實(shí)B、形式固定C、歷史久遠(yuǎn)D、價值永恒參考答案：A26.檔案的“原始記錄性”不包括以下哪個特征()A、內(nèi)容真實(shí)B、形成過程完整C、形式固定不變D、具有法律憑證作用27.檔案的“移交”工作中，助理館員的主要職責(zé)是()A、檔案的接收B、檔案的銷毀C、協(xié)助辦理檔案移交手續(xù)D、檔案的數(shù)字化處理28.檔案的“全宗”概念是指()A、一個國家的全部檔案B、一個機(jī)關(guān)的全部檔案C、一個檔案機(jī)構(gòu)的全部檔案D、一個個人的全部檔案29.檔案的“檢索工具”不包括以下哪項()A、案卷目錄B、全引目錄C、檔案匯編D、主題索引參考答案：C30.檔案保管工作的核心是()A、防止檔案損毀B、保持檔案整潔C、記錄檔案信息D、提高檔案利用率31.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，禁止在檔案中()A、添加個人注釋B、涂改、抽換、偽造檔案C、復(fù)制檔案D、查閱檔案32.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，國家所有的檔案，一般自形成之日起滿()年向社會開放。參考答案：C33.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，檔案的所有權(quán)屬于()A、檔案形成者B、檔案管理者D、檔案利用者1.助理館員在檔案整理工作中需協(xié)助完成的工作有()A、檔案材料的分類B、檔案目錄的編制C、檔案的裝訂D、檔案的銷毀2.助理館員在檔案信息化建設(shè)中的職責(zé)包括()A、檔案數(shù)字化掃描B、檔案管理系統(tǒng)操作C、檔案數(shù)據(jù)錄入D、檔案信息安全檢查3.助理館員在檔案統(tǒng)計工作中需完成的工作有()A、檔案數(shù)量統(tǒng)計B、檔案利用統(tǒng)計C、檔案價值統(tǒng)計D、檔案保管期限統(tǒng)計4.助理館員在檔案接收工作中應(yīng)協(xié)助完成()A、檔案材料的清點(diǎn)B、接收手續(xù)的辦理C、檔案價值的初步鑒定D、檔案的分類整理5.助理館員在檔案工作中應(yīng)遵守的職業(yè)道德規(guī)范有()A、愛崗敬業(yè)B、誠實(shí)守信C、廉潔自律D、保守秘密6.助理館員在檔案保密工作中應(yīng)做到()A、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度B、定期進(jìn)行保密檢查C、及時報告泄密隱患D、對涉密檔案單獨(dú)保管7.助理館員的主要職責(zé)包括()A、協(xié)助進(jìn)行檔案收集B、協(xié)助進(jìn)行檔案整理C、協(xié)助進(jìn)行檔案保管D、獨(dú)立開展檔案編研8.檔案整理工作的基本要求包括()A、遵循自然形成規(guī)律B、保持檔案之間的歷史聯(lián)系C、便于檔案的保管和利用D、保證檔案的真實(shí)性9.檔案數(shù)字化工作的主要步驟包括()A、檔案掃描B、圖像拼接C、數(shù)據(jù)存儲D、數(shù)據(jù)備份10.檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量要求包括()A、掃描清晰B、著錄準(zhǔn)確C、存儲規(guī)范D、備份及時11.檔案利用中的“三不原則”包括()A、不準(zhǔn)擅自復(fù)制B、不準(zhǔn)擅自摘抄C、不準(zhǔn)擅自公布D、不準(zhǔn)擅自傳播12.檔案利用服務(wù)的方式包括()A、現(xiàn)場查閱B、復(fù)制服務(wù)C、網(wǎng)絡(luò)查詢D、借閱服務(wù)13.檔案庫房的基本要求包括()C、防蟲14.檔案庫房的“十防”措施包括()B、防潮C、防蟲15.檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)包括()A、收集D、保管16.檔案管理工作的法律依據(jù)包括()A、《中華人民共和國檔案法》B、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》D、《中華人民共和國著作權(quán)法》17.檔案管理工作的“四性”要求包括()A、真實(shí)性B、完整性D、安全性18.檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”原則的意義在于()A、保證檔案工作的整體性B、提高檔案管理效率C、確保檔案安全D、便于檔案利用19.檔案法規(guī)定，禁止在檔案管理活動中出現(xiàn)的行為有()A、涂改檔案B、抽換檔案C、偽造檔案D、損毀檔案20.檔案法規(guī)定，對違反檔案管理規(guī)定的行為，可給予的處罰包括A、警告B、罰款C、行政處分D、刑事責(zé)任參考答案：ABCD21.檔案法規(guī)定，檔案管理應(yīng)遵循的原則有()C、維護(hù)檔案的完整與安全22.檔案的銷毀程序包括()23.檔案的特點(diǎn)包括()A、原始記錄性C、價值性D、唯一性24.檔案的接收工作應(yīng)符合的要求有()C、質(zhì)量合格D、及時辦理25.檔案的價值類型包括()A、憑證價值26.檔案的保管條件包括()A、適宜的溫濕度B、防火、防潮設(shè)施C、防蟲、防盜設(shè)施D、通風(fēng)、采光條件27.檔案的保管期限分為()A、永久D、短期28.檔案的“全宗”構(gòu)成要素包括()A、立檔單位B、檔案形成時間C、檔案內(nèi)容D、檔案數(shù)量29.檔案編研工作的主要形式有()A、檔案文件匯編B、檔案史料匯編C、檔案參考資料D、檔案利用指南30.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，檔案管理工作的基本原則包A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B、分級管理C、集中統(tǒng)一D、分散管理參考答案：AB判斷題1.助理館員在檔案整理工作中主要負(fù)責(zé)檔案的最終鑒定。參考答案：B2.助理館員在檔案信息化建設(shè)中應(yīng)掌握數(shù)字化技能。參考答案：A3.助理館員在檔案統(tǒng)計工作中需定期上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4.助理館員在檔案接收工作中應(yīng)核對檔案的完整性。B、錯誤5.助理館員在檔案工作中應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范。B、錯誤參考答案：A6.助理館員在檔案工作中應(yīng)協(xié)助制定檔案管理制度。B、錯誤7.助理館員在檔案工作中應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。A、正確B、錯誤8.助理館員在檔案工作中應(yīng)保守檔案秘密。A、正確B、錯誤9.助理館員在檔案編研工作中應(yīng)獨(dú)立撰寫編研成果。A、正確B、錯誤參考答案：B10.助理館員在檔案編研工作中應(yīng)獨(dú)立完成所有編研任務(wù)。A、正確B、錯誤11.助理館員在檔案保密工作中發(fā)現(xiàn)泄密隱患應(yīng)及時報告。A、正確B、錯誤12.助理館員有權(quán)獨(dú)立決定檔案的銷毀。A、正確B、錯誤參考答案：B13.檔案數(shù)字化掃描應(yīng)保證圖像清晰可讀。B、錯誤14.檔案利用服務(wù)是檔案工作的最終目的。A、正確15.檔案庫房應(yīng)配備必要的消防器材。B、錯誤B、錯誤17.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間。B、錯誤18.檔案庫房的濕度應(yīng)控制在50-65%之間。A、正確B、錯誤19.檔案法規(guī)定，禁止出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案。A、正確B、錯誤20.檔案法規(guī)定，國家所有的檔案均應(yīng)永久保存。A、正確B、錯誤參考答案：B21.檔案法規(guī)定，對屬于集體所有的檔案，其所有者可以自行決定A、正確B、錯誤22.檔案法規(guī)定，對檔案違法行為的處罰包括罰款。A、正確B、錯誤23.檔案法規(guī)定，檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。A、正確B、錯誤參考答案：A24.檔案法規(guī)定，檔案管理工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。A、正確B、錯誤參考答案：A25.