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會務(wù)合作協(xié)議書甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方在法律行業(yè)均具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)能力,為了共同開展會務(wù)合作,充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、合作事項1.合作會務(wù)類型雙方共同合作舉辦各類法律行業(yè)研討會、培訓(xùn)講座、學(xué)術(shù)交流會議等會務(wù)活動(以下統(tǒng)稱“會務(wù)活動”)。具體會務(wù)活動的主題、規(guī)模、時間、地點等由雙方根據(jù)市場需求和合作意向共同確定。2.服務(wù)內(nèi)容甲方服務(wù)負(fù)責(zé)提供法律專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威專家資源,邀請知名律師、學(xué)者等作為會務(wù)活動的主講嘉賓或參與嘉賓。協(xié)助乙方進行會務(wù)活動的主題策劃,確?;顒觾?nèi)容具有專業(yè)性、前沿性和實用性,符合法律行業(yè)發(fā)展趨勢和市場需求。利用自身行業(yè)影響力和客戶資源,協(xié)助乙方邀請參會人員,包括但不限于律師事務(wù)所、企業(yè)法務(wù)部門、法律培訓(xùn)機構(gòu)等相關(guān)機構(gòu)的專業(yè)人士。負(fù)責(zé)審核會務(wù)活動的資料準(zhǔn)備,如會議資料、演講課件、宣傳資料等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、專業(yè)。乙方服務(wù)負(fù)責(zé)會務(wù)活動的整體組織與實施,包括場地租賃、設(shè)備搭建、餐飲安排、住宿協(xié)調(diào)等后勤保障工作,確保會務(wù)活動的順利進行。制定詳細的會務(wù)活動預(yù)算,并負(fù)責(zé)費用的收支管理,確保費用使用合理、透明。負(fù)責(zé)會務(wù)活動的宣傳推廣工作,通過多種渠道發(fā)布活動信息,吸引目標(biāo)客戶參與。宣傳渠道包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)論壇、電子郵件等。負(fù)責(zé)參會人員的報名登記、簽到服務(wù)、現(xiàn)場引導(dǎo)等會務(wù)接待工作,為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對會務(wù)活動的主題策劃、嘉賓邀請、資料審核等提出意見和建議,確保活動質(zhì)量符合甲方要求。有權(quán)獲取乙方提供的會務(wù)活動相關(guān)財務(wù)報表和費用使用情況報告,對費用使用進行監(jiān)督。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,及時提供法律專業(yè)資源,確保嘉賓按時參與會務(wù)活動,并保證嘉賓的專業(yè)水平和行業(yè)影響力。協(xié)助乙方進行會務(wù)活動的宣傳推廣工作,提供必要的宣傳素材和支持,配合乙方擴大活動影響力。對乙方組織實施的會務(wù)活動進行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督,積極配合乙方解決活動過程中出現(xiàn)的法律專業(yè)問題。按照雙方協(xié)商確定的分工,承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?wù)活動籌備和執(zhí)行過程中的費用支出。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,自主安排會務(wù)活動的組織實施工作,但需確?;顒臃想p方共同確定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相應(yīng)的服務(wù)和支持,如嘉賓邀請、資料審核等。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求甲方采取補救措施或解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。對于會務(wù)活動所產(chǎn)生的合法收益,在扣除雙方約定的成本和費用后,有權(quán)按照約定比例分配利潤。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定和雙方共同確定的會務(wù)活動方案,組織實施活動的各項工作,確?;顒禹樌M行,達到預(yù)期效果。確保會務(wù)活動的各項安排符合法律法規(guī)要求,承擔(dān)因自身組織實施過程中導(dǎo)致的法律責(zé)任。定期向甲方匯報會務(wù)活動籌備進展情況,及時溝通解決籌備過程中出現(xiàn)問題,保障雙方信息暢通。妥善保管會務(wù)活動過程中涉及的各類文件、資料、票據(jù)等,按照法律法規(guī)和財務(wù)制度要求進行管理,以便雙方隨時查閱和審計。按照雙方約定的費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,合理控制會務(wù)活動成本,確保費用支出真實、合理、合規(guī)。三、費用及支付方式1.費用分擔(dān)雙方共同承擔(dān)會務(wù)活動的成本費用支出,具體費用項目包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、嘉賓講課費用、宣傳推廣費用、餐飲住宿費用、工作人員薪酬等。雙方根據(jù)各自在會務(wù)活動中的分工和實際投入,協(xié)商確定各項費用的分擔(dān)比例。在每次會務(wù)活動籌備前,雙方應(yīng)共同制定詳細預(yù)算,并明確各自承擔(dān)的費用金額。2.支付方式對于雙方各自承擔(dān)的費用,由責(zé)任方自行支付。如一方需要另一方代為支付部分費用,應(yīng)提前書面通知對方,并在費用支付后提供相應(yīng)的支付憑證。會務(wù)活動結(jié)束后,雙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行費用結(jié)算。乙方應(yīng)向甲方提供詳細的費用結(jié)算清單,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,按照雙方約定的支付方式支付各自應(yīng)承擔(dān)的費用。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.會務(wù)活動過程中所產(chǎn)生的各類知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于文字作品(如會議資料、演講課件、宣傳文案等)、視聽作品(如會議視頻、照片等)、商標(biāo)標(biāo)識等,歸雙方共有。2.雙方有權(quán)在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用上述知識產(chǎn)權(quán),但需注明雙方共同合作的信息。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得擅自將上述知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用,或用于與本協(xié)議約定的會務(wù)合作無關(guān)的其他目的。3.對于因會務(wù)活動產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)糾紛,雙方應(yīng)共同協(xié)商解決,如因一方原因?qū)е录m紛產(chǎn)生,該方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意不得向任何第三方披露或使用。2.本條款所指保密信息包括但不限于:雙方的合作計劃、會務(wù)活動方案、嘉賓信息、參會人員名單、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)渠道、技術(shù)資料等。3.保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)對涉及對方核心利益的保密信息繼續(xù)予以保密,直至該等信息不再具有商業(yè)價值或已為公眾所知悉。4.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或惡劣影響時,對方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)進一步的法律責(zé)任。六、違約責(zé)任1.若一方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。2.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)時,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。3.若雙方在合作過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,如出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本協(xié)議:因不可抗力等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行,且雙方未能就協(xié)議變更達成一致意見的;一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的;本協(xié)議約定的解除條件成就的。3.協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和本協(xié)議約定進行清算,結(jié)清各自應(yīng)承擔(dān)的費用,并處理好善后事宜。八、爭議解決1.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起

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