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文檔簡(jiǎn)介
營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃書(shū)及執(zhí)行方案框架通用模板一、適用范圍與典型場(chǎng)景新品上市推廣(如快消品、數(shù)碼產(chǎn)品、服務(wù)類(lèi)產(chǎn)品首發(fā))品牌形象塑造(如周年慶、品牌升級(jí)、公益營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng))促銷(xiāo)轉(zhuǎn)化提升(如節(jié)日大促、會(huì)員專享活動(dòng)、清庫(kù)存特賣(mài))用戶增長(zhǎng)與激活(如拉新活動(dòng)、老用戶復(fù)購(gòu)激勵(lì)、UGC內(nèi)容征集)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)(如快閃店、品鑒會(huì)、路演活動(dòng))二、活動(dòng)策劃全流程操作指南(一)前期籌備:明確方向與基礎(chǔ)準(zhǔn)備核心目標(biāo):通過(guò)調(diào)研與目標(biāo)設(shè)定,保證活動(dòng)方向清晰、資源匹配合理。1.背景與目標(biāo)調(diào)研背景分析:結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)(如行業(yè)增長(zhǎng)數(shù)據(jù)、季節(jié)性消費(fèi)特征)、品牌現(xiàn)狀(如近期銷(xiāo)量變化、用戶反饋)、競(jìng)品動(dòng)態(tài)(如競(jìng)品近期活動(dòng)策略、市場(chǎng)份額),明確活動(dòng)開(kāi)展的必要性。示例:“Q3母嬰行業(yè)線上銷(xiāo)售額同比增長(zhǎng)15%,我司A產(chǎn)品近3個(gè)月銷(xiāo)量下滑8%,需通過(guò)暑期親子活動(dòng)提升品牌曝光與用戶復(fù)購(gòu)。”目標(biāo)設(shè)定:遵循SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)間限制),區(qū)分核心目標(biāo)與次要目標(biāo)。示例:核心目標(biāo)——活動(dòng)期間A產(chǎn)品線上銷(xiāo)量提升30%,新增會(huì)員2000人;次要目標(biāo)——品牌社交媒體曝光量達(dá)50萬(wàn)+,用戶UGC內(nèi)容產(chǎn)出1000條。2.目標(biāo)人群與核心策略目標(biāo)人群畫(huà)像:通過(guò)用戶調(diào)研(問(wèn)卷、訪談)、消費(fèi)數(shù)據(jù)(購(gòu)買(mǎi)記錄、行為軌跡)明確人群特征,包括基礎(chǔ)屬性(年齡、性別、地域)、消費(fèi)偏好(價(jià)格敏感度、品類(lèi)偏好)、行為習(xí)慣(活躍渠道、內(nèi)容偏好)。示例:目標(biāo)人群為25-35歲新手媽媽,常住一二線城市,活躍于小紅書(shū)、抖音,關(guān)注育兒知識(shí)與性價(jià)比產(chǎn)品。核心策略提煉:基于人群畫(huà)像與目標(biāo),確定活動(dòng)核心打法(如“內(nèi)容種草+促銷(xiāo)轉(zhuǎn)化”“現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)+線上裂變”“會(huì)員專屬權(quán)益+社交傳播”)。(二)方案設(shè)計(jì):活動(dòng)內(nèi)容與細(xì)節(jié)規(guī)劃核心目標(biāo):將策略轉(zhuǎn)化為可落地的活動(dòng)內(nèi)容,明確關(guān)鍵要素與執(zhí)行細(xì)節(jié)。1.