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現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房管理制度第一章總則1.1為強(qiáng)化公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料安全、質(zhì)量、成本、交付四位一體管控,特制定本制度。制度適用于公司所有生產(chǎn)型庫(kù)房(含線邊倉(cāng)、寄售倉(cāng)、模具倉(cāng)、?;穫}(cāng)、備件倉(cāng)、成品交接區(qū)),任何個(gè)人、外協(xié)單位、臨時(shí)施工隊(duì)進(jìn)入或借用庫(kù)房資源,均須無條件遵守。1.2制度以“實(shí)物唯一、賬物一致、先進(jìn)先出、日清月結(jié)、責(zé)任到人、持續(xù)改善”為管理基準(zhǔn),以“零丟失、零呆滯、零差錯(cuò)、零事故”為最終目標(biāo)。1.3制度條款與公司《安全生產(chǎn)管理辦法》《質(zhì)量獎(jiǎng)懲細(xì)則》《采購(gòu)控制程序》《成本核算規(guī)范》并行,若出現(xiàn)沖突,以有利于“實(shí)物安全與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確”為優(yōu)先解釋原則。第二章組織與職責(zé)2.1庫(kù)房直屬生產(chǎn)部管轄,設(shè)庫(kù)房主管一名,賬務(wù)員一名,配料員若干,叉車工、搬運(yùn)工按產(chǎn)量彈性配置。2.2庫(kù)房主管職責(zé):(1)對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確率、周轉(zhuǎn)率、損耗率、5S得分、客戶停線次數(shù)負(fù)全責(zé);(2)每月3號(hào)前組織月度盤點(diǎn),差異大于0.3%必須提交復(fù)盤報(bào)告;(3)有權(quán)凍結(jié)任何可疑物料,對(duì)違規(guī)單位出具《停發(fā)通知單》;(4)每季度提出呆滯物料處理方案,經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.3賬務(wù)員職責(zé):(1)當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清,系統(tǒng)過賬準(zhǔn)確率100%;(2)對(duì)物料編碼、批次、數(shù)量、庫(kù)位、供應(yīng)商代碼、生產(chǎn)日期“五一致”負(fù)責(zé);(3)發(fā)現(xiàn)實(shí)物與系統(tǒng)差異≥1‰立即凍結(jié)庫(kù)位并啟動(dòng)差異調(diào)查流程。2.4配料員職責(zé):(1)按生產(chǎn)節(jié)拍提前2小時(shí)完成揀貨,差錯(cuò)率≤0.5‰;(2)對(duì)?;?、易混料、相似件必須雙人復(fù)核;(3)當(dāng)班結(jié)束退回余料,填寫《退庫(kù)單》并更新看板。2.5叉車工職責(zé):(1)持證上崗,車速≤5km/h,轉(zhuǎn)彎鳴笛;(2)高位貨架限高0.3m,超載5%即拒叉;(3)每班次點(diǎn)檢油、電、剎車、燈光并填寫《設(shè)備點(diǎn)檢表》。2.6來料人員職責(zé):(1)供應(yīng)商司機(jī)入廠須佩戴《臨時(shí)出入證》,服從庫(kù)管指揮;(2)卸貨區(qū)嚴(yán)禁開箱抽檢,一律移至待檢區(qū)后方可拆包;(3)尾數(shù)板必須貼《尾數(shù)標(biāo)識(shí)》,并在30分鐘內(nèi)完成打包復(fù)膜。第三章區(qū)域與標(biāo)識(shí)3.1庫(kù)房按功能劃分為:待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)、備貨區(qū)、?;穮^(qū)、貴重物品區(qū)、工具工裝區(qū)、通道、消防疏散區(qū)。3.2地面劃線標(biāo)準(zhǔn):主通道1.5m黃色實(shí)線,物料區(qū)1.0m白色實(shí)線,?;穮^(qū)0.1m紅色斑馬線,消防通道0.1m紅色網(wǎng)格線。3.3貨架標(biāo)識(shí):(1)庫(kù)區(qū)-巷道-列-層-位五段式編碼,例如A-02-03-04-05;(2)標(biāo)簽尺寸120mm×80mm,藍(lán)底白字,二維碼含批次、數(shù)量、生產(chǎn)日期;(3)變更庫(kù)位須提前4小時(shí)郵件通知賬務(wù)員,禁止口頭調(diào)整。