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餐飲活動創(chuàng)新策劃方案甲方(委托方):[甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[甲方地址]乙方(策劃方):[乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[乙方地址]鑒于甲方希望委托乙方策劃并執(zhí)行一場具有創(chuàng)新性的餐飲活動,以滿足[甲方簡述活動目的,如提升品牌形象、推廣新菜品等]的需求,乙方擁有相關(guān)的專業(yè)能力和經(jīng)驗。雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:第一條合作范圍與內(nèi)容1.1甲方委托乙方策劃并執(zhí)行一場名為“[活動名稱]”的餐飲活動(以下簡稱“活動”)。1.2活動目標(biāo):[詳細(xì)列出活動預(yù)期達(dá)成的具體目標(biāo),例如:吸引不少于XXX名嘉賓參與,提升XXX產(chǎn)品認(rèn)知度XX%,收集有效客戶信息XXX條,營造輕松愉快的社交氛圍等]。1.3活動主題與創(chuàng)意:乙方將基于甲方需求,以[描述活動核心創(chuàng)意和主題概念,例如:結(jié)合時令元素的互動式主題晚宴、融合XX文化特色的體驗式餐飲沙龍]為核心,打造具有創(chuàng)新性和吸引力的活動方案,包括但不限于獨特的菜品研發(fā)與呈現(xiàn)、新穎的場地布置與氛圍營造、增強客戶參與感的互動環(huán)節(jié)設(shè)計等。1.4活動形式與內(nèi)容:活動形式為[明確活動形式,例如:戶外草坪晚宴、室內(nèi)自助餐會、主題派對、線上直播互動等]?;顒觾?nèi)容將包括[詳細(xì)列出主要活動內(nèi)容模塊,例如:歡迎酒會、主題演講、互動烹飪演示、美食品鑒、文藝表演、自由交流環(huán)節(jié)、場地導(dǎo)覽等]。1.5活動時間與地點:活動擬定于[YYYY年MM月DD日][HH:MM]至[HH:MM]在[活動地點全稱]舉行。1.6乙方服務(wù)范圍:乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定,向甲方提供以下服務(wù):(一)深入了解甲方需求,進(jìn)行市場與競品分析;(二)構(gòu)思并確認(rèn)活動主題創(chuàng)意,撰寫詳細(xì)的活動策劃方案,包括活動流程、場地規(guī)劃、物料設(shè)計概念等;(三)負(fù)責(zé)活動菜單的創(chuàng)意設(shè)計與菜品研發(fā),提供菜單初稿及最終確認(rèn)版本;(四)提出場地布置與氛圍營造的專業(yè)建議與初步方案;(五)編制活動整體預(yù)算及詳細(xì)費用清單,并進(jìn)行成本控制管理;(六)基于甲方需求推薦并協(xié)助甲方選擇合格的供應(yīng)商(包括但不限于食材供應(yīng)商、設(shè)備租賃商、場地服務(wù)商、服務(wù)人員等),并對關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)管理;(七)負(fù)責(zé)活動前期的準(zhǔn)備工作統(tǒng)籌,包括但不限于物料采購與制作、供應(yīng)商確認(rèn)與溝通、人員安排與培訓(xùn)等;(八)制定詳細(xì)的活動執(zhí)行流程表,并進(jìn)行現(xiàn)場流程管理與督導(dǎo),確?;顒影从媱濏樌M(jìn)行;(九)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物料管理、氛圍布置監(jiān)督、服務(wù)人員協(xié)調(diào)等工作;(十)活動結(jié)束后進(jìn)行現(xiàn)場清理與撤場協(xié)調(diào);(十一)收集活動數(shù)據(jù),撰寫并提交活動效果評估報告給甲方。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(一)有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、創(chuàng)新的餐飲活動策劃與執(zhí)行服務(wù);(二)有權(quán)審閱乙方提交的活動策劃方案、預(yù)算文件、菜單設(shè)計等,并提出修改意見;(三)應(yīng)按時向乙方提供開展活動所需的必要信息、場地、設(shè)備及其他支持;(四)應(yīng)按本協(xié)議約定,按時足額支付乙方策劃服務(wù)費及活動相關(guān)費用;(五)應(yīng)指定一名項目聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方就活動相關(guān)事宜進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);(六)應(yīng)確?;顒臃蠂壹暗胤疥P(guān)于食品安全、消防、衛(wèi)生等所有相關(guān)法律法規(guī)的要求;(七)對乙方在合作過程中提供的未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(一)有權(quán)要求甲方提供開展活動所需的必要信息與支持;(二)應(yīng