2026年智能寵物喂食器制造公司人力資源信息化管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司人力資源信息化管理工作，提升人力資源管理效率，保障員工個(gè)人信息安全，適配智能寵物喂食器制造行業(yè)生產(chǎn)、管理全流程的人力資源數(shù)字化需求，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》《數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，制定本制度。第二條本制度所稱(chēng)人力資源信息化管理，是指通過(guò)公司指定的人力資源信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)員工信息管理、考勤打卡、薪酬核算、績(jī)效評(píng)估、招聘入職、培訓(xùn)管理、離職辦理等人力資源全模塊的數(shù)字化運(yùn)作，涵蓋系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)管理、權(quán)限管控、安全防護(hù)等全流程。第三條本制度適用于公司全體部門(mén)及在職員工，人力資源部、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)操作人員及所有使用人力資源信息化系統(tǒng)的人員，均需遵守本制度規(guī)定的操作規(guī)范、安全要求及責(zé)任條款。第四條人力資源信息化管理核心目標(biāo)：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理流程，實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)歸集、高效應(yīng)用，降低人工管理成本，保障員工個(gè)人信息安全，支撐智能寵物喂食器生產(chǎn)車(chē)間、研發(fā)、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)的人力資源調(diào)配需求。第五條人力資源信息化管理基本原則：合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)法規(guī)，采集、存儲(chǔ)、使用員工信息均獲得員工明示同意，杜絕超范圍收集、泄露、篡改員工信息；安全保密原則：建立多層級(jí)權(quán)限管控機(jī)制，確保員工信息僅被授權(quán)人員訪問(wèn)，核心數(shù)據(jù)（薪酬、身份證信息等）加密存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)泄露；高效實(shí)用原則：信息化系統(tǒng)功能適配公司人力資源管理實(shí)際需求，優(yōu)先解決生產(chǎn)車(chē)間考勤統(tǒng)計(jì)、一線(xiàn)員工薪酬核算等高頻場(chǎng)景的效率問(wèn)題；權(quán)責(zé)清晰原則：人力資源部負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)維、數(shù)據(jù)管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工系統(tǒng)操作的監(jiān)督，系統(tǒng)操作人員對(duì)操作行為負(fù)責(zé)；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確原則：確保人力資源信息化系統(tǒng)中的員工信息、考勤數(shù)據(jù)、薪酬數(shù)據(jù)等與實(shí)際情況一致，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)核實(shí)調(diào)整，避免因數(shù)據(jù)偏差引發(fā)勞動(dòng)糾紛。第六條人力資源部是人力資源信息化管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)選型、上線(xiàn)培訓(xùn)、日常運(yùn)維、權(quán)限管理及數(shù)據(jù)安全管控；公司指定的技術(shù)部門(mén)協(xié)助完成系統(tǒng)故障排查、版本升級(jí)等技術(shù)支持工作。第二章信息化系統(tǒng)管理第七條系統(tǒng)選型與上線(xiàn)：人力資源部結(jié)合公司智能寵物喂食器制造業(yè)務(wù)的人力資源管理需求（如生產(chǎn)班組考勤、計(jì)件薪酬核算等），開(kāi)展系統(tǒng)選型調(diào)研，形成選型報(bào)告報(bào)公司管理層審批；選型審批通過(guò)后，人力資源部組織系統(tǒng)供應(yīng)商開(kāi)展上線(xiàn)前培訓(xùn)，確保核心操作人員掌握系統(tǒng)功能及操作規(guī)范；系統(tǒng)上線(xiàn)前完成歷史數(shù)據(jù)的核對(duì)與遷移，遷移完成后設(shè)置1個(gè)月的試運(yùn)行期，試運(yùn)行期間同步人工管理與系統(tǒng)管理，確保數(shù)據(jù)無(wú)偏差。