2026年智能寵物喂食器制造公司崗位職責(zé)說(shuō)明書編制與更新制度第一章總則第一條為規(guī)范公司崗位職責(zé)說(shuō)明書的編制、審核、發(fā)布及更新全流程管理，明確各崗位工作內(nèi)容、權(quán)責(zé)邊界、任職要求，保障崗位配置適配業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提升人力資源管理規(guī)范化水平，結(jié)合公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有崗位的崗位職責(zé)說(shuō)明書管理，包括研發(fā)、生產(chǎn)、測(cè)試、質(zhì)量、行政、銷售等全序列崗位，人力資源部、各業(yè)務(wù)部門及全體員工均需遵守本制度。第三條崗位職責(zé)說(shuō)明書管理遵循“權(quán)責(zé)清晰、貼合實(shí)際、動(dòng)態(tài)更新、合規(guī)適用”的核心原則，建立“需求提報(bào)-編制起草-審核確認(rèn)-發(fā)布執(zhí)行-定期更新”閉環(huán)管理機(jī)制，確保說(shuō)明書既符合崗位實(shí)際工作內(nèi)容，又滿足《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司人力資源管理要求。第四條人力資源部是崗位職責(zé)說(shuō)明書管理的歸口部門，負(fù)責(zé)編制規(guī)范制定、審核流程把控、版本管理及更新監(jiān)督；各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門崗位說(shuō)明書的起草、提報(bào)及日常更新需求反饋；公司管理層負(fù)責(zé)核心崗位說(shuō)明書的最終審批。第五條崗位職責(zé)說(shuō)明書作為公司崗位招聘、薪酬核定、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、崗位調(diào)整的重要依據(jù)，其編制與更新工作納入人力資源部年度工作計(jì)劃，每年核定專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)，保障說(shuō)明書修訂調(diào)研、宣貫培訓(xùn)等工作落地。第二章管理職責(zé)第六條人力資源部負(fù)責(zé)人職責(zé)：（一）制定崗位職責(zé)說(shuō)明書編制規(guī)范及模板，明確說(shuō)明書的核心模塊、編寫標(biāo)準(zhǔn)及語(yǔ)言要求；（二）統(tǒng)籌公司各崗位說(shuō)明書的編制、審核及發(fā)布工作，把控整體進(jìn)度與質(zhì)量；（三）監(jiān)督各部門說(shuō)明書更新執(zhí)行情況，定期核查說(shuō)明書與崗位實(shí)際工作的匹配度；（四）組織說(shuō)明書相關(guān)培訓(xùn)，指導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人及編寫人員掌握編制要點(diǎn)；（五）建立說(shuō)明書版本管理體系，確保各崗位使用最新有效版本。第七條人力資源部薪酬績(jī)效專員職責(zé)：（一）根據(jù)編制規(guī)范，提供崗位職責(zé)說(shuō)明書空白模板，解答各部門編寫過(guò)程中的疑問(wèn)；（二）初審各部門提報(bào)的說(shuō)明書初稿，核對(duì)內(nèi)容完整性、權(quán)責(zé)清晰性及合規(guī)性；（三）整理審核意見，反饋至對(duì)應(yīng)部門并督促修改完善；（四）負(fù)責(zé)說(shuō)明書的歸檔存儲(chǔ)，建立電子及紙質(zhì)雙重檔案，確保可追溯；（五）跟蹤說(shuō)明書更新需求，及時(shí)啟動(dòng)核心崗位的修訂流程。第八條各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：（一）組織本部門崗位梳理，明確崗位設(shè)置必要性及崗位間的權(quán)責(zé)邊界；（二）指定專人起草本部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，確保內(nèi)容貼合崗位實(shí)際工作；（三）審核本部門說(shuō)明書初稿，確認(rèn)工作內(nèi)容、權(quán)責(zé)、任職要求等核心信息準(zhǔn)確無(wú)誤；（四）及時(shí)向人力資源部提報(bào)說(shuō)明書更新需求，配合完成修訂及審核工作；（五）向本部門員工宣貫說(shuō)明書內(nèi)容，確保員工清晰知曉自身崗位職責(zé)。