文秘中級工考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.在辦公自動化軟件中，以下哪一項功能不屬于文字處理軟件的基本功能？A.插入頁眉頁腳B.制作表格C.數(shù)據(jù)庫管理D.查找替換答案：C2.在電子郵件中，"BCC"代表的是？A.抄送B.密送C.原始郵件D.已發(fā)送郵件答案：B3.在Word文檔中，要調(diào)整段落間距，應(yīng)該使用哪個選項？A.字體B.段落C.頁面布局D.插入答案：B4.在Excel中，函數(shù)"SUM(A1:A10)"的作用是？A.計算A1到A10單元格的總和B.計算A1單元格的值乘以A10單元格的值C.將A1單元格的值復(fù)制到A10單元格D.將A1單元格的值除以A10單元格的值答案：A5.在PowerPoint中，要使幻燈片自動播放，應(yīng)該設(shè)置哪個選項？A.幻燈片切換B.動作設(shè)置C.幻燈片放映D.視圖答案：C6.在Outlook中，如何將多個郵件標記為同一類別？A.使用文件夾B.使用標簽C.使用搜索D.使用規(guī)則答案：B7.在Word中，要插入一個藝術(shù)字，應(yīng)該使用哪個選項？A.插入B.設(shè)計C.頁面布局D.視圖答案：A8.在Excel中，如何選擇一個不連續(xù)的單元格區(qū)域？A.按住Ctrl鍵并單擊每個單元格B.按住Shift鍵并拖動鼠標C.雙擊第一個單元格D.按住Alt鍵并拖動鼠標答案：A9.在PowerPoint中，要添加一個備注到幻燈片，應(yīng)該使用哪個選項？A.備注頁B.幻燈片備注C.視圖D.插入答案：B10.在Outlook中，如何設(shè)置郵件提醒？A.使用規(guī)則B.使用提醒C.使用文件夾D.使用標簽答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪些是Word文檔的基本功能？A.插入圖片B.制作表格C.編輯公式D.設(shè)置頁眉頁腳答案：A,B,D2.在Excel中，以下哪些是常用的函數(shù)？A.SUMB.AVERAGEC.MAXD.IF答案：A,B,C,D3.在PowerPoint中，以下哪些是幻燈片的基本元素？A.文本框B.圖片C.圖表D.形狀答案：A,B,C,D4.在Outlook中，以下哪些是郵件管理功能？A.發(fā)送郵件B.接收郵件C.刪除郵件D.搜索郵件答案：A,B,C,D5.在Word中，以下哪些是段落格式設(shè)置選項？A.對齊方式B.行距C.字體大小D.縮進答案：A,B,D6.在Excel中，以下哪些是數(shù)據(jù)排序的方式？A.升序B.降序C.按顏色排序D.按字體排序答案：A,B7.在PowerPoint中，以下哪些是幻燈片切換效果？A.淡入淡出B.擦除C.翻頁D.動畫答案：A,B,C8.在Outlook中，以下哪些是日歷管理功能？A.創(chuàng)建約會B.設(shè)置提醒C.查看日歷D.發(fā)送會議邀請答案：A,B,C,D9.在Word中，以下哪些是頁面設(shè)置選項？A.頁邊距B.頁眉頁腳C.頁眉頁腳D.分頁符答案：A,B,C10.在Excel中，以下哪些是圖表類型？A.柱形圖B.折線圖C.餅圖D.散點圖答案：A,B,C,D三、判斷題（每題2分，共10題）1.在Word中，可以使用樣式來統(tǒng)一文檔的格式。答案：正確2.在Excel中，可以使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。答案：正確3.在PowerPoint中，可以使用動畫效果來增強演示文稿的視覺效果。答案：正確4.在Outlook中，可以使用文件夾來管理郵件。答案：正確5.在Word中，可以使用公式編輯器來編輯數(shù)學(xué)公式。答案：正確6.在Excel中，可以使用條件格式來突出顯示特定數(shù)據(jù)。答案：正確7.在PowerPoint中，可以使用幻燈片母版來統(tǒng)一幻燈片的格式。答案：正確8.在Outlook中，可以使用日歷功能來安排約會。答案：正確9.在Word中，可以使用頁眉頁腳來添加文檔的頁碼和標題。答案：正確10.在Excel中，可以使用數(shù)據(jù)驗證來限制輸入的數(shù)據(jù)類型。答案：正確四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述在Word中如何插入一個表格。答案：在Word中插入表格，首先點擊“插入”選項卡，然后選擇“表格”按鈕，根據(jù)需要選擇表格的行數(shù)和列數(shù)。也可以在文檔中點擊想要插入表格的位置，然后點擊“插入表格”按鈕，設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，最后點擊“確定”即可插入表格。2.簡述在Excel中如何使用SUM函數(shù)計算一個單元格區(qū)域的總和。答案：在Excel中使用SUM函數(shù)計算一個單元格區(qū)域的總和，首先點擊想要顯示結(jié)果的單元格，然后輸入“=SUM(”符號，接著選擇想要計算總和的單元格區(qū)域，例如A1:A10，最后輸入“)”符號，然后按回車鍵即可。3.簡述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果。答案：在PowerPoint中設(shè)置幻燈片的切換效果，首先點擊“幻燈片切換”選項卡，然后選擇想要的切換效果，例如“淡入淡出”或“擦除”，還可以設(shè)置切換的速度和方向，最后點擊“應(yīng)用”或“應(yīng)用全部”即可。4.簡述在Outlook中如何設(shè)置郵件提醒。答案：在Outlook中設(shè)置郵件提醒，首先打開想要設(shè)置提醒的郵件，然后點擊“提醒”按鈕，設(shè)置提醒的時間和內(nèi)容，最后點擊“確定”即可。提醒設(shè)置完成后，Outlook會在指定的時間顯示提醒。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論在Word中如何使用樣式來統(tǒng)一文檔的格式。答案：在Word中使用樣式來統(tǒng)一文檔的格式，首先點擊“開始”選項卡，然后選擇“樣式”區(qū)域，可以看到預(yù)設(shè)的樣式，如標題、正文等?？梢愿鶕?jù)需要修改這些樣式，例如改變字體大小、顏色和間距等。還可以創(chuàng)建新的樣式，并應(yīng)用到文檔中的相應(yīng)部分。使用樣式可以確保文檔的格式一致，提高文檔的可讀性和美觀性。2.討論在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。答案：在Excel中使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)，首先選擇想要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊“插入”選項卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的放置位置，例如新工作表或現(xiàn)有工作表。接著將想要分析的字段拖動到數(shù)據(jù)透視表的行、列、值和篩選區(qū)域，根據(jù)需要調(diào)整字段的匯總方式，例如求和、平均值或計數(shù)等。數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)不同的字段組合和分析方式，快速展示數(shù)據(jù)的匯總和趨勢，幫助用戶更好地理解數(shù)據(jù)。3.討論在PowerPoint中如何使用動畫效果來增強演示文稿的視覺效果。答案：在PowerPoint中使用動畫效果來增強演示文稿的視覺效果，首先點擊想要添加動畫的幻燈片元素，例如文本框、圖片或圖表，然后點擊“動畫”選項卡，選擇想要的動畫效果，例如“淡入淡出”、“飛入”或“彈跳”等。還可以設(shè)置動畫的觸發(fā)方式，例如單擊鼠標或自動播放，以及動畫的順序和持續(xù)時間。通過使用動畫效果，可以使演示文稿更加生動有趣，吸引觀眾的注意力，提高演示的效果。4.討論在Outlook中如何使用日歷功能來安排約會。答案：在Outlook中使用日歷功能來安排約會，首先點擊