公文寫作規(guī)范及常見格式模板集錦公文作為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位傳遞信息、部署工作、協(xié)調(diào)事務(wù)的核心載體，其寫作規(guī)范與格式嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響行政效能與組織形象。掌握公文寫作的核心規(guī)范、熟悉常見文種的格式模板，是提升公文質(zhì)量、保障工作有序推進(jìn)的基礎(chǔ)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理公文寫作的規(guī)范要求與典型模板，為實(shí)務(wù)工作提供參考。一、公文寫作的基本規(guī)范（一）文種選擇規(guī)范公文文種需依據(jù)行文目的、隸屬關(guān)系、工作需求精準(zhǔn)選擇，避免“張冠李戴”：向上級請求批準(zhǔn)事項(xiàng)用“請示”，不得用“報(bào)告”（報(bào)告為匯報(bào)性文種，無請求批復(fù)功能）；平行機(jī)關(guān)商洽工作用“函”，不得用“請示”（請示為上行文，適用于隸屬關(guān)系內(nèi)的請求）；部署工作、要求執(zhí)行用“通知”，表彰先進(jìn)用“決定”或“通報(bào)”（“決定”側(cè)重獎(jiǎng)懲或重大事項(xiàng)決策，“通報(bào)”側(cè)重典型事例的傳達(dá)）。（二）格式規(guī)范（依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T____）公文格式分為版頭、主體、版記三部分，核心要素需嚴(yán)格遵循規(guī)范：1.版頭部分份號：涉密公文標(biāo)注，6位阿拉伯?dāng)?shù)字（不足補(bǔ)零，如“____”）；密級和保密期限：涉密公文標(biāo)注，如“秘密★1年”；緊急程度：特急、加急（平件無需標(biāo)注）；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成（也可省略“文件”，如“XX市人民政府”）；發(fā)文字號：機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號（如“X政發(fā)〔2024〕5號”，年份用六角括號，順序號不編虛位）；簽發(fā)人：上行文（請示、報(bào)告）需標(biāo)注，居右空一字，“簽發(fā)人”三字后加全角冒號，姓名居右空一字。2.主體部分標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成（可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如“關(guān)于召開XX會(huì)議的通知”），一般用2號小標(biāo)宋體字，居中排列；主送機(jī)關(guān)：公文的受理機(jī)關(guān)，頂格寫，多個(gè)機(jī)關(guān)用頓號或逗號分隔（上行文主送機(jī)關(guān)僅限一個(gè)）；正文：公文核心內(nèi)容，一般用3號仿宋體字，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為“一、”“（一）”“1.”“（1）”；附件說明：標(biāo)注“附件：1.XX文件”（附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)，多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注序號）；發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，與標(biāo)題對應(yīng)；成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字，年、月、日標(biāo)全（如“2024年5月10日”），一般右空四字編排；印章：成文日期上居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)；附注：居左空二字加圓括號，標(biāo)注聯(lián)系人及方式（如“（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX）”）；附件：另面編排，“附件”二字及序號頂格寫，附件內(nèi)容與正文格式一致。3.版記部分抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)，居左空一字，用4號仿宋體字；印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室），印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在末條分隔線之上，與抄送機(jī)關(guān)對齊。（三）語言表達(dá)規(guī)范公文語言需準(zhǔn)確、簡潔、莊重、得體：避免模糊表述：如“大概”“可能”“差不多”，應(yīng)改為“擬”“預(yù)計(jì)”“約”；慎用口語化表達(dá)：如“馬上”“搞定”，應(yīng)改為“立即”“辦結(jié)”；數(shù)據(jù)、術(shù)語嚴(yán)謹(jǐn)：如“同比增長X%”“權(quán)責(zé)清單”需準(zhǔn)確無誤；邏輯清晰：多用“一是…二是…三是…”“鑒于…為此…”等銜接詞，避免語義歧義。二、常見公文類型及格式模板（一）通知（適用范圍：發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)文件、部署工作、告知事項(xiàng)）1.