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文檔簡介

客戶意見收集執(zhí)行合同協(xié)議本合同由以下雙方于______年____月____日簽訂:甲方(執(zhí)行方):[甲方全稱]法定地址:[甲方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系方式:[電話、郵箱]乙方(客戶):[乙方名稱或描述,例如:XX產(chǎn)品用戶]描述:[例如:使用甲方提供的XX產(chǎn)品或服務(wù)的用戶群體]鑒于甲方需要系統(tǒng)性地收集客戶意見以改進(jìn)其產(chǎn)品或服務(wù),乙方愿意根據(jù)本合同約定提供其意見,甲方愿意根據(jù)本合同約定執(zhí)行意見收集活動,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本合同上下文另有明確表示,下列詞語具有以下含義:“客戶”:指根據(jù)本合同約定范圍,使用甲方產(chǎn)品或服務(wù)并同意參與意見收集活動的個人或組織。具體范圍包括[詳細(xì)說明客戶范圍,例如:所有付費訂閱用戶、XX移動應(yīng)用月活躍用戶超過10次的用戶等]。“意見”:指客戶就甲方產(chǎn)品、服務(wù)或相關(guān)體驗所提出的任何形式的反饋、建議、評論、投訴或觀察結(jié)果,包括但不限于通過問卷、訪談、應(yīng)用內(nèi)反饋工具、電子郵件、社交媒體等渠道提交的內(nèi)容?!笆占椒ā保褐讣追綖槭占庖娝捎玫木唧w手段和工具,包括但不限于[詳細(xì)列舉,例如:部署在XX網(wǎng)站/移動應(yīng)用的在線問卷、設(shè)立專用的意見反饋郵箱xxx@、定期組織用戶焦點小組訪談、利用XX數(shù)據(jù)分析平臺監(jiān)測用戶行為與反饋等]?!皥?zhí)行方”:指甲方及其授權(quán)的全資子公司和員工,負(fù)責(zé)本合同項下意見收集活動的執(zhí)行?!胺答佒芷凇保褐讣追绞盏娇蛻粢庖姾螅蚩蛻艋蛳嚓P(guān)群體提供初步處理結(jié)果或正式反饋的時間限制。“產(chǎn)品/服務(wù)”:指甲方向客戶提供的[具體說明產(chǎn)品或服務(wù)名稱及范圍]。第二條意見收集范圍與方法2.1收集范圍甲方將在[具體說明產(chǎn)品/服務(wù)名稱及版本,例如:XXV3.0版本]以及甲方日常運營的[具體說明服務(wù)名稱]范圍內(nèi),收集客戶的相關(guān)意見。收集范圍可能涵蓋產(chǎn)品功能、用戶體驗、性能表現(xiàn)、客戶服務(wù)、價格、市場推廣活動等方面。2.2收集方法甲方將通過以下方式進(jìn)行意見收集:(1)在線問卷:甲方將根據(jù)需要,在[具體說明發(fā)布渠道,例如:產(chǎn)品官網(wǎng)、移動應(yīng)用內(nèi)、客戶服務(wù)中心網(wǎng)站]發(fā)布相關(guān)問卷,邀請客戶參與填寫。(2)電子郵件反饋:客戶可直接向甲方指定的郵箱[提供具體郵箱地址]發(fā)送意見。(3)用戶訪談/焦點小組:甲方將根據(jù)產(chǎn)品/服務(wù)的具體情況,定期或不定期組織用戶訪談或焦點小組討論,收集深度意見。邀請方式將通過[說明邀請方式,例如:短信、郵件、應(yīng)用內(nèi)通知]進(jìn)行。(4)應(yīng)用內(nèi)反饋工具:甲方產(chǎn)品/服務(wù)中將集成反饋按鈕或功能,方便客戶便捷提交意見。(5)數(shù)據(jù)分析:甲方將利用數(shù)據(jù)分析工具,對客戶使用產(chǎn)品/服務(wù)的行為數(shù)據(jù)進(jìn)行匿名化分析,從中發(fā)掘潛在的意見和需求信號。2.3收集頻率意見收集將[說明頻率,例如:持續(xù)進(jìn)行/每月定期發(fā)布問卷/每季度組織一次用戶訪談],并根據(jù)產(chǎn)品/服務(wù)的重大更新或特定活動需求,增加臨時性的意見收集。2.4隱私與數(shù)據(jù)使用甲方在收集、處理和存儲客戶意見及相關(guān)個人信息時,將嚴(yán)格遵守《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)。甲方將僅在為履行本合同目的(即收集、處理、分析客戶意見以改進(jìn)產(chǎn)品/服務(wù))所必需的范圍內(nèi)使用收集到的個人信息,并采取必要的安全措施保護(hù)客戶信息不被泄露、濫用或損壞。除為履行合同所必需或獲得客戶明確同意外,甲方不會將客戶個人信息用于其他商業(yè)目的??蛻粲袡?quán)選擇匿名提供意見,甲方將對其匿名意見進(jìn)行聚合處理,并僅用于整體分析和改進(jìn)。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)(a)甲方有權(quán)按照本合同約定,通過約定的方法收集客戶意見。(b)甲方應(yīng)確保意見收集活動的公開透明,并向客戶明確其參與方式和數(shù)據(jù)使用政策。(c)甲方應(yīng)建立并維護(hù)有效的意見收集渠道,確??蛻裟軌蚍奖恪⒖旖莸靥峁┮庖?。(d)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對收集到的意見進(jìn)行系統(tǒng)的整理、分類和分析,識別關(guān)鍵問題和改進(jìn)機(jī)會。(e)甲方應(yīng)在約定的反饋周期內(nèi),就客戶意見的處理情況和改進(jìn)措施,以[說明反饋形式,例如:匯總報告、公開公告、針對性通知等]方式向客戶提供反饋。對于客戶提出的具體問題,甲方將在收到后[說明具體時間,例如:10個工作日]內(nèi)給予初步回應(yīng)或處理進(jìn)展說明。(f)甲方應(yīng)保護(hù)客戶在意見中提供的信息,承擔(dān)因違反保密義務(wù)而產(chǎn)生的法律責(zé)任。(g)甲方應(yīng)確保其意見收集和處理活動符合所有適用法律法規(guī)。3.2客戶權(quán)利與義務(wù)(a)客戶有權(quán)選擇是否參與意見收集活動,并有權(quán)隨時撤回其參與意愿。(b)客戶有權(quán)了解其提供的意見將如何被甲方使用和保護(hù)。(c)客戶有義務(wù)提供真實、客觀、具體的意見,并遵守甲方意見收集渠道的使用規(guī)則。(d)客戶應(yīng)對其提供的意見內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)。