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文檔簡介
展覽協(xié)議書范本甲方(展覽主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(展覽承辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽活動,乙方具備承辦該展覽活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦本次展覽事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:[展覽名稱]2.展覽時(shí)間:自年月日起至年月日止3.展覽地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.展覽規(guī)模:展覽面積共計(jì)平方米,預(yù)計(jì)參展企業(yè)數(shù)量為家,參觀人數(shù)預(yù)計(jì)達(dá)到人次。5.展覽內(nèi)容:本次展覽將圍繞[展覽主題],展示[具體展品或服務(wù)領(lǐng)域]的相關(guān)產(chǎn)品、技術(shù)及服務(wù)等。展品范圍包括但不限于[列舉主要展品類別]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對展覽的整體策劃、組織、實(shí)施等工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行義務(wù)。有權(quán)審查乙方提交的與展覽相關(guān)的各類方案、文件等,并提出修改意見。2.義務(wù)向乙方提供舉辦展覽所需的相關(guān)審批文件、證明材料等,并確保其真實(shí)性、合法性和有效性。按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展覽期間所需的各類手續(xù),如場地使用許可、展品運(yùn)輸許可等。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展覽期間與相關(guān)部門、單位的關(guān)系,確保展覽活動的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)展覽的實(shí)際情況,在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)自主安排展覽的具體策劃、組織、實(shí)施等工作,但應(yīng)確保符合相關(guān)法律法規(guī)及甲方的要求。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以保障展覽活動的順利開展。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,負(fù)責(zé)展覽活動的整體策劃、組織、實(shí)施等工作,包括但不限于展覽場地的布置、展品的征集與展示、宣傳推廣、活動組織等。制定詳細(xì)的展覽策劃方案、實(shí)施方案等,并提交甲方審核通過后組織實(shí)施。展覽策劃方案應(yīng)包括展覽主題、展品范圍、展示形式、活動安排、宣傳推廣計(jì)劃等內(nèi)容。負(fù)責(zé)展覽場地的租賃、裝修及布置工作,確保場地符合展覽要求,并在展覽結(jié)束后按照甲方要求進(jìn)行清理和恢復(fù)原狀。負(fù)責(zé)展品的征集、運(yùn)輸、保管、展示等工作,確保展品的安全和完整。在展覽期間,應(yīng)對展品進(jìn)行妥善保管,如因乙方原因造成展品損壞、丟失等,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)展覽的宣傳推廣工作,制定宣傳推廣計(jì)劃并組織實(shí)施。宣傳推廣渠道包括但不限于線上媒體、線下廣告、行業(yè)活動等,以提高展覽的知名度和影響力,吸引更多的參展企業(yè)及參觀人員。宣傳推廣費(fèi)用由乙方自行承擔(dān),但宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)符合甲方的要求。負(fù)責(zé)展覽期間的活動組織工作,如開幕式、研討會、洽談會等?;顒咏M織應(yīng)確保秩序良好、安全有序,并符合相關(guān)法律法規(guī)及甲方的要求。按照甲方要求,及時(shí)向甲方匯報(bào)展覽籌備工作的進(jìn)展情況,并根據(jù)甲方的意見和建議進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。在展覽結(jié)束后,負(fù)責(zé)整理和歸檔展覽相關(guān)資料,包括但不限于參展企業(yè)信息、展品清單、宣傳推廣資料、活動記錄等,并將相關(guān)資料提交甲方備案。三、承辦費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的承辦費(fèi)用共計(jì)人民幣元(大寫:元整)。該費(fèi)用包含乙方為舉辦本次展覽所需的各項(xiàng)費(fèi)用,如場地租賃費(fèi)用、展覽布置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動組織費(fèi)用、人員費(fèi)用等,但不包括甲方應(yīng)自行承擔(dān)的費(fèi)用。2.支付方式:本協(xié)議簽訂后日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:元整)。展覽籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的%,即人民幣元(大寫:元整)。展覽結(jié)束后日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣元(大寫:元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.展覽期間所涉及的各類知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于展覽標(biāo)志、宣傳資料、展品展示等,其知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下約定執(zhí)行:由乙方獨(dú)立創(chuàng)作完成的作品,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),并符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。因履行本協(xié)議而使用的甲方提供的相關(guān)資料、信息等,乙方僅享有在本協(xié)議約定范圍內(nèi)的使用權(quán),未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自將其用于其他任何用途或向第三方披露。對于展覽期間參展企業(yè)提供的展品及相關(guān)資料,乙方應(yīng)妥善保管并僅用于展覽展示目的。參展企業(yè)對其展品及資料享有知識產(chǎn)權(quán),乙方應(yīng)尊重參展企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán),不得擅自使用或侵犯其知識產(chǎn)權(quán)。2.雙方應(yīng)共同保護(hù)展覽期間涉及的知識產(chǎn)權(quán),如發(fā)現(xiàn)任何侵權(quán)行為,應(yīng)及時(shí)采取措施予以制止,并依法追究侵權(quán)方的責(zé)任。因一方原因?qū)е轮R產(chǎn)權(quán)糾紛的,該方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展覽籌備情況等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致展覽活動無法順利進(jìn)行或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及甲方要求及時(shí)采取補(bǔ)救措施,如因乙方原因?qū)е抡褂[活動延誤超過日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元(大寫:元整)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如一方違反本協(xié)議其他條款約定,應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失,并按照承辦費(fèi)用的%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展覽活動結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份
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