VI設(shè)計(jì)合同條款詳解_第1頁(yè)
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VI設(shè)計(jì)合同條款詳解在品牌視覺(jué)建設(shè)的全流程中,VI(視覺(jué)識(shí)別)設(shè)計(jì)合同是委托方與設(shè)計(jì)方權(quán)益的“防護(hù)網(wǎng)”。一份條款清晰、權(quán)責(zé)明確的合同,既能保障設(shè)計(jì)成果的專業(yè)性落地,也能有效規(guī)避因需求模糊、權(quán)責(zé)不清引發(fā)的糾紛。以下從核心條款維度,對(duì)VI設(shè)計(jì)合同的關(guān)鍵內(nèi)容展開深度解析。一、合同主體與服務(wù)內(nèi)容條款(一)主體信息的精準(zhǔn)性合同需明確委托方(品牌方)與設(shè)計(jì)方(個(gè)人/工作室/公司)的全稱、法定代表人(或負(fù)責(zé)人)、聯(lián)系方式及地址。地址需關(guān)聯(lián)“通知與送達(dá)”條款,避免后續(xù)文書傳遞不暢。若設(shè)計(jì)方為個(gè)體工作室,需特別注明“經(jīng)營(yíng)者”信息,確保責(zé)任主體無(wú)歧義。(二)服務(wù)內(nèi)容的具象化服務(wù)內(nèi)容是合同的“骨架”,需摒棄“完成VI設(shè)計(jì)”這類模糊表述,應(yīng)逐項(xiàng)列舉設(shè)計(jì)模塊:基礎(chǔ)系統(tǒng):標(biāo)志(LOGO)設(shè)計(jì)(含正負(fù)形、不同比例適配)、標(biāo)準(zhǔn)字(中英文字體設(shè)計(jì)、組合規(guī)范)、標(biāo)準(zhǔn)色(主色、輔助色、禁用色及色值規(guī)范)、輔助圖形(設(shè)計(jì)邏輯、應(yīng)用場(chǎng)景說(shuō)明)、吉祥物(若有)等;應(yīng)用系統(tǒng):辦公類(名片、信封、信紙、工牌等)、宣傳類(海報(bào)、折頁(yè)、畫冊(cè)等)、環(huán)境類(導(dǎo)視系統(tǒng)、門店招牌等)、數(shù)字類(公眾號(hào)頭圖、小程序界面規(guī)范等);特殊需求:如品牌升級(jí)需注明“基于原有VI的優(yōu)化”,或跨品類延伸需明確“新業(yè)務(wù)線視覺(jué)適配要求”。示例:若委托方僅要求“品牌LOGO及基礎(chǔ)視覺(jué)規(guī)范”,合同需細(xì)化為“設(shè)計(jì)3套LOGO方案(含圖形+文字組合、圖形單獨(dú)使用兩種形式),輸出標(biāo)準(zhǔn)色(CMYK、RGB、PANTONE色值)、標(biāo)準(zhǔn)字(中英文字體設(shè)計(jì),含橫排、豎排組合),配套輔助圖形1套,提供設(shè)計(jì)說(shuō)明文檔(含設(shè)計(jì)理念、應(yīng)用禁忌)”。二、費(fèi)用與支付條款(一)費(fèi)用構(gòu)成的透明化需明確設(shè)計(jì)費(fèi)用總額(含稅/不含稅需標(biāo)注),并拆分費(fèi)用明細(xì)(如“基礎(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)費(fèi)XX元,應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)費(fèi)XX元,合計(jì)XX元”)。若涉及第三方費(fèi)用(如商標(biāo)注冊(cè)代理費(fèi)、印刷打樣費(fèi)),需約定“實(shí)報(bào)實(shí)銷”或“設(shè)計(jì)方包干”,避免后期爭(zhēng)議。(二)支付節(jié)點(diǎn)的合理性常見支付節(jié)奏為“分期支付”,需結(jié)合設(shè)計(jì)周期設(shè)定:預(yù)付款:合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)支付總額的30%-50%,用于啟動(dòng)項(xiàng)目;中期款:初稿(或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)成果,如LOGO方案定稿)確認(rèn)后支付總額的30%-40%;尾款:最終成果(含源文件、使用手冊(cè))交付且驗(yàn)收通過(guò)后,支付剩余20%-30%。示例:若設(shè)計(jì)周期為2個(gè)月,可約定“合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付40%,LOGO方案(3套)經(jīng)甲方確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi)支付30%,全部成果交付并驗(yàn)收通過(guò)后5個(gè)工作日內(nèi)支付30%”。(三)發(fā)票與稅費(fèi)約定需明確“設(shè)計(jì)方需提供增值稅專用/普通發(fā)票”,并約定“稅費(fèi)由設(shè)計(jì)方承擔(dān)”或“稅費(fèi)包含在總費(fèi)用中”。若委托方為小規(guī)模納稅人,需提前明確發(fā)票類型,避免開票后返工。三、設(shè)計(jì)成果與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款(一)成果交付的完整性設(shè)計(jì)方需交付全格式成果:可編輯源文件:如AI(矢量圖,用于放大縮小不失真)、PSD(分層圖,便于后期修改);通用格式文件:如PNG(透明底、不同尺寸)、JPG(高清圖)、PDF(規(guī)范手冊(cè));輔助資料:設(shè)計(jì)說(shuō)明(含理念、色彩寓意、應(yīng)用規(guī)范)、使用手冊(cè)(如“LOGO最小使用尺寸”“顏色搭配禁忌”)。示例:“設(shè)計(jì)方需交付LOGO源文件(AI格式,含圖形、文字分層)、標(biāo)準(zhǔn)色卡(CMYK/RGB/PANTONE色值表)、應(yīng)用系統(tǒng)模板(如名片AI模板、海報(bào)PSD模板),并提供《VI設(shè)計(jì)使用手冊(cè)》(電子版+紙質(zhì)版各1份)”。