2026年檔案管理考核細(xì)則檔案管理考核目的為加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理水平，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本檔案管理考核細(xì)則。本細(xì)則適用于單位內(nèi)部各部門及相關(guān)人員的檔案管理工作考核?？己藘?nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)檔案管理組織與制度建設(shè)（20分）1.檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)與組織（6分）-各部門需明確一名檔案管理工作負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作。若未明確負(fù)責(zé)人，扣3分。-建立檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，定期研究解決檔案管理工作中的問(wèn)題。每季度至少召開(kāi)一次檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)議，未達(dá)到要求的，每次扣1分，扣完為止。2.檔案管理制度建設(shè)（8分）-制定完善的檔案管理制度，涵蓋檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。制度不健全或存在明顯漏洞的，視情況扣1-5分。-制度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且具有可操作性。不符合要求的，扣2-3分。3.檔案管理工作規(guī)劃與計(jì)劃（6分）-制定年度檔案管理工作規(guī)劃和計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和措施。未制定的，扣6分。-規(guī)劃和計(jì)劃應(yīng)具有針對(duì)性和可行性，且能夠有效指導(dǎo)實(shí)際工作。不符合要求的，扣1-3分。檔案收集與整理（30分）1.檔案收集的完整性（12分）-各類檔案應(yīng)按照規(guī)定的范圍和時(shí)間要求及時(shí)收集齊全，包括文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等。每缺少一類檔案，扣3分。-對(duì)重要文件材料和特殊載體檔案（如照片、音像、電子檔案等）應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)收集，未收集或收集不完整的，視情況扣1-6分。2.檔案收集的及時(shí)性（8分）-各部門應(yīng)在文件材料形成后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成收集工作。一般文件材料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)收集完畢，重要文件材料應(yīng)在形成后半個(gè)月內(nèi)收集完畢。未按時(shí)收集的，每份文件材料扣0.5分，扣完為止。-對(duì)于有時(shí)間要求的專項(xiàng)檔案，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成收集工作。未按時(shí)完成的，扣3-8分。3.檔案整理的規(guī)范性（10分）-檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。整理不規(guī)范，導(dǎo)致文件材料之間邏輯混亂的，視情況扣1-5分。-按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等操作。分類不準(zhǔn)確、編號(hào)不規(guī)范、裝訂不牢固的，每項(xiàng)扣1-3分。檔案保管與安全（25分）1.檔案保管條件（8分）-配備專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防塵、防污染等要求。每缺少一項(xiàng)防護(hù)措施，扣1分。-檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。未達(dá)到要求的，每次扣1分。2.檔案安全管理（10分）-建立健全檔案安全管理制度，明確安全責(zé)任。制度不完善或責(zé)任不明確的，視情況扣1-5分。-配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如滅火器、報(bào)警器、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。設(shè)備缺失或未正常運(yùn)行的，每項(xiàng)扣1分。-嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫(kù)登記制度，對(duì)檔案的借閱、歸還等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。未執(zhí)行登記制度的，每次扣1分。3.檔案信息化安全（7分）-加強(qiáng)電子檔案的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密、防病毒等措施，確保電子檔案的安全。未采取相應(yīng)措施的，視情況扣1-5分。-對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和更新，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時(shí)處理的，每次扣1分。檔案利用與開(kāi)發(fā)（15分）1.檔案利用服務(wù)（7分）-建立檔案利用制度，明確利用程序和要求。制度不完善的，扣1-3分。-及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案服務(wù)，檔案查全率和查準(zhǔn)率應(yīng)達(dá)到90%以上。查全率或查準(zhǔn)率未達(dá)到要求的，每低1個(gè)百分點(diǎn)，扣0.5分。-做好檔案利用登記和統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)利用情況進(jìn)行分析和總結(jié)。未進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)或分析總結(jié)的，視情況扣1-3分。2.檔案開(kāi)發(fā)與編研（8分）-積極開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)與編研工作，編制檔案參考資料、專題匯編等。未開(kāi)展相關(guān)工作的，扣8分。-檔案開(kāi)發(fā)與編研成果應(yīng)具有一定的實(shí)用性和參考價(jià)值。成果質(zhì)量不高的，視情況扣1-5分。檔案人員素質(zhì)與培訓(xùn)（10分）1.檔案人員配備（3分）-各部門應(yīng)配備專（兼）職檔案管理人員，檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。未配備檔案管理人員的，扣3分。2.檔案人員培訓(xùn)（4分）-定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。每年至少組織一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，未組織的，扣4分。-檔案管理人員應(yīng)積極參加上級(jí)主管部門或檔案行政管理部門組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。未按要求參加的，每次扣1分。3.檔案人員職業(yè)道德（3分）-檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案工作紀(jì)律和職業(yè)道德規(guī)范，保守檔案機(jī)密。違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重扣1-3分?？己朔绞脚c流程1.考核方式-本考核采用日常檢查與年度考核相結(jié)合的方式。日常檢查由檔案管理部門不定期進(jìn)行，檢查結(jié)果作為年度考核的重要依據(jù)。年度考核于每年年底進(jìn)行，由單位組織專門的考核小組對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行全面考核。2.考核流程-部門自查：各部門在每年11月底前按照本考核細(xì)則進(jìn)行自查，撰寫(xiě)自查報(bào)告，并將自查報(bào)告和相關(guān)材料報(bào)送檔案管理部門。-檔案管理部門初核：檔案管理部門在收到各部門的自查報(bào)告和相關(guān)材料后，結(jié)合日常檢查情況，對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行初步審核，提出初核意見(jiàn)。-考核小組考核：考核小組在12月份對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行實(shí)地考核，通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看等方式，對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。-綜合評(píng)定：考核小組根據(jù)各部門的自查情況、檔案管理部門的初核意見(jiàn)和實(shí)地考核情況，進(jìn)行綜合評(píng)定，確定各部門的考核得分和考核等級(jí)?？己私Y(jié)果評(píng)定與應(yīng)用1.考核結(jié)果評(píng)定-考核得分滿分為100分，考核等級(jí)分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（60分以下）四個(gè)等級(jí)。2.考核結(jié)果應(yīng)用-考核結(jié)果作為各部門