中國協(xié)同軟件第一品牌向管理要效益協(xié)同幫企業(yè)過冬驟變應(yīng)對(duì)生存毀滅節(jié)省減少規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)逃避挑戰(zhàn)選擇成敗一、當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境和機(jī)遇越是在環(huán)境惡劣的情況下，那些體格強(qiáng)壯的生物和企業(yè)才能得以生存下來。而一些內(nèi)力杰出的代表，甚至可以為在環(huán)境轉(zhuǎn)好后發(fā)展獲得更好的環(huán)境機(jī)遇。以美國次貸危機(jī)為導(dǎo)火索，全球經(jīng)濟(jì)放緩已經(jīng)成為不爭的事實(shí)，投資銀行雷曼兄弟破產(chǎn)、AIG被破產(chǎn)保護(hù)、全球股市下跌、油價(jià)下跌……經(jīng)濟(jì)寒冬的氣息正在一點(diǎn)點(diǎn)蔓延擴(kuò)散，從美國到中國，從金融領(lǐng)域到實(shí)體經(jīng)濟(jì)。10月20日，國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布前三季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)，其中前三季度GDP同比增長9.9%，而第三季度GDP增速僅為9%。除了第一產(chǎn)業(yè)增加值增速稍微加快0.2個(gè)百分點(diǎn)，第二、三產(chǎn)業(yè)增加值均出現(xiàn)回落。在這樣的環(huán)境下，大量的國際化企業(yè)削減訂單，市場處于低迷狀態(tài)。面對(duì)經(jīng)濟(jì)嚴(yán)冬，面對(duì)融資困難、成本攀升、利潤變薄等問題，除政府宏觀調(diào)控、外部融資環(huán)境改善等外因作用，企業(yè)還需要從自身入手提升競爭力，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理，提高溝通協(xié)作效率，有效控制運(yùn)營成本，從而有力提高企業(yè)效率與效能，實(shí)現(xiàn)向管理挖潛的目的。管理挖潛，任重而道遠(yuǎn)。如何快速提升組織效率與效益，如何短期內(nèi)顯現(xiàn)成本控制的利潤貢獻(xiàn)，企業(yè)似乎還需要一個(gè)可以快速落地執(zhí)行的工具。二、面對(duì)經(jīng)濟(jì)迷霧，知名專家把脈知名宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)家、北京市社會(huì)科學(xué)院副院長梅松博士結(jié)合他對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢的觀察、洞悉此次經(jīng)濟(jì)危機(jī)的來龍去脈并得出結(jié)論：不利因素并沒有改變我國基本態(tài)勢，國內(nèi)企業(yè)要化“危機(jī)”為“機(jī)遇”，向內(nèi)擴(kuò)大需求，挖掘內(nèi)部潛力是關(guān)鍵。梅松博士對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢持樂觀態(tài)度三、做好管理內(nèi)功，協(xié)同創(chuàng)造利潤企業(yè)經(jīng)營的根本原則是獲取利潤，利潤=收入-成本。舉個(gè)例子，某企業(yè)月營收1000萬，各項(xiàng)成本總計(jì)900萬，那么其利潤為100萬，利潤率10%；如果營收提高10%變?yōu)?100萬，成本支出不變，那么利潤將為200萬，利潤率提高8%；如果營收不變，成本縮減10%變?yōu)?10萬，那么利潤將為190萬，利潤率提高9%。由此可見有效控制成本對(duì)企業(yè)利潤率的貢獻(xiàn)。何況，在當(dāng)前市場收入規(guī)模被壓縮的情況下，企業(yè)營收的增長日漸困難，企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展所需要的利潤唯有在控制成本上大下工夫。但資金成本、原材料成本、人力資源成本等都在逐漸上升，比較來看，唯有企業(yè)運(yùn)營管理成本這項(xiàng)可以供企業(yè)挖潛。