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展會意向協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬參加[展會名稱]展會(以下簡稱“展會”),乙方作為展會的組織者,為保障雙方的合法權(quán)益,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方參加展會的相關(guān)事宜達成如下意向協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[具體日期]3.展會地點:[詳細地址]二、標的物或服務(wù)具體描述1.展位提供乙方同意為甲方提供位于展會[具體展位號]的展位,展位面積為[X]平方米。展位的布局、設(shè)施等具體情況以乙方提供的展會現(xiàn)場布置方案為準。2.展會宣傳推廣乙方將通過多種渠道對展會進行宣傳推廣,包括但不限于線上廣告、行業(yè)媒體宣傳、線下推廣活動等,以吸引專業(yè)觀眾和潛在客戶參觀展會。乙方應(yīng)確保展會宣傳推廣的范圍和效果,提高展會的知名度和影響力。3.配套服務(wù)乙方將為展會提供一系列配套服務(wù),包括但不限于展會現(xiàn)場的安保、清潔、餐飲、住宿等服務(wù)。同時,乙方應(yīng)提供必要的展會信息咨詢服務(wù),協(xié)助甲方解決在展會期間遇到的問題。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的展位及相關(guān)配套服務(wù)。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行宣傳推廣等義務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付展位費用及其他相關(guān)費用。提供真實、準確、合法的參展資料,包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品信息、宣傳資料等,并確保參展資料符合法律法規(guī)及展會的相關(guān)規(guī)定。按照乙方的要求和展會的統(tǒng)一安排布置展位,展示的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)符合法律法規(guī)及展會的主題和要求。在展會期間遵守展會的各項規(guī)章制度,配合乙方及展會主辦方的管理工作,維護展會的秩序和形象。不得在展位上進行任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或損害乙方及其他參展商利益的行為。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取展位費用及其他相關(guān)費用。有權(quán)對甲方的參展行為進行監(jiān)督和管理,要求甲方遵守展會的各項規(guī)章制度。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)配套服務(wù),確保服務(wù)的質(zhì)量和標準符合行業(yè)慣例和法律法規(guī)的要求。按照本協(xié)議約定履行展會宣傳推廣義務(wù),及時向甲方通報展會的籌備情況和宣傳推廣進展。在展會期間為甲方提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于解決展位布置、展品運輸、現(xiàn)場咨詢等方面的問題。對甲方提交的參展資料進行保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。不得擅自變更展會的時間、地點、規(guī)模等基本信息,如因不可抗力或其他特殊原因需要變更的,應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商解決方案。四、費用及支付方式1.展位費用甲方應(yīng)向乙方支付展位費用共計人民幣[X]元。2.其他費用展會期間的其他費用,如展品運輸費、餐飲費、住宿費等,由甲方根據(jù)實際發(fā)生情況自行承擔,并按照乙方的要求及時支付給相關(guān)方。3.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付展位費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元;在展會開展前[X]個工作日內(nèi),支付剩余展位費用,即人民幣[X]元。乙方收到甲方支付的款項后,應(yīng)向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應(yīng)按照展位費用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方違反本協(xié)議約定的參展義務(wù),如提供虛假參展資料、擅自變更展位布置、在展位上進行違法違規(guī)行為等,乙方有權(quán)要求甲方立即改正,并有權(quán)扣除甲方已支付費用的[X]%作為違約金。如甲方的行為給乙方或其他參展商造成損失的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。若甲方擅自中途退出展會,乙方有權(quán)沒收甲方已支付的定金,并要求甲方按照展位費用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定提供展位及相關(guān)配套服務(wù),或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標準,乙方應(yīng)采取措施及時補救,并按照展位費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協(xié)議約定履行宣傳推廣義務(wù),導(dǎo)致展會的宣傳效果未達到預(yù)期,乙方應(yīng)采取措施加強宣傳推廣,并按照展位費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。若乙方擅自變更展會的時間、地點、規(guī)模等基本信息,未提前通知甲方并協(xié)商解決方案,乙方應(yīng)按照展位費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結(jié)束之日止。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。本協(xié)議未
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