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商戶參展合同范本甲方(參展商):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(展會(huì)主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意參加乙方舉辦的展會(huì),展示其產(chǎn)品或服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱:2.展會(huì)時(shí)間:自年月日起至年月日止3.展會(huì)地點(diǎn):二、參展內(nèi)容1.甲方參展的產(chǎn)品或服務(wù)為:(詳細(xì)描述產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)等)2.甲方參展的展位位置為:(注明展位的具體區(qū)域、編號(hào)等)三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定使用展位進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)展示。有權(quán)獲得乙方提供的與展會(huì)相關(guān)的必要信息和協(xié)助。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付參展費(fèi)用。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的參展資料,包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等,并保證所提供的資料符合法律法規(guī)及展會(huì)要求。按照乙方的展會(huì)布置要求和規(guī)定,按時(shí)完成展位的搭建和布置工作,確保展位布置符合安全、美觀等標(biāo)準(zhǔn)。在展會(huì)期間,保持展位的整潔和有序,展示產(chǎn)品或服務(wù)的良好形象。遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,配合乙方做好展會(huì)的組織、管理和服務(wù)工作。在展會(huì)期間,安排足夠的工作人員在展位值班,負(fù)責(zé)解答參觀者的咨詢,介紹產(chǎn)品或服務(wù),并收集潛在客戶信息。不得在展位上進(jìn)行任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或損害乙方及其他參展商利益的行為。未經(jīng)乙方書面同意,不得擅自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租展位或與第三方合作在展位上進(jìn)行其他活動(dòng)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定向甲方收取參展費(fèi)用。有權(quán)對(duì)展會(huì)的整體安排、組織和管理工作進(jìn)行決策和調(diào)整,包括但不限于展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)則等,但應(yīng)提前通知甲方并盡量減少對(duì)甲方參展的不利影響。有權(quán)對(duì)甲方的展位布置、參展行為等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)甲方有違反本合同約定或展會(huì)規(guī)章制度的行為,有權(quán)要求甲方立即改正。2.義務(wù)按照本合同約定為甲方提供展位及相關(guān)配套服務(wù),包括但不限于展位的搭建、拆除,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入、清潔衛(wèi)生等。確保展位及配套服務(wù)符合安全、正常使用的標(biāo)準(zhǔn)。在展會(huì)開幕前,向甲方提供展會(huì)的詳細(xì)信息,包括展會(huì)宣傳資料、參展指南、參觀人員信息等,并協(xié)助甲方做好參展準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)展會(huì)的整體宣傳和推廣工作,吸引專業(yè)觀眾和潛在客戶參觀展會(huì)。在展會(huì)期間,維持展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,保障參展商和參觀者的人身財(cái)產(chǎn)安全。按照本合同約定的時(shí)間和方式向甲方提供展會(huì)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)告,如參觀人數(shù)、潛在客戶信息等,以便甲方評(píng)估參展效果。四、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用總計(jì)為人民幣元(大寫:元整)。該費(fèi)用包括展位費(fèi)、展會(huì)宣傳費(fèi)、配套服務(wù)費(fèi)用等,但不包括甲方在展位搭建、展品運(yùn)輸、人員食宿等方面的額外費(fèi)用。2.支付方式:甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起日內(nèi),向乙方支付參展費(fèi)用的%作為定金,即人民幣元(大寫:元整);在展會(huì)開幕前日,向乙方支付剩余參展費(fèi)用,即人民幣元(大寫:元整)。3.乙方收款賬戶信息:開戶銀行:賬戶名稱:賬號(hào):五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付參展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)解除本合同,并沒收甲方已支付的定金,同時(shí)甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的%向乙方支付違約金。若甲方的違約行為給乙方造成損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方違反本合同約定提供虛假參展資料,或在展位布置、參展行為等方面違反展會(huì)規(guī)章制度,乙方有權(quán)要求甲方立即改正。若甲方拒不改正或造成惡劣影響的,乙方有權(quán)解除本合同,并沒收甲方已支付的定金,同時(shí)甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的%向乙方支付違約金。若甲方的違約行為給乙方或其他參展商造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本合同約定為甲方提供展位及相關(guān)配套服務(wù),或未履行展會(huì)宣傳推廣、組織管理等義務(wù),導(dǎo)致甲方參展效果受到嚴(yán)重影響的,乙方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元(大寫:元整)。若因違約行為給對(duì)方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本合同。2.在展會(huì)開幕前,若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е抡箷?huì)無法如期舉辦或需要變更展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等重要事項(xiàng),雙方應(yīng)協(xié)商解決。乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整本合同相關(guān)條款。若因上述原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但乙方應(yīng)按照已收取的參展費(fèi)用與實(shí)際提供服務(wù)對(duì)應(yīng)的比例退還甲方剩余費(fèi)用。3.在展會(huì)期間,若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免且非雙方過錯(cuò)的原因?qū)е录追綗o法正常參展或乙方無法正常履行合同義務(wù),雙方應(yīng)協(xié)商采取合理措施減少損失。若因上述原因?qū)е卤竞贤糠譄o法履行,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況分擔(dān)責(zé)任,互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力
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