員工離職交接清單標(biāo)準(zhǔn)范例員工離職交接是保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)連續(xù)性、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)與資產(chǎn)損失的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份清晰規(guī)范的交接清單，既能幫助離職員工有序完成工作收尾，也能讓接任者快速上手，同時(shí)明確雙方責(zé)任邊界。以下從交接核心模塊、標(biāo)準(zhǔn)范例模板及實(shí)操注意事項(xiàng)三個(gè)維度，提供專(zhuān)業(yè)實(shí)用的離職交接指引。一、離職交接核心模塊與內(nèi)容要點(diǎn)（一）工作內(nèi)容交接離職員工需將未完成項(xiàng)目、日常工作流程、關(guān)鍵業(yè)務(wù)資源完整移交，確保業(yè)務(wù)無(wú)斷層：未完成項(xiàng)目：詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)度（如“XX客戶(hù)系統(tǒng)上線(xiàn)項(xiàng)目，已完成需求調(diào)研，待啟動(dòng)開(kāi)發(fā)”）、對(duì)接人（含內(nèi)部協(xié)作崗、外部合作方）、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如“需在7個(gè)工作日內(nèi)完成合同尾款催收”）及后續(xù)推進(jìn)計(jì)劃。日常工作：梳理常規(guī)任務(wù)清單（如“每周一提交周報(bào)、每月5日更新客戶(hù)臺(tái)賬”）、操作手冊(cè)（含系統(tǒng)登錄、報(bào)表生成等步驟）、高頻問(wèn)題解決方案（如“客戶(hù)投訴處理話(huà)術(shù)參考XX文檔”）。關(guān)鍵資源：移交業(yè)務(wù)相關(guān)的核心文檔（如“2024年Q2市場(chǎng)推廣方案”）、內(nèi)部系統(tǒng)權(quán)限（需同步IT部門(mén)注銷(xiāo)或轉(zhuǎn)移）、合作方聯(lián)系人清單（標(biāo)注對(duì)接事由、溝通禁忌）。（二）資產(chǎn)與物品交接涵蓋公司配發(fā)的辦公設(shè)備、門(mén)禁鑰匙、財(cái)物憑證，需逐項(xiàng)核對(duì)并簽字確認(rèn)：辦公設(shè)備：電腦（含配置信息、已安裝軟件清單）、打印機(jī)、工牌、門(mén)禁卡、車(chē)輛（如有）等，需檢查設(shè)備完好性（如“筆記本電腦無(wú)硬件損壞，已格式化并安裝基礎(chǔ)系統(tǒng)”）。公司財(cái)物：借閱的圖書(shū)、領(lǐng)用的辦公用品（如投影儀、U盤(pán)）、備用金（如有）、票據(jù)（如發(fā)票、收據(jù)存根），需附《資產(chǎn)交接明細(xì)表》（模板見(jiàn)下文）。鑰匙與權(quán)限：辦公室、文件柜、抽屜鑰匙，以及會(huì)議室、服務(wù)器等特殊權(quán)限，需明確移交時(shí)間與接收人。（三）文檔資料交接區(qū)分電子文檔、紙質(zhì)文件、賬號(hào)權(quán)限，確保信息安全與可追溯性：電子文檔：按“項(xiàng)目/部門(mén)/類(lèi)型”分類(lèi)整理（如“市場(chǎng)部-2024年-競(jìng)品分析報(bào)告”），移交至指定共享盤(pán)或?qū)尤肃]箱，同步提供《文檔目錄清單》（含文件名稱(chēng)、存儲(chǔ)路徑、更新時(shí)間）。紙質(zhì)文件：合同原件、客戶(hù)檔案、財(cái)務(wù)票據(jù)等，需按編號(hào)或類(lèi)別歸檔，移交時(shí)填寫(xiě)《文件交接登記表》（注明份數(shù)、密級(jí)、存放位置）。賬號(hào)權(quán)限：OA系統(tǒng)、郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如ERP、CRM）賬號(hào)，需在交接后24小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)注銷(xiāo)或轉(zhuǎn)移權(quán)限，避免信息泄露。