年會(huì)贊助協(xié)議書(shū)_第1頁(yè)
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年會(huì)贊助協(xié)議書(shū)甲方(贊助方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受贊助方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方將舉辦[年會(huì)名稱]年會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“年會(huì)”),甲方愿意為乙方的年會(huì)提供贊助,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、贊助項(xiàng)目及內(nèi)容1.贊助金額甲方贊助乙方年會(huì)的金額為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.贊助形式甲方以現(xiàn)金方式向乙方提供上述贊助金額。3.贊助用途乙方應(yīng)將甲方的贊助款項(xiàng)全部用于年會(huì)的相關(guān)支出,包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、嘉賓邀請(qǐng)、節(jié)目表演、宣傳推廣等直接與年會(huì)相關(guān)的費(fèi)用。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)宣傳資料中按照本協(xié)議約定使用甲方名稱及標(biāo)識(shí)進(jìn)行適當(dāng)宣傳。有權(quán)在年會(huì)舉辦期間獲得乙方提供的與贊助相關(guān)的合理服務(wù)及便利。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付贊助款項(xiàng)。向乙方提供與贊助相關(guān)的真實(shí)、合法、有效的資料和信息,以便乙方在年會(huì)中進(jìn)行宣傳和展示。遵守乙方年會(huì)的相關(guān)規(guī)定和安排,配合乙方完成年會(huì)的各項(xiàng)組織工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用甲方提供的贊助款項(xiàng)。在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)宣傳資料中按照本協(xié)議約定對(duì)甲方進(jìn)行宣傳和感謝。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的用途合理使用甲方的贊助款項(xiàng),并向甲方提供贊助款項(xiàng)使用情況的報(bào)告。在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置展示甲方的名稱及標(biāo)識(shí),并在年會(huì)宣傳資料中對(duì)甲方的贊助進(jìn)行明確宣傳和感謝。宣傳內(nèi)容應(yīng)符合甲方的要求,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得擅自更改宣傳內(nèi)容。為甲方提供與贊助金額相匹配的宣傳權(quán)益,包括但不限于在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置甲方的宣傳展位、在年會(huì)節(jié)目中提及甲方、在年會(huì)主持人臺(tái)詞中感謝甲方等。在年會(huì)舉辦前,提前告知甲方年會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、流程等信息,并根據(jù)甲方的需求為甲方提供必要的協(xié)助和服務(wù)。年會(huì)結(jié)束后,向甲方提供年會(huì)的相關(guān)資料,包括但不限于年會(huì)照片、視頻等。三、宣傳與推廣1.現(xiàn)場(chǎng)宣傳乙方應(yīng)在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專門(mén)的甲方宣傳區(qū)域,展示甲方的宣傳資料、產(chǎn)品或服務(wù)介紹等。宣傳區(qū)域的位置應(yīng)顯著且易于參觀。在年會(huì)的主舞臺(tái)背景板上標(biāo)注甲方為年會(huì)贊助單位,并在年會(huì)主持人開(kāi)場(chǎng)介紹、重要環(huán)節(jié)提及等過(guò)程中對(duì)甲方的贊助表示感謝。乙方應(yīng)確保甲方的名稱及標(biāo)識(shí)在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展示清晰、醒目,并符合甲方提供的設(shè)計(jì)要求。2.宣傳資料乙方制作的年會(huì)宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等,應(yīng)包含甲方的名稱及標(biāo)識(shí),并注明甲方為年會(huì)贊助單位。宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲方審核確認(rèn)后發(fā)布。在年會(huì)的官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等線上渠道發(fā)布的年會(huì)相關(guān)信息中,對(duì)甲方的贊助進(jìn)行宣傳和感謝。宣傳內(nèi)容應(yīng)與線下宣傳保持一致,并按照甲方的要求進(jìn)行發(fā)布。3.其他宣傳根據(jù)甲方的需求,乙方可以在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為甲方安排特定的宣傳活動(dòng),如產(chǎn)品展示、互動(dòng)體驗(yàn)等,但活動(dòng)內(nèi)容和形式應(yīng)事先與甲方協(xié)商確定,并確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。乙方在年會(huì)期間發(fā)布的新聞稿、媒體報(bào)道等內(nèi)容中,應(yīng)提及甲方的贊助及對(duì)年會(huì)的支持。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付贊助款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已到期的贊助款項(xiàng)及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)按照贊助金額的[X%]向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定使用贊助款項(xiàng),或未按照本協(xié)議約定對(duì)甲方進(jìn)行宣傳和推廣,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并按照贊助金額的[X%]向甲方支付違約金。若乙方經(jīng)甲方書(shū)面通知后仍未改正,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的贊助款項(xiàng)及利息,同時(shí)乙方應(yīng)按照贊助金額的[X%]向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。若違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至年會(huì)結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙

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