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代理采購(gòu)協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有采購(gòu)[具體標(biāo)的物名稱或服務(wù)項(xiàng)目]的需求,乙方具備相關(guān)采購(gòu)代理服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方代理采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方作為其代理人,負(fù)責(zé)采購(gòu)[詳細(xì)描述標(biāo)的物或服務(wù)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等具體要求]。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求,尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行采購(gòu)談判,簽訂采購(gòu)合同,并確保采購(gòu)過(guò)程合法、合規(guī)、公正、透明,以滿足甲方對(duì)標(biāo)的物或服務(wù)的需求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解采購(gòu)工作的進(jìn)展情況,要求乙方提供相關(guān)報(bào)告和文件。對(duì)乙方的采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供采購(gòu)所需的詳細(xì)信息和明確要求,包括但不限于標(biāo)的物或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。協(xié)助乙方與相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),提供必要的支持和配合。按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費(fèi)用。對(duì)乙方采購(gòu)的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方并協(xié)助解決。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代理費(fèi)用。根據(jù)采購(gòu)工作需要,要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),自主選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判。2.義務(wù)按照甲方的要求和本協(xié)議約定,認(rèn)真履行采購(gòu)代理職責(zé),尋找合適的供應(yīng)商,組織采購(gòu)談判,簽訂采購(gòu)合同,并確保采購(gòu)的標(biāo)的物或服務(wù)符合甲方的要求。–對(duì)采購(gòu)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。及時(shí)向甲方報(bào)告采購(gòu)工作的進(jìn)展情況,提供相關(guān)文件和資料。協(xié)助甲方處理采購(gòu)過(guò)程中的爭(zhēng)議和糾紛,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。在采購(gòu)合同簽訂后,督促供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù),確保標(biāo)的物或服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。三、采購(gòu)流程及要求(一)采購(gòu)準(zhǔn)備階段1.乙方在接到甲方委托后,應(yīng)立即組建采購(gòu)團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購(gòu)信息,制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)時(shí)間安排、供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)談判策略等。3.乙方應(yīng)通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,篩選出符合要求的供應(yīng)商名單,并提交給甲方審核。(二)采購(gòu)談判階段1.乙方應(yīng)與甲方共同確定參加采購(gòu)談判的供應(yīng)商名單,并組織甲方與供應(yīng)商進(jìn)行面對(duì)面的談判。2.在談判過(guò)程中,乙方應(yīng)協(xié)助甲方與供應(yīng)商就采購(gòu)價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取達(dá)成對(duì)甲方有利的采購(gòu)合同條款。3.乙方應(yīng)記錄采購(gòu)談判的過(guò)程和結(jié)果,形成談判紀(jì)要,并提交給甲方確認(rèn)。(三)采購(gòu)合同簽訂階段1.乙方應(yīng)根據(jù)采購(gòu)談判達(dá)成的一致意見,起草采購(gòu)合同文本,并提交給甲方審核。2.甲方審核通過(guò)采購(gòu)合同文本后,乙方應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定和甲方的要求。3.采購(gòu)合同簽訂后,乙方應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給甲方,并協(xié)助甲方辦理相關(guān)備案手續(xù)。(四)標(biāo)的物或服務(wù)交付與驗(yàn)收階段1.乙方應(yīng)督促供應(yīng)商按照采購(gòu)合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式交付標(biāo)的物或提供服務(wù)。2.標(biāo)的物或服務(wù)交付前,乙方應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備。甲方應(yīng)按照合同約定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收文件;如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)協(xié)助甲方與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或其他不符合合同約定的情況,乙方應(yīng)要求供應(yīng)商采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任,并及時(shí)向甲方反饋處理結(jié)果。四、代理費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)向乙方支付代理費(fèi)用,代理費(fèi)用的金額為[具體金額]元。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)1]內(nèi)向乙方支付代理費(fèi)用的[支付比例1]作為預(yù)付款,即[預(yù)付款金額]元;在采購(gòu)合同簽訂后[支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)2]內(nèi)向乙方支付代理費(fèi)用的[支付比例2]即[支付金額2]元;在標(biāo)的物或服務(wù)驗(yàn)收合格后[支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)3]內(nèi)支付剩余的代理費(fèi)用,即[剩余金額]元。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后[發(fā)票開具時(shí)間]內(nèi)向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[逾期付款寬限期]日的,乙方有權(quán)暫停采購(gòu)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的代理費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行采購(gòu)代理職責(zé),導(dǎo)致采購(gòu)工作出現(xiàn)失誤或延誤,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額以甲方因此遭受的實(shí)際損失為限,包括但不限于甲方為采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)所支付的費(fèi)用、因延誤造成的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)損失等。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露采購(gòu)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,乙方應(yīng)向甲方支付違約金[保密違約金金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算,違約金金額為[預(yù)估保密違約金金額]元。4.若供應(yīng)商違反采購(gòu)合同約定,乙方應(yīng)協(xié)助甲方追究供應(yīng)商的違約責(zé)任,并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲方無(wú)法追究供應(yīng)商違約責(zé)任或無(wú)法獲得足額賠償?shù)?,乙方?yīng)就甲方的損失承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的采購(gòu)事項(xiàng)全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份
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