第八條日常運(yùn)維管理：人力資源部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)維，每日檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)卡頓、數(shù)據(jù)同步異常等問(wèn)題，1個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系技術(shù)部門(mén)或供應(yīng)商排查解決；各部門(mén)員工遇系統(tǒng)操作問(wèn)題（如考勤打卡失敗、信息錄入報(bào)錯(cuò)），可向人力資源部反饋，人力資源部需在2個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)或解決；系統(tǒng)運(yùn)維人員每月對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至公司指定的安全存儲(chǔ)介質(zhì)，確保數(shù)據(jù)可追溯、可恢復(fù)。第九條系統(tǒng)更新升級(jí)：人力資源部每季度收集各部門(mén)對(duì)系統(tǒng)功能的優(yōu)化建議，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，評(píng)估系統(tǒng)更新升級(jí)的必要性，形成升級(jí)方案報(bào)管理層審批；系統(tǒng)升級(jí)前需進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試通過(guò)后選擇非工作時(shí)間（如周末）完成升級(jí)，避免影響日常人力資源管理工作；升級(jí)完成后，人力資源部組織針對(duì)性培訓(xùn)，確保員工掌握新增功能的操作方法。第三章人力資源數(shù)據(jù)信息化管理第十條數(shù)據(jù)采集規(guī)范：?jiǎn)T工入職時(shí)，人力資源部指導(dǎo)員工填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)化信息采集表，采集信息僅限人力資源管理必需范圍（如身份信息、聯(lián)系方式、崗位信息、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等），不得采集與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人信息；生產(chǎn)車(chē)間員工的考勤數(shù)據(jù)、計(jì)件工作量數(shù)據(jù)，由車(chē)間管理員每日錄入系統(tǒng)，錄入前需核對(duì)紙質(zhì)記錄，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，需向員工明示信息使用范圍及保存期限，員工有權(quán)查閱、更正本人信息。第十一條數(shù)據(jù)錄入與核對(duì)：人力資源部操作人員需在員工入職、調(diào)崗、離職等事項(xiàng)完成后1個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，錄入完成后自行核對(duì)，確保無(wú)錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤；薪酬核算數(shù)據(jù)需在每月核算完成后，由人力資源部雙人核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后錄入系統(tǒng)，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致薪酬發(fā)放偏差；各部門(mén)負(fù)責(zé)人每月核對(duì)本部門(mén)員工的考勤、績(jī)效等系統(tǒng)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)告知人力資源部調(diào)整。第十二條數(shù)據(jù)應(yīng)用與共享：人力資源信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)僅用于公司內(nèi)部人力資源管理，不得向外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人泄露，確因合規(guī)要求需提供的，需經(jīng)公司管理層審批并簽訂保密協(xié)議；各部門(mén)因工作需要查詢(xún)員工信息（如生產(chǎn)部查詢(xún)班組員工考勤），需向人力資源部提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)審批后在授權(quán)范圍內(nèi)查詢(xún)；人力資源部每月通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成人力資源分析報(bào)告（如人員流失率、考勤達(dá)標(biāo)率、薪酬成本占比），為公司管理層決策提供依據(jù)。第四章系統(tǒng)權(quán)限管理第十三條權(quán)限劃分原則：按“最小權(quán)限”原則劃分系統(tǒng)權(quán)限，僅為員工配置完成工作必需的權(quán)限，核心權(quán)限（如薪酬數(shù)據(jù)修改、系統(tǒng)管理員權(quán)限）僅限人力資源部指定人員持有；權(quán)限等級(jí)分為普通員工級(jí)（僅可查看本人信息、打卡考勤）、部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)（可查看本部門(mén)員工基礎(chǔ)信息、考勤績(jī)效）、人力資源專(zhuān)員級(jí)（可錄入、修改員工基礎(chǔ)信息）、人力資源管理級(jí)（可操作薪酬核算、權(quán)限配置）、系統(tǒng)管理員級(jí)（負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)維）。