位年會(huì)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦位年會(huì)，委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.年會(huì)場(chǎng)地租賃乙方負(fù)責(zé)為甲方提供位于[具體地址]的年會(huì)場(chǎng)地，場(chǎng)地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時(shí)參會(huì)。場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，配備完善的音響、燈光設(shè)備，以及舒適的座椅、會(huì)議桌等設(shè)施。2.餐飲服務(wù)乙方為年會(huì)提供餐飲服務(wù)，包括午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為：午餐提供[X]道熱菜、[X]道涼菜、[X]種主食、[X]種湯品；晚餐提供[X]道熱菜、[X]道涼菜、[X]種主食、[X]種湯品；茶歇提供[X]種點(diǎn)心、[X]種飲品。餐飲食材應(yīng)保證新鮮、安全、衛(wèi)生，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.會(huì)議設(shè)備租賃及技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)租賃并安裝調(diào)試會(huì)議所需的設(shè)備，包括投影儀、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等。同時(shí)，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員在年會(huì)期間提供技術(shù)支持，確保設(shè)備正常運(yùn)行，會(huì)議順利進(jìn)行。4.會(huì)議策劃與組織乙方根據(jù)甲方需求，負(fù)責(zé)年會(huì)的整體策劃與組織工作。包括會(huì)議流程設(shè)計(jì)、嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)議資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置等。會(huì)議流程應(yīng)合理安排，確保各個(gè)環(huán)節(jié)緊湊有序；嘉賓邀請(qǐng)應(yīng)涵蓋甲方所需的各類人員；會(huì)議資料應(yīng)包括會(huì)議手冊(cè)、議程表、嘉賓介紹等；現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)營(yíng)造出與年會(huì)主題相符的氛圍。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)。2.義務(wù)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供年會(huì)的相關(guān)信息和要求，協(xié)助乙方完成服務(wù)工作所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在年會(huì)舉辦前，對(duì)乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行整改。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方的要求和實(shí)際情況，合理調(diào)整服務(wù)方案，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，全面、及時(shí)、有效地提供各項(xiàng)服務(wù)。對(duì)年會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保服務(wù)過(guò)程中的安全。遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，保守甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。在年會(huì)舉辦過(guò)程中，如出現(xiàn)突發(fā)情況或意外事件，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并通知甲方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[X]元整）。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[X]元整）；在年會(huì)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[X]元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并賠償甲方因此遭受的損失。如因乙方原因?qū)е履陼?huì)無(wú)法正常舉辦或出現(xiàn)重大失誤，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[X]元整）；如因違約行為給對(duì)方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如一方因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因無(wú)法履行本合同，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或變更合同內(nèi)容。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議