若意見涉及個人隱私或商業(yè)秘密,客戶應(yīng)自行負(fù)責(zé)或事先征得相關(guān)方同意。第四條意見處理與反饋機(jī)制4.1處理流程甲方將建立標(biāo)準(zhǔn)化的意見處理流程,包括意見的接收登記、分類歸檔、分析評估、優(yōu)先級排序、分配處理等環(huán)節(jié)。4.2反饋形式與周期甲方將定期或不定期發(fā)布[說明反饋形式,例如:客戶意見收集活動總結(jié)報告,包含主要意見匯總、分析及改進(jìn)計劃],或在處理特定重要意見后提供專項反饋。對于客戶通過特定渠道提出的具體意見,甲方將在收到意見后的[例如:15個工作日]內(nèi),通過[說明反饋渠道,例如:原渠道回復(fù)、郵件等]向客戶反饋初步處理結(jié)果或確認(rèn)收到。對于需要更長時間研究和討論的意見,甲方將在[例如:45個工作日]內(nèi)告知客戶處理進(jìn)展。4.3反饋內(nèi)容反饋內(nèi)容將包括但不限于:客戶意見的概要、甲方分析評估的結(jié)果、擬采取的改進(jìn)措施(包括已實施或計劃實施的措施)、措施預(yù)計完成時間(如適用)等。第五條知識產(chǎn)權(quán)客戶自行提供并通過本合同提交給甲方的任何意見、建議或創(chuàng)意,除非雙方另有明確書面約定,其知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)等)仍歸客戶所有。甲方在履行本合同過程中,可能基于客戶的意見或其他公開信息進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,產(chǎn)生的新的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有??蛻敉饧追接袡?quán)在其認(rèn)為合適的范圍內(nèi),免費使用基于客戶意見改進(jìn)的產(chǎn)品或服務(wù)。第六條保密條款6.1保密信息在本合同有效期內(nèi)及終止后[說明年限,例如:兩年]內(nèi),雙方應(yīng)對從對方獲取的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息(“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。保密信息包括但不限于:本合同內(nèi)容、甲方的業(yè)務(wù)模式、客戶信息、產(chǎn)品/服務(wù)方案、技術(shù)秘密、意見收集和分析方法、客戶反饋詳情等。6.2保密義務(wù)除為履行本合同之目的或依據(jù)法律法規(guī)要求外,任何一方不得向任何第三方披露、泄露或使用對方的保密信息。雙方僅可為履行合同需要,向己方內(nèi)部確有知悉必要且已簽署保密協(xié)議的人員披露保密信息。6.3違約責(zé)任違反本保密條款的一方應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的全部直接和間接損失。第七條期限與終止7.1合同期限本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[例如:一年]。期滿前[例如:一個月],如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)展[例如:一年],續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展[例如:兩次]。7.2終止除本合同另有約定外,任何一方可在提前[例如:30日]向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知的情況下單方終止本合同。發(fā)生以下情況之一時,雙方均有權(quán)立即終止本合同:(a)一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后[例如:15日]內(nèi)仍未糾正的。(b)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的。(c)因不可抗力導(dǎo)致本合同目的無法實現(xiàn)的。合同終止后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密條款及本合同中關(guān)于結(jié)算、法律適用和爭議解決的約定。第八條適用法律與爭議解決8.1適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。8.2爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一種方式并明確具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點在[城市],仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力]。第九條不可抗力因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為、法律法規(guī)變更等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的,該方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[例如:5日]內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,并應(yīng)積極采取措施減少損失。第十條通知與送達(dá)雙方就本合同相關(guān)事宜發(fā)送的所有通知、請求或文件,均應(yīng)通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件)發(fā)送至本合同首部載明的地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄發(fā)出后[例如:3日]視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[例如:5日]書面通知對方。第十一條合同完整性與修訂本合同構(gòu)成雙方就本合同主題達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和安排。對本合同的任何修改或補(bǔ)充,

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