3.4物料標(biāo)識(shí):(1)原材料用綠色標(biāo)簽,半成品用黃色,成品用藍(lán)色,廢品用紅色;(2)每包/箱/托必須貼《物料流轉(zhuǎn)卡》,注明訂單號(hào)、批次號(hào)、數(shù)量、日期、責(zé)任人;(3)相似件間距≥30cm或加隔板,防止混料。第四章出入庫(kù)流程4.1收貨流程(1)供應(yīng)商提前24小時(shí)在SRM系統(tǒng)預(yù)約到貨時(shí)段,未預(yù)約拒絕卸貨;(2)庫(kù)管員掃描《送貨單》二維碼,自動(dòng)匹配采購(gòu)訂單,差異>1%拍照留證并拒收;(3)卸貨完成后30分鐘內(nèi)完成初檢:包裝完好性、標(biāo)簽完整性、數(shù)量外觀;(4)初檢合格生成《待檢單》,系統(tǒng)自動(dòng)凍結(jié)庫(kù)存,同步推送IQC;(5)IQC依據(jù)《檢驗(yàn)指導(dǎo)書》抽檢,2小時(shí)內(nèi)出具結(jié)果,合格自動(dòng)轉(zhuǎn)綠,不合格轉(zhuǎn)紅并生成《不合格品報(bào)告》。4.2入庫(kù)上架(1)叉車工依據(jù)《上架任務(wù)單》將物料放至系統(tǒng)推薦庫(kù)位,掃描庫(kù)位碼確認(rèn);(2)上架完成賬務(wù)員立即過賬,打印《入庫(kù)單》一式三聯(lián):白聯(lián)財(cái)務(wù)、紅聯(lián)供應(yīng)商、黃聯(lián)庫(kù)房留存;(3)上架異常(庫(kù)位滿、破損、超高等)拍照上傳MES,由主管30分鐘內(nèi)重新分配。4.3發(fā)料流程(1)生產(chǎn)計(jì)劃部提前4小時(shí)下達(dá)《日生產(chǎn)訂單》,系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算物料需求;(2)配料員依據(jù)《揀貨單》先進(jìn)先出原則,使用PDA掃描批次碼,系統(tǒng)提示庫(kù)位;(3)揀貨完成打印《發(fā)料單》,由生產(chǎn)物料員簽收,雙方簽字確認(rèn);(4)因工藝變更需補(bǔ)料時(shí),填寫《超額領(lǐng)料單》,經(jīng)工藝、生產(chǎn)、成本三方會(huì)簽后方可發(fā)料;(5)剩余物料當(dāng)班退庫(kù),退庫(kù)單必須注明“零頭數(shù)量”“退庫(kù)原因”,賬務(wù)員當(dāng)日核銷。4.4成品入庫(kù)(1)成品下線后由QA蓋合格章,粘貼《成品流轉(zhuǎn)卡》,每卡對(duì)應(yīng)唯一序列號(hào);(2)叉車工使用專用托盤,限高1.2m,每托36箱,重量≤800kg;(3)掃描序列號(hào)與庫(kù)位碼,系統(tǒng)自動(dòng)更新庫(kù)存,同步觸發(fā)銷售可發(fā)量;(4)入庫(kù)完成30分鐘內(nèi)更新電子看板,向計(jì)劃、物流、銷售推送實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。4.5出庫(kù)發(fā)運(yùn)(1)銷售部在CRM創(chuàng)建《發(fā)貨通知單》,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)庫(kù)存、信用、價(jià)格;(2)物流員按線路揀貨,使用RF掃描,發(fā)現(xiàn)破損立即更換并記錄;(3)裝車前拍攝車箱全景、鉛封號(hào)、司機(jī)證件,上傳云盤備查;(4)出庫(kù)單簽字后2小時(shí)內(nèi)完成系統(tǒng)過賬,庫(kù)存減少,應(yīng)收賬款自動(dòng)生成。第五章存儲(chǔ)與保管5.1溫濕度管控(1)電子元器件區(qū)22℃±3℃,RH40%–60%,每小時(shí)自動(dòng)記錄;(2)超出范圍短信報(bào)警,30分鐘內(nèi)恢復(fù),逾期提交《異常報(bào)告》;(3)?;穾?kù)設(shè)防爆空調(diào),溫度≤30℃,遠(yuǎn)離熱源≥3m。5.2堆碼標(biāo)準(zhǔn)(1)紙箱類限高1.8m,木箱類2.0m,桶裝類3層,袋裝類1.2m;(2)底層墊倉(cāng)板,離地≥10cm,離墻≥50cm,離燈≥50cm;(3)通道寬度≥1m,消防栓前1.2m禁止堆物。