檔案的整理工作包括分類、編目、裝訂等環(huán)節(jié)。A、正確B、錯誤參考答案：A26.檔案的銷毀前必須進(jìn)行清點(diǎn)核對。參考答案：A27.檔案的銷毀程序中，單位負(fù)責(zé)人可直接批準(zhǔn)。29.檔案的所有權(quán)屬于檔案形成單位。A、正確B、錯誤30.檔案的數(shù)字化處理可提高檔案的利用率。B、錯誤參考答案：A31.檔案的收集工作必須及時、完整。B、錯誤32.檔案的全宗是指一個機(jī)關(guān)的全部檔案。A、正確B、錯誤33.檔案的利用應(yīng)優(yōu)先考慮檔案的保密性。B、錯誤34.檔案的利用必須經(jīng)過審批才能復(fù)制。B、錯誤B、錯誤B、錯誤40.檔案的分類是檔案整理的首要環(huán)節(jié)。A、正確B、錯誤參考答案：A41.檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。A、正確B、錯誤參考答案：A42.檔案的保密期限與保管期限無關(guān)。A、正確B、錯誤參考答案：B43.檔案的保管條件只需滿足溫度要求即可。A、正確B、錯誤參考答案：B44.檔案的保管期限屆滿后，必須立即銷毀。A、正確B、錯誤參考答案：B45.檔案的保管期限分為永久和定期，定期一般為10年和20年。A、正確B、錯誤B、錯誤B、錯誤簡答題1.簡述助理館員在檔案整理工作中的具體任務(wù)。答：協(xié)助進(jìn)行檔案分類、編目；進(jìn)行檔案裝訂、排列；編制檢索工具；檢查檔案整理質(zhì)量。2.簡述助理館員在檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)中的職責(zé)。答：參與培訓(xùn)計劃制定；協(xié)助組織培訓(xùn)；記錄培訓(xùn)情況；反饋培訓(xùn)效果。3.簡述助理館員在檔案信息化建設(shè)中的主要工作。答：檔案數(shù)字化掃描；數(shù)據(jù)錄入與核對；系統(tǒng)操作與維護(hù)；安全4.簡述助理館員在檔案信息化建設(shè)中的角色。答：數(shù)字化操作者；數(shù)據(jù)錄入者；系統(tǒng)使用者；安全維護(hù)者。5.簡述助理館員在檔案統(tǒng)計工作中的主要任務(wù)。答：收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)；匯總統(tǒng)計報表；分析統(tǒng)計結(jié)果；上報統(tǒng)計信6.簡述助理館員在檔案統(tǒng)計工作中的數(shù)據(jù)來源。答：檔案收進(jìn)統(tǒng)計；移出統(tǒng)計；庫存統(tǒng)計；利用統(tǒng)計。7.簡述助理館員在檔案收集工作中的主要職責(zé)。答：協(xié)助收集檔案材料；檢查材料完整性；指導(dǎo)歸檔；登記收集情況；協(xié)助進(jìn)行初步價值鑒定。8.簡述助理館員在檔案借閱管理中的職責(zé)。答：借閱登記；借閱期限管理；催還檔案；檢查檔案借閱情況。9.簡述助理館員在檔案工作總結(jié)中的職責(zé)。答：收集總結(jié)材料；協(xié)助撰寫總結(jié)報告；提出改進(jìn)建議；整理工作總結(jié)檔案。10.簡述助理館員在檔案工作中的職業(yè)道德規(guī)范。答：愛崗敬業(yè)；誠實(shí)守信；廉潔自律；保守秘密；客觀公正。11.簡述助理館員在檔案編研工作中的協(xié)助內(nèi)容。答：協(xié)助收集編研資料；參與檔案匯編編輯；整理編研成果；撰12.簡述助理館員在檔案保密工作中的主要措施。答：保密教育；制度建設(shè)；日常檢查；泄密報告。13.簡述助理館員在檔案保密工作中的職責(zé)。保守檔案秘密。14.簡述助理館員在檔案安全保護(hù)中的職責(zé)。答：日常安全檢查；發(fā)現(xiàn)隱患及時報告；參與應(yīng)急處理；檔案修15.簡述助理館員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。答：政治素質(zhì)；業(yè)務(wù)素質(zhì)；職業(yè)道德；保密意識；計算機(jī)操作能答：協(xié)助館員進(jìn)行檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作；參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和法規(guī)宣傳；協(xié)助進(jìn)行檔案信息化建設(shè)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作。