（四）客戶(hù)與供應(yīng)商交接針對(duì)業(yè)務(wù)崗，需確保客戶(hù)關(guān)系、合作進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)平穩(wěn)過(guò)渡：客戶(hù)交接：提供客戶(hù)臺(tái)賬（含聯(lián)系人、合作周期、付費(fèi)習(xí)慣、未解決問(wèn)題），與接任者共同拜訪(fǎng)重點(diǎn)客戶(hù)（或電話(huà)溝通），說(shuō)明交接背景與后續(xù)服務(wù)對(duì)接人。供應(yīng)商交接：梳理供應(yīng)商清單（含合作內(nèi)容、結(jié)算周期、聯(lián)系人），移交未結(jié)款項(xiàng)憑證（如“XX供應(yīng)商2024年Q1服務(wù)費(fèi)發(fā)票已提交，待付款”），提示合作風(fēng)險(xiǎn)（如“XX物流商近期配送延遲率較高”）。（五）財(cái)務(wù)與費(fèi)用交接聚焦借款報(bào)銷(xiāo)、備用金、票據(jù)合規(guī)，避免財(cái)務(wù)糾紛：個(gè)人借款：核對(duì)借支金額（如“因出差借支XX元，已報(bào)銷(xiāo)XX元，剩余XX元需退還”），完成還款或沖賬流程。未結(jié)費(fèi)用：提交已發(fā)生但未報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用憑證（如差旅費(fèi)、招待費(fèi)），注明費(fèi)用歸屬期與審批狀態(tài)。票據(jù)管理：移交空白發(fā)票、收據(jù)、印鑒卡（如有），填寫(xiě)《票據(jù)交接表》（含編號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取日期），確保票據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)臺(tái)賬一致。（六）人事與行政交接涉及勞動(dòng)合同、社保公積金、工牌證件，需配合HR完成流程：合同與檔案：按公司要求辦理勞動(dòng)合同解除/終止手續(xù)，移交個(gè)人保管的公司文件（如保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議）。社保與公積金：確認(rèn)離職當(dāng)月社保、公積金繳納情況，如需轉(zhuǎn)移，提供《社保轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》《公積金提取指南》。工牌與證件：歸還公司配發(fā)的工牌、工作證、門(mén)禁卡，如有押金條，同步移交以便辦理退款。（七）其他事項(xiàng)交接涵蓋保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制、遺留問(wèn)題，明確法律與道德責(zé)任：保密與競(jìng)業(yè)：重申《保密協(xié)議》條款（如“離職后2年內(nèi)不得泄露客戶(hù)名單、核心技術(shù)”），確認(rèn)競(jìng)業(yè)限制范圍與補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)（如有）。遺留問(wèn)題：記錄未解決的爭(zhēng)議或待辦事項(xiàng)（如“XX客戶(hù)投訴需在離職后3個(gè)工作日內(nèi)協(xié)助處理”），約定溝通方式與響應(yīng)時(shí)間。二、員工離職交接清單標(biāo)準(zhǔn)范例（模板）以下為通用模板，企業(yè)可根據(jù)行業(yè)特性、崗位類(lèi)型調(diào)整內(nèi)容：**交接項(xiàng)目****交接內(nèi)容****交接人****接收人****完成情況****備注**-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------工作內(nèi)容交接1.未完成項(xiàng)目：XX項(xiàng)目進(jìn)度、對(duì)接人、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