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與限制1.著作權(quán)歸屬若委托方支付全款,通常約定“設(shè)計(jì)成果的著作權(quán)自尾款支付完畢之日起歸委托方所有”;若分期支付,可約定“預(yù)付款支付后,設(shè)計(jì)方享有著作權(quán);尾款支付后,著作權(quán)轉(zhuǎn)讓給委托方”;特殊情況:若設(shè)計(jì)方案未被采用(如委托方中途解約),設(shè)計(jì)方保留著作權(quán),但需約定“不得將未采用方案用于同類品牌設(shè)計(jì)”。2.商標(biāo)注冊(cè)配合若委托方需將LOGO注冊(cè)為商標(biāo),設(shè)計(jì)方需配合提供“商標(biāo)注冊(cè)所需的源文件、設(shè)計(jì)說(shuō)明、作者聲明(放棄著作權(quán)爭(zhēng)議的聲明)”,并約定“因設(shè)計(jì)方原因?qū)е律虡?biāo)注冊(cè)失敗(如抄襲侵權(quán)),設(shè)計(jì)方需退還已收費(fèi)用并賠償損失”。四、雙方權(quán)利義務(wù)條款(一)委托方的義務(wù)1.資料提供:需在合同約定時(shí)間內(nèi)(如“合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)”)提供品牌定位、競(jìng)品視覺(jué)、目標(biāo)受眾等資料,若涉及行業(yè)特殊規(guī)范(如醫(yī)療、金融),需同步提供合規(guī)要求;2.反饋時(shí)效:對(duì)設(shè)計(jì)成果的反饋需在約定時(shí)間內(nèi)(如“收到初稿后5個(gè)工作日內(nèi)提出書面修改意見”),避免無(wú)限拖延設(shè)計(jì)周期;3.費(fèi)用支付:按合同節(jié)點(diǎn)按時(shí)支付,否則設(shè)計(jì)方有權(quán)暫停服務(wù)或主張違約金。(二)設(shè)計(jì)方的義務(wù)1.原創(chuàng)性保證:需承諾“設(shè)計(jì)成果為原創(chuàng),未侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)”,若因抄襲導(dǎo)致委托方損失,需承擔(dān)賠償責(zé)任(含律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等);2.周期把控:需明確“初稿交付時(shí)間(如合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi))、最終成果交付時(shí)間(如初稿確認(rèn)后20個(gè)工作日內(nèi))”,若因設(shè)計(jì)方原因延期,需按日支付違約金(如“每日按總費(fèi)用的0.5%支付違約金”);3.保密義務(wù):對(duì)委托方的品牌策略、未公開資料等嚴(yán)格保密,此義務(wù)延伸至合同終止后(如“保密期限為合同終止后3年”)。五、修改與驗(yàn)收機(jī)制(一)修改范圍與次數(shù)需約定“免費(fèi)修改次數(shù)”(如“初稿可免費(fèi)修改3次,定稿后僅針對(duì)排版、格式類問(wèn)題修改,創(chuàng)意類修改需額外收費(fèi)”),避免委托方無(wú)限制要求“微調(diào)”導(dǎo)致設(shè)計(jì)方工作量失控。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):以合同約定的“服務(wù)內(nèi)容”“設(shè)計(jì)說(shuō)明”為依據(jù),避免委托方以“個(gè)人審美不符”為由拒付尾款;2.驗(yàn)收流程:設(shè)計(jì)方提交成果后,委托方需在X個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收,逾期未提出異議視為“驗(yàn)收通過(guò)”;3.爭(zhēng)議解決:若雙方對(duì)成果有爭(zhēng)議,可約定“聘請(qǐng)第三方設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)(如行業(yè)協(xié)會(huì)、知名設(shè)計(jì)公司)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估費(fèi)用由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)”。六、違約與爭(zhēng)議解決條款(一)違約金的合理性委托方違約(如逾期付款、擅自使用未付款成果):按“逾期金額的日0.3%-0.5%”支付違約金,或“總費(fèi)用的20%”支付違約金;設(shè)計(jì)方違約(如逾期交付、成果侵權(quán)):退還已收費(fèi)用,并按“總費(fèi)用的20%-30%”支付違約金,同時(shí)賠償委托方實(shí)際損失(如品牌推廣停滯的損失)。(二)爭(zhēng)議解決方式優(yōu)先選擇“友好協(xié)商”,協(xié)商不成時(shí):訴訟:約定“由委托方所在地人民法院管轄”(便于委托方維權(quán));仲裁:需明確仲裁機(jī)構(gòu)(如“北京仲裁委員會(huì)”),仲裁裁決為終局,對(duì)雙方有約束力。七、保密與其他補(bǔ)充條款(一)保密條款的延伸除雙方商業(yè)秘密外,需約定“設(shè)計(jì)方不得在未獲授權(quán)的情況下,將設(shè)計(jì)成果用于案例展示、參賽、宣傳”,委托方也需對(duì)設(shè)計(jì)方的創(chuàng)意方案、未公開設(shè)計(jì)稿保密。(二)不可抗力與合同終止不可抗力:如疫情、自然災(zāi)害導(dǎo)致履約受阻,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但需“及時(shí)通知對(duì)方并提供證明”;合同終止:若委托方因自身戰(zhàn)略調(diào)整需終止合同,需按“已完成工作量比例支付費(fèi)用”(如“已完成30%工作,支付總費(fèi)用的30%”),設(shè)計(jì)方需

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