5.3防銹防塵(1)金屬件噴涂防銹油,使用VCI袋密封,每6個(gè)月復(fù)驗(yàn);(2)精密零件存放密封柜,內(nèi)置干燥劑,濕度卡變色即更換;(3)露天存放物資加蓋防雨布,繩索緊固,風(fēng)級(jí)≥6級(jí)禁止作業(yè)。5.4貴重品管理(1)金、銀、鉑、鈀、鈷酸鋰等設(shè)保險(xiǎn)柜,雙人雙鎖,24h視頻監(jiān)控;(2)領(lǐng)用需副總簽字,全程攝像,數(shù)量精確到0.1g;(3)每季度由財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、庫(kù)房三方盤點(diǎn),差異立即報(bào)案。第六章盤點(diǎn)與差異處理6.1盤點(diǎn)類別(1)日循環(huán)盤點(diǎn):高價(jià)值A(chǔ)類物料每日抽20項(xiàng);(2)周滾動(dòng)盤點(diǎn):B類物料每周覆蓋30%;(3)月結(jié)盤點(diǎn):月末停產(chǎn)24小時(shí),全盤;(4)專項(xiàng)盤點(diǎn):變更庫(kù)管員、系統(tǒng)升級(jí)、事故追溯時(shí)啟動(dòng)。6.2盤點(diǎn)方法(1)初盤:庫(kù)管員自盤,填寫《盤點(diǎn)表》;(2)復(fù)盤:賬務(wù)員抽30%交叉復(fù)盤;(3)監(jiān)盤:財(cái)務(wù)部隨機(jī)抽10%監(jiān)盤;(4)差異≥1‰啟動(dòng)三盤,仍異常則封存物料并上報(bào)審計(jì)。6.3差異處理(1)盤盈:填寫《盤盈報(bào)告》,經(jīng)主管、財(cái)務(wù)、審計(jì)三方簽字,當(dāng)月沖減成本;(2)盤虧:24小時(shí)內(nèi)提交《盤虧報(bào)告》,按金額分級(jí)審批:≤500元主管批,500–5000元生產(chǎn)副總批,>5000元總經(jīng)理批;(3)屬人為差錯(cuò)按“一補(bǔ)二罰”執(zhí)行:補(bǔ)齊實(shí)物、按成本價(jià)2倍扣罰績(jī)效;(4)涉嫌偷盜移交監(jiān)察委,啟動(dòng)司法程序。第七章安全與環(huán)保7.1消防(1)每100m2配置2具4kg干粉滅火器,每月點(diǎn)檢一次;(2)消防栓每季度試水一次,水壓≥0.15MPa;(3)嚴(yán)禁煙火,違者罰款500元并下崗培訓(xùn);(4)每年6月、12月舉行消防演練,全員參與,缺席按曠工處理。7.2危化品(1)MSDS懸掛于庫(kù)門左側(cè),中文+英文雙語;(2)防泄漏托盤容積≥存儲(chǔ)量110%,雙層圍堰;(3)易制毒、易制爆雙人雙鎖,使用記錄實(shí)時(shí)上傳公安平臺(tái);(4)廢棄物分類收集,貼《危廢標(biāo)簽》,每月5號(hào)前由有資質(zhì)單位轉(zhuǎn)運(yùn)。7.3設(shè)備(1)叉車限速5km/h,安裝藍(lán)光警示燈;(2)貨架每年檢測(cè)一次,撓度≥L/250即停用;(3)電梯、升降平臺(tái)每半年維保,證書張貼在操縱盒。7.4人身(1)進(jìn)入庫(kù)房穿反光背心、安全鞋、戴安全帽;(2)2m以上高空作業(yè)系安全帶,嚴(yán)禁跳躍取物;(3)發(fā)現(xiàn)人員受傷,立即啟動(dòng)《應(yīng)急救援卡》,3分鐘內(nèi)報(bào)告120。第八章5S與可視化8.1整理(1)每月最后一個(gè)周六為“紅牌作戰(zhàn)日”,無用物資貼紅牌,48小時(shí)內(nèi)清理;(2)報(bào)廢設(shè)備、過期物料、破損包裝一律移出庫(kù)房。8.2整頓(1)工具形跡管理,輪廓線+陰影板,缺失30分鐘定位;(2)小件物料使用傾斜式貨架,前低后高,目視化補(bǔ)貨。8.3清掃(1)每班下班前15分鐘清掃,地面無紙屑、無油漬、無螺絲;(2)叉車、液壓車每日擦凈,每周打潤(rùn)滑油。8.4清潔(1)每周三主管帶隊(duì)巡查,拍照上傳微信群,問題點(diǎn)24小時(shí)閉環(huán);(2)每月評(píng)比“5S紅旗區(qū)”,第一名獎(jiǎng)勵(lì)500元,最后一名掛黃牌。8.5素養(yǎng)(1)新員工3日內(nèi)完成庫(kù)房5S培訓(xùn),考試90分合格;(2)老員工每年復(fù)訓(xùn)2次,不合格調(diào)離崗位。第九章先進(jìn)先出與批次管理9.1系統(tǒng)設(shè)置(1)ERP啟用批次管理,入庫(kù)時(shí)自動(dòng)生成12位批次碼:年月日+供應(yīng)商代碼+流水;(2)系統(tǒng)揀貨按“先到期先出”規(guī)則,允許手工干預(yù)但需記錄原因。