企業(yè)可以借助信息化的管理工具（以致遠(yuǎn)協(xié)同軟件為代表）實(shí)現(xiàn)過程控制、規(guī)范企業(yè)管理，從而提高員工工作效率，既提高了單位成本產(chǎn)出，又有效抑制了人力數(shù)量的增長；另一方面，信息化工具的應(yīng)用，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大幅節(jié)省紙張、電話、出差、會(huì)議等辦公成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成本的有效控制。因此，在全球經(jīng)濟(jì)衰退的大環(huán)境下，使得很多企業(yè)處于發(fā)展拐點(diǎn)，且市場觀望心態(tài)彌漫，企業(yè)要想生存下去，勢必要走向規(guī)?；⑵放苹?、規(guī)范化、精細(xì)化的管理模式。企業(yè)只有做好管理內(nèi)功，才是度過艱難時(shí)期的最佳策略。面對(duì)“寒流”，企業(yè)應(yīng)內(nèi)部挖潛，挖出組織管理的隱形成本，在經(jīng)濟(jì)緊縮期通過提升管理來創(chuàng)造利潤，而通過協(xié)同軟件這一基于互聯(lián)網(wǎng)的組織管理工具，優(yōu)化內(nèi)部資源，節(jié)約內(nèi)部管理成本，不失為抵御經(jīng)濟(jì)嚴(yán)冬的好辦法。四、協(xié)同挖潛價(jià)值，用戶現(xiàn)身說法致遠(yuǎn)眾多成功應(yīng)用客戶中，有很多企業(yè)通過協(xié)同軟件實(shí)現(xiàn)了向內(nèi)挖潛、提升管理，砍掉組織中的隱形成本、有效應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)低谷的形勢，實(shí)現(xiàn)了核心競爭力的提升和創(chuàng)造了巨大的管理效益。中國郵電器材集團(tuán)是由國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)管理的中央大型國有獨(dú)資企業(yè)，也是國內(nèi)最大的通信終端產(chǎn)品銷售企業(yè)和通信工程建設(shè)企業(yè)。公司總部設(shè)在北京，集團(tuán)12家分公司遍布全國，員工總數(shù)上千人，機(jī)構(gòu)龐大，實(shí)力雄厚。隨著集團(tuán)的不斷壯大和在全國的移動(dòng)終端銷售的展開，中郵電的管理層發(fā)現(xiàn)，即使是每日不停歇得各地奔走，處處考察，也無法全面了解每一家子公司的運(yùn)營狀況，把寶貴的時(shí)間都耗費(fèi)在了路途上，徒勞無用。再多方選型比對(duì)后，決定采用致遠(yuǎn)的A6協(xié)同管理軟件來解決組織管理的問題。亂處營在的管愛部各構(gòu)統(tǒng)間動(dòng)管這序”，始終在理效率和運(yùn)績效之間存著難以平衡矛盾?！耙荒臧氲臅r(shí)間，中郵電從最高管理層到一般員工，人人協(xié)同。公司50歲以上的老同志都養(yǎng)成了協(xié)同辦公的習(xí)慣”。A6協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為中郵電迄今為止全員應(yīng)用的唯一系統(tǒng)，集團(tuán)所有的發(fā)文都實(shí)現(xiàn)了電子化、規(guī)范化，簽報(bào)、報(bào)銷、請假等內(nèi)部事項(xiàng)審批的電子化也能夠輕松完成，公告和通知的發(fā)布、會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放可以高效快捷地實(shí)現(xiàn)……致遠(yuǎn)A6協(xié)同的強(qiáng)大功能增強(qiáng)了中郵電集團(tuán)的凝聚力，提升了協(xié)作效率，有效節(jié)省了辦公成本，規(guī)范了組織管理，為企業(yè)帶來了豐厚的收益。1993年3月8日創(chuàng)立于北京，連續(xù)三年位列中國內(nèi)衣市場綜合占有率第一位的北京愛慕內(nèi)衣有限公司（據(jù)中華商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國商業(yè)信息統(tǒng)計(jì)中心監(jiān)測統(tǒng)計(jì)），專業(yè)從事品牌內(nèi)衣的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和營銷，在北京和蘇州擁有數(shù)家工廠，年生產(chǎn)能力300萬件，在全國辦事機(jī)構(gòu)接近30家。