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活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同標(biāo)準(zhǔn)范本在商業(yè)活動(dòng)、品牌推廣或社會(huì)活動(dòng)的合作中,一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同是保障雙方權(quán)益、明確權(quán)責(zé)邊界的核心工具。它不僅能規(guī)范服務(wù)內(nèi)容與交付標(biāo)準(zhǔn),更能在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)提供清晰的解決依據(jù)。以下結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與法律要求,梳理活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同的標(biāo)準(zhǔn)范本結(jié)構(gòu)及關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)邏輯。一、合同主體信息條款條款目的:明確合同雙方的身份與聯(lián)絡(luò)方式,避免因主體信息模糊引發(fā)履約爭(zhēng)議。1.甲方(委托方):全稱(chēng)___________,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼___________,地址___________,聯(lián)系人___________,聯(lián)系電話(huà)___________。2.乙方(服務(wù)方):全稱(chēng)___________,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼___________,地址___________,聯(lián)系人___________,聯(lián)系電話(huà)___________。二、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款目的:清晰界定乙方需完成的服務(wù)范圍,避免“服務(wù)邊界模糊”導(dǎo)致的推諉或額外成本。(一)策劃服務(wù)乙方需圍繞甲方活動(dòng)目標(biāo)(如品牌推廣、產(chǎn)品發(fā)布、慶典儀式等),提供包含但不限于以下內(nèi)容的策劃方案:活動(dòng)創(chuàng)意構(gòu)思、主題設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃;場(chǎng)地布局效果圖、視覺(jué)設(shè)計(jì)方案(如海報(bào)、宣傳物料);預(yù)算清單(含明細(xì)項(xiàng)及對(duì)應(yīng)金額);風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案(如天氣、設(shè)備故障、人員突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)方案)。(二)執(zhí)行服務(wù)乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)落地的全流程執(zhí)行,具體包括:場(chǎng)地租賃、搭建與布置(含舞臺(tái)、燈光、音響等設(shè)備調(diào)試);人員組織與管理(如主持人、演職人員、工作人員的調(diào)度);活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的流程把控、時(shí)間管理與應(yīng)急協(xié)調(diào);活動(dòng)結(jié)束后的場(chǎng)地復(fù)原與物料清理。(三)配套服務(wù)(可選)根據(jù)項(xiàng)目需求,乙方可提供增值服務(wù),如:嘉賓邀請(qǐng)、接待與食宿安排;活動(dòng)攝影、攝像及后期視頻制作;線(xiàn)上宣傳推廣(如直播、新媒體傳播)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):所有服務(wù)需符合行業(yè)通用規(guī)范及甲方書(shū)面確認(rèn)的方案要求,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需確保安全、有序,無(wú)重大失誤或安全事故。三、費(fèi)用及支付方式條款目的:明確費(fèi)用構(gòu)成與支付節(jié)奏,避免因“付款模糊”引發(fā)資金糾紛。1.費(fèi)用總額:本合同項(xiàng)下服務(wù)費(fèi)用總計(jì)人民幣_(tái)__________元(大寫(xiě):____________________),包含策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)、人員酬金、稅費(fèi)等所有成本。2.支付階段:預(yù)付款:合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的____%(即人民幣_(tái)__________元),作為項(xiàng)目啟動(dòng)資金;中期款:乙方提交策劃方案并經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后____個(gè)工作日內(nèi),支付總費(fèi)用的____%(即人民幣_(tái)__________元);尾款:活動(dòng)圓滿(mǎn)結(jié)束且乙方完成所有收尾工作后____個(gè)工作日內(nèi),支付剩余款項(xiàng)(即人民幣_(tái)__________元)。3.支付方式:甲方以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶(hù)(賬戶(hù)信息:___________)。四、執(zhí)行流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)條款目的:通過(guò)明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)與階段成果,保障項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。1.策劃階段:合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),乙方提交完整策劃方案(含預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案),甲方需在收到方案后____個(gè)工作日內(nèi)反饋書(shū)面意見(jiàn),雙方協(xié)商調(diào)整后最終確認(rèn)方案。2.籌備階段:自方案確認(rèn)之日起至活動(dòng)前____日,乙方完成場(chǎng)地租賃、物料采購(gòu)、人員招募等籌備工作,甲方需配合提供活動(dòng)所需的品牌資料、嘉賓名單等必要支持。3.