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文檔簡介

2025年度采購總結(jié)及2026年度工作計劃2025年,采購部門圍繞“降本增效、供應(yīng)鏈穩(wěn)定、數(shù)字化升級”三大核心目標(biāo)開展工作,全年累計完成采購訂單1287份,涉及金額4.2億元,較2024年同期增長15%,其中戰(zhàn)略物資采購占比提升至45%,緊急采購占比從8%降至3%,整體采購周期平均縮短22%。成本控制方面,通過集中議價、長協(xié)鎖定、替代物料開發(fā)等方式,全年累計節(jié)約采購成本2150萬元,綜合采購成本率同比下降3.2個百分點;其中鋼材類物料因提前6個月與3家核心供應(yīng)商簽訂年度鎖價協(xié)議,在市場價格波動期節(jié)省成本480萬元,電子元件通過引入2家國產(chǎn)替代供應(yīng)商,單料件成本降低18%。供應(yīng)商管理上,完成供應(yīng)商分級體系優(yōu)化,將原有A/B/C三級擴(kuò)展為戰(zhàn)略/核心/基礎(chǔ)/備選四級,戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量從8家增至12家,核心供應(yīng)商占比提升至35%;全年供應(yīng)商績效考核達(dá)標(biāo)率92%,較2024年提高7個百分點,其中5家供應(yīng)商因交付準(zhǔn)時率連續(xù)3個季度超98%獲額外訂單獎勵,2家基礎(chǔ)供應(yīng)商因質(zhì)量問題累計超標(biāo)被列入觀察名單并啟動替代計劃。數(shù)字化建設(shè)取得關(guān)鍵進(jìn)展,上線采購協(xié)同平臺2.0版本,實現(xiàn)需求提報、訂單審批、物流追蹤、發(fā)票校驗全流程線上化,系統(tǒng)覆蓋率從65%提升至90%,人工錄入錯誤率下降60%;試點應(yīng)用AI比價模塊,在標(biāo)準(zhǔn)件采購中自動比對歷史價格、市場行情及供應(yīng)商報價,輔助決策效率提升40%。但年度工作仍存在三方面不足:一是部分原材料(如特種塑料)受國際市場供需影響,Q3價格突漲12%,雖啟動備選供應(yīng)商但交付周期延長15天,暴露動態(tài)價格預(yù)警機制滯后問題;二是新供應(yīng)商認(rèn)證平均周期35天,較目標(biāo)值超5天,主要因技術(shù)驗證與現(xiàn)場審核環(huán)節(jié)銜接不暢;三是采購數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、庫存系統(tǒng)的集成度不足,導(dǎo)致部分物料需求預(yù)測偏差率達(dá)10%,造成短期庫存積壓。2026年,采購工作將以“強化供應(yīng)鏈韌性、深化數(shù)智化賦能、優(yōu)化供應(yīng)商生態(tài)”為重點,具體計劃如下:成本管控方面,建立“基礎(chǔ)物料長協(xié)鎖價+通用物料動態(tài)競價+戰(zhàn)略物料聯(lián)合研發(fā)降本”三級策略,針對占比60%的高頻采購物料,聯(lián)合財務(wù)、市場部門搭建價格波動預(yù)警模型,設(shè)置±5%閾值觸發(fā)自動預(yù)警及應(yīng)急議價流程;與研發(fā)部門協(xié)同推進(jìn)“材料標(biāo)準(zhǔn)化”項目,目標(biāo)將通用件種類減少20%,降低采購復(fù)雜度。供應(yīng)商管理上,優(yōu)化認(rèn)證流程,將技術(shù)驗證與現(xiàn)場審核并行開展,目標(biāo)將新供應(yīng)商認(rèn)證周期壓縮至25天內(nèi);推行“供應(yīng)商成長計劃”,對戰(zhàn)略及核心供應(yīng)商開放需求預(yù)測數(shù)據(jù),共享生產(chǎn)排期信息,聯(lián)合制定產(chǎn)能規(guī)劃,目標(biāo)年內(nèi)與8家戰(zhàn)略供應(yīng)商建立VMI(供應(yīng)商管理庫存)合作,降低雙方庫存成本;對基礎(chǔ)及備選供應(yīng)商實施“末位淘汰”,年度淘汰率不低于10%,同步拓展20家新興供應(yīng)商(重點關(guān)注國產(chǎn)替代、綠色材料領(lǐng)域)。數(shù)字化升級方面,推進(jìn)采購協(xié)同平臺與ERP、MES系統(tǒng)深度集成,實現(xiàn)需求預(yù)測采購訂單生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù)實時互通,目標(biāo)將需求預(yù)測偏差率控制在5%以內(nèi);擴(kuò)大AI應(yīng)用場景,在非標(biāo)準(zhǔn)件采購中試點AI輔助技術(shù)參數(shù)匹配功能,減少人工核對時間;引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)記錄供應(yīng)商履約數(shù)據(jù),提升質(zhì)量追溯效率。風(fēng)險應(yīng)對方面,針對關(guān)鍵物料(如芯片、稀有金屬)建立“1主2備”供應(yīng)商池,儲備3個月安全庫存;制定《供應(yīng)鏈中斷應(yīng)急手冊》,明確斷供、物流受阻、質(zhì)量事故等場景下的響應(yīng)流程,每季度開展1次模擬演練。

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