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2025年醫(yī)院耗材庫房年終工作總結(jié)2025年,醫(yī)院耗材庫房在保障臨床供應、優(yōu)化庫存管理、提升服務效率等方面持續(xù)發(fā)力,全年累計完成耗材入庫12.6萬批次,涉及高值、普通、特殊耗材三大類共8700余個品規(guī);出庫11.9萬批次,配送準確率99.92%,庫存周轉(zhuǎn)率從2024年的4.2次提升至5.1次,盤點準確率達99.8%,較上年提高0.6個百分點,整體運行平穩(wěn)有序。年初針對2024年暴露出的高值耗材效期預警滯后問題,庫房聯(lián)合信息科升級了耗材管理系統(tǒng),新增“三色預警”功能(綠色:3個月以上,黃色:13個月,紅色:1個月內(nèi)),并與臨床科室、采購部門實時共享預警數(shù)據(jù)。全年通過系統(tǒng)推送黃色預警127次、紅色預警32次,均在有效期內(nèi)完成調(diào)配或協(xié)調(diào)供應商退換,未發(fā)生耗材過期報廢情況。針對低溫存儲耗材(如生物制劑、檢驗試劑),4月完成庫房2號冷庫的設備更新,更換為雙壓縮機制冷系統(tǒng),加裝溫濕度智能監(jiān)控模塊,實現(xiàn)每5分鐘自動采集數(shù)據(jù)并同步至管理員手機端,全年未出現(xiàn)因存儲環(huán)境導致的耗材失效事件。在保障臨床需求方面,優(yōu)化了“日常配送+緊急響應”雙軌機制。日常配送嚴格執(zhí)行“上午申領、下午送達,下午申領、次日上午送達”的時效要求,全年平均配送時長縮短至4.2小時(2024年為6.8小時);針對手術急診、搶救等特殊場景,建立“緊急耗材清單”(包含23類58個品規(guī)),實行專區(qū)存放、雙人雙鎖管理,緊急申領時庫房人員10分鐘內(nèi)完成核對出庫,全年響應317次,均未延誤。此外,與骨科、心內(nèi)科等耗材使用大戶建立“周溝通例會”制度,提前掌握手術計劃及耗材需求,全年為骨科備齊32例復雜關節(jié)置換手術所需定制假體,為心內(nèi)科預留17批次冠脈支架應急庫存,臨床滿意度從2024年的91%提升至96.5%。庫存管理上,推行“分類分級”策略:高值耗材(如心臟支架、人工關節(jié))實行“一碼一追蹤”,通過唯一標識(UDI)系統(tǒng)關聯(lián)患者信息,確??勺匪荩黄胀ê牟模ㄈ缡中g縫線、敷料)根據(jù)月均使用量設定安全庫存,動態(tài)調(diào)整采購量,全年減少積壓庫存12萬元;特殊耗材(如放射性材料、細胞治療試劑)嚴格按監(jiān)管要求單獨存放,雙人雙賬管理,全年出入庫記錄完整率100%。11月配合醫(yī)院“成本管控年”要求,對50種用量大、單價高的耗材開展使用效率分析,發(fā)現(xiàn)3類骨科耗材因規(guī)格選擇冗余導致浪費,與臨床溝通后精簡規(guī)格12個,全年節(jié)約成本45萬元。工作中仍存在三方面不足:一是部分供應商配送時效性不穩(wěn)定,尤其在季度末采購高峰時,3家耗材商曾出現(xiàn)7次延遲配送(延遲超24小時),影響臨床備庫;二是庫房空間利用率待提升,現(xiàn)有倉儲區(qū)域僅能滿足85%的常規(guī)庫存需求,高峰時段需臨時借用備用庫房,增加了管理難度;三是新入職員工對高值耗材UDI系統(tǒng)操作不熟練,上半年曾出現(xiàn)2次掃碼錯誤導致追溯信息偏差。針對問題,四季度已采取改進措施:與采購部門聯(lián)動,對配送延遲超2次的供應商扣除5%履約保證金,并引入2家備選供應商;啟動庫房擴容改造方案,預計2026年3月完成,改造后倉儲面積增加30%,并規(guī)劃智能貨架區(qū)、臨時周轉(zhuǎn)區(qū)、退貨區(qū)等功能分區(qū);開展“老帶新”專項培訓,每月組織2次系統(tǒng)操作考核,新員工操作準確率已從78%提升至95%。2026年,庫房將重點推進三方面工作:一是引入智能倉儲設備,試點AGV小車自動分揀系統(tǒng),目標將分揀效率提升40%;二是深化與臨床的需求對接,建立“耗材使用動態(tài)監(jiān)測模型”,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和臨床反饋預測需求,進一步降低
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