會(huì)務(wù)招待協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會(huì)務(wù)及招待活動(dòng)的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會(huì)務(wù)招待服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)務(wù)服務(wù)1.場(chǎng)地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在指定地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)務(wù)場(chǎng)地的布置。包括但不限于懸掛橫幅、擺放桌椅、設(shè)置音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等會(huì)議所需設(shè)施，并確保場(chǎng)地布置符合甲方的活動(dòng)主題和風(fēng)格。場(chǎng)地布置應(yīng)在活動(dòng)開始前[X]小時(shí)完成，并達(dá)到甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.會(huì)議組織乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議的簽到環(huán)節(jié)，提供簽到表、簽到筆等用品，并安排專人引導(dǎo)參會(huì)人員簽到。按照甲方確定的會(huì)議議程，組織會(huì)議的進(jìn)行。包括提醒會(huì)議開始時(shí)間、維持會(huì)議秩序、協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)程中的各項(xiàng)事務(wù)等。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、咖啡供應(yīng)，確保參會(huì)人員隨時(shí)能夠獲得飲品服務(wù)。3.設(shè)備保障在會(huì)議期間，乙方應(yīng)確保所有音響、燈光、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行。安排專業(yè)技術(shù)人員隨時(shí)待命，及時(shí)處理設(shè)備突發(fā)故障。如因設(shè)備故障導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)采取緊急措施，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。（二）招待服務(wù)1.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方提供的用餐人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，乙方負(fù)責(zé)安排餐飲的準(zhǔn)備和供應(yīng)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，包括菜品的種類、質(zhì)量、口味等方面。提供用餐場(chǎng)地的布置，包括餐桌擺放、餐具配備、鮮花裝飾等，營(yíng)造舒適的用餐環(huán)境。在用餐期間，乙方應(yīng)安排服務(wù)人員為用餐人員提供周到的服務(wù)，包括上菜、斟酒、清理桌面等。2.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的住宿人數(shù)和房型要求，預(yù)訂合適的酒店房間。確保酒店房間的設(shè)施齊全、干凈整潔，并在甲方要求的時(shí)間內(nèi)完成房間預(yù)訂和入住手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)酒店與甲方之間的溝通，及時(shí)解決住宿過程中出現(xiàn)的問題。在退房時(shí)，協(xié)助甲方辦理退房手續(xù)，并確保甲方住宿期間的各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算清晰準(zhǔn)確。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)招待服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。如乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到甲方滿意為止。在乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定或無法履行服務(wù)義務(wù)時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供詳細(xì)的會(huì)務(wù)招待需求信息，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、活動(dòng)主題、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，確保信息準(zhǔn)確無誤。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開展工作，提供必要的協(xié)助和支持，如提供活動(dòng)相關(guān)的資料、文件等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的需求信息，自主安排會(huì)務(wù)招待服務(wù)的具體實(shí)施方式和人員配置，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議要求。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供高質(zhì)量的會(huì)務(wù)招待服務(wù)。確保服務(wù)過程安全、有序、高效，滿足甲方及參會(huì)人員、用餐人員的合理需求。乙方應(yīng)自行承擔(dān)提供服務(wù)所需的全部費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地布置費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用、服務(wù)人員薪酬等，除非本協(xié)議另有約定。對(duì)甲方提供的相關(guān)信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響服務(wù)質(zhì)量或?qū)е路?wù)無法正常進(jìn)行的情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取積極有效的措施加以解決。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供本協(xié)議約定的會(huì)務(wù)招待服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會(huì)務(wù)招待活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未配合乙方工作，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等后果的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改或采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方相關(guān)信息和資料的，應(yīng)向甲方支付人民幣[X]元的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或政府政策等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決善后事宜。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