17.簡述檔案整理工作中分類的原則。答：遵循檔案形成規(guī)律；保持檔案之間的聯(lián)系；便于管理和利用；符合檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。18.簡述檔案整理工作的基本要求。答：遵循自然形成規(guī)律；保持檔案之間的歷史聯(lián)系；便于保管和利用；保證檔案的真實(shí)性和完整性。19.簡述檔案整理工作的基本流程。答：收集→分類→編目→裝訂→排架→保管。20.簡述檔案銷毀的注意事項。答：嚴(yán)格審批程序；清點(diǎn)核對；專人負(fù)責(zé)；做好記錄；銷毀過程21.簡述檔案銷毀的基本程序。答：鑒定小組審核；單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；縣級以上檔案部門批準(zhǔn)；清點(diǎn)核對后銷毀；做好銷毀記錄。22.簡述檔案數(shù)字化工作的主要步驟。答：檔案掃描；圖像處理；數(shù)據(jù)存儲；著錄標(biāo)引；備份維護(hù)。23.簡述檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量控制要點(diǎn)。答：掃描清晰；著錄準(zhǔn)確；存儲規(guī)范；備份及時；數(shù)據(jù)安全。24.簡述檔案全宗的概念及構(gòu)成要素。答：全宗是一個立檔單位的全部檔案；構(gòu)成要素包括立檔單位、檔案形成時間。25.簡述檔案利用服務(wù)的主要方式。答：現(xiàn)場查閱；復(fù)制服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)查詢；信息咨詢；展覽服務(wù)。26.簡述檔案利用服務(wù)的基本要求。答：遵守保密規(guī)定；及時準(zhǔn)確提供利用；登記利用情況；保護(hù)檔案安全；滿足合理利用需求。27.簡述檔案利用的權(quán)利與限制。答：合法利用權(quán)；查閱、復(fù)制權(quán)；保密義務(wù)；遵守利用規(guī)定；不得擅自復(fù)制、公布。28.簡述檔案庫房的基本要求。答：適宜溫濕度(14-24℃,50-65%);防火、防潮、防蟲、防盜設(shè)施；良好的通風(fēng)、采光條件；專人管理。29.簡述檔案庫房“八防”措施。答：防火、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防光、防塵、防有害氣30.簡述檔案接收工作的要求。答：手續(xù)齊全；數(shù)量準(zhǔn)確；質(zhì)量合格；及時辦理；符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)。31.簡述檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。答：檔案價值評估；保管期限確定；確定銷毀檔案；提出利用建32.簡述檔案管理工作的基本原則。答：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于社會利33.簡述檔案工作的法律責(zé)任類型。答：行政責(zé)任；民事責(zé)任；刑事責(zé)任；經(jīng)濟(jì)責(zé)任。34.簡述檔案工作的“五納入”內(nèi)容。答：納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程；納入發(fā)展規(guī)劃；納入工作計劃；納入經(jīng)費(fèi)預(yù)算；納入干部考核。35.簡述檔案工作的“三納入”原則。答：納入發(fā)展規(guī)劃；納入工作計劃；納入經(jīng)費(fèi)預(yù)算。36.簡述檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的含義。答：國家檔案工作由國家檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；各級檔案部門分級管理本地區(qū)檔案工作。37.簡述檔案法規(guī)定的檔