物料出入庫協(xié)議書甲方（供應方/倉庫管理方/生產(chǎn)方）：[甲方全稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注冊地址：[甲方注冊地址]聯(lián)系地址：[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方（需求方/采購方/使用方）：[乙方全稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注冊地址：[乙方注冊地址]聯(lián)系地址：[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方擁有或管理用于乙方使用的物料存儲設施，并負責或參與物料的出入庫管理，乙方需要使用甲方存儲或管理的物料，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條物料標的與范圍本協(xié)議項下的物料（以下簡稱“物料”）包括但不限于[詳細描述物料名稱、規(guī)格型號、等級、材質等]，具體以雙方確認的送貨單、采購訂單或領料單為準。物料的范圍可能涵蓋[說明物料范圍，例如：所有用于甲方項目X的物料/特定批次號為Y的物料/以下具體列出的物料清單]。第二條入庫管理2.1物料接收：乙方應指定專人負責物料的接收工作，接收地點為[指定接收地點]，接收時間原則上為[約定接收時間，例如：工作日上午9點至下午5點]。甲方或其授權人員應在收到乙方或其授權人員的接收請求時，及時安排物料入庫。2.2驗收標準：物料的驗收應依據(jù)[明確驗收依據(jù)，例如：本協(xié)議附件一（若有）、雙方簽訂的采購合同、物料的出廠合格證、技術規(guī)格書、國家/行業(yè)標準等]進行。驗收項目包括但不限于物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質量等。2.3驗收程序：甲方或其授權人員在接收物料時，應核對乙方提供的送貨單與實際物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。如信息一致，應在送貨單上簽字確認。乙方應在收到物料后[約定驗收期限，例如：24小時]內，按照約定的驗收標準對物料進行檢驗。檢驗合格的，乙方應在驗收單上簽字確認；檢驗不合格的，乙方應在驗收單上注明不合格情況，并立即通知甲方。2.4不合格品處理：對于驗收不合格的物料，乙方應在[約定時間，例如：驗收不合格后2小時內]書面通知甲方，并說明不合格的具體情況。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得擅自處理不合格物料。不合格物料由甲方負責[約定處理方式，例如：退回、更換、按照約定價格扣減貨款等]。2.5入庫登記：物料通過乙方驗收后，甲方應及時為該批物料辦理入庫手續(xù)，填寫入庫登記表，準確記錄物料的名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息，并更新庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。第三條出庫管理3.1物料發(fā)出：乙方應根據(jù)生產(chǎn)計劃、采購訂單或領料申請，向甲方提出物料出庫申請。甲方根據(jù)乙方的申請和優(yōu)先級，安排物料的揀選和發(fā)出。3.2揀選與復核：甲方在揀選物料時，應確保揀選的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量準確無誤。揀選完成后，甲方應進行復核，復核無誤后方可辦理出庫手續(xù)。3.3包裝與標識：物料的出庫包裝應符合安全運輸?shù)囊?。對于需要標識的物料，甲方應在出庫前確保其標識清晰、準確，包含必要的物流信息。3.4出庫登記：物料發(fā)出后，甲方應及時為該批物料辦理出庫手續(xù)，填寫出庫登記表，準確記錄物料的名稱、規(guī)格、批號、發(fā)出數(shù)量、領用部門/客戶、出庫日期等信息，并更新庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。第四條庫存管理4.1庫存地點：本協(xié)議項下的物料原則上存放在[指定倉庫或區(qū)域]。4.2庫存責任：甲方負責提供安全、合適的存儲環(huán)境，并對在庫物料的物理安全負責。乙方負責及時、準確地提出物料需求，并對根據(jù)需求發(fā)出的物料數(shù)量負責。4.3庫存盤點：雙方約定采用[約定盤點方式，例如：抽樣盤點/全面盤點]方式進行庫存盤點。盤點頻率為[約定盤點頻率，例如：每月一次/每季度一次/每年一次]。盤點前應提前[約定通知期，例如：3天]通知對方。盤點結果經(jīng)雙方確認無誤后，作為調整庫存數(shù)量的依據(jù)。4.4庫存記錄：雙方應各自保存準確的庫存記錄，記錄格式和保存期限應符合相關規(guī)定。如使用庫存管理系統(tǒng)，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應作為庫存記錄的主要依據(jù)。4.5呆滯料處理：對于長期（例如：超過6個月）未領用的呆滯物料，甲方或乙方應根據(jù)[約定處理機制，例如：雙方協(xié)商/參照市場價格]確定處理方式，如報廢、降價出售等。第五條物料標識與追溯5.1物料標識：所有入庫和出庫的物料均應進行清晰、牢固的標識。標識應包含或能關聯(lián)到物料的名稱、規(guī)格、批號、入庫/出庫日期、有效期（若有）等信息。標識的具體形式和內容應符合[約定標準或要求]。5.2物料追溯：雙方均有責任確保物料信息的可追溯性，即在發(fā)生質量問題時，能夠根據(jù)物料標識信息追溯其來源、流轉過程和最終去向。甲方應配合乙方進行必要的追溯工作。第六條數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)6.1如雙方使用[指定系統(tǒng)名稱，例如：ERP系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)]進行物料出入庫及相關信息管理，雙方應確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。