活動(dòng)基礎(chǔ)信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明示例活動(dòng)主題簡(jiǎn)潔易記、貼合品牌調(diào)性,突出核心利益點(diǎn)(如“萌趣一夏·親子成長(zhǎng)季”)“A產(chǎn)品×母嬰品牌·夏日親子嘉年華”活動(dòng)時(shí)間明確起止時(shí)間,考慮預(yù)熱期、爆發(fā)期、延續(xù)期(如預(yù)熱3天、活動(dòng)7天、復(fù)盤(pán)2天)2024年7月15日-7月30日(預(yù)熱7.15-7.17,活動(dòng)7.18-7.25,延續(xù)7.26-7.30)活動(dòng)地點(diǎn)線上(小程序、抖音、天貓旗艦店)/線下(商場(chǎng)中庭、社區(qū)廣場(chǎng))或結(jié)合線上:天貓旗艦店+抖音直播間;線下:商場(chǎng)3樓中庭參與方式簡(jiǎn)化參與路徑(如“關(guān)注賬號(hào)+轉(zhuǎn)發(fā)海報(bào)”“到店打卡+分享朋友圈”)線上:關(guān)注抖音賬號(hào)并轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)視頻3位好友;線下:到店參與游戲即可獲贈(zèng)小禮品2.活動(dòng)內(nèi)容與流程設(shè)計(jì)線上活動(dòng)內(nèi)容(以“促銷(xiāo)+互動(dòng)”為例):預(yù)售環(huán)節(jié):活動(dòng)前3天開(kāi)啟預(yù)售,支付定金可享立減50元+贈(zèng)專屬禮包(如育兒手冊(cè)+產(chǎn)品試用裝)?;?dòng)環(huán)節(jié):抖音直播間每日3場(chǎng)直播,設(shè)置“育兒知識(shí)問(wèn)答”“寶寶才藝展示”“抽獎(jiǎng)送全年產(chǎn)品”等環(huán)節(jié),引導(dǎo)用戶評(píng)論、分享。裂變環(huán)節(jié):邀請(qǐng)好友助力,好友成功下單后,邀請(qǐng)者可獲50元無(wú)門(mén)檻券(限前1000名)。線下活動(dòng)內(nèi)容(以“體驗(yàn)+轉(zhuǎn)化”為例):簽到環(huán)節(jié):用戶到店掃碼關(guān)注公眾號(hào),即可領(lǐng)取“親子成長(zhǎng)手冊(cè)”(含產(chǎn)品體驗(yàn)券+優(yōu)惠券)。體驗(yàn)環(huán)節(jié):設(shè)置“產(chǎn)品安全測(cè)試區(qū)”“育兒專家咨詢區(qū)”“親子DIY手工區(qū)”(用產(chǎn)品原料制作手工皂)。轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié):現(xiàn)場(chǎng)下單滿299元可參與砸金蛋(100%中獎(jiǎng),獎(jiǎng)品為產(chǎn)品正裝、小玩具、優(yōu)惠券)。3.宣傳推廣規(guī)劃渠道選擇:根據(jù)目標(biāo)人群活躍渠道確定(如小紅書(shū)種草、抖音短視頻/直播、社群/朋友圈廣告、線下海報(bào)/傳單)。內(nèi)容規(guī)劃:預(yù)熱期:發(fā)布活動(dòng)預(yù)告海報(bào)、倒計(jì)時(shí)短視頻、KOL種草筆記(如“3位育兒博主揭秘夏日帶娃神器”)。爆發(fā)期:直播帶貨、用戶UGC內(nèi)容征集(帶話題#A產(chǎn)品夏日體驗(yàn)#優(yōu)質(zhì)內(nèi)容可獲額外獎(jiǎng)勵(lì))、社群限時(shí)秒殺。延續(xù)期:發(fā)布活動(dòng)回顧長(zhǎng)圖、用戶反饋視頻、復(fù)購(gòu)引導(dǎo)文案(如“錯(cuò)過(guò)活動(dòng)?會(huì)員專享補(bǔ)貨通道已開(kāi)啟”)。(三)執(zhí)行落地:資源協(xié)調(diào)與過(guò)程管控核心目標(biāo):保證活動(dòng)按計(jì)劃推進(jìn),及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題,保障用戶體驗(yàn)。1.團(tuán)隊(duì)分工與職責(zé)角色職責(zé)說(shuō)明負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整體進(jìn)度、資源協(xié)調(diào)、決策審批*經(jīng)理策劃組方案細(xì)化、內(nèi)容創(chuàng)意、流程優(yōu)化*策劃執(zhí)行組線上/線下活動(dòng)落地、物料準(zhǔn)備、渠道對(duì)接*執(zhí)行專員宣傳組宣傳內(nèi)容制作、渠道投放、輿情監(jiān)控*宣傳經(jīng)理數(shù)據(jù)組數(shù)據(jù)跟進(jìn)、效果分析、實(shí)時(shí)報(bào)表輸出*數(shù)據(jù)分析師客服組用戶咨詢解答、投訴處理、售后跟進(jìn)*客服主管2.