9.2實(shí)物操作(1)同批次不足整托時(shí),使用紅色《尾數(shù)標(biāo)識(shí)》貼于右上角;(2)尾數(shù)放置于該批次最外側(cè),方便下次優(yōu)先揀??;(3)每季度導(dǎo)出呆滯批次清單,庫(kù)齡≥90天物料由采購(gòu)、工藝、質(zhì)量、成本四方評(píng)審處理。第十章工具工裝管理10.1建檔(1)所有刀具、夾具、檢具建立電子檔案,含編號(hào)、規(guī)格、價(jià)值、壽命、責(zé)任人;(2)壽命到期前15天系統(tǒng)黃色預(yù)警,到期紅色鎖定。10.2借還(1)使用《工具借還卡》,掃碼借出,超時(shí)24小時(shí)自動(dòng)短信催還;(2)遺失按凈值1.5倍賠償,人為損壞照價(jià)賠償。10.3校準(zhǔn)(1)檢具每季度外校一次,證書編號(hào)錄入系統(tǒng);(2)內(nèi)校使用標(biāo)準(zhǔn)件,環(huán)境溫度20℃±2℃,濕度≤70%。第十一章盤點(diǎn)(滿分100分,考試時(shí)間60分鐘)一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.高位貨架撓度達(dá)到多少必須停用?A.L/200B.L/250C.L/300D.L/4002.?;穾?kù)溫度上限為?A.25℃B.30℃C.35℃D.40℃3.系統(tǒng)差異達(dá)到多少啟動(dòng)三盤?A.0.5‰B.1‰C.2‰D.5‰4.叉車限速為?A.3km/hB.5km/hC.8km/hD.10km/h5.尾數(shù)板必須在多少分鐘內(nèi)完成打包復(fù)膜?A.10B.20C.30D.606.5S紅牌作戰(zhàn)后多少小時(shí)完成清理?A.12B.24C.36D.487.貴重物品盤點(diǎn)周期為?A.每月B.每季度C.每半年D.每年8.系統(tǒng)批次碼共幾位?A.8B.10C.12D.149.工具遺失賠償倍數(shù)為?A.1B.1.2C.1.5D.210.消防栓水壓應(yīng)≥?A.0.1MPaB.0.15MPaC.0.2MPaD.0.25MPa二、判斷題(每題2分,共20分)11.通道寬度可以小于0.8m只要方便作業(yè)。()12.相似件必須間距≥30cm或加隔板。()13.供應(yīng)商未預(yù)約到貨可以臨時(shí)卸貨。()14.叉車作業(yè)時(shí)可以不鳴笛只要慢速。()15.報(bào)廢刀具可直接丟入生活垃圾桶。()16.系統(tǒng)盤盈需三方簽字方可沖減成本。()17.?;窂U棄物每月5號(hào)前轉(zhuǎn)運(yùn)。()18.2m以上作業(yè)必須系安全帶。()19.尾數(shù)標(biāo)識(shí)使用綠色標(biāo)簽。()20.5S評(píng)比最后一名掛黃牌。()三、填空題(每空2分,共20分)21.金屬件防銹使用________袋密封。22.系統(tǒng)揀貨規(guī)則為________先出。23.高位貨架限高_(dá)_______m。24.消防演練每年舉行________次。25.新員工5S考試________分合格。26.叉車每日點(diǎn)檢項(xiàng)目共________項(xiàng)。27.系統(tǒng)入庫(kù)單共________聯(lián)。28.貴重品保險(xiǎn)柜使用________鎖。29.系統(tǒng)批次碼中年月日占________位。30.盤點(diǎn)差異報(bào)告需在________小時(shí)內(nèi)提交。四、簡(jiǎn)答題(每題10分,共20分)31.簡(jiǎn)述“一補(bǔ)二罰”差異處理原則。32.簡(jiǎn)述危化品泄漏現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置步驟。五、案例分析(20分)33.某班組在發(fā)料時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)顯示1200件,實(shí)物僅1190件,批次碼相同,包裝完好。請(qǐng)列出調(diào)查流程、責(zé)任人、糾正預(yù)防措施。(結(jié)束,合計(jì)100分)第十二章績(jī)效考核12.1指標(biāo)權(quán)重庫(kù)存準(zhǔn)確率40%,周轉(zhuǎn)天數(shù)20%,5S得分15%,安全違章10%,成本節(jié)約10%,改善提案5%。12.2評(píng)
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