會(huì)議紀(jì)要撰寫規(guī)范及示例通用版引言會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的書面載體，既是對(duì)會(huì)議過程的核心記錄，也是后續(xù)工作推進(jìn)、責(zé)任落實(shí)的重要依據(jù)。一份規(guī)范、清晰的會(huì)議紀(jì)要，能夠保證參會(huì)人員及相關(guān)方準(zhǔn)確把握會(huì)議決策、待辦事項(xiàng)及關(guān)鍵信息，避免信息傳遞偏差，提高工作效率。本規(guī)范旨在統(tǒng)一會(huì)議紀(jì)要的撰寫標(biāo)準(zhǔn)，適用于各類工作場景中的會(huì)議記錄與整理。一、適用會(huì)議類型與場景本規(guī)范適用于企業(yè)、機(jī)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)等各類組織中的常規(guī)會(huì)議，具體包括但不限于以下場景：（一）例行工作會(huì)議如部門周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、季度推進(jìn)會(huì)等，主要用于同步工作進(jìn)展、分析問題、部署階段性任務(wù)。（二）項(xiàng)目專項(xiàng)會(huì)議如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審會(huì)、結(jié)題復(fù)盤會(huì)等，聚焦項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成，明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、資源需求及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（三）跨部門協(xié)調(diào)會(huì)議如資源對(duì)接會(huì)、流程優(yōu)化會(huì)、跨職能協(xié)作會(huì)等，用于解決部門間壁壘，明確協(xié)作分工與責(zé)任邊界。（四）決策審議會(huì)議如方案評(píng)審會(huì)、預(yù)算審批會(huì)、制度討論會(huì)等，記錄各方觀點(diǎn)、決策依據(jù)及最終結(jié)論，為后續(xù)執(zhí)行提供依據(jù)。（五）專題研討會(huì)議如行業(yè)趨勢研討會(huì)、技術(shù)攻關(guān)會(huì)、客戶需求分析會(huì)等，用于收集意見、碰撞思路，形成初步方案或行動(dòng)建議。二、會(huì)議紀(jì)要撰寫流程詳解撰寫會(huì)議紀(jì)需遵循“會(huì)前準(zhǔn)備—會(huì)中記錄—會(huì)后整理—審核確認(rèn)—?dú)w檔分發(fā)”的標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證各環(huán)節(jié)銜接有序、內(nèi)容完整。（一）會(huì)前：明確要素，提前準(zhǔn)備獲取會(huì)議基礎(chǔ)信息通過會(huì)議通知或組織者確認(rèn)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員（含主持人、記錄人、列席人員）、會(huì)議議程及預(yù)期目標(biāo)。若涉及重要議題，提前收集相關(guān)背景資料（如項(xiàng)目計(jì)劃、數(shù)據(jù)報(bào)表、方案初稿），供記錄時(shí)參考。準(zhǔn)備記錄工具根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇記錄方式：常規(guī)會(huì)議可使用電子文檔（如Word、Excel）或?qū)I(yè)會(huì)議紀(jì)要模板；復(fù)雜議題或多人發(fā)言會(huì)議建議輔以錄音設(shè)備（需提前告知參會(huì)人員并征得同意），保證信息不遺漏。（二）會(huì)中：聚焦核心，精準(zhǔn)記錄記錄關(guān)鍵內(nèi)容，避免“流水賬”會(huì)議基本信息：準(zhǔn)確記錄會(huì)議名稱、時(shí)間（起止時(shí)間）、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（簽到或?qū)嶋H到場名單）、缺席人員及原因（如需）。會(huì)議議程與議題：按議程順序記錄各議題的討論過程，重點(diǎn)關(guān)注“討論要點(diǎn)”（不同觀點(diǎn)分歧、共識(shí)）、“決議事項(xiàng)”（最終結(jié)論、決策依據(jù)）、“待辦事項(xiàng)”（具體任務(wù)、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限）。