員工卡管理協(xié)議書甲方（發(fā)卡方）：名稱：[公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（持卡方）：姓名：[員工姓名]身份證號碼：[身份證號]地址：[員工住址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方為便于員工開展工作，向乙方發(fā)放員工卡，為明確雙方在員工卡使用及管理過程中的權利義務，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景及目的甲方為規(guī)范公司內部管理，提高工作效率，為員工提供必要的工作便利條件，特向乙方發(fā)放員工卡。乙方作為甲方員工，有權使用員工卡以獲取相應的工作資源和服務。本協(xié)議旨在明確雙方在員工卡使用、管理、維護等方面的權利義務，確保員工卡的正常使用和公司相關管理規(guī)定的有效執(zhí)行。二、員工卡的發(fā)放與領取1.甲方在乙方入職時，根據(jù)公司規(guī)定為乙方制作并發(fā)放員工卡。員工卡應包含乙方的個人信息（姓名、照片、部門、職位等）以及唯一的識別編號。2.乙方應在收到甲方通知后，及時到指定地點領取員工卡。領取時，乙方應確認員工卡上的個人信息準確無誤，并簽字確認領取。三、員工卡的使用范圍及功能1.門禁功能乙方持員工卡可在甲方辦公場所規(guī)定的時間內通過門禁系統(tǒng)進入辦公區(qū)域。門禁系統(tǒng)的開啟時間為[具體開門時間]至[具體關門時間]。未經(jīng)甲方許可，乙方不得擅自將員工卡轉借他人使用。若因轉借導致門禁權限被冒用，乙方應承擔由此產(chǎn)生的一切責任。2.考勤功能乙方應使用員工卡進行日?？记诖蚩??？记谟涗浺詥T工卡刷卡時間為準，作為計算乙方出勤情況的依據(jù)。甲方有權根據(jù)考勤記錄核算乙方的工資、獎金及其他福利待遇。如乙方考勤記錄出現(xiàn)異常，甲方有權進行調查核實，并按照公司相關規(guī)定進行處理。3.辦公資源使用功能乙方可憑借員工卡使用甲方提供的辦公設備、辦公用品等資源。具體使用范圍和標準按照甲方制定的相關規(guī)定執(zhí)行。對于貴重辦公設備或特殊辦公用品，乙方應按照甲方的使用流程和要求進行申請和使用，確保設備和用品的安全與正常使用。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權制定和修改員工卡的使用管理規(guī)定，并要求乙方遵守。有權對乙方員工卡的使用情況進行監(jiān)督檢查，對于違反規(guī)定的行為有權采取相應的措施。有權根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，調整員工卡的功能及使用范圍，但應提前通知乙方。2.義務按照本協(xié)議約定為乙方發(fā)放員工卡，并確保員工卡的正常使用功能。負責維護門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等與員工卡相關的設備和系統(tǒng)的正常運行，如出現(xiàn)故障應及時維修或處理。對乙方在員工卡使用過程中提出的合理疑問和問題，應及時給予解答和處理。（二）乙方權利與義務1.權利有權在本協(xié)議約定的范圍內正常使用員工卡。有權對甲方員工卡管理規(guī)定中不合理的部分提出意見和建議。2.義務妥善保管員工卡，不得故意損壞、丟失或擅自修改員工卡信息。如員工卡丟失或損壞，應及時向甲方報告，并按照甲方規(guī)定辦理掛失、補辦手續(xù)。嚴格按照甲方制定的員工卡使用管理規(guī)定使用員工卡，不得利用員工卡從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。如發(fā)現(xiàn)員工卡存在異常使用情況或安全隱患，應及時向甲方報告。五、員工卡的掛失、補辦與注銷1.掛失若乙方發(fā)現(xiàn)員工卡丟失或可能被盜用，應立即通過電話、郵件或其他甲方認可的方式向甲方掛失。掛失時，乙方應提供員工卡的相關信息及本人身份信息，以便甲方核實。自乙方掛失成功后，甲方應立即暫停該員工卡的使用權限，防止員工卡被冒用。2.補辦乙方掛失后，可向甲方申請補辦員工卡。補辦時，乙方應填寫補辦申請表，并按照甲方要求提供相關證明材料。甲方在收到乙方補辦申請及相關材料后，應在[具體補辦期限]內為乙方補辦新的員工卡。補辦費用按照甲方規(guī)定由乙方承擔。新員工卡的信息應與原員工卡一致，但編號等信息可能會發(fā)生變化。乙方領取新員工卡時，應確認新卡信息無誤，并簽字確認。3.注銷當乙方離職、退休或因其他原因不再屬于甲方員工時，乙方應將員工卡交還甲方，并配合甲方辦理員工卡的注銷手續(xù)。甲方在收到乙方交還的員工卡后，應立即注銷該員工卡，并停止相關權限的使用。六、違約責任若一方違反本協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任：1.若乙方違反員工卡使用管理規(guī)定，甲方有權根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制員工卡使用權限等處理措施。如因乙方違約行為給甲方造成經(jīng)濟損失或其他損害的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務，導致乙方無法正常使用員工卡或遭受其他損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因無法正常工作造成的經(jīng)濟損失、乙方為解決問題而產(chǎn)生的合理費用等。3.如因不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明。七、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、員工信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[具體保密期限]年。期滿后，雙方仍應繼續(xù)履行保密義務，但法律另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至乙方與甲方勞動關系終止之日止。2.在協(xié)議有效期內，如遇國家法律法規(guī)、政策調整或公司經(jīng)營管理需要