工程建設(shè)單位協(xié)作聯(lián)系單范本在工程建設(shè)全周期中，建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等參建主體需圍繞技術(shù)深化、進(jìn)度管控、質(zhì)量安全、資源調(diào)配等事項(xiàng)開展高效協(xié)作。工程建設(shè)單位協(xié)作聯(lián)系單作為規(guī)范化的書面溝通工具，既能明確協(xié)作訴求與責(zé)任邊界，又能為工程管理留痕追溯，是保障項(xiàng)目順利推進(jìn)的核心文書之一。本文結(jié)合工程實(shí)踐，提供協(xié)作聯(lián)系單的標(biāo)準(zhǔn)范本及應(yīng)用指引，供參建單位參考使用。一、協(xié)作聯(lián)系單核心要素與格式規(guī)范工程建設(shè)單位協(xié)作聯(lián)系單需包含標(biāo)題、編號、主送單位、正文、附件、落款六大核心要素，各部分撰寫要求如下：（一）標(biāo)題與編號標(biāo)題：需明確文書性質(zhì)與協(xié)作主題，格式為「工程建設(shè)單位協(xié)作聯(lián)系單——[具體事項(xiàng)]」（如“工程建設(shè)單位協(xié)作聯(lián)系單——XX地塊基坑支護(hù)方案優(yōu)化協(xié)作”），簡潔傳遞文書核心訴求。編號：采用“項(xiàng)目簡稱-年份-流水號”規(guī)則編制（如“XX項(xiàng)目-____”），便于文書分類管理與追溯。（二）主送單位填寫協(xié)作對象的全稱（如“XX建筑工程有限公司（施工單位）”“XX工程監(jiān)理咨詢有限公司（監(jiān)理單位）”），確保責(zé)任主體無歧義。若涉及多方協(xié)作，可依次羅列（如“主送：XX施工單位；抄送：XX監(jiān)理單位、XX設(shè)計(jì)單位”）。（三）正文結(jié)構(gòu)正文需邏輯清晰、訴求明確，建議分為「事項(xiàng)說明」「協(xié)作要求」「回復(fù)要求」三部分：1.事項(xiàng)說明：闡述協(xié)作事由的背景、現(xiàn)狀與必要性。需結(jié)合工程實(shí)際，用客觀語言描述問題（如“因XX路段地下管線探測結(jié)果更新，原路基施工方案需同步調(diào)整”），避免主觀判斷。2.協(xié)作要求：明確對方需完成的具體工作，包含動作、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)三要素。例如：“請貴單位于2024年X月X日前完成以下工作：①組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)復(fù)核新管線分布圖；②提交路基施工調(diào)整方案（含安全驗(yàn)算書）；③同步調(diào)整現(xiàn)場施工工序，確保不影響總工期?！?.回復(fù)要求：約定對方反饋的時(shí)間、形式與內(nèi)容。例如：“請于收到本聯(lián)系單后3個(gè)工作日內(nèi)，以書面聯(lián)系單形式回復(fù)方案審核意見或協(xié)作執(zhí)行計(jì)劃，逾期未回復(fù)將默認(rèn)貴單位無異議并按我方建議推進(jìn)?！保ㄋ模└郊f明若有圖紙、檢測報(bào)告、會議紀(jì)要等支撐材料，需注明「附件：1.XX圖紙（圖號：XXX）；2.XX檢測報(bào)告（編號：XXX）」，附件數(shù)量與內(nèi)容需與正文訴求對應(yīng)，便于對方快速查閱。（五）落款與簽章發(fā)函單位：填寫單位全稱（如“XX置業(yè)有限公司（建設(shè)單位）”），并加蓋單位公章（或項(xiàng)目專用章），確保文書法律效力。聯(lián)系人與電話：填寫項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)尤说男彰?、辦公電話（注：電話數(shù)字不超過4位，實(shí)際使用時(shí)按真實(shí)號碼填寫，如“聯(lián)系人：張XX；聯(lián)系電話：0XX-XXX”）。