2026年智能寵物喂食器制造公司供應(yīng)商協(xié)同開發(fā)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司智能寵物喂食器相關(guān)物料、部件及技術(shù)的供應(yīng)商協(xié)同開發(fā)管理，建立穩(wěn)定、高效的供應(yīng)商協(xié)同開發(fā)體系，提升產(chǎn)品研發(fā)效率與核心競爭力，降低研發(fā)成本及供應(yīng)鏈風(fēng)險，結(jié)合公司研發(fā)、采購、生產(chǎn)實際運營情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有型號智能寵物喂食器的核心部件（如出糧機構(gòu)、控制主板、食品接觸部件）、關(guān)鍵物料（如食品級塑料、鋰電池）及新技術(shù)（如智能控溫、遠(yuǎn)程投喂）的供應(yīng)商協(xié)同開發(fā)全流程管理，研發(fā)部、采購部、質(zhì)量部、供應(yīng)商管理部等相關(guān)部門及參與協(xié)同開發(fā)的供應(yīng)商均需遵守本制度。第三條供應(yīng)商協(xié)同開發(fā)遵循“平等互利、風(fēng)險共擔(dān)、成果共享、長期合作”的核心原則，建立“準(zhǔn)入審核-需求對接-聯(lián)合開發(fā)-驗證定型-量產(chǎn)落地”閉環(huán)管理機制，確保協(xié)同開發(fā)成果符合公司產(chǎn)品定位及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第四條采購部是供應(yīng)商協(xié)同開發(fā)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)協(xié)同開發(fā)供應(yīng)商的準(zhǔn)入審核、合作協(xié)議簽訂、開發(fā)過程溝通協(xié)調(diào)；研發(fā)部負(fù)責(zé)提出協(xié)同開發(fā)需求、主導(dǎo)技術(shù)方案設(shè)計、開展樣品驗證；質(zhì)量部負(fù)責(zé)協(xié)同開發(fā)成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定、樣品檢驗及量產(chǎn)質(zhì)量管控；供應(yīng)商管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商履約情況跟蹤、開發(fā)效果評估；公司管理層負(fù)責(zé)重大協(xié)同開發(fā)項目審批及資源保障。第五條供應(yīng)商協(xié)同開發(fā)工作納入公司年度研發(fā)計劃，每年核定專項研發(fā)經(jīng)費，保障聯(lián)合開發(fā)過程中的樣品試制、檢測驗證、技術(shù)交流等工作落地，定期評估協(xié)同開發(fā)效果，優(yōu)化合作模式及供應(yīng)商資源。第二章管理職責(zé)第六條采購部負(fù)責(zé)人職責(zé)：（一）制定供應(yīng)商協(xié)同開發(fā)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，明確供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)資質(zhì)、質(zhì)量管控水平等要求；（二）組織跨部門審核協(xié)同開發(fā)供應(yīng)商資質(zhì)，確定合作候選名單；（三）牽頭簽訂協(xié)同開發(fā)合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)、開發(fā)周期、費用分?jǐn)?、成果歸屬等核心條款；（四）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)開發(fā)過程中的供需對接問題，確保開發(fā)進(jìn)度按計劃推進(jìn)；（五）評估供應(yīng)商協(xié)同開發(fā)履約情況，納入供應(yīng)商年度考核體系。第七條研發(fā)部項目經(jīng)理職責(zé)：（一）根據(jù)公司產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃，提出具體的協(xié)同開發(fā)需求，明確開發(fā)目標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、交付節(jié)點；（二）主導(dǎo)與供應(yīng)商的技術(shù)對接，組織召開技術(shù)研討會，確定聯(lián)合開發(fā)方案；（三）跟蹤樣品試制進(jìn)度，指導(dǎo)供應(yīng)商優(yōu)化技術(shù)方案，解決開發(fā)過程中的技術(shù)難題；（四）組織開展樣品功能驗證、性能測試，形成驗證報告；（五）協(xié)同開發(fā)成果定型后，編制量產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，移交生產(chǎn)部落地。