發(fā)言要點(diǎn)：對(duì)核心發(fā)言人的觀點(diǎn)進(jìn)行提煉，避免逐字記錄；若存在爭議，需客觀記錄各方立場及未達(dá)成共識(shí)的原因。附件說明：如會(huì)議中涉及演示文稿、數(shù)據(jù)圖表、方案文件等，需注明附件名稱及獲取方式。注意記錄技巧使用簡潔符號(hào)或縮寫（如“√”表示同意，“×”表示反對(duì)，“→”表示下一步行動(dòng)），提高記錄效率。對(duì)專業(yè)術(shù)語、生僻概念或關(guān)鍵數(shù)據(jù)，當(dāng)場確認(rèn)表述準(zhǔn)確性，避免后續(xù)整理時(shí)產(chǎn)生歧義。（三）會(huì)后：整理提煉，完善內(nèi)容初稿撰寫會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿整理，趁記憶清晰時(shí)補(bǔ)充會(huì)中記錄的遺漏信息。按邏輯結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容：先會(huì)議基本信息，再按議程順序分議題記錄討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)，最后補(bǔ)充附件及后續(xù)安排。內(nèi)容優(yōu)化語言精煉：刪除口語化表達(dá)、重復(fù)內(nèi)容及無關(guān)細(xì)節(jié)，保證每句話傳遞有效信息。結(jié)構(gòu)清晰：使用分級(jí)標(biāo)題（如“一、”“（一）”“1.”）、項(xiàng)目符號(hào)（如“?”“-”）區(qū)分不同模塊，重點(diǎn)內(nèi)容（如決議、待辦）可加粗標(biāo)注。信息核對(duì)：與會(huì)議錄音或參會(huì)人員核對(duì)關(guān)鍵信息（如負(fù)責(zé)人姓名、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性），保證無偏差。（四）審核：多方確認(rèn)，保證無誤內(nèi)部審核初稿完成后，先由記錄人自查，檢查格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、邏輯是否連貫。提交主持人或會(huì)議組織者審閱，重點(diǎn)確認(rèn)決議事項(xiàng)、待辦分工的準(zhǔn)確性，避免遺漏或誤解。外部確認(rèn)（如需）若涉及跨部門協(xié)作或敏感內(nèi)容，需將相關(guān)部分發(fā)送給責(zé)任部門或參會(huì)人員確認(rèn)，保證各方對(duì)內(nèi)容無異議。（五）歸檔：規(guī)范分發(fā)，留存?zhèn)洳榉职l(fā)范圍根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定分發(fā)對(duì)象：參會(huì)人員、相關(guān)執(zhí)行部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（如需），抄送需知曉信息的協(xié)作方。分發(fā)時(shí)注明“會(huì)議紀(jì)要”字樣及分發(fā)日期，重要紀(jì)要建議通過正式渠道（如企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)）發(fā)送，并留存發(fā)送記錄。歸檔管理電子紀(jì)要按“會(huì)議名稱-日期”格式命名（如“20231026-產(chǎn)品規(guī)劃會(huì)紀(jì)要”），存儲(chǔ)至指定共享文件夾或檔案系統(tǒng)，保存期限不少于1年（重要項(xiàng)目紀(jì)要建議長期保存）。紙質(zhì)紀(jì)要需打印裝訂，由行政或項(xiàng)目組統(tǒng)一歸檔，便于后續(xù)查閱。三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板以下為通用版會(huì)議紀(jì)要模板，可根據(jù)實(shí)際會(huì)議需求調(diào)整字段內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要會(huì)議基本信息會(huì)議名稱[例：2023年Q4產(chǎn)品規(guī)劃會(huì)]會(huì)議時(shí)間[例：2023年10月26日14:00-16:30]會(huì)議地點(diǎn)[例：公司3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)：123-456-789）]主持人*總記錄人*經(jīng)理參會(huì)人員總監(jiān)、主管、專員、助理（共8人）缺席人員及原因*工程師（出差，已提前同步意見）會(huì)議主題2024年Q1產(chǎn)品功能規(guī)劃及資源分配附件《2024年Q1產(chǎn)品需求清單（初稿）》《競品分析報(bào)告》會(huì)議議程與內(nèi)容記錄議題討論要點(diǎn)決議事項(xiàng)待辦事項(xiàng)1.2024年Q1產(chǎn)品核心功能優(yōu)先級(jí)排序?