發(fā)函日期：填寫聯(lián)系單簽發(fā)的具體日期（如“2024年X月X日”），需與實(shí)際簽發(fā)時(shí)間一致。二、協(xié)作聯(lián)系單示例（以“施工進(jìn)度協(xié)調(diào)”為例）工程建設(shè)單位協(xié)作聯(lián)系單編號：XX住宅項(xiàng)目-____主送單位：XX建筑工程有限公司（施工單位）抄送單位：XX工程監(jiān)理咨詢有限公司（監(jiān)理單位）一、事項(xiàng)說明因XX棟主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度滯后于總計(jì)劃7天（截至2024年X月X日，僅完成15層混凝土澆筑，計(jì)劃完成18層），且現(xiàn)場勞動力配置不足（木工班組缺員20人、鋼筋班組缺員15人），導(dǎo)致后續(xù)砌體、裝修工序銜接風(fēng)險(xiǎn)增大。為保障項(xiàng)目按期交付，需貴單位同步優(yōu)化資源配置與施工組織。二、協(xié)作要求1.人員調(diào)配：于2024年X月X日前增派木工班組20人、鋼筋班組15人進(jìn)場，確保主體結(jié)構(gòu)施工人數(shù)滿足“兩班倒”作業(yè)需求；2.工序優(yōu)化：調(diào)整XX棟施工流水段劃分，將原“三段流水”優(yōu)化為“四段流水”，縮短每層施工周期至5天內(nèi)（原計(jì)劃6天）；3.進(jìn)度反饋：每日17:00前以書面日報(bào)形式報(bào)送XX棟當(dāng)日完成量、人員到崗情況及次日計(jì)劃，監(jiān)理單位同步復(fù)核簽字確認(rèn)。三、回復(fù)要求請于2024年X月X日12:00前，以書面聯(lián)系單形式回復(fù)：①人員調(diào)配計(jì)劃（含班組名稱、到崗時(shí)間）；②工序優(yōu)化方案（含工期測算）；③進(jìn)度日報(bào)提報(bào)責(zé)任人及聯(lián)系方式。附件：1.XX棟施工進(jìn)度對比表（2024年X月）；2.現(xiàn)場勞動力配置清單發(fā)函單位：XX置業(yè)有限公司（建設(shè)單位）（公章）聯(lián)系人：李XX聯(lián)系電話：0XX-XXX發(fā)函日期：2024年X月X日三、協(xié)作聯(lián)系單應(yīng)用注意事項(xiàng)（一）內(nèi)容準(zhǔn)確性：事實(shí)為基，數(shù)據(jù)支撐文書中涉及的工程量、進(jìn)度偏差、質(zhì)量問題等需以現(xiàn)場實(shí)測、圖紙標(biāo)注、合同約定為依據(jù)，避免模糊表述（如“盡快完成”“適當(dāng)增加人員”需量化為“3日內(nèi)完成”“增派20人”）。（二）語氣專業(yè)性：協(xié)作而非指令需體現(xiàn)參建單位的平等協(xié)作關(guān)系，避免使用命令式措辭（如“必須”“立刻”可優(yōu)化為“請于…前完成”“建議同步調(diào)整”），同時(shí)保持正式嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男形娘L(fēng)格。（三）流程合規(guī)性：審批留痕，簽章有效聯(lián)系單需經(jīng)發(fā)函單位內(nèi)部審批（如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程部經(jīng)理簽字）后加蓋公章，確保文書效力；涉及重大變更（如設(shè)計(jì)調(diào)整、費(fèi)用增加）的協(xié)作事項(xiàng)，需同步抄送造價(jià)咨詢、審計(jì)單位。（四）存檔完整性：雙方留存，資料閉環(huán)發(fā)函單位需留存原件并登記臺賬，收函單位需在回復(fù)后將聯(lián)系單納入項(xiàng)目檔案（按“技術(shù)類/進(jìn)度類/質(zhì)量類”分類歸檔），便于后期工程結(jié)算、糾紛調(diào)處時(shí)追溯。通過規(guī)范使