高校招生錄取流程標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程高校招生錄取工作是保障教育公平、選拔優(yōu)質(zhì)生源的核心環(huán)節(jié)，需遵循“依規(guī)操作、陽光透明、權(quán)責(zé)清晰”原則，確保全流程規(guī)范有序。本規(guī)程結(jié)合國家招生政策與高校實(shí)踐，明確各階段操作標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求，供招生工作參考。一、前期準(zhǔn)備階段（一）政策與規(guī)則研讀招生啟動前，需組織工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)國家教育主管部門（如教育部）、省級招生考試機(jī)構(gòu)（如省教育考試院）發(fā)布的年度招生政策，重點(diǎn)解讀投檔比例、加分細(xì)則、特殊類型招生（強(qiáng)基計劃、專項計劃等）要求。同時，結(jié)合本?！墩猩鲁獭?，明確專業(yè)錄取規(guī)則（分?jǐn)?shù)優(yōu)先、專業(yè)級差、志愿清等）、選考科目限制、體檢標(biāo)準(zhǔn)等核心內(nèi)容，形成《政策解讀手冊》并全員培訓(xùn)，確保對規(guī)則邊界達(dá)成共識。（二）系統(tǒng)與設(shè)備調(diào)試1.錄取系統(tǒng)：提前部署專用系統(tǒng)，完成壓力測試（模擬峰值投檔量運(yùn)算），校驗(yàn)數(shù)據(jù)接收接口、投檔規(guī)則模塊、結(jié)果生成功能的穩(wěn)定性。同步檢查服務(wù)器冗余、網(wǎng)絡(luò)帶寬、數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保7×24小時無故障運(yùn)行。2.硬件設(shè)備：對打印機(jī)、掃描儀等配套設(shè)備進(jìn)行耗材補(bǔ)充與故障排查，保障錄取通知書、檔案材料輸出順暢；對辦公網(wǎng)絡(luò)開展安全加固，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）人員培訓(xùn)與職責(zé)劃分實(shí)施“分層培訓(xùn)+崗位責(zé)任制”：系統(tǒng)操作員：熟練掌握投檔數(shù)據(jù)導(dǎo)入、專業(yè)分配、異常標(biāo)記流程，通過“模擬投檔”實(shí)操考核。審核專員：精通資格審查標(biāo)準(zhǔn)（加分證明、專項資質(zhì)、體檢結(jié)論判定），具備爭議案例研判能力。信訪人員：熟悉政策答疑話術(shù)與輿情處置規(guī)范，簽訂《保密責(zé)任書》。明確各崗位操作權(quán)限（如系統(tǒng)登錄密碼、數(shù)據(jù)修改權(quán)限），避免職責(zé)模糊。二、投檔與數(shù)據(jù)處理階段（一）投檔數(shù)據(jù)接收與校驗(yàn)通過省級招辦指定加密通道接收投檔數(shù)據(jù)，第一時間核驗(yàn)字段完整性（考生號、成績、志愿、特殊標(biāo)識等）、格式規(guī)范性。對缺失/異常數(shù)據(jù)（如成績?yōu)榭铡⒅驹复a不匹配），立即反饋省級招辦補(bǔ)正；同步建立“操作庫+備份庫”雙份數(shù)據(jù)，確?？勺匪荨＃ǘ┩稒n規(guī)則執(zhí)行與模擬運(yùn)算1.模擬投檔：正式投檔前開展2-3輪模擬，校驗(yàn)投檔線預(yù)測、同分排序（單科成績、綜合素質(zhì)檔案）效果，根據(jù)結(jié)果微調(diào)專業(yè)計劃（如熱門專業(yè)擴(kuò)招、冷門專業(yè)調(diào)劑策略）。2.正式投檔：依據(jù)既定投檔比例（如本科1:1.05）執(zhí)行運(yùn)算，生成投檔名單后，再次核驗(yàn)生源結(jié)構(gòu)與計劃匹配度，確保無邏輯沖突。