)根據(jù)甲方需求和市場情況,進(jìn)行專業(yè)的創(chuàng)意構(gòu)思與方案策劃,提交具有創(chuàng)新性的活動策劃方案;(三)應(yīng)按時提交經(jīng)甲方審核通過的活動策劃方案、預(yù)算文件、菜單設(shè)計等;(四)應(yīng)遵守職業(yè)道德,確保提供的服務(wù)符合行業(yè)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(五)應(yīng)建立健全的項目管理機制,確?;顒硬邉澟c執(zhí)行的順利進(jìn)行;(六)應(yīng)對活動中知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等承擔(dān)保密義務(wù);(七)應(yīng)確?;顒舆^程中食材采購、加工、服務(wù)的環(huán)節(jié)符合食品安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。第三條項目時間與進(jìn)度3.1策劃階段:自本協(xié)議簽訂之日起[XX]日內(nèi),乙方完成需求分析,并向甲方提交初步活動創(chuàng)意概念;自甲方確認(rèn)初步創(chuàng)意概念之日起[XX]日內(nèi),乙方完成詳細(xì)活動策劃方案并提交給甲方審核。3.2準(zhǔn)備階段:自甲方確認(rèn)詳細(xì)活動策劃方案之日起,乙方開始進(jìn)入活動準(zhǔn)備階段,主要包括[列出主要準(zhǔn)備工作的預(yù)計時間節(jié)點,例如:場地確認(rèn)[XX]天,核心供應(yīng)商落實[XX]天,主要物料制作[XX]天等],直至活動前[XX]天結(jié)束。3.3執(zhí)行階段:活動于[YYYY年MM月DD日][HH:MM]正式開始,乙方負(fù)責(zé)活動全程的現(xiàn)場執(zhí)行與督導(dǎo),確?;顒影戳鞒添樌e行?;顒咏Y(jié)束后[XX]日內(nèi),乙方完成活動清理工作。3.4報告階段:活動結(jié)束后[XX]日內(nèi),乙方向甲方提交詳細(xì)的活動效果評估報告。第四條費用與支付方式4.1服務(wù)費用:甲方同意向乙方支付策劃服務(wù)費共計人民幣[金額大寫]元整(¥[金額小寫])。該費用包含乙方在本協(xié)議第一條約定的服務(wù)范圍內(nèi)的所有工作費用。4.2其他費用:除上述服務(wù)費用外,活動過程中產(chǎn)生的其他費用由[甲方/乙方]承擔(dān),具體包括但不限于:(一)食材成本費:[說明由誰承擔(dān),如:甲方承擔(dān),乙方負(fù)責(zé)采購管理/乙方代為采購,費用實報實銷,經(jīng)甲方確認(rèn)后支付];(二)場地租賃費:[說明由誰承擔(dān)及支付方式];(三)設(shè)備租賃費(如音響、燈光、桌椅等):[說明由誰承擔(dān)及支付方式];(四)人員費用(如廚師、服務(wù)員、主持人、禮儀、搭建工人等):[說明由誰承擔(dān)及支付方式];(五)菜單外食材及特殊要求費用;(六)稅費;(七)活動營銷推廣費用;(八)交通費用;(九)其他乙方根據(jù)甲方要求而產(chǎn)生的費用。4.3支付方式:雙方同意采用以下方式支付費用:(一)預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后[XX]日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[XX]%,即人民幣[金額大寫]元整(¥[金額小寫]),作為項目啟動預(yù)付款。(二)進(jìn)度款:乙方完成[具體節(jié)點,例如:詳細(xì)活動策劃方案經(jīng)甲方確認(rèn)]后[XX]日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[XX]%,即人民幣[金額大寫]元整(¥[金額小寫])。(三)尾款:活動成功舉辦完畢后[XX]日內(nèi),經(jīng)甲方確認(rèn)活動效果及費用清單無誤后,甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費用及所有應(yīng)由甲方承擔(dān)的其他費用。(四)支付賬戶:甲方應(yīng)將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:賬戶名稱:[乙方賬戶全稱]開戶銀行:[乙方開戶行名稱]銀行賬號:[乙方銀行賬號](五)乙方應(yīng)在收到款項后向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1乙方在履行本協(xié)議過程中為甲方專門創(chuàng)作的活動策劃方案、創(chuàng)意構(gòu)思、設(shè)計圖紙(包括但不限于平面設(shè)計、布置效果圖等)、菜單及其它智力成果的知識產(chǎn)權(quán),在甲方付清全部合同款項后,歸甲方所有。甲方有權(quán)在[約定年限,例如:活動舉辦之日起X年內(nèi)/不超出知識產(chǎn)權(quán)法保護(hù)期限內(nèi)]內(nèi),為本次活動的目的使用上述知識產(chǎn)權(quán)。