執(zhí)行階段:活動(dòng)當(dāng)日,乙方按確認(rèn)方案全程執(zhí)行,甲方可委派專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,對(duì)非重大失誤的問(wèn)題應(yīng)即時(shí)溝通,避免影響活動(dòng)進(jìn)程。4.收尾階段:活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),乙方完成場(chǎng)地清理、物料盤(pán)點(diǎn),并向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告(含現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等成果資料)。五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:對(duì)策劃方案、執(zhí)行細(xì)節(jié)提出合理修改意見(jiàn);監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量,要求乙方整改不符合約定的行為。2.義務(wù):按合同約定支付費(fèi)用;及時(shí)提供活動(dòng)所需的授權(quán)文件、品牌素材等資料;活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合乙方的調(diào)度安排,避免干擾正常執(zhí)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:要求甲方按時(shí)提供必要資料與配合;按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù):嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范;保護(hù)甲方的商業(yè)秘密(如活動(dòng)方案、客戶(hù)信息等);活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需購(gòu)買(mǎi)足額保險(xiǎn)(如公眾責(zé)任險(xiǎn)),因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的安全事故由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。六、違約責(zé)任條款目的:通過(guò)明確違約成本,約束雙方履約行為。1.甲方違約:若甲方逾期付款,每逾期一日按未付款項(xiàng)的____%向乙方支付違約金;若甲方無(wú)正當(dāng)理由單方解除合同,需支付乙方已產(chǎn)生的成本及總費(fèi)用____%的違約金。2.乙方違約:若乙方未按約定時(shí)間提交方案或完成服務(wù),每逾期一日按總費(fèi)用的____%支付違約金;若服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重不符合約定(如活動(dòng)流程混亂、安全事故等),乙方需退還甲方已支付費(fèi)用,并賠償甲方因此遭受的損失(以實(shí)際損失為準(zhǔn))。七、爭(zhēng)議解決雙方因本合同產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)首先友好協(xié)商;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.合同生效:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。2.補(bǔ)充協(xié)議:未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。3.不可抗力:因自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但需及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件,協(xié)商后續(xù)解決方案。合同范本示例(完整條款)(注:以下為合同正文示例,使用時(shí)需根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目調(diào)整細(xì)節(jié))活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同甲方(委托方):____________________乙方(服務(wù)方):____________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,就___________活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本活動(dòng)”)的策劃與執(zhí)行服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議:第一條合同主體(內(nèi)容同前文“合同主體信息條款”)第二條服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容同前文“服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”,根據(jù)項(xiàng)目需求細(xì)化)第三條費(fèi)用及支付方式(內(nèi)容同前文“費(fèi)用及支付方式”,填寫(xiě)具體金額與比例)第四條執(zhí)行流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)(內(nèi)容同前文“執(zhí)行流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)”,填寫(xiě)具體時(shí)間)第五條雙方權(quán)利與義務(wù)(內(nèi)容同前文“雙方權(quán)利與義務(wù)”)第六條違約責(zé)任(內(nèi)容同前文“違約責(zé)任”,填寫(xiě)具體比例)第七條爭(zhēng)議解決(內(nèi)容同前文“爭(zhēng)議解決”)第八條其他條款(內(nèi)容同前文“其他條款”)甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表簽字:________法定代表人/授權(quán)代表簽字:________日期:____年____月____日日期:____年____月____日核心使用建議1.個(gè)性化調(diào)整:范本需結(jié)合活動(dòng)類(lèi)型(如商業(yè)演出、展會(huì)、發(fā)布會(huì))調(diào)整服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免“一刀切”。2.風(fēng)險(xiǎn)防控:重點(diǎn)審核違約責(zé)任、保密條款與保險(xiǎn)約定,尤其是大型活動(dòng)需明確乙方的安全保障責(zé)任
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