第八條質(zhì)量部工程師職責(zé)：（一）針對協(xié)同開發(fā)的物料/部件制定質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，明確關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)及檢測方法；（二）參與樣品試制過程的質(zhì)量管控，指導(dǎo)供應(yīng)商落實質(zhì)量要求；（三）對試制樣品開展全項檢驗，出具檢驗報告，判定樣品是否合格；（四）量產(chǎn)階段跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量，針對質(zhì)量問題提出整改要求；（五）每月匯總協(xié)同開發(fā)物料/部件的質(zhì)量數(shù)據(jù)，向研發(fā)部、采購部反饋優(yōu)化建議。第九條供應(yīng)商管理專員職責(zé)：（一）建立協(xié)同開發(fā)供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的技術(shù)能力、開發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量表現(xiàn)等信息；（二）每周跟蹤協(xié)同開發(fā)項目進(jìn)度，及時向部門負(fù)責(zé)人反饋延期、技術(shù)分歧等異常情況；（三）組織開展協(xié)同開發(fā)效果評估，從技術(shù)、質(zhì)量、成本、交付等維度打分；（四）收集供應(yīng)商的合作反饋，優(yōu)化公司協(xié)同開發(fā)對接流程；（五）維護(hù)供應(yīng)商合作關(guān)系，組織定期技術(shù)交流及復(fù)盤會議。第十條研發(fā)部技術(shù)員職責(zé)：（一）整理協(xié)同開發(fā)技術(shù)需求文檔，清晰傳達(dá)至合作供應(yīng)商；（二）配合供應(yīng)商開展樣品試制，提供技術(shù)指導(dǎo)及參數(shù)調(diào)整建議；（三）開展樣品實驗室測試及現(xiàn)場試用，記錄測試數(shù)據(jù)并分析結(jié)果；（四）針對測試不合格的樣品，與供應(yīng)商溝通優(yōu)化方向，確定整改方案；（五）整理協(xié)同開發(fā)技術(shù)資料，歸檔保存開發(fā)過程中的方案、測試報告等文件。第三章協(xié)同開發(fā)供應(yīng)商準(zhǔn)入第十一條準(zhǔn)入基本條件：（一）具備合法的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)，營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍涵蓋所開發(fā)物料/部件的生產(chǎn)或研發(fā)，具備相關(guān)行業(yè)生產(chǎn)許可證（如食品接觸部件需有食品級材料生產(chǎn)資質(zhì)）；（二）擁有與開發(fā)項目匹配的技術(shù)團(tuán)隊及生產(chǎn)設(shè)備，近2年無重大質(zhì)量事故及行政處罰記錄；（三）具備完善的質(zhì)量管控體系，能提供有效的質(zhì)量認(rèn)證證書（如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證）；（四）具備一定的研發(fā)投入能力，能按約定投入人力、物力完成協(xié)同開發(fā)任務(wù)；（五）無不良商業(yè)信用記錄，愿意遵守公司保密規(guī)定及合作協(xié)議條款。第十二條準(zhǔn)入審核流程：（一）采購部收集供應(yīng)商報名資料，包括資質(zhì)文件、技術(shù)能力證明、過往合作案例等；（二）研發(fā)部、質(zhì)量部、供應(yīng)商管理部組成審核小組，開展資料審核及現(xiàn)場考察，核實供應(yīng)商實際能力；（三）審核小組出具審核意見，符合條件的納入?yún)f(xié)同開發(fā)供應(yīng)商候選庫；（四）公司管理層審批候選名單，確定最終合作供應(yīng)商；（五）采購部與合作供應(yīng)商簽訂協(xié)同開發(fā)合作協(xié)議，明確合作細(xì)節(jié)。第四章協(xié)同開發(fā)全流程規(guī)范第十三條需求對接階段：（一）研發(fā)部梳理明確協(xié)同開發(fā)需求，形成《協(xié)同開發(fā)需求書》，包含技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、開發(fā)周期、成本目標(biāo)等核心內(nèi)容；（二）采購部組織研發(fā)部與供應(yīng)商召開需求對接會，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解開發(fā)需求；（三）供應(yīng)商在5個工作日內(nèi)反饋需求響應(yīng)方案，明確自身技術(shù)能力匹配度、開發(fā)難點及解決方案；（四）雙方協(xié)商確定開發(fā)計劃，明確各階段交付節(jié)點及溝通機制。第十四條方案設(shè)計階段：（一）研發(fā)部主導(dǎo)，供應(yīng)商配合，共同完成技術(shù)方案設(shè)計，明確物料/部件的結(jié)構(gòu)、參數(shù)、工藝等核心內(nèi)容；（二）方案設(shè)計完成后，組織跨部門評審，評估方案的可行性、經(jīng)濟(jì)性、可量產(chǎn)性；（三）評審?fù)ㄟ^的方案作為樣品試制的依據(jù)，評審未通過的，研發(fā)部與供應(yīng)商在3個工作日內(nèi)完成方案優(yōu)化。