生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，都產(chǎn)生大量寶貴的數(shù)據(jù)需要及時(shí)傳遞。傳統(tǒng)手工的日常審批，流程復(fù)雜，耗時(shí)長、效率低，影響了整體辦公效率，可謂“緊一點(diǎn)就死”，“松一點(diǎn)就應(yīng)用致遠(yuǎn)的A6協(xié)同理軟件后，慕的北京總和位于全國地的分支機(jī)間搭建起了一的協(xié)同空，實(shí)現(xiàn)了移協(xié)同和高效理。信息在個(gè)空間里有流轉(zhuǎn)，迅速直達(dá)，公司總部可在最短的時(shí)間里掌握各地的工作進(jìn)展，了解愛慕在不同區(qū)域的研發(fā)和銷售。這不僅為總部提供了決策的依據(jù)，也保障了分支機(jī)構(gòu)及時(shí)與總部進(jìn)行溝通協(xié)作，有效提高了企業(yè)運(yùn)營的效率與效益。天津聚龍集團(tuán)是國內(nèi)最大的棕櫚油生產(chǎn)、加工以及銷售企業(yè)。面對(duì)挑戰(zhàn)，聚龍集團(tuán)以管理模式創(chuàng)新和企業(yè)信息化為應(yīng)對(duì)策略，因此聚龍集團(tuán)以A6協(xié)同為信息化先導(dǎo)，以協(xié)同構(gòu)造企業(yè)管理創(chuàng)新模式，通過短短半年時(shí)間的上線運(yùn)行，A6協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化與規(guī)范化，簽報(bào)、報(bào)銷、請假等內(nèi)部事項(xiàng)審批的電子化能夠輕松完成，公告和通知的發(fā)布、工作計(jì)劃的管理與審閱可以高效便捷地實(shí)現(xiàn)……A6協(xié)同提升了企業(yè)協(xié)作效率，有效節(jié)省了辦公成本，完全地切合了聚龍集團(tuán)的管理思路，為企業(yè)帶來了豐厚的收益。千喜鶴集團(tuán)創(chuàng)立于1993年，是集后勤社會(huì)化保障、肉食品工業(yè)、房地產(chǎn)、糧油果品貿(mào)易、連鎖商貿(mào)、物流配送為一體的現(xiàn)代化大型股份制企業(yè)，是北京2008年奧運(yùn)會(huì)冷鮮豬肉及豬肉制品獨(dú)家供應(yīng)商。千喜鶴集團(tuán)信息部經(jīng)理表示協(xié)同管理軟件為千喜鶴的集團(tuán)總部與位于全國各地的分子公司之間搭建起了統(tǒng)一的協(xié)同空間，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)協(xié)同和高效辦公，信息在這個(gè)空間里有序流轉(zhuǎn)，迅速直達(dá)。集團(tuán)總部可在最短的時(shí)間里掌握各地情況，了解不同區(qū)域的銷售情況。這不僅為總部提供了決策的依據(jù)，也保障了確保了分子公司與集團(tuán)總部的溝通，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)總部對(duì)全國各地業(yè)務(wù)的有效遙控，提高了企業(yè)運(yùn)營的效率與效益，降低了企業(yè)管理成本，為千喜鶴在競爭激烈食品市場中迅速反應(yīng)、敏捷管理提供了一個(gè)有效的管理工具。中糧食品營銷有限公司運(yùn)營管理部總監(jiān)宋世武指出A6協(xié)同如何幫助中糧食品營銷有限公司管理其福臨門食用油及金帝巧克力快速消費(fèi)品在全國范圍內(nèi)的促銷費(fèi)用、折扣等審批工作的有效執(zhí)行，確保在銷售旺季到來的時(shí)候，能夠根據(jù)全國各地不同賣場、不同競爭環(huán)境下的銷售情況做出快速準(zhǔn)確的市場促銷調(diào)整及相關(guān)審批，以保證產(chǎn)品的銷售。協(xié)同幫助中糧食品營銷實(shí)現(xiàn)了多賺錢、少花錢、花明白錢的同時(shí)，也大大提升了品牌競爭力。危機(jī)亦是轉(zhuǎn)機(jī)，冬天來了，企業(yè)春天還會(huì)遠(yuǎn)嗎？五、協(xié)同，組織管理必備工具和管理助推器2008年10月-11月，結(jié)合廣大企業(yè)和客戶的需要，共同把脈經(jīng)濟(jì)形勢，探討應(yīng)對(duì)之策，致遠(yuǎn)特別策劃了“直面宏觀經(jīng)濟(jì)形勢探討向內(nèi)挖潛思路——企業(yè)如何利用協(xié)同管理提升組織效益和效率研討會(huì)”，據(jù)悉，研討會(huì)將在北京、上海、廣州、成都、杭州、西安等十幾個(gè)城市相