機關單位公務車輛管理辦法一、總則為規(guī)范公務車輛使用與管理，提升資源利用效率，保障公務活動高效開展，結合我單位實際工作需求，制定本辦法。本辦法適用于單位及所屬各部門公務車輛的購置、使用、維護、處置等全流程管理。公務車輛管理遵循“統(tǒng)一調(diào)度、節(jié)約高效、安全規(guī)范、責任到人”的原則，確保車輛服務于公務需求，杜絕違規(guī)使用行為。二、車輛使用管理（一）使用申請與審批工作人員因公務活動需使用車輛時，應提前填寫《公務車輛使用申請表》，明確用車事由、時間、目的地及隨行人員等信息，經(jīng)部門負責人審核、分管領導批準后，提交至車輛管理部門（辦公室）備案。遇突發(fā)緊急公務（如應急處置、搶險救災等），可先行安排用車，事后2個工作日內(nèi)補全審批手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.安全駕駛：駕駛員須嚴格遵守道路交通安全法律法規(guī)，文明駕駛、安全行車，不得超速、酒駕、疲勞駕駛。用車期間妥善保管車輛，停放時選擇安全合規(guī)的停車區(qū)域，避免車輛受損或違規(guī)停放產(chǎn)生罰款。2.杜絕私用：嚴禁公車私用，不得利用公務車輛辦理個人事務（包括接送親友、私人旅游、購物等）。因特殊情況（如突發(fā)疾病送醫(yī)、家庭重大變故等）需臨時借用車輛的，須經(jīng)單位主要領導批準，并按規(guī)定結算相關費用。3.封存管理：實行節(jié)假日及非工作時間車輛封存制度。除承擔應急值班、專項任務的車輛外，其余公務車輛須于節(jié)假日、周末及下班前統(tǒng)一停放至單位指定區(qū)域，鑰匙交由車輛管理部門保管。特殊任務車輛需提前報備使用范圍及時長。（三）調(diào)度與統(tǒng)籌車輛管理部門根據(jù)公務需求的緊急程度、出行距離、任務性質(zhì)等因素，統(tǒng)籌調(diào)度車輛，優(yōu)先保障應急公務、重要會議、調(diào)研考察等活動。同一方向或相近時段的公務出行，應盡量合并用車，減少車輛使用頻次。駕駛員接到調(diào)度指令后，須按時到崗，按指定路線行駛，不得擅自改變行程或搭載無關人員。（四）特殊情況處置公務出行途中車輛發(fā)生故障或交通事故，駕駛員應立即停車檢查，第一時間報告車輛管理部門及保險公司，保護現(xiàn)場并配合相關部門處理。因故障需維修的，按本辦法“車輛維護與保養(yǎng)”相關規(guī)定執(zhí)行；因事故需理賠的，由車輛管理部門協(xié)助辦理，駕駛員須如實說明情況，不得隱瞞或篡改事實。三、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常檢查與維護駕駛員為車輛日常維護的第一責任人，每次出車前、收車后須檢查車輛的輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等關鍵部位，確保車況良好。發(fā)現(xiàn)車輛存在異響、漏油、制動失靈等故障隱患時，應立即停止使用，報告車輛管理部門并協(xié)助排查問題。（二）維修管理1.審批流程：車輛維修實行“先審批、后維修”制度。小故障（預估費用低于一定金額）由駕駛員填寫《車輛維修申請單》，經(jīng)車輛管理部門核實后，送指定維修廠檢修；大故障或需更換重要零部件的，須經(jīng)專業(yè)檢測機構評估，制定維修方案并報分管領導批準后實施。2.質(zhì)量管控：維修過程中，車輛管理部門應跟蹤進度，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員須驗收車輛，核對維修項目與費用清單，簽字確認后方可結算。維修發(fā)票、清單等憑證須妥善保存，作為費用報銷依據(jù)。（三）定期保養(yǎng)車輛須嚴格按照生產(chǎn)廠家的保養(yǎng)手冊，定期進行保養(yǎng)（如每五千公里或三個月一次，以先到者為準）。保養(yǎng)項目包括機油更換、濾清器清潔、底盤檢查等常規(guī)維護，以及輪胎換位、制動系統(tǒng)檢修等專項保養(yǎng)。保養(yǎng)工作由車輛管理部門統(tǒng)一安排，選擇具備資質(zhì)的維修機構實施，保養(yǎng)記錄納入車輛檔案管理。四、費用管理（一）燃油管理公務車輛實行“一車一卡”加油制度，加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一辦理、充值，駕駛員憑卡到指定加油站加油。因特殊情況（如長途出差、加油站故障等）需現(xiàn)金加油的，須保留正規(guī)發(fā)票，注明加油時間、車輛牌號、行駛里程等信息，經(jīng)車輛管理部門審核后報銷。禁止使用公務加油卡為私車加油或套現(xiàn)。（二）保險與稅費車輛管理部門負責辦理車輛的交強險、商業(yè)險（如第三者責任險、車損險等）及車船稅，確保保險期限連續(xù)，險種覆蓋公務出行風險。保險到期前1個月，須完成續(xù)保手續(xù)，不得脫保。車輛發(fā)生保險理賠時，由車輛管理部門協(xié)助駕駛員收集理賠資料，跟進理賠進度，確保理賠款項?？顚Ｓ?。（三）費用公示與審計車輛管理部門每季度統(tǒng)計車輛使用費用（包括燃油費、維修費、保險費、停車費、過路費等），在單位內(nèi)部公示，接受職工監(jiān)督。每年年底，委托第三方審計機構對公務車輛費用進行專項審計，核查費用支出的合規(guī)性、合理性，審計結果作為年度考核依據(jù)。五、監(jiān)督與問責（一）監(jiān)督機制成立公務車輛管理監(jiān)督小組，由紀檢監(jiān)察部門、財務部門、職工代表組成，定期檢查車輛使用登記、維修記錄、費用報銷等資料，實地抽查車輛停放、使用情況。同時，開通舉報渠道，接受職工對公車私用、違規(guī)報銷、維修舞弊等行為的舉報，對舉報線索及時核查、反饋。（二）違規(guī)處理1.對違反本辦法的行為，視情節(jié)輕重給予相應處理：公車私用的，責令退還相關費用，給予批評教育或通報批評；違規(guī)報銷費用的，追回違規(guī)款項，扣發(fā)責任人當月績效獎金；隱瞞事故、虛報維修項目的，給予誡勉談話或崗位調(diào)整，情節(jié)嚴重的移交紀檢監(jiān)察部門處理。2.駕駛員因違規(guī)駕駛造成車輛損壞或交通事故的，除承