第九條崗位說(shuō)明書編寫人職責(zé)：（一）基于崗位實(shí)際工作內(nèi)容，按照公司統(tǒng)一模板起草說(shuō)明書，確保語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、表述準(zhǔn)確；（二）調(diào)研崗位上下游協(xié)作需求，明確崗位協(xié)作權(quán)責(zé)及工作接口；（三）征求在崗員工及直屬上級(jí)意見，完善說(shuō)明書內(nèi)容；（四）配合人力資源部完成說(shuō)明書審核修改，及時(shí)補(bǔ)充缺失信息；（五）記錄崗位工作內(nèi)容變化情況，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反饋更新需求。第十條在崗員工職責(zé)：（一）配合說(shuō)明書編制及修訂工作，如實(shí)反饋崗位實(shí)際工作內(nèi)容、難點(diǎn)及協(xié)作需求；（二）學(xué)習(xí)并遵守崗位職責(zé)說(shuō)明書中的要求，按規(guī)定履行崗位工作權(quán)責(zé)；（三）發(fā)現(xiàn)崗位工作內(nèi)容與說(shuō)明書不符時(shí)，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提出更新建議；（四）參與說(shuō)明書宣貫及培訓(xùn)，提出合理化修訂意見。第三章編制要求第十一條編制范圍要求：（一）公司所有正式崗位均需編制崗位職責(zé)說(shuō)明書，包括管理崗、技術(shù)崗、操作崗、行政崗等，無(wú)空缺或遺漏；（二）新設(shè)立崗位需在崗位批準(zhǔn)設(shè)立后10個(gè)工作日內(nèi)完成說(shuō)明書編制；（三）臨時(shí)崗位（期限不超過(guò)3個(gè)月）可簡(jiǎn)化編制內(nèi)容，但需明確核心工作內(nèi)容及安全要求。第十二條內(nèi)容編制要求：（一）說(shuō)明書需包含崗位基本信息（崗位名稱、所屬部門、匯報(bào)關(guān)系、編制人數(shù)）、核心工作職責(zé)、工作權(quán)責(zé)、任職要求（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能、資質(zhì)）、工作協(xié)作關(guān)系、考核要點(diǎn)等核心模塊；（二）核心工作職責(zé)需分條列明，每條表述需具體可落地，避免“負(fù)責(zé)相關(guān)工作”等模糊表述；（三）任職要求需貼合崗位實(shí)際，不得設(shè)置與崗位無(wú)關(guān)的歧視性條件，符合《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定；（四）工作權(quán)責(zé)需明確邊界，避免交叉或真空，同一工作事項(xiàng)僅明確一個(gè)主責(zé)崗位；（五）語(yǔ)言表述需通俗易懂，使用公司統(tǒng)一的崗位及業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)，避免專業(yè)晦澀詞匯。第十三條編制流程要求：（一）各部門完成崗位梳理后，填寫《崗位說(shuō)明書編制申請(qǐng)表》報(bào)人力資源部備案；（二）編寫人按統(tǒng)一模板起草說(shuō)明書初稿，經(jīng)在崗員工確認(rèn)后提交部門負(fù)責(zé)人審核；（三）部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交人力資源部進(jìn)行合規(guī)性及完整性初審；（四）核心崗位（部門負(fù)責(zé)人、核心技術(shù)崗）說(shuō)明書需經(jīng)公司管理層終審，普通崗位由人力資源部負(fù)責(zé)人審批；（五）審批通過(guò)后，人力資源部統(tǒng)一編號(hào)并納入版本管理體系。第四章更新要求第十四條更新觸發(fā)條件：（一）公司組織架構(gòu)調(diào)整、部門職能變更導(dǎo)致崗位工作內(nèi)容變化的，需在調(diào)整完成后15個(gè)工作日內(nèi)更新說(shuō)明書；（二）崗位核心工作職責(zé)新增或減少超過(guò)30%的，需立即啟動(dòng)更新流程；（三）法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整導(dǎo)致崗位任職要求或安全職責(zé)變化的，需在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)生效前完成更新；（四）公司業(yè)務(wù)模式、生產(chǎn)工藝調(diào)整導(dǎo)致崗位工作內(nèi)容變化的，需同步更新說(shuō)明書；（五）每年12月開展全公司崗位說(shuō)明書全面復(fù)核，對(duì)不符合實(shí)際的內(nèi)容統(tǒng)一更新。