2.日常工作：流程手冊(cè)、任務(wù)清單

3.核心資源：文檔、權(quán)限、聯(lián)系人張三李四□已完成□進(jìn)行中需在7日內(nèi)完成客戶(hù)拜訪(fǎng)資產(chǎn)物品交接1.辦公設(shè)備：筆記本電腦（配置XX）、打印機(jī)（編號(hào)XX）

2.公司財(cái)物：圖書(shū)XX本、U盤(pán)XX個(gè)

3.鑰匙權(quán)限：辦公室鑰匙、門(mén)禁卡張三行政部□已完成□進(jìn)行中設(shè)備需經(jīng)IT部門(mén)檢測(cè)文檔資料交接1.電子文檔：共享盤(pán)路徑XX，含XX份報(bào)告

2.紙質(zhì)文件：合同XX份、檔案XX冊(cè)

3.賬號(hào)權(quán)限：OA、郵箱已注銷(xiāo)張三李四□已完成□進(jìn)行中文檔需標(biāo)注密級(jí)客戶(hù)供應(yīng)商交接1.客戶(hù)：XX家重點(diǎn)客戶(hù)臺(tái)賬、拜訪(fǎng)計(jì)劃

2.供應(yīng)商：XX家合作方清單、未結(jié)款項(xiàng)張三李四□已完成□進(jìn)行中需同步更新CRM系統(tǒng)財(cái)務(wù)費(fèi)用交接1.借款：已歸還XX元，剩余XX元待處理

2.報(bào)銷(xiāo)：XX元差旅費(fèi)已提交審批

3.票據(jù)：空白發(fā)票XX張已移交張三財(cái)務(wù)部□已完成□進(jìn)行中票據(jù)需與財(cái)務(wù)臺(tái)賬核對(duì)人事行政交接1.合同：已解除，培訓(xùn)協(xié)議無(wú)違約

2.社保：離職當(dāng)月已繳納

3.工牌證件：已歸還張三HR王五□已完成□進(jìn)行中需辦理公積金轉(zhuǎn)移其他事項(xiàng)交接1.保密協(xié)議：已簽署，知悉競(jìng)業(yè)限制

2.遺留問(wèn)題：XX客戶(hù)投訴需協(xié)助處理張三李四□已完成□進(jìn)行中需在離職后3日內(nèi)反饋進(jìn)展三、實(shí)操注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）時(shí)間與責(zé)任邊界交接周期：普通崗位建議3-7個(gè)工作日，核心技術(shù)崗或管理層可延長(zhǎng)至1個(gè)月，避免“突擊交接”導(dǎo)致信息遺漏。責(zé)任劃分：交接完成后，接收人需在清單上簽字確認(rèn)；若離職后發(fā)現(xiàn)交接遺漏，需根據(jù)清單記錄追溯責(zé)任（如“文檔未移交導(dǎo)致項(xiàng)目延誤，由原交接人協(xié)助補(bǔ)充”）。（二）書(shū)面化與留痕管理所有交接內(nèi)容需書(shū)面記錄（如郵件、紙質(zhì)清單、系統(tǒng)臺(tái)賬），避免口頭承諾。例如，客戶(hù)交接需同步抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)與HR，留存溝通記錄。涉及資產(chǎn)、財(cái)務(wù)的交接，需附簽收憑證（如《資產(chǎn)移交簽收單》《票據(jù)交接確認(rèn)書(shū)》），作為法律依據(jù)。（三）特殊崗位交接要點(diǎn)技術(shù)崗：需提供代碼注釋、服務(wù)器權(quán)限清單、系統(tǒng)運(yùn)維手冊(cè)，必要時(shí)進(jìn)行“帶教交接”（如1-2天的實(shí)操培訓(xùn)）。財(cái)務(wù)崗：需移交會(huì)計(jì)憑證、稅務(wù)申報(bào)密碼、審計(jì)資料，確保賬實(shí)、賬賬、賬表一致，必要時(shí)邀請(qǐng)審計(jì)部門(mén)參與交接。高管崗：需額外交接戰(zhàn)略規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)管理清單、未公開(kāi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建議由董事長(zhǎng)或CEO監(jiān)督交接過(guò)程。（四）法律與合規(guī)提醒離職員工需遵守《勞動(dòng)合同法》《保密法》，不得帶走公司商業(yè)秘密（如客戶(hù)數(shù)據(jù)、源代碼），否則需承擔(dān)法律責(zé)任。企業(yè)需在員工離職時(shí)出具《離職證明》，并在1