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貨物驗(yàn)收入庫協(xié)議甲方(采購方/接收方):[甲方法定全稱]法定地址:[甲方注冊地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方(供應(yīng)方/送貨方):[乙方法定全稱]法定地址:[乙方注冊地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[乙方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方需要接收乙方提供的貨物,并按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收后辦理入庫手續(xù),雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條貨物基本信息1.1本協(xié)議項(xiàng)下待驗(yàn)收入庫的貨物信息如下:品名/型號/規(guī)格:[具體品名、型號、規(guī)格]品牌:[貨物品牌]材質(zhì):[貨物材質(zhì)]數(shù)量:[具體數(shù)量][計量單位]批次/生產(chǎn)日期/有效期:[批次號、生產(chǎn)日期或有效期,如適用]包裝方式:[貨物包裝方式描述]1.2本批貨物的生產(chǎn)者為[生產(chǎn)者名稱],供應(yīng)商為[供應(yīng)商名稱]。1.3乙方負(fù)責(zé)將本協(xié)議項(xiàng)下貨物送至甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。第二條驗(yàn)收依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方驗(yàn)收本協(xié)議項(xiàng)下貨物所依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)雙方于[日期]簽訂的《采購合同》(合同編號:[合同編號])中約定的驗(yàn)收條款;(2)國家及行業(yè)發(fā)布的關(guān)于[貨物品名]的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或推薦性標(biāo)準(zhǔn),具體為[標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號];(3)[如適用]經(jīng)雙方確認(rèn)的貨物樣品標(biāo)準(zhǔn);(4)乙方隨貨提供的發(fā)貨清單、合格證等技術(shù)文件。2.2甲方驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于:(1)核對實(shí)際到貨數(shù)量與乙方提供的送貨單/發(fā)貨清單是否一致;(2)檢查貨物外觀是否完好,有無破損、變形、污漬、受潮等明顯瑕疵;(3)檢查貨物包裝是否完好、牢固,是否符合約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(4)核對貨物規(guī)格型號是否與訂單或約定一致;(5)根據(jù)驗(yàn)收依據(jù),對貨物的關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行必要的檢驗(yàn);(6)核對隨貨同行的技術(shù)文件是否齊全、準(zhǔn)確。2.3除非另有約定,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于質(zhì)量的要求應(yīng)適用于貨物本身,而非其包裝。第三條驗(yàn)收期限與地點(diǎn)3.1甲方應(yīng)在乙方送貨單上注明簽收日期起[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)完成本協(xié)議項(xiàng)下貨物的驗(yàn)收工作。3.2驗(yàn)收地點(diǎn)為甲方位于[具體地址]的倉庫或指定收貨區(qū)域。第四條驗(yàn)收人員4.1甲方指派[驗(yàn)收部門名稱]的[驗(yàn)收人員姓名](或其他指定人員)負(fù)責(zé)執(zhí)行本協(xié)議項(xiàng)下的貨物驗(yàn)收工作。第五條驗(yàn)收程序與結(jié)果確認(rèn)5.1乙方應(yīng)在送貨時向甲方提供送貨單、發(fā)貨清單及隨貨同行的相關(guān)文件。5.2甲方驗(yàn)收人員在驗(yàn)收地點(diǎn)對貨物進(jìn)行驗(yàn)收,并依據(jù)本協(xié)議第二條約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對和檢查。5.3驗(yàn)收完成后,如貨物符合約定標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收人員應(yīng)簽署《貨物驗(yàn)收合格確認(rèn)單》或通過甲方指定的系統(tǒng)進(jìn)行電子確認(rèn)。該確認(rèn)作為貨物合格、甲方同意接收的初步證據(jù)。5.4如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不符、外觀包裝破損、規(guī)格型號錯誤或經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題等不合格情況,驗(yàn)收人員應(yīng)立即停止接收剩余貨物(或暫停入庫),并詳細(xì)記錄不合格情況,包括不合格項(xiàng)目、不合格現(xiàn)象描述、涉及數(shù)量、拍照取證,并及時通知乙方。