公司檔案管理考核細則為規(guī)范公司檔案管理工作，提升檔案資源利用效率，保障檔案安全完整，結合公司實際運營需求，特制定本考核細則。本細則適用于公司各職能部門及承擔檔案管理職責的崗位人員，旨在通過科學的考核機制，推動檔案管理工作標準化、規(guī)范化開展。一、考核內容與標準（一）檔案收集工作在檔案收集環(huán)節(jié)，各部門需于業(yè)務事項辦理完畢后及時完成資料收集（具體時限參照《公司檔案管理辦法》對應業(yè)務類別要求）。重點考核以下內容：檔案收集的完整性：業(yè)務全流程資料（如合同審批單、項目驗收報告、會議紀要等）是否齊全，有無重要文件缺失；移交的及時性：是否按規(guī)定時間向檔案管理部門移交檔案，延遲移交需說明合理事由并經(jīng)審批。（二）檔案整理與編目檔案整理需嚴格遵循《歸檔文件整理規(guī)則》及公司檔案分類方案，確保規(guī)范化管理?？己艘c包括：分類準確性：檔案類別（如行政類、業(yè)務類、財務類等）劃分是否清晰，有無跨類、錯類情況；編目規(guī)范性：檔號編制、文件目錄著錄（如題名、日期、頁數(shù)等）是否準確完整，檢索工具（電子目錄、紙質索引）是否便于查閱；裝訂與裝具：紙質檔案裝訂是否牢固、無破損，裝具（檔案盒、卷皮）是否符合規(guī)格，標識標簽是否清晰規(guī)范。（三）檔案保管與防護檔案保管環(huán)境需滿足安全要求，保障檔案實體與信息安全?？己藘热莺w：庫房管理：檔案庫房溫濕度是否符合《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》（溫度14-24℃，相對濕度45%-60%），防潮、防火、防盜、防蟲、防光等防護措施是否到位；檔案實體安全：紙質檔案有無霉變、蟲蛀、破損，電子檔案存儲介質（硬盤、光盤等）是否定期檢測、備份，有無數(shù)據(jù)丟失風險；檔案調閱登記：檔案借出、歸還是否嚴格履行登記手續(xù)，借閱期限內是否按時歸還，有無擅自涂改、抽取檔案行為。（四）檔案利用服務檔案管理部門需為公司經(jīng)營決策、業(yè)務開展提供高效利用服務，考核標準如下：響應效率：收到檔案查閱/借閱申請后，是否在1個工作日內完成審核（特殊檔案需審批的除外），并提供檔案服務；利用效果：是否根據(jù)需求提供精準檔案支持（如審計、項目復盤時的資料調取），有無因檔案缺失或錯誤導致業(yè)務延誤；利用反饋：是否定期收集利用部門的反饋意見，針對問題及時優(yōu)化服務流程。（五）檔案安全與保密管理檔案涉及公司商業(yè)秘密、員工隱私等重要信息，需嚴格落實安全保密要求。考核重點為：保密制度執(zhí)行：檔案管理人員是否嚴格遵守保密規(guī)定，有無違規(guī)泄露檔案信息的行為；應急處置：是否制定檔案安全應急預案（如火災、系統(tǒng)崩潰等），并定期開展演練，確保突發(fā)情況下檔案安全。（六）制度與責任落實各部門及檔案管理人員需嚴格執(zhí)行《公司檔案管理辦法》等制度，考核內容包括：崗位責任：檔案管理崗位人員是否清晰職責，有無推諉、失職行為；培訓與學習：是否參加公司組織的檔案管理培訓，對新出臺的檔案政策、技術規(guī)范（如電子檔案歸檔要求）是否及時掌握并應用；臺賬管理：是否建立檔案管理工作臺賬（收集移交、借閱登記、設備維護等），臺賬記錄是否真實、完整。二、考核方式與周期（一）考核方式1.定期檢查：每季度末由檔案管理部門聯(lián)合行政、審計等部門開展專項檢查，對照考核標準逐項評分；2.不定期抽查：針對重點部門、高風險檔案（如合同、財務檔案），由檔案管理部門隨機抽查，核實管理現(xiàn)狀；3.部門自評與交叉互評：各部門每半年開展檔案管理自評，同時參與跨部門交叉互評，分享經(jīng)驗并指出問題；4.利用反饋評估：通過查閱利用登記、收集業(yè)務部門反饋，評估檔案服務的滿意度與實效性。（二）考核周期季度考核：每季度最后一個月下旬完成，重點考核日常管理規(guī)范性；年度考核：每年12月結合季度考核結果、年度檔案工作目標完成情況進行綜合評定。三、考核結果應用（一）績效掛鉤考核結果納入部門及個人績效考核體系：考核得分≥90分（優(yōu)秀）：部門及個人在績效考核中加分，優(yōu)先推薦評優(yōu)評先；80分≤得分＜90分（良好）：績效等級為“良”，按公司制度享受對應獎勵；60分≤得分＜80分（合格）：績效等級為“合格”，需針對薄弱環(huán)節(jié)整改；得分＜60分（不合格）：績效等級為“不合格”，部門負責人需向公司提交整改報告，個人需接受檔案管理專項培訓。（二）獎懲措施獎勵：對檔案管理工作表現(xiàn)突出的部門或個人，給予通報表揚、獎金激勵或職業(yè)發(fā)展推薦；對在檔案利用中為公司避免重大損失、創(chuàng)造顯著價值的，額外給予專項獎勵。懲處：因檔案管理不善導致文件丟失、泄密、業(yè)務延誤的，視情節(jié)輕重給予部門負責人及直接責任人警告、罰款、調崗等處罰；造成重大損失的，依法依規(guī)追究責任。（三）整改與提升考核不合格的部門或個人，需在15個工作日內提交整改方案，檔案管理部門跟蹤整改效果。連續(xù)兩次考核不合格的，調整檔案管理崗位人員，或對部門分管領導進行問責。四、附則1.本細則由公司檔案管理部門負責解釋，未盡事宜參照