2025年文具企業(yè)采購意向合同協(xié)議需方（采購方）：[需方公司全稱]地址：[需方公司注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[電子郵箱地址]供方（供應(yīng)商）：[供方公司全稱]地址：[供方公司注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[電子郵箱地址]根據(jù)雙方意愿，本著平等互利、誠實信用、質(zhì)量優(yōu)先、溝通順暢的原則，就需方在2025年度向供方采購文具產(chǎn)品事宜，達成如下意向協(xié)議：第一條合作范圍與意向目標雙方同意在2025年1月1日至2025年12月31日期間，建立文具產(chǎn)品的采購合作關(guān)系。本協(xié)議下的采購意向涵蓋供方生產(chǎn)的各類文具產(chǎn)品，具體可能包括但不限于辦公用紙（紙張、筆記本、文件夾等）、書寫工具（筆、墨水等）、記錄用品（便簽、標簽、膠帶等）、文件管理用品（文件夾、文件架、檔案袋等）、教育用品（練習冊、試卷、教學用具等）、創(chuàng)意文具及其他（手賬本、彩筆、貼紙等）。雙方基于對未來市場需求的預測和雙方業(yè)務(wù)規(guī)劃，設(shè)定2025年度的總意向采購金額目標區(qū)間約為人民幣[]元至[]元（大寫：[]）。此意向性目標不構(gòu)成硬性承諾，實際采購量/額以雙方后續(xù)簽訂的具體采購訂單為準。第二條采購訂單的確定與流程本協(xié)議的有效期內(nèi)的具體采購需求，均需通過雙方簽署正式的《采購訂單》（PurchaseOrder,PO）來確認?！恫少徲唵巍肥蔷哂屑s束力的銷售合同，其內(nèi)容應(yīng)包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總金額、交貨日期、交貨地點、付款方式、質(zhì)量要求等關(guān)鍵信息。需方應(yīng)根據(jù)自身需求向供方發(fā)出《采購訂單》。供方在收到《采購訂單》后應(yīng)在[]個工作日內(nèi)進行審核。如無異議，供方應(yīng)向需方發(fā)出確認通知；如有異議，供方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式（郵件或傳真）提出，雙方應(yīng)就訂單內(nèi)容進行協(xié)商，直至達成一致。一旦雙方就《采購訂單》內(nèi)容達成一致并雙方正式簽署（或供方確認收到需方有效訂單），該《采購訂單》即成為具有約束力的銷售合同，雙方應(yīng)按照訂單約定履行各自義務(wù)。第三條產(chǎn)品質(zhì)量與標準供方承諾向需方提供的所有產(chǎn)品均應(yīng)符合國家相關(guān)強制性標準以及行業(yè)普遍接受的質(zhì)量要求，并應(yīng)達到供方同類產(chǎn)品的一般質(zhì)量水平。具體產(chǎn)品的質(zhì)量細節(jié)應(yīng)在雙方確認的《采購訂單》中明確約定。需方在收到貨物時，有權(quán)按照《采購訂單》的約定和產(chǎn)品標準進行驗收。需方應(yīng)在收到貨物后[]小時內(nèi)對貨物的數(shù)量、外觀、規(guī)格等進行初步驗收，并在[]小時內(nèi)就產(chǎn)品質(zhì)量問題向供方提出書面異議。如需進行抽檢或全檢，雙方可另行協(xié)商檢驗方式、標準和費用承擔。若需方在驗收中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，且符合退貨或換貨條件，需方應(yīng)立即書面通知供方，并提供相關(guān)證據(jù)。供方應(yīng)在收到通知后[]個工作日內(nèi)予以處理（如換貨、退貨），具體方式依據(jù)雙方約定或法律規(guī)定執(zhí)行。第四條交貨與運輸具體的交貨時間應(yīng)在每份《采購訂單》中明確約定。供方應(yīng)嚴格按照訂單約定的日期或時間段完成交貨。交貨地點通常為需方指定的地址，具體地址應(yīng)在《采購訂單》中注明。運輸方式（如公路、鐵路、空運等）及運輸費用承擔方（需方或供方）應(yīng)在《采購訂單》中明確約定。如由供方負責運輸，則需方應(yīng)在發(fā)貨前確認運輸細節(jié)。貨物毀損、滅失的風險自貨物交付給需方指定的承運人或需方派人接收時起轉(zhuǎn)移。第五條付款方式具體的付款條件（如預付款、貨到付款、分期付款等）應(yīng)在每份《采購訂單》中明確約定。交易結(jié)算貨幣通常為人民幣（RMB）。需方應(yīng)在《采購訂單》約定的付款節(jié)點，按照訂單金額和約定條件向供方支付款項。供方應(yīng)在收到款項后，按照約定向需方開具合法有效的發(fā)票（增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與《采購訂單》一致）。第六條知識產(chǎn)權(quán)供方保證其提供的產(chǎn)品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等）。如因供方產(chǎn)品引起第三方知識產(chǎn)權(quán)糾紛，由供方負責解決，并承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任和費用，需方因此遭受損失的，有權(quán)向供方索賠。雙方應(yīng)對在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于產(chǎn)品信息、價格、客戶信息、經(jīng)營策略等）承擔保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。第七條協(xié)議的生效、變更與終止本意向協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。本協(xié)議的任何修改或補充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議在2025年12月31日自然到期后自動終止。除非雙方在到期前書面同意續(xù)簽。在協(xié)議終止前，雙方根據(jù)本協(xié)議已簽訂的《采購訂單》尚未履行完畢的，相關(guān)權(quán)利義務(wù)仍按原約定執(zhí)行至完畢。第八條不可抗力若因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等不可抗力因素導致任何一方無法履行本協(xié)議或相關(guān)《采購訂單》的義務(wù)，該方不承擔違約責任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[]小時內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件，并應(yīng)采取積極措施減少損失。第九條法律適用與爭議解決因本協(xié)議或相關(guān)《采購訂單》引起的或與之相關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項：需方所在地/供方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他事項與本協(xié)議相關(guān)的所有通知、請求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。本協(xié)議各條款的標題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響條款內(nèi)容的解釋。本協(xié)議一式[]份，需方執(zhí)[]份，供方執(zhí)[]份，具有同等