2026年智能寵物喂食器制造公司行政辦公與后勤保障制度第一章總則第一條為規(guī)范公司行政辦公與后勤保障管理工作，提升辦公效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序開展，為員工提供安全、舒適的工作和生活環(huán)境，結(jié)合智能寵物喂食器研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、銷售等經(jīng)營實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及所有辦公、生產(chǎn)、后勤區(qū)域的管理，涵蓋行政辦公、物資管理、后勤服務(wù)、安全保障等全維度工作。第三條行政辦公與后勤保障遵循“服務(wù)生產(chǎn)、保障效率、安全合規(guī)、以人為本”的原則，兼顧公司運(yùn)營成本控制和員工基本需求，確保行政后勤工作適配智能寵物喂食器制造業(yè)務(wù)的發(fā)展節(jié)奏。第四條行政部是行政辦公與后勤保障工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制度落地、日常管控、服務(wù)優(yōu)化；生產(chǎn)部、倉儲部、銷售部等各部門配合落實(shí)本部門行政辦公及后勤相關(guān)要求，反饋問題及改進(jìn)建議。第五條行政后勤工作需遵守國家安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、食品安全等相關(guān)法律法規(guī)，保障員工合法權(quán)益，杜絕違規(guī)操作引發(fā)的安全事故或權(quán)益糾紛。第二章管理職責(zé)第六條行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)：審批行政辦公及后勤保障工作計(jì)劃，統(tǒng)籌辦公物資采購、后勤服務(wù)供應(yīng)商篩選，協(xié)調(diào)解決行政后勤重大問題，監(jiān)督制度執(zhí)行效果，審批后勤費(fèi)用支出。第七條行政部辦公管理崗職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、歸檔、傳閱，規(guī)范公章使用流程，管理公司證照及資質(zhì)文件；（二）組織公司各類會議，做好會議通知、會場布置、會議記錄及決議跟進(jìn)；（三）管理辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、投影儀等）的采購、分發(fā)、維護(hù)及報(bào)廢；（四）維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境，監(jiān)督辦公秩序，規(guī)范員工辦公行為；（五）處理行政辦公類投訴，優(yōu)化辦公流程。第八條行政部后勤保障崗職責(zé)：（一）管理員工食堂、宿舍、通勤車等后勤服務(wù)，監(jiān)督供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量；（二）負(fù)責(zé)生產(chǎn)及辦公物資（如生產(chǎn)車間的零部件收納盒、辦公用打印紙、勞保用品等）的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理；（三）維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施（水電、消防、空調(diào)等），聯(lián)系維修單位處理故障；（四）管理員工勞保用品發(fā)放，監(jiān)督生產(chǎn)車間勞保用品使用規(guī)范；（五）統(tǒng)計(jì)后勤服務(wù)需求，優(yōu)化食堂菜譜、宿舍管理、通勤路線等方案。第九條各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：（一）督促本部門員工遵守辦公秩序，規(guī)范使用辦公設(shè)備，節(jié)約辦公物資；（二）提報(bào)本部門辦公及生產(chǎn)后勤物資需求，核實(shí)物資使用合理性；（三）反饋本部門員工對后勤服務(wù)的意見，配合行政部優(yōu)化后勤保障方案；（四）管理本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生及安全，及時(shí)上報(bào)設(shè)施故障。第十條全體員工職責(zé)：（一）遵守辦公秩序，保持辦公區(qū)域整潔，規(guī)范使用辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)；（二）按需領(lǐng)用辦公物資，杜絕浪費(fèi)，損壞公物按規(guī)定賠償；（三）遵守食堂、宿舍、通勤車等后勤管理規(guī)定，維護(hù)公共秩序；（四）配合行政部開展后勤服務(wù)滿意度調(diào)查，如實(shí)反饋問題。第三章行政辦公管理第十一條文件與公章管理：（一）公司對外發(fā)文、內(nèi)部通知需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部備案，重要文件需公司負(fù)責(zé)人審批；（二）外來文件由行政部統(tǒng)一接收、登記，按批示分送相關(guān)部門，辦理完畢后歸檔保存；（三）公章使用需填寫申請單，注明使用事由、蓋章份數(shù)，經(jīng)審批后方可使用，使用過程全程登記；（四）公司證照、資質(zhì)文件由行政部專人保管，借用需辦理登記手續(xù)，逾期未歸還的及時(shí)催收。