5.2乙方在履行本協(xié)議過程中,可能使用到乙方已擁有知識產(chǎn)權(quán)的元素(如乙方Logo、公司標(biāo)準(zhǔn)模板等),甲方享有在本次活動中使用這些元素的授權(quán),但該授權(quán)不包含轉(zhuǎn)讓或許可第三方使用的權(quán)利。5.3雙方承諾對在合作過程中獲悉的對方未公開的技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料等商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得對方書面同意。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于財務(wù)信息、客戶名單、經(jīng)營策略、技術(shù)數(shù)據(jù)、未公開的策劃細(xì)節(jié)等)承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)要求披露或為履行本協(xié)議所必需的除外。6.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為自保密信息知悉之日起[XX]年或直至該信息成為公開信息為止,以較長者為準(zhǔn)。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按本協(xié)議約定按時支付任何應(yīng)付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[XX]%向乙方支付違約金。逾期超過[XX]日的,乙方有權(quán)暫停工作或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及違約金。7.2若乙方未能按本協(xié)議約定按時提交關(guān)鍵階段的工作成果(如經(jīng)甲方確認(rèn)的詳細(xì)策劃方案),每逾期一日,應(yīng)按本協(xié)議約定服務(wù)費用的[XX]%向甲方支付違約金。逾期超過[XX]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的部分或全部款項(具體比例由雙方協(xié)商確定),并賠償因此給甲方造成的損失。7.3若因乙方原因?qū)е禄顒臃?wù)質(zhì)量嚴(yán)重不符合約定標(biāo)準(zhǔn),或出現(xiàn)食品安全事故等嚴(yán)重問題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并可能被要求退還部分或全部已支付費用。7.4若因甲方原因(如提供信息不準(zhǔn)確、未能提供必要場地支持等)導(dǎo)致乙方工作無法正常進(jìn)行或活動受阻,乙方應(yīng)及時通知甲方,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用或延誤責(zé)任。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其全部或部分義務(wù),包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng))、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及其管控措施等。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[XX]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。8.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費用結(jié)算按實際情況處理。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項:甲方所在地/乙方所在地/活動舉辦地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟?;蛉魏我环骄袡?quán)向[選擇一個具體的仲裁委員會名稱,例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為[具體城市]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第十條合同生效與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。10.2本協(xié)議在以下任一情況下終止:(一)雙方約定的活動成功舉辦并圓滿結(jié)束,所有款項結(jié)清;(二)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議;(三)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議;(四)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。第十一條其他條款11.1通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。11.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(若有)構(gòu)成雙
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