2026年大型活動(dòng)承辦協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供大型活動(dòng)承辦服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的大型活動(dòng)承辦服務(wù)，包括活動(dòng)策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員組織、流程管理、安全保障及后續(xù)收尾等工作。乙方需嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的活動(dòng)方案及時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行服務(wù)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。乙方應(yīng)具備承辦大型活動(dòng)的相關(guān)資質(zhì)，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照副本、相關(guān)行業(yè)許可證等復(fù)印件，同時(shí)提供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心成員的簡歷及身份證明復(fù)印件。

二、服務(wù)方式

1、活動(dòng)名稱：__________________。

2、活動(dòng)時(shí)間：____年____月____日____時(shí)____分至____年____月____日____時(shí)____分。

3、活動(dòng)地點(diǎn)：__________________。

4、活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)____人，場地面積____平方米。

5、具體服務(wù)范圍包括：

（1）活動(dòng)前期策劃：包括活動(dòng)方案制定、預(yù)算編制、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、審批流程協(xié)調(diào)等。

（2）場地布置：包括舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、背景板及宣傳物料設(shè)計(jì)制作與擺放、指引標(biāo)識(shí)設(shè)置等。

（3）設(shè)備租賃與管理：包括舞臺(tái)音響設(shè)備、燈光設(shè)備、視頻設(shè)備、桌椅、帳篷、照明設(shè)備等的租賃、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及維護(hù)。

（4）人員組織與協(xié)調(diào)：包括活動(dòng)主持人、禮儀人員、志愿者、工作人員的招募、培訓(xùn)及現(xiàn)場管理。

（5）流程管理：包括活動(dòng)開場、環(huán)節(jié)銜接、時(shí)間控制、突發(fā)事件處理等。

（6）安全保障：包括現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全巡查、應(yīng)急預(yù)案制定與執(zhí)行、消防設(shè)備配備與檢查等。

（7）活動(dòng)收尾：包括場地清理、設(shè)備回收、物料回收與處理等。

6、乙方需組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)核心成員應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理____名、策劃師____名、技術(shù)總監(jiān)____名、現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理____名，并應(yīng)向甲方提供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員名單及聯(lián)系方式。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)需求及資料，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、預(yù)算、參與人員信息等，并配合乙方進(jìn)行活動(dòng)方案的討論與修改。

2、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并為乙方提供必要的協(xié)助，包括場地確認(rèn)、相關(guān)部門溝通、物料提供等。

3、甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出改進(jìn)意見。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督，并根據(jù)甲方的合理意見進(jìn)行調(diào)整。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應(yīng)確保擁有活動(dòng)所需的各項(xiàng)審批手續(xù)及許可，并承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌膶徟诱`或取消的責(zé)任。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備承辦大型活動(dòng)的合法資質(zhì)，并擁有豐富的活動(dòng)策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。

2、乙方應(yīng)組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)，并確保團(tuán)隊(duì)成員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。

3、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定及活動(dòng)方案執(zhí)行服務(wù)，確?；顒?dòng)流程順暢、效果達(dá)到甲方預(yù)期。

4、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的安全檢查，確保場地符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施。

5、乙方的服務(wù)人員應(yīng)著裝統(tǒng)一整齊，佩戴工作標(biāo)識(shí)，文明執(zhí)勤，并接受甲方的現(xiàn)場管理。

6、乙方應(yīng)購買活動(dòng)相關(guān)保險(xiǎn)，包括公眾責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)等，并應(yīng)在發(fā)生意外情況時(shí)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

7、乙方如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)存在安全或技術(shù)隱患，應(yīng)以書面形式向甲方提出防范建議。甲方接到乙方的防范建議后，應(yīng)及時(shí)予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、活動(dòng)承辦服務(wù)費(fèi)總額為人民幣_(tái)___元（大寫：__________________元整），含稅金額為人民幣_(tái)___元（大寫：__________________元整）。

2、服務(wù)費(fèi)用支付方式：

（1）合同簽訂后____日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付總服務(wù)費(fèi)的____%，即人民幣_(tái)___元（大寫：__________________元整）作為定金。

（2）活動(dòng)籌備完成____日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付總服務(wù)費(fèi)的____%，即人民幣_(tái)___元（大寫：__________________元整）。

（3）活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)____%，即人民幣_(tái)___元（大寫：__________________元整）。

3、乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后開具正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后____日內(nèi)向乙方付款。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總服務(wù)費(fèi)的____%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期____個(gè)月仍未支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無法按期舉辦或活動(dòng)效果未達(dá)到甲方預(yù)期，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用的一定比例，具體比例由雙方協(xié)商確定。

4、因乙方人員故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前____天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：