物料與資源準(zhǔn)備物料清單:列出所有需準(zhǔn)備物料(含數(shù)量、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間),如線上物料(活動(dòng)海報(bào)、H5頁(yè)面、短視頻、直播腳本)、線下物料(展架、海報(bào)、試用裝、禮品、簽到設(shè)備)。示例:線下展架2個(gè)(負(fù)責(zé)人執(zhí)行專員,7月10日到位);直播腳本3份(負(fù)責(zé)人策劃,7月16日完成)。資源對(duì)接:確認(rèn)外部合作資源(如KOL、場(chǎng)地供應(yīng)商、物流公司)的到位情況,簽訂合作協(xié)議(明確權(quán)責(zé)、費(fèi)用、時(shí)間)。3.進(jìn)度管控與應(yīng)急處理進(jìn)度管控:制定每日工作計(jì)劃表,通過(guò)晨會(huì)同步進(jìn)度,對(duì)滯后任務(wù)及時(shí)調(diào)整(如增加宣傳渠道、簡(jiǎn)化活動(dòng)流程)。應(yīng)急處理:預(yù)判潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定預(yù)案,包括:風(fēng)險(xiǎn)1:線上平臺(tái)流量不足→預(yù)案:追加社群推廣費(fèi)用,邀請(qǐng)3位腰部KOL緊急直播引流。風(fēng)險(xiǎn)2:線下活動(dòng)天氣突變(如下雨)→預(yù)案:提前聯(lián)系場(chǎng)地提供方搭建遮陽(yáng)棚/雨棚,準(zhǔn)備室內(nèi)備用區(qū)域。風(fēng)險(xiǎn)3:用戶投訴集中(如禮品未發(fā)放)→預(yù)案:客服組設(shè)立專項(xiàng)通道,24小時(shí)內(nèi)解決并補(bǔ)償10元無(wú)門(mén)檻券。(四)收尾復(fù)盤(pán):數(shù)據(jù)總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)沉淀核心目標(biāo):評(píng)估活動(dòng)效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)活動(dòng)提供參考。1.數(shù)據(jù)收集與效果評(píng)估核心KPI完成情況:對(duì)比活動(dòng)目標(biāo)與實(shí)際數(shù)據(jù),量化效果。指標(biāo)類(lèi)型目標(biāo)值實(shí)際值完成率銷(xiāo)售指標(biāo)銷(xiāo)量提升30%銷(xiāo)量提升42%140%用戶指標(biāo)新增會(huì)員2000人新增會(huì)員2563人128%傳播指標(biāo)曝光量50萬(wàn)+曝光量68萬(wàn)+136%用戶反饋分析:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研(如“活動(dòng)滿意度”“對(duì)下次活動(dòng)的建議”)、評(píng)論分析(社交媒體、電商平臺(tái)),整理用戶痛點(diǎn)與亮點(diǎn)。2.復(fù)盤(pán)報(bào)告與經(jīng)驗(yàn)沉淀復(fù)盤(pán)報(bào)告:包含活動(dòng)概況、目標(biāo)達(dá)成情況、成功經(jīng)驗(yàn)(如“直播互動(dòng)環(huán)節(jié)參與度高,帶動(dòng)轉(zhuǎn)化”)、不足之處(如“線下物料準(zhǔn)備延遲,導(dǎo)致開(kāi)場(chǎng)延誤”)、改進(jìn)措施(如“下次活動(dòng)提前10天確認(rèn)物料供應(yīng)商”)。經(jīng)驗(yàn)沉淀:將可復(fù)用的流程、創(chuàng)意、資源整理成“活動(dòng)SOP”(如“抖音直播帶貨流程標(biāo)準(zhǔn)”“KOL合作篩選模板”),形成組織知識(shí)庫(kù)。