第十二條會議管理：（一）公司級會議由行政部組織，部門級會議由對應(yīng)部門組織，會議需提前明確議題、參會人員及時(shí)間，避免無意義會議；（二）參會人員需按時(shí)到場，無故缺席需提前請假，會議期間保持專注，關(guān)閉手機(jī)靜音；（三）會議記錄需清晰記錄決議事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)限，會后2個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至參會人員，行政部跟蹤決議落地情況。第十三條辦公設(shè)備與物資管理：（一）辦公設(shè)備按需分配，員工離職時(shí)需交還行政部，損壞的按維修成本賠償；（二）辦公物資（打印紙、筆、文件夾等）實(shí)行按需領(lǐng)用制，每月統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用數(shù)量，超量領(lǐng)用需說明原因；（三）禁止使用辦公設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如利用公司電腦下載非工作軟件、打印私人文件等；（四）生產(chǎn)車間專用工具及物資由生產(chǎn)部專人領(lǐng)用管理，行政部定期核對庫存。第十四條辦公環(huán)境與秩序：（一）辦公區(qū)域保持整潔，個(gè)人工位物品擺放有序，下班前整理工位，關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)等設(shè)備；（二）辦公時(shí)間禁止大聲喧嘩、串崗閑聊，接待訪客需在指定區(qū)域，避免影響他人辦公；（三）公司網(wǎng)絡(luò)僅用于工作，禁止訪問違規(guī)網(wǎng)站、下載不明軟件，杜絕網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。第四章后勤保障管理第十五條食堂管理：（一）食堂食材需從合規(guī)供應(yīng)商采購，行政部定期核查供應(yīng)商資質(zhì)及食材檢驗(yàn)報(bào)告，確保食品安全；（二）食堂菜品每周更新菜譜，兼顧營養(yǎng)均衡，滿足不同員工飲食需求；（三）員工就餐需按規(guī)定時(shí)間，有序排隊(duì)，杜絕浪費(fèi)，餐后將餐具送至指定區(qū)域；（四）行政部每月開展食堂滿意度調(diào)查，根據(jù)反饋調(diào)整菜品及服務(wù)，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、服務(wù)差的情況及時(shí)整改。第十六條宿舍管理：（一）員工入職可申請宿舍，需簽訂住宿協(xié)議，遵守宿舍管理制度，逾期未辦理入住的視為放棄；（二）宿舍內(nèi)禁止私拉電線、使用違規(guī)電器，保持宿舍衛(wèi)生，輪流打掃公共區(qū)域；（三）外來人員禁止留宿，確有特殊情況需經(jīng)行政部審批；（四）員工離職需在3個(gè)工作日內(nèi)搬離宿舍，逾期未搬離的按標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費(fèi)。第十七條通勤與勞保管理：（一）公司通勤車按固定路線、時(shí)間運(yùn)行，員工需按站點(diǎn)候車，禁止遲到、占座，行車期間系好安全帶；（二）行政部根據(jù)員工住址調(diào)整通勤路線，每月收集通勤需求，優(yōu)化行車方案；（三）生產(chǎn)車間員工按崗位領(lǐng)取勞保用品（手套、護(hù)目鏡、防塵口罩等），需按規(guī)定佩戴，未按要求使用導(dǎo)致工傷的，自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（四）勞保用品按需定期發(fā)放，損壞或丟失的按成本價(jià)補(bǔ)發(fā)。第十八條物資采購與設(shè)施維護(hù)：（一）辦公及后勤物資采購需貨比三家，選擇性價(jià)比高、資質(zhì)合規(guī)的供應(yīng)商，大額采購需簽訂正式合同；（二）物資入庫需核對數(shù)量、規(guī)格，驗(yàn)收合格后方可入庫，出庫需憑領(lǐng)用單登記；（三）廠區(qū)水電、消防、空調(diào)等設(shè)施由行政部定期巡檢，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修，生產(chǎn)車間設(shè)施故障需2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)處理；（四）員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障需及時(shí)上報(bào)行政部，隱瞞不報(bào)導(dǎo)致?lián)p失的，追究相關(guān)責(zé)任。第五章監(jiān)督與責(zé)任第十九條行政部每月抽查制度執(zhí)行情況，包括辦公秩序、物資領(lǐng)用、后勤服務(wù)等，對違規(guī)行為予以通報(bào)批評。第二十條員工違反辦公秩序、浪費(fèi)辦公物資的，首次給予口頭警告，多次違規(guī)的扣減當(dāng)月績效分；損壞公物的，按維修或購置成本賠償。第二十一條食堂供應(yīng)商提供不合格食材、后勤服務(wù)未達(dá)標(biāo)的，行政部有權(quán)暫停合作，情節(jié)嚴(yán)重的解除合同并追究違約責(zé)任。第二十二條行政部工作人員未按規(guī)定管理文件、公章，或未及時(shí)處理后勤故障導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營受影響的，給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的扣減績效獎(jiǎng)金。第二十三條各部門負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)，導(dǎo)致本部門行政辦公混亂、后勤物資浪費(fèi)的，扣減季度績效分，取消年度評優(yōu)資格。第六章附則第二十四條本制度未盡事宜，參照國家相關(guān)