甲方負責其系統(tǒng)端數(shù)據(jù)的錄入和初步核對，乙方負責其系統(tǒng)端需求數(shù)據(jù)的準確性。雙方應定期核對系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保一致性。第七條質量保證與檢驗7.1甲方保證所提供或管理的物料符合約定的質量標準，并按照約定提供質量證明文件（如出廠合格證、檢驗報告等）。7.2乙方有權按照約定的驗收標準對入庫物料進行檢驗。檢驗是甲方履行質量保證義務的一部分，檢驗結果作為乙方是否接受物料的依據(jù)。對于出庫物料的最終質量，以實際使用效果或客戶反饋為準。第八條雙方權利與義務8.1甲方的權利與義務：（1）按照本協(xié)議約定，為乙方提供安全的物料存儲和出入庫服務。（2）及時、準確地辦理物料的入庫和出庫手續(xù)，并保持庫存記錄的準確。（3）確保物料存儲環(huán)境符合要求，采取必要的措施防止物料損壞、丟失或變質。（4）按照約定提供物料標識，并配合物料的追溯工作。（5）向乙方提供必要的庫存信息查詢服務。（6）遵守國家相關法律法規(guī)，特別是關于倉儲、物流、消防安全等方面的規(guī)定。8.2乙方的權利與義務：（1）按照生產(chǎn)或經(jīng)營需要，及時向甲方提出準確的物料需求計劃或領料申請。（2）按照本協(xié)議約定，對入庫物料進行檢驗，并及時確認驗收結果。（3）按照本協(xié)議約定，及時辦理物料出庫手續(xù)。（4）按照約定支付相關費用（若有）。（5）愛護存儲在甲方的物料，不得擅自更改物料狀態(tài)或用途。（6）遵守甲方倉庫的管理規(guī)定（如有的話），配合甲方進行物料管理。第九條違約責任9.1若甲方未能按時提供存儲或出入庫服務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。9.2若甲方提供的物料不符合約定質量標準，或入庫、出庫操作失誤導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。9.3若乙方未按約定支付相關費用，甲方有權要求乙方支付，并可能收取滯納金。9.4若乙方未按約定進行物料驗收或出庫申請，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。9.5任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成其他損失的，應承擔相應的賠償責任。第十條保密條款雙方同意對本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于客戶信息、價格政策、內部管理流程、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等）承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務在本協(xié)議終止后[約定保密期限，例如：兩年]內仍然有效。第十一條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向[選擇一種方式并明確具體內容，例如：乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟/提交至[具體仲裁委員會名稱]按照其仲裁規(guī)則進行仲裁]。第十二條協(xié)議期限與終止12.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[約定有效期，例如：一年/自生效之日起至特定日期止]。12.2協(xié)議期滿前[約定通知期，例如：一個月]，如雙方均未提出書面終止要求的，本協(xié)議自動續(xù)展[約定續(xù)展期限，例如：一年]，續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展X次。任何一方提前終止本協(xié)議，應提前[約定通知期，例如：三個月]書面通知對方，并協(xié)商處理未完成的事項及可能產(chǎn)生的費用。12.3協(xié)議終止后，雙方應按照約定完成庫存物料的交接、費用結算等事宜。保密條款、爭議解決條款在本協(xié)議終止后仍然有效。第十三條通知與送達雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系電話為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前[約定通知期，例如：5天]書面通知對方。通過書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件）發(fā)送至上述地址或對方書面指定的地址，即視為有效送達。第十四條法律適用與不可抗力14.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2因不可抗力（指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致任何一方無法履行本協(xié)議全部或部分義務的，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后[約定通知期，例如：5天]內書面通知對方，并提供相關證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。第十五條協(xié)議的完整性與修改本協(xié)議構成雙方關于本協(xié)議標的事項的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面協(xié)議、諒解。對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十六條其