三、核心工具模板清單(一)活動(dòng)信息總表活動(dòng)名稱活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)目標(biāo)人群預(yù)算總額(元)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式夏日親子嘉年華萌趣一夏·成長(zhǎng)季2024.7.15-7.30線上+線下25-35歲新手媽媽150,000*經(jīng)理(內(nèi)部號(hào))(二)活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表費(fèi)用類(lèi)別明細(xì)項(xiàng)目單價(jià)(元)數(shù)量小計(jì)(元)備注宣傳推廣費(fèi)KOL合作(腰部)5,0005位25,000小紅書(shū)+抖音各2位直播間投放3,0007天21,000抖音信息流廣告物料制作費(fèi)線下展架2002個(gè)4001.2m×2.4m易拉寶試用裝15500份7,500A產(chǎn)品小規(guī)格裝禮品采購(gòu)費(fèi)親子DIY材料包30300份9,000含產(chǎn)品原料+工具人員成本臨時(shí)促銷(xiāo)員2004人/天3,200活動(dòng)期7天×2人其他費(fèi)用場(chǎng)地租賃費(fèi)5,0002天10,000商場(chǎng)中庭應(yīng)急預(yù)備金--24,400預(yù)算總額的16%總計(jì)---150,000-(三)活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表階段任務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人起止時(shí)間完成狀態(tài)(□未開(kāi)始□進(jìn)行中□已完成)備注前期籌備目標(biāo)人群調(diào)研*策劃7.1-7.5□已完成問(wèn)卷回收500份預(yù)算審批*經(jīng)理7.6-7.8□已完成-方案設(shè)計(jì)活動(dòng)主題確定*策劃7.9-7.10□已完成內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)物料設(shè)計(jì)定稿*設(shè)計(jì)7.11-7.13□已完成含海報(bào)、展架、H5執(zhí)行落地線上活動(dòng)上線*執(zhí)行專員7.15□已完成天貓旗艦店、抖音同步線下場(chǎng)地搭建*執(zhí)行專員7.17□已完成提前1天完成布置收尾復(fù)盤(pán)數(shù)據(jù)整理*數(shù)據(jù)分析師7.26-7.28□進(jìn)行中-復(fù)盤(pán)報(bào)告撰寫(xiě)*經(jīng)理7.29-7.30□未開(kāi)始-四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示(一)目標(biāo)與策略:避免“為了活動(dòng)而活動(dòng)”活動(dòng)目標(biāo)必須與品牌整體戰(zhàn)略對(duì)齊(如新品推廣需側(cè)重“認(rèn)知度”,促銷(xiāo)活動(dòng)需側(cè)重“轉(zhuǎn)化率”),避免脫離實(shí)際的目標(biāo)(如“活動(dòng)曝光量必須100萬(wàn)+”但預(yù)算不足)。核心策略需聚焦,避免“貪多求全”(如既想推廣新品又想清庫(kù)存,可能導(dǎo)致用戶對(duì)活動(dòng)價(jià)值感知模糊)。(二)用戶體驗(yàn):降低參與門(mén)檻,強(qiáng)化利益感知參與方式盡量簡(jiǎn)化(如“一鍵轉(zhuǎn)發(fā)”“掃碼即參與”),復(fù)雜流程易導(dǎo)致用戶流失(如“需填寫(xiě)10項(xiàng)信息才能參與抽獎(jiǎng)”)?;顒?dòng)利益點(diǎn)需明確傳遞(如“首單立減50元”“100%中獎(jiǎng)”),避免模糊表述(如“驚喜優(yōu)惠”)。(三)資源與執(zhí)行:提前排查風(fēng)險(xiǎn),預(yù)留緩沖時(shí)間物料、人員、場(chǎng)地等資源需提前1-2周確認(rèn),避免“臨期才準(zhǔn)備”(如直播設(shè)備故障、促銷(xiāo)員臨時(shí)請(qǐng)假)。預(yù)算中預(yù)留10
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