第六條不合格貨物的處理6.1對于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格貨物,甲方有權(quán)要求乙方當(dāng)場更換為合格貨物,或由乙方負(fù)責(zé)在[具體時限]內(nèi)將不合格貨物運(yùn)回乙方指定地點(diǎn)或甲方指定地點(diǎn),相關(guān)運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)。6.2乙方更換的貨物須符合協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收。6.3對于無法更換或不便更換的不合格貨物,雙方應(yīng)就處理方式協(xié)商一致,可能包括:由乙方負(fù)責(zé)退貨并退還相應(yīng)貨款、由乙方負(fù)責(zé)對貨物進(jìn)行修復(fù)處理、或根據(jù)不合格程度協(xié)商對采購價格進(jìn)行折讓。具體處理方式為:[選擇或約定一種或多種方式]。6.4因貨物不合格而產(chǎn)生的檢驗(yàn)費(fèi)用、通知費(fèi)用等,由乙方承擔(dān),除非雙方另有約定。第七條貨物風(fēng)險轉(zhuǎn)移7.1本協(xié)議項(xiàng)下貨物的毀損、滅失風(fēng)險,在貨物按照約定送達(dá)甲方指定驗(yàn)收地點(diǎn)時即由乙方轉(zhuǎn)移至甲方,但該風(fēng)險自貨物經(jīng)甲方驗(yàn)收合格并辦妥入庫手續(xù)之日起由甲方承擔(dān)。第八條雙方責(zé)任8.1甲方的責(zé)任:(1)按時向乙方提供約定的收貨場地和必要的驗(yàn)收條件。(2)嚴(yán)格按照本協(xié)議第二條約定的標(biāo)準(zhǔn)及時完成貨物驗(yàn)收工作。(3)對驗(yàn)收合格的貨物,在確認(rèn)驗(yàn)收合格后及時辦理入庫手續(xù)。(4)妥善保管驗(yàn)收合格并入庫的貨物,承擔(dān)入庫后貨物的保管責(zé)任及風(fēng)險。8.2乙方的責(zé)任:(1)按時、按質(zhì)、按量將貨物送至甲方約定的驗(yàn)收地點(diǎn),確保貨物狀態(tài)符合約定。(2)提供真實(shí)、完整的送貨單、發(fā)貨清單及隨貨同行的技術(shù)文件。(3)配合甲方進(jìn)行驗(yàn)收工作,如有必要,應(yīng)向甲方說明貨物特性及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(4)對送交甲方驗(yàn)收的貨物質(zhì)量負(fù)責(zé),確保貨物符合本協(xié)議第二條約定的標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е仑浳锊缓细?,乙方?yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并按本協(xié)議第六條處理。(5)承擔(dān)因貨物不合格而產(chǎn)生的退換貨、返運(yùn)等相關(guān)費(fèi)用,除非本協(xié)議另有約定。第九條違約責(zé)任9.1若甲方無正當(dāng)理由延遲驗(yàn)收,導(dǎo)致貨物發(fā)生毀損、滅失或產(chǎn)生額外費(fèi)用(如倉儲費(fèi)),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,具體承擔(dān)方式為:[約定具體承擔(dān)方式,如賠償損失、承擔(dān)費(fèi)用等]。9.2若乙方未按約定時間送貨或送到的貨物不符合約定,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的直接損失。9.3若甲方在驗(yàn)收合格后不辦理入庫手續(xù)或無故拖延,影響乙方后續(xù)履約的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條通知10.1雙方在本協(xié)議首部載明的聯(lián)系人為正式聯(lián)系人,就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、文件等均應(yīng)發(fā)送至該聯(lián)系人指定的地址或郵箱。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對方。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng):甲方所在地人民法院提起訴訟/提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第十二條不可抗力12.1若本協(xié)議履行過程中發(fā)生地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù),該方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十三條協(xié)議生效與終止13.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。13.2本協(xié)議在甲方完成本協(xié)議項(xiàng)下貨物的驗(yàn)收工作、相關(guān)款項(xiàng)(如適用)結(jié)清后自動終止。第十四條完整協(xié)議14.
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