（三）特殊類型投檔處理強(qiáng)基計劃、高校專項等特殊類型招生，需單獨(dú)接收專項數(shù)據(jù)，核驗(yàn)考生資格證明（競賽證書、專項測試成績）與志愿匹配度。執(zhí)行“一人一校一專業(yè)”審核原則，避免與普通批次投檔沖突，確保專項計劃公平性。三、錄取審核與專業(yè)分配階段（一）考生資格初審對投檔考生逐一審查：加分政策：核驗(yàn)加分證明編號與系統(tǒng)標(biāo)記一致性（如烈士子女、少數(shù)民族加分）。體檢結(jié)論：對照專業(yè)受限要求（如色盲考生報考醫(yī)學(xué)類專業(yè)），判定是否符合錄取條件。專項資質(zhì)：國家專項計劃考生需核查“戶籍+學(xué)籍”雙一致。初審不合格者標(biāo)注原因（如“體檢受限”“資質(zhì)不符”），提交復(fù)核小組審議。（二）專業(yè)分配與調(diào)劑操作1.專業(yè)分配：按既定規(guī)則（如分?jǐn)?shù)優(yōu)先）自動完成專業(yè)匹配，生成《專業(yè)分配明細(xì)表》。2.調(diào)劑處理：對專業(yè)志愿不滿足且服從調(diào)劑的考生，結(jié)合剩余計劃、選考科目/體檢情況跨專業(yè)組調(diào)劑，保留操作日志（調(diào)劑時間、人員、計劃來源）；不服從調(diào)劑或無合適計劃者，標(biāo)記“退檔”并注明理由。（三）復(fù)核與終審建立“初審-復(fù)核-終審”三級機(jī)制：初審員提交結(jié)果后，復(fù)核專員交叉核驗(yàn)（重點(diǎn)檢查退檔理由、調(diào)劑合規(guī)性）。終審由招生領(lǐng)導(dǎo)小組（校領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢人員）完成，對同分錄取爭議、計劃調(diào)整等特殊情況集體決策，確保結(jié)果合規(guī)公平。四、錄取結(jié)果確認(rèn)與后續(xù)階段（一）錄取結(jié)果生成與備案終審?fù)ㄟ^后，系統(tǒng)生成正式錄取名單（含考生號、姓名、專業(yè)、批次），按省級招辦要求加密上傳備案，同步生成錄取通知書數(shù)據(jù)（編號、郵寄地址），確保與省級庫數(shù)據(jù)一致。（二）錄取通知書發(fā)放采用防偽紙張與專屬編號，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章后，通過郵政EMS寄遞，同步向考生預(yù)留手機(jī)號發(fā)送單號。對地址不詳/電話失聯(lián)考生，通過省級平臺、中學(xué)聯(lián)絡(luò)核實(shí)，避免錯投漏投。（三）檔案移交與數(shù)據(jù)歸檔接收考生電子/紙質(zhì)檔案，建立《檔案接收臺賬》（編號、姓名、時間）；對投檔數(shù)據(jù)、審核記錄、會議紀(jì)要等文件“一案一卷”歸檔，保存≥15年，確保過程可追溯。（四）信訪處理與輿情應(yīng)對開通7×12小時咨詢專線與網(wǎng)上信訪通道，對錄取政策、結(jié)果查詢、退檔申訴等問題，依據(jù)檔案與政策逐一答復(fù)。對媒體關(guān)注熱點(diǎn)（如高分退檔），第一時間發(fā)布權(quán)威說明，避免輿情發(fā)酵。五、風(fēng)險防控與質(zhì)量監(jiān)督（一）操作風(fēng)險防控系統(tǒng)監(jiān)控：實(shí)時監(jiān)控操作日志，對異常操作（非工作時間登錄、批量修改）觸發(fā)預(yù)警，紀(jì)檢介入核查。權(quán)限管理：設(shè)置數(shù)據(jù)修改“雙人雙鎖”，重要操作（計劃調(diào)整、退檔復(fù)核）需兩人確認(rèn)生效。（二）質(zhì)量抽查與審計錄取結(jié)束后，隨機(jī)抽取10%檔案開展質(zhì)量抽查（資格證明真實(shí)性、專業(yè)分配合規(guī)性、退檔理由充分性）；接受教育主管部門專項審計，提供全套佐證資料。