第十五條更新流程要求：（一）部門負(fù)責(zé)人提報(bào)《崗位說(shuō)明書更新申請(qǐng)表》，附更新原因、調(diào)整內(nèi)容說(shuō)明，報(bào)人力資源部；（二）人力資源部審核更新必要性，對(duì)調(diào)整內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)性核查；（三）核心崗位更新需經(jīng)管理層審批，普通崗位由人力資源部審批；（四）審批通過(guò)后，編寫人完成說(shuō)明書修訂，人力資源部更新版本編號(hào)并歸檔；（五）更新后的說(shuō)明書需在3個(gè)工作日內(nèi)告知對(duì)應(yīng)崗位員工，并組織專項(xiàng)宣貫。第十六條版本管理要求：（一）說(shuō)明書需標(biāo)注版本號(hào)及生效日期，更新后版本號(hào)依次遞增，作廢版本需注明作廢原因及日期；（二）電子版本存儲(chǔ)于公司人力資源管理系統(tǒng)，僅限授權(quán)人員查閱及下載；（三）紙質(zhì)版本由各部門存檔，確保在崗員工可隨時(shí)查閱；（四）作廢版本需保留存檔不少于3年，以備追溯核查。第五章審核與發(fā)布第十七條審核要點(diǎn)要求：（一）合規(guī)性審核：核查任職要求、權(quán)責(zé)設(shè)置是否符合勞動(dòng)法規(guī)，是否存在歧視性、違規(guī)條款；（二）完整性審核：核查核心模塊是否齊全，內(nèi)容是否無(wú)遺漏；（三）準(zhǔn)確性審核：核查工作內(nèi)容、權(quán)責(zé)是否與崗位實(shí)際匹配，無(wú)夸大或縮減；（四）一致性審核：核查崗位間協(xié)作權(quán)責(zé)是否一致，無(wú)沖突或矛盾。第十八條發(fā)布要求：（一）審批通過(guò)的說(shuō)明書由人力資源部統(tǒng)一發(fā)布，發(fā)布渠道包括公司內(nèi)網(wǎng)、部門公告欄、人力資源管理系統(tǒng)；（二）新入職員工需在入職當(dāng)日簽收崗位職責(zé)說(shuō)明書，確認(rèn)知曉并遵守相關(guān)要求；（三）說(shuō)明書更新后，需重新組織對(duì)應(yīng)崗位員工簽收確認(rèn)，留存簽收記錄；（四）禁止未經(jīng)審批私自發(fā)布或修改崗位職責(zé)說(shuō)明書，禁止向外部人員泄露說(shuō)明書核心內(nèi)容。第六章監(jiān)督考核與附則第十九條監(jiān)督機(jī)制：（一）人力資源部每季度抽查各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書的執(zhí)行情況，核查內(nèi)容與實(shí)際工作的匹配度；（二）公司管理層每半年審核說(shuō)明書編制及更新完成率，評(píng)估管理有效性；（三）建立投訴反饋渠道，員工可反饋說(shuō)明書編制不規(guī)范、更新不及時(shí)等問(wèn)題。第二十條考核內(nèi)容：（一）人力資源部：說(shuō)明書編制完成率（100%）、更新及時(shí)率（≥95%）、審核合規(guī)率（100%）；（二）各部門：說(shuō)明書提報(bào)及時(shí)率（≥98%）、內(nèi)容準(zhǔn)確率（≥95%）、更新需求反饋及時(shí)性；（三）對(duì)編制不規(guī)范、更新不及時(shí)的部門，納入季度績(jī)效考核。第二十一條責(zé)任追究：（一）各部門未按要求編制或更新說(shuō)明書，導(dǎo)致崗位權(quán)責(zé)不清、工作失誤的，追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任；（二）編寫人提供虛假信息、編制內(nèi)容與實(shí)際不符的，按公司制度追究責(zé)任；（三）人力資源部未履行審核職責(zé)，導(dǎo)致說(shuō)明書違規(guī)的，追究對(duì)應(yīng)專員及負(fù)責(zé)人責(zé)任；（四）員工泄露說(shuō)明書保密內(nèi)容的，嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的