總監(jiān)：需重點(diǎn)關(guān)注用戶反饋的“數(shù)據(jù)可視化”需求，優(yōu)先級(jí)提升；?主管：競品已上線“智能推薦”功能，建議同步規(guī)劃；?*專員：當(dāng)前技術(shù)資源緊張，需評(píng)估開發(fā)周期。1.按“用戶需求-市場競爭力-資源可行性”三維度評(píng)估功能優(yōu)先級(jí)；2.優(yōu)先級(jí)前3的功能為：數(shù)據(jù)可視化、智能推薦、權(quán)限管理優(yōu)化。1.經(jīng)理牽頭，11月5日前完成功能優(yōu)先級(jí)評(píng)估表；2.工程師配合提供各功能開發(fā)周期預(yù)估（11月3日前反饋）。2.跨部門協(xié)作資源分配?總監(jiān)：研發(fā)團(tuán)隊(duì)需投入3人開發(fā)核心功能，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)配合UI輸出；?主管：市場部需提前1個(gè)月啟動(dòng)推廣素材準(zhǔn)備。研發(fā)、設(shè)計(jì)、市場團(tuán)隊(duì)按需求分配資源，保證核心功能12月底前完成開發(fā)。1.總監(jiān)11月1日前提交研發(fā)資源分配計(jì)劃；2.主管11月10日前與市場部對(duì)接推廣時(shí)間節(jié)點(diǎn)。后續(xù)跟進(jìn)與待辦事項(xiàng)匯總待辦事項(xiàng)負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注完成功能優(yōu)先級(jí)評(píng)估表*經(jīng)理2023-11-05需包含用戶需求評(píng)分、開發(fā)周期預(yù)估提交研發(fā)資源分配計(jì)劃*總監(jiān)2023-11-01抄送*經(jīng)理及人力資源部對(duì)接市場部推廣時(shí)間節(jié)點(diǎn)*主管2023-11-10形成書面確認(rèn)函，同步給市場部*經(jīng)理附件與分發(fā)說明附件清單：《2024年Q1產(chǎn)品需求清單（初稿）》《競品分析報(bào)告（2023年10月）》分發(fā)范圍：參會(huì)人員、*總、人力資源部、市場部記錄人簽字：________________審閱人簽字：________________日期：2023年10月27日四、撰寫關(guān)鍵要點(diǎn)提示（一）內(nèi)容準(zhǔn)確性：客觀還原，避免主觀臆斷嚴(yán)格區(qū)分“事實(shí)記錄”與“個(gè)人觀點(diǎn)”，對(duì)討論中的爭議內(nèi)容需客觀陳述各方立場，不加入記錄人主觀評(píng)價(jià)。決議事項(xiàng)、待辦分工等關(guān)鍵信息需經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)，避免因記錄偏差導(dǎo)致執(zhí)行失誤。（二）結(jié)構(gòu)條理性：邏輯清晰，重點(diǎn)突出采用“總-分”結(jié)構(gòu)，先概述會(huì)議核心目標(biāo)，再分議題展開，最后匯總待辦事項(xiàng)，保證讀者快速抓住重點(diǎn)。使用標(biāo)題、序號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)等格式工具，區(qū)分不同層級(jí)內(nèi)容，避免信息堆砌。（三）時(shí)效性保障：及時(shí)整理，快速分發(fā)會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，48小時(shí)內(nèi)完成審核并分發(fā)，保證信息傳遞及時(shí)性，避免拖延影響后續(xù)工作。（四）保密與合規(guī)：嚴(yán)守紀(jì)律，規(guī)范使用對(duì)涉及公司機(jī)密、敏感數(shù)據(jù)或個(gè)人隱私的內(nèi)容，需按公司保密規(guī)定標(biāo)注“內(nèi)部資料”“秘密”等