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奠基活動協(xié)議書甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方公司代碼]法定代表人:[甲方公司法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方公司聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方公司代碼]法定代表人:[乙方公司法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦奠基活動,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方奠基活動事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.活動策劃與執(zhí)行乙方負責(zé)為甲方的奠基活動提供全面的策劃與執(zhí)行服務(wù),包括但不限于活動主題設(shè)計、場地布置規(guī)劃、活動流程安排、嘉賓邀請與接待、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與指揮等。確?;顒影凑占追降囊箜樌M行,達到預(yù)期的宣傳效果和儀式氛圍。2.場地布置根據(jù)奠基活動的特點和甲方需求,乙方應(yīng)精心設(shè)計并布置活動現(xiàn)場。包括搭建舞臺、設(shè)置奠基區(qū)域、布置音響設(shè)備、裝飾背景板、懸掛橫幅與彩旗等,營造莊重、熱烈的活動氛圍。所使用的材料和設(shè)備應(yīng)符合安全標準,確?;顒蝇F(xiàn)場的美觀與安全。3.儀式環(huán)節(jié)安排乙方負責(zé)策劃并組織奠基儀式的各個環(huán)節(jié),如領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓剪彩、奠基培土等。確保儀式流程緊湊有序,環(huán)節(jié)銜接順暢,充分展示甲方的企業(yè)形象和項目意義。在儀式過程中,乙方應(yīng)安排專人負責(zé)攝影攝像,記錄活動全過程,為甲方留存珍貴的影像資料。4.安全保障與應(yīng)急處理乙方應(yīng)制定詳細的安全保障方案,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標識,安排足夠的安保人員維持秩序,對活動現(xiàn)場的電氣設(shè)備、舞臺搭建、人員疏散通道等進行全面檢查,排除安全隱患。同時,制定應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等,做好應(yīng)急處理準備,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施,保障活動的順利進行和人員的生命財產(chǎn)安全。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的活動策劃方案、場地布置設(shè)計、儀式環(huán)節(jié)安排等提出意見和建議,并要求乙方進行修改和完善。有權(quán)在活動舉辦前對活動準備情況進行檢查和監(jiān)督,確保乙方按照協(xié)議約定履行義務(wù)。有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整活動內(nèi)容或時間安排,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整給乙方造成的合理損失。2.義務(wù)向乙方提供與奠基活動相關(guān)的詳細信息,包括活動背景、目的、參與人員范圍、特殊要求等,以便乙方進行準確的策劃和執(zhí)行。按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù),提供必要的證明文件和協(xié)助工作。在活動現(xiàn)場配合乙方的工作安排,協(xié)調(diào)內(nèi)部人員與乙方工作人員之間的溝通與協(xié)作,確?;顒禹樌M行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相關(guān)信息和協(xié)助工作,以便順利履行服務(wù)義務(wù)。按照協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)活動實際情況和專業(yè)經(jīng)驗,對活動策劃和執(zhí)行方案進行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標的物或服務(wù)具體描述,為甲方提供高質(zhì)量的奠基活動策劃與執(zhí)行服務(wù)。嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確?;顒雍戏ê弦?guī)進行?;顒硬邉澐桨笐?yīng)在協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)提交給甲方審核,根據(jù)甲方意見進行修改完善,直至甲方滿意為止。負責(zé)活動所需的場地租賃、設(shè)備器材租賃、人員雇傭等各項工作,并確保所租賃的場地、設(shè)備器材符合安全標準,所雇傭的人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。在活動舉辦前,對活動現(xiàn)場進行全面的安全檢查和調(diào)試,確?;顒釉O(shè)施設(shè)備正常運行?;顒悠陂g,安排專人負責(zé)現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,及時處理突發(fā)情況,保證活動的順利進行。活動結(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動效果評估、客戶反饋意見等,并交付活動過程中拍攝的全部攝影攝像資料。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。該費用為固定總價,包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。乙方完成活動策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)?;顒优e辦完畢且乙方提交活動總結(jié)報告和全部攝影攝像資料后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方未按照協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)信息或協(xié)助工作,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,并按照服務(wù)費用的[X]%向乙方支付違約金。若甲方擅自調(diào)整活動內(nèi)容或時間安排,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照服務(wù)費用的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的標的物或服務(wù)具體描述,乙方應(yīng)負責(zé)免費整改,直至達到協(xié)議要求。若因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)重大失誤或事故,給甲方造成不良影響或經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方擅自將本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動策劃細節(jié)、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決爭議。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式
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