第十四條權(quán)限申請(qǐng)與審批：?jiǎn)T工因崗位調(diào)整需新增或變更系統(tǒng)權(quán)限的，由本人向人力資源部提交權(quán)限申請(qǐng)，注明申請(qǐng)權(quán)限類(lèi)型、使用場(chǎng)景；人力資源部審核申請(qǐng)的合理性，審核通過(guò)后報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，核心權(quán)限變更需報(bào)公司管理層審批；審批通過(guò)后，人力資源部在1個(gè)工作日內(nèi)完成權(quán)限配置，并記錄權(quán)限變更臺(tái)賬。第十五條權(quán)限回收與變更：?jiǎn)T工調(diào)崗后，人力資源部在調(diào)崗手續(xù)完成當(dāng)日，變更其系統(tǒng)權(quán)限，收回原崗位專(zhuān)屬權(quán)限；員工離職時(shí)，人力資源部在離職手續(xù)辦理完成當(dāng)日，注銷(xiāo)其系統(tǒng)賬號(hào)，收回所有權(quán)限，并記錄注銷(xiāo)時(shí)間及操作人；人力資源部每季度核對(duì)系統(tǒng)權(quán)限配置情況，發(fā)現(xiàn)超權(quán)限配置、閑置權(quán)限等問(wèn)題，及時(shí)整改。第五章信息安全管理第十六條賬號(hào)安全要求：所有員工的系統(tǒng)賬號(hào)需綁定本人手機(jī)號(hào)或工號(hào)，密碼設(shè)置需包含字母、數(shù)字及特殊字符，且每3個(gè)月強(qiáng)制更換一次；禁止員工共用系統(tǒng)賬號(hào)，禁止將賬號(hào)密碼告知他人，發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常登錄需立即告知人力資源部并修改密碼；系統(tǒng)操作人員離開(kāi)工作崗位時(shí)，需及時(shí)鎖定系統(tǒng)界面，防止他人擅自操作。第十七條數(shù)據(jù)安全防護(hù)：核心數(shù)據(jù)（如員工身份證信息、薪酬數(shù)據(jù)）采用加密方式存儲(chǔ)，僅授權(quán)人員可解密查看；禁止通過(guò)非公司指定設(shè)備（如私人手機(jī)、U盤(pán)）拷貝系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確需拷貝的，需經(jīng)審批并使用加密存儲(chǔ)介質(zhì)；人力資源部每半年組織一次數(shù)據(jù)安全自查，排查數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)整改。第十八條應(yīng)急處理：發(fā)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露、賬號(hào)被盜、系統(tǒng)癱瘓等安全事件時(shí)，發(fā)現(xiàn)人需立即告知人力資源部及技術(shù)部門(mén)，啟動(dòng)應(yīng)急處理流程；技術(shù)部門(mén)優(yōu)先采取止損措施（如暫停系統(tǒng)訪問(wèn)、凍結(jié)異常賬號(hào)），人力資源部核查泄露數(shù)據(jù)范圍，評(píng)估影響并制定補(bǔ)救方案；涉及員工個(gè)人信息泄露的，需按《個(gè)人信息保護(hù)法》要求及時(shí)告知受影響員工，并向相關(guān)監(jiān)管部門(mén)報(bào)備（如需）。第六章監(jiān)督考核與責(zé)任第十九條日常監(jiān)督：人力資源部每月抽查系統(tǒng)操作日志，核查是否存在違規(guī)查詢(xún)、修改數(shù)據(jù)等行為；行政部配合人力資源部開(kāi)展信息安全監(jiān)督，每季度對(duì)各部門(mén)員工的賬號(hào)使用、權(quán)限合規(guī)情況進(jìn)行檢查。第二十條考核維度：人力資源部考核：考核系統(tǒng)運(yùn)維及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、權(quán)限管理合規(guī)性，未達(dá)標(biāo)的扣減相關(guān)人員績(jī)效分值；各部門(mén)考核：考核本部門(mén)員工系統(tǒng)操作合規(guī)性，因違規(guī)操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的，追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人責(zé)任；全員考核：將信息安全意識(shí)納入員工日?？己?，泄露賬號(hào)密碼、違規(guī)拷貝數(shù)據(jù)的，取消評(píng)優(yōu)資格。第二十一條責(zé)任追究：?jiǎn)T工違規(guī)查詢(xún)、泄露他人信息的，按公司規(guī)章制度給予警告、記過(guò)等處分，造成嚴(yán)重后果的解除勞動(dòng)合同，涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)；系統(tǒng)操作人員因失職導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、系統(tǒng)故障，造成公司損失或勞動(dòng)糾紛的，追究其賠償責(zé)任；未按規(guī)定回收離職員工權(quán)限，導(dǎo)致信息泄露的，追究人力資源部負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員責(zé)任。第七章附則第二十二條本制度未盡事