會務(wù)代理協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會務(wù)活動的需求，乙方具備提供會務(wù)代理服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方提供會務(wù)代理服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）服務(wù)具體描述乙方接受甲方委托，為甲方舉辦的[會務(wù)名稱]提供全面的會務(wù)代理服務(wù)，包括但不限于會議場地的預(yù)訂與布置、會議設(shè)備的租賃與調(diào)試、會議資料的準(zhǔn)備與分發(fā)、參會人員的邀請與接待、會議期間的餐飲安排、會議流程的策劃與執(zhí)行、會議相關(guān)的后勤保障等一系列與該會務(wù)相關(guān)的綜合性服務(wù)。1.場地預(yù)訂與布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，選擇合適的會議場地，并確保場地的環(huán)境、設(shè)施等符合會務(wù)需求。負(fù)責(zé)按照甲方的設(shè)計方案進行場地的布置，包括但不限于舞臺搭建、音響燈光設(shè)備安裝、桌椅擺放、橫幅與背景板制作及懸掛等，營造出符合會議主題和氛圍的環(huán)境。2.設(shè)備租賃與調(diào)試根據(jù)會務(wù)的實際需要，租賃各類會議設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電子白板等，并在會議前進行全面調(diào)試，確保設(shè)備正常運行，滿足會議期間的使用要求。在會議過程中，安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命，及時處理設(shè)備突發(fā)故障。3.資料準(zhǔn)備與分發(fā)協(xié)助甲方準(zhǔn)備會議所需的各類資料，包括會議手冊、發(fā)言稿、演示文稿等。按照甲方確定的參會人員名單，準(zhǔn)確、及時地將資料分發(fā)至每位參會人員手中，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.參會人員邀請與接待利用乙方的客戶資源和渠道，協(xié)助甲方邀請相關(guān)參會人員。負(fù)責(zé)向參會人員發(fā)送邀請函、確認(rèn)參會信息，并在會議期間安排專人在指定地點進行接待，引導(dǎo)參會人員簽到、入場，為參會人員提供必要的咨詢和幫助。5.餐飲安排根據(jù)會議的規(guī)模、時長和甲方的預(yù)算要求，制定合理的餐飲方案。選擇合適的餐飲供應(yīng)商，確保提供的餐飲質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，種類豐富多樣，滿足不同參會人員的口味需求。在會議期間，負(fù)責(zé)餐飲的供應(yīng)、服務(wù)及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。6.會議流程策劃與執(zhí)行結(jié)合甲方的會議目的和主題，制定詳細(xì)的會議流程策劃方案，包括會議議程安排、活動環(huán)節(jié)設(shè)計、主持人安排等。在會議過程中，嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行，確保會議的順利進行，及時處理會議過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)情況，保證會議的秩序和效果。7.后勤保障負(fù)責(zé)會議期間的后勤保障工作，包括但不限于車輛調(diào)度、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔等。確保會議場地的安全與衛(wèi)生，為參會人員提供舒適、便捷的會議環(huán)境。（二）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的會務(wù)代理服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，以及行業(yè)通行的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。各項服務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)做到細(xì)致、周到、專業(yè)，確保會議的順利進行和圓滿成功。在服務(wù)過程中，乙方應(yīng)充分考慮甲方的需求和意見，及時調(diào)整和優(yōu)化服務(wù)方案，以達到最佳的服務(wù)效果。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會務(wù)相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、預(yù)算等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并開展服務(wù)工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與會務(wù)相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要），提供必要的文件和資料。在乙方開展服務(wù)工作過程中，給予必要的配合和支持，及時提供反饋意見，以便乙方調(diào)整和完善服務(wù)方案。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排和實施會務(wù)代理服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)符合本協(xié)議約定。在服務(wù)過程中，如因甲方原因?qū)е路?wù)工作無法正常開展或需要變更服務(wù)內(nèi)容，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的費用或給予合理的補償。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，制定詳細(xì)的服務(wù)計劃和方案，并報甲方審核確認(rèn)。在服務(wù)過程中，嚴(yán)格按照審核通過的方案執(zhí)行，確保服務(wù)質(zhì)量達到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。自行承擔(dān)因提供會務(wù)代理服務(wù)而產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、人員薪酬、餐飲費用等，但本協(xié)議另有約定的除外。確保所提供的服務(wù)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苋魏畏杉m紛或損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。在服務(wù)過程中，妥善保管甲方提供的各類文件、資料和信息，不得泄露給任何第三方。服務(wù)結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)資料歸還甲方或按照甲方要求進行處理。定期向甲方匯報服務(wù)工作進展情況，及時溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。在會議結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)的服務(wù)總結(jié)報告，包括服務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行情況、效果評估等。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的會務(wù)代理服務(wù)費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不因任何因素而調(diào)整。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成全部服務(wù)工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供必要的信息、配合或支持，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或服務(wù)工作延誤、質(zhì)量下降，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)或存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施，直至達到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密條款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會務(wù)活動結(jié)束且