結(jié)構(gòu)要點(diǎn)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+通知（可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如“關(guān)于召開XX工作會(huì)議的通知”）；主送機(jī)關(guān)：需執(zhí)行或知曉的機(jī)關(guān)（多個(gè)用頓號分隔）；正文：①緣由（為何發(fā)通知，如“為貫徹…精神，落實(shí)…要求”）；②事項(xiàng)（時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求等）；③結(jié)尾（“請遵照執(zhí)行”“特此通知”等）；發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章：按格式規(guī)范標(biāo)注。2.模板示例關(guān)于召開2024年XX工作部署會(huì)議的通知XX局各科室、直屬單位：為總結(jié)2023年工作成效，部署2024年重點(diǎn)任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開XX工作部署會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間2024年5月15日（星期三）上午9:00二、會(huì)議地點(diǎn)局機(jī)關(guān)三樓會(huì)議室三、參會(huì)人員各科室負(fù)責(zé)人、直屬單位主要負(fù)責(zé)人四、會(huì)議內(nèi)容1.傳達(dá)上級關(guān)于XX工作的最新精神；2.總結(jié)2023年XX工作完成情況；3.部署2024年XX重點(diǎn)任務(wù)及考核要求。五、有關(guān)要求1.請參會(huì)人員提前10分鐘到場，攜帶2023年工作總結(jié)及2024年工作計(jì)劃（紙質(zhì)版1份）；2.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，無特殊情況不得請假。特此通知。XX市XX局（印章）2024年5月10日（二）請示（適用范圍：向上級請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)）1.結(jié)構(gòu)要點(diǎn)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+請示（如“關(guān)于申請XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的請示”）；主送機(jī)關(guān)：僅限一個(gè)上級機(jī)關(guān)（頂格寫）；正文：①請示緣由（為何請示，如“因…工作需要，需…，現(xiàn)申請…”）；②請示事項(xiàng)（具體請求，如經(jīng)費(fèi)金額、政策支持等）；③結(jié)語（“妥否，請批示”“以上請示，如無不妥，請批準(zhǔn)”）；發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章：按格式規(guī)范標(biāo)注。2.模板示例關(guān)于申請XX文化節(jié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請示XX區(qū)人民政府：為弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化，豐富群眾精神生活，我區(qū)擬于2024年9月舉辦“XX文化節(jié)”活動(dòng)。活動(dòng)內(nèi)容包括非遺展示、民俗表演、文化講座等，預(yù)計(jì)參與人數(shù)超X萬人次。經(jīng)測算，活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)X萬元（明細(xì)見附件），主要用于場地租賃、嘉賓邀請、宣傳推廣等。因我區(qū)財(cái)政資金緊張，現(xiàn)申請撥付活動(dòng)經(jīng)費(fèi)X萬元。妥否，請批示。附件：XX文化節(jié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表XX區(qū)文化和旅游局（印章）2024年8月5日（三）報(bào)告（適用范圍：向上級匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問）1.結(jié)構(gòu)要點(diǎn)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告（如“關(guān)于XX項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告”）；主送機(jī)關(guān)：上級機(jī)關(guān)（可多個(gè)，用逗號分隔）；正文：①工作概況（何時(shí)開展、進(jìn)展如何）；②主要做法與成效；③存在問題（客觀分析）；④下一步計(jì)劃（針對性措施）；結(jié)語：“特此報(bào)告”（無需上級批復(fù)，與請示區(qū)分）。2.模板示例關(guān)于XX老舊小區(qū)改造項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告XX市住建局：根據(jù)《XX市老舊小區(qū)改造三年行動(dòng)計(jì)劃（____）》要求，我區(qū)XX老舊小區(qū)改造項(xiàng)目于2023年10月啟動(dòng)，現(xiàn)進(jìn)展情況報(bào)告如下：一、工作進(jìn)展1.已完成小區(qū)內(nèi)20棟樓的外墻保溫改造，惠及居民X戶；2.道路硬化、管網(wǎng)改造完成80%，預(yù)計(jì)2024年6月中旬竣工；3.新增停車位X個(gè)，充電樁X個(gè)，滿足居民停車、充電需求。