第十五條樣品試制階段：（一）供應(yīng)商按確認(rèn)的技術(shù)方案開展樣品試制，研發(fā)部提供必要的技術(shù)支持；（二）試制過程中出現(xiàn)技術(shù)偏差或質(zhì)量問題，供應(yīng)商需在24小時內(nèi)反饋，雙方協(xié)商解決；（三）樣品試制完成后，供應(yīng)商提交試制報告及樣品至公司，樣品數(shù)量不少于檢驗所需最小批量（常規(guī)不少于10件）。第十六條驗證定型階段：（一）質(zhì)量部按既定標(biāo)準(zhǔn)開展樣品檢驗，研發(fā)部開展功能及性能驗證，驗證周期不超過7個工作日；（二）檢驗及驗證合格的樣品，進(jìn)入小批量試產(chǎn)階段；不合格的，供應(yīng)商按整改要求優(yōu)化后重新試制，重新驗證周期不超過5個工作日；（三）小批量試產(chǎn)合格后，研發(fā)部出具《協(xié)同開發(fā)成果定型通知書》，確認(rèn)成果可轉(zhuǎn)入量產(chǎn)階段。第五章開發(fā)過程管控要求第十七條溝通機制：（一）常規(guī)溝通：每周召開1次協(xié)同開發(fā)進(jìn)度溝通會，同步開發(fā)進(jìn)展、存在問題及解決方案；（二）緊急溝通：出現(xiàn)技術(shù)難題、進(jìn)度延期等緊急情況時，雙方需在2小時內(nèi)啟動溝通，24小時內(nèi)提出初步解決方案；（三）溝通記錄：所有溝通內(nèi)容需形成書面記錄，由雙方簽字確認(rèn)，歸檔保存。第十八條進(jìn)度管控：（一）采購部按開發(fā)計劃制定進(jìn)度跟蹤表，每日更新各節(jié)點完成情況；（二）出現(xiàn)進(jìn)度延期風(fēng)險時，采購部需立即協(xié)調(diào)研發(fā)部與供應(yīng)商，分析延期原因，制定趕工計劃；（三）因供應(yīng)商原因?qū)е卵悠诔^10個工作日的，按合作協(xié)議約定追究違約責(zé)任。第十九條成本管控：（一）協(xié)同開發(fā)前明確費用分?jǐn)偡桨?，研發(fā)設(shè)備、樣品檢測等費用按協(xié)議約定執(zhí)行；（二）開發(fā)過程中如需調(diào)整成本預(yù)算，需經(jīng)公司管理層審批；（三）量產(chǎn)階段，雙方協(xié)商確定物料/部件的供貨價格，確保成本符合公司定價策略。第六章成果歸屬與保密管理第二十條成果歸屬：（一）基于公司研發(fā)需求、以公司技術(shù)方案為主導(dǎo)的協(xié)同開發(fā)成果，知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有，供應(yīng)商可在協(xié)議約定范圍內(nèi)合理使用；（二）雙方共同創(chuàng)新形成的技術(shù)成果，知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用范圍按合作協(xié)議約定執(zhí)行；（三）供應(yīng)商獨立擁有的基礎(chǔ)技術(shù)成果，其知識產(chǎn)權(quán)仍歸供應(yīng)商所有，公司享有協(xié)議約定的使用權(quán)。第二十一條保密要求：（一）雙方均需對協(xié)同開發(fā)過程中的技術(shù)資料、客戶信息、成本數(shù)據(jù)等敏感信息保密，保密期限不少于3年；（二）公司員工及供應(yīng)商相關(guān)人員需簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)禁泄露保密信息；（三）保密信息僅用于協(xié)同開發(fā)項目，不得用于其他商業(yè)用途；（四）違反保密約定的，需按協(xié)議約定承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。第七章監(jiān)督考核與附則第二十二條監(jiān)督機制：（一）采購部每月檢查協(xié)同開發(fā)協(xié)議履約情況，核實開發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量等是否符合約定；（二）研發(fā)部每季度評估協(xié)同開發(fā)技術(shù)成果的實用性及先進(jìn)性；（三）公司管理層每半年審核協(xié)同開發(fā)項目整體效果，評估投入產(chǎn)出比。第二十三條考核周期：協(xié)同開發(fā)供應(yīng)商實行月度進(jìn)度考核、季度質(zhì)量考核、年度綜合考核，考核結(jié)果與后續(xù)合作優(yōu)先級、訂單分配掛鉤。第二十四條考核內(nèi)容：（一）進(jìn)度維度：開發(fā)節(jié)點完成率、樣品交付及時率；（二）質(zhì)量維度：樣品檢驗合格率、量產(chǎn)質(zhì)量達(dá)標(biāo)率；（三）技術(shù)維度：技術(shù)方案匹配度、難題解決能力；（四）合作維度：溝通響應(yīng)及時性、保密義務(wù)履行情況。第二十五條責(zé)任追究：因供應(yīng)商未按約定履行開發(fā)義務(wù)導(dǎo)致項目失敗或公司損失的，追究供應(yīng)商違約責(zé)任，扣除履約保證金；因公司內(nèi)部部門對接失誤導(dǎo)致開