二、存在問題部分居民對改造方案存異議（如綠化面積調(diào)整），需進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào)。三、下一步計(jì)劃1.成立專項(xiàng)工作組，逐戶走訪答疑，確保6月底前完成改造；2.同步推進(jìn)小區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)，保障改造后長效管理。特此報(bào)告。XX區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局（印章）2024年5月8日（四）函（適用范圍：不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽、詢問、答復(fù)、請求批準(zhǔn)）1.結(jié)構(gòu)要點(diǎn)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+函（如“關(guān)于商請協(xié)助開展XX調(diào)研的函”）；主送機(jī)關(guān)：對方機(jī)關(guān)全稱（頂格寫）；正文：①緣由（為何發(fā)函，如“為…，需貴單位協(xié)助…”）；②事項(xiàng)（具體請求或答復(fù)內(nèi)容）；③結(jié)語（商洽函用“盼復(fù)”“請予函復(fù)”，答復(fù)函用“特此函復(fù)”）；發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章：按格式規(guī)范標(biāo)注。2.模板示例關(guān)于商請協(xié)助開展XX行業(yè)調(diào)研的函XX市市場監(jiān)督管理局：為摸清我市XX行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，完善監(jiān)管服務(wù)措施，我局?jǐn)M于2024年6月開展XX行業(yè)專項(xiàng)調(diào)研。鑒于貴單位在市場主體監(jiān)管方面經(jīng)驗(yàn)豐富，現(xiàn)商請協(xié)助以下工作：1.提供XX行業(yè)企業(yè)注冊、投訴舉報(bào)等數(shù)據(jù)（截至2024年5月）；2.推薦2-3家典型企業(yè)，配合實(shí)地調(diào)研。煩請于2024年5月20日前反饋相關(guān)材料，調(diào)研團(tuán)隊(duì)聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXX。盼復(fù)。XX市工業(yè)和信息化局（印章）2024年5月5日（五）會(huì)議紀(jì)要（適用范圍：記載會(huì)議主要情況、議定事項(xiàng)）1.結(jié)構(gòu)要點(diǎn)標(biāo)題：會(huì)議名稱+紀(jì)要（如“XX局2024年第X次黨組會(huì)議紀(jì)要”）；正文：①會(huì)議概況（時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員）；②議定事項(xiàng)（分點(diǎn)說明會(huì)議討論的問題、決議內(nèi)容）；③落實(shí)要求（責(zé)任部門、完成時(shí)限等）；結(jié)尾：無固定結(jié)語，可標(biāo)注“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等。2.模板示例XX公司2024年第一次股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：2024年4月10日14:30會(huì)議地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室主持人：XXX（董事長）參會(huì)人員：XXX、XXX、XXX（股東代表）列席人員：XXX（監(jiān)事）一、會(huì)議議題1.審議2023年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告；2.審議2024年度投資計(jì)劃；3.選舉新一屆董事會(huì)成員。二、議定事項(xiàng)1.2023年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告：經(jīng)審議，同意該報(bào)告（具體數(shù)據(jù)見附件）。2.2024年度投資計(jì)劃：批準(zhǔn)投資XX項(xiàng)目，預(yù)算金額X萬元，由XX部門牽頭實(shí)施，2024年12月底前完成立項(xiàng)。3.董事會(huì)選舉：選舉XXX、XXX、XXX為新一屆董事會(huì)成員，任期三年。三、會(huì)議要求1.財(cái)務(wù)部于4月20日前將財(cái)務(wù)決算報(bào)告報(bào)市場監(jiān)管部門備案；2.投資部5月10日前完成XX項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，提交董事會(huì)審議。（紀(jì)要整理：XXX審核：XXX）三、公文寫作常見誤區(qū)及規(guī)避建議（一）文種混用誤區(qū)：用“報(bào)告”請求批準(zhǔn)（如“關(guān)于申請XX經(jīng)費(fèi)的報(bào)告”）。規(guī)避：牢記“請示求批、報(bào)告匯報(bào)”，請求事項(xiàng)用“請示”，匯報(bào)工作用“報(bào)告”。（二）格式不規(guī)范誤區(qū)：附件說明標(biāo)注“附件：XX文件。”（加句號）、成文日期用“2024.5.10”（不規(guī)范）。規(guī)避：對照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》逐項(xiàng)檢查，附件說明不加標(biāo)點(diǎn)，成文日期用“年、月、日”全稱。（三）語言不