釘釘系統(tǒng)使用培訓(xùn)課件第一章釘釘簡(jiǎn)介與安裝注冊(cè)釘釘是什么?釘釘是阿里巴巴集團(tuán)專為中國(guó)企業(yè)打造的智能移動(dòng)辦公平臺(tái),致力于通過(guò)系統(tǒng)化的解決方案,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線。作為一款企業(yè)級(jí)通訊和協(xié)同辦公應(yīng)用,釘釘支持多端同步使用,無(wú)論您使用手機(jī)、電腦還是平板,都能實(shí)時(shí)接收消息,保持工作連續(xù)性。平臺(tái)集成了即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、考勤打卡、審批流程、文檔協(xié)作、任務(wù)管理等數(shù)十項(xiàng)核心功能,為企業(yè)提供一站式數(shù)字化辦公解決方案。即時(shí)通訊消息必達(dá)考勤管理智能打卡審批流程下載與安裝iOS平臺(tái)在AppStore搜索"釘釘"即可下載,支持iPhone和iPad設(shè)備,要求iOS10.0及以上版本。Android平臺(tái)通過(guò)各大應(yīng)用商店或官網(wǎng)下載安裝包,支持Android5.0及以上版本的手機(jī)和平板。Windows系統(tǒng)訪問(wèn)官網(wǎng)下載Windows客戶端,支持Win7/8/10/11系統(tǒng),安裝后可在電腦端便捷辦公。Mac系統(tǒng)Mac用戶可在官網(wǎng)下載專用客戶端,或通過(guò)AppStore安裝,支持macOS10.12及以上版本。官方下載地址:/wow/dingtalk/act/download建議下載最新版本以獲得最佳體驗(yàn)和安全保障。系統(tǒng)會(huì)定期推送更新提醒,請(qǐng)及時(shí)更新以享受新功能和性能優(yōu)化。注冊(cè)與加入企業(yè)01新用戶注冊(cè)打開釘釘APP,輸入手機(jī)號(hào)碼獲取驗(yàn)證碼,設(shè)置登錄密碼,完成實(shí)名認(rèn)證。整個(gè)過(guò)程僅需2分鐘,操作簡(jiǎn)單便捷。02接收企業(yè)邀請(qǐng)管理員可通過(guò)短信、郵件發(fā)送邀請(qǐng)鏈接,或生成企業(yè)二維碼供員工掃碼加入。您也可以主動(dòng)搜索企業(yè)名稱申請(qǐng)加入。03完善個(gè)人信息加入企業(yè)后,請(qǐng)完善個(gè)人資料,包括姓名、部門、職位、工位等信息,方便同事快速找到您。04熟悉組織架構(gòu)瀏覽企業(yè)通訊錄,了解組織架構(gòu)、部門設(shè)置和同事信息,快速融入團(tuán)隊(duì),建立工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)組織架構(gòu)清晰展示了公司的層級(jí)關(guān)系、部門劃分和人員配置,幫助您快速了解企業(yè)全貌,明確匯報(bào)關(guān)系和協(xié)作對(duì)象。管理員可靈活設(shè)置子部門、崗位角色和權(quán)限,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。多端同步,隨時(shí)隨地高效辦公釘釘實(shí)現(xiàn)了真正的多端實(shí)時(shí)同步。無(wú)論您在手機(jī)上發(fā)送的消息、電腦上編輯的文檔,還是平板上查看的審批,所有數(shù)據(jù)都會(huì)即時(shí)同步到其他設(shè)備。這意味著您可以在上班路上用手機(jī)處理緊急事務(wù),到辦公室后無(wú)縫切換到電腦繼續(xù)工作,回家后用平板查看工作進(jìn)展,整個(gè)工作流程流暢自然,不受設(shè)備限制。第二章通訊錄與即時(shí)通訊掌握釘釘?shù)耐ㄓ嶄浌芾砗图磿r(shí)通訊功能,建立高效的溝通渠道,確保信息準(zhǔn)確傳達(dá),提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。通訊錄管理組織架構(gòu)瀏覽釘釘通訊錄以樹狀結(jié)構(gòu)展示企業(yè)組織架構(gòu),支持按部門層級(jí)瀏覽。您可以清晰看到各部門的人員配置、職位設(shè)置和匯報(bào)關(guān)系,快速了解企業(yè)全貌。智能搜索技巧通過(guò)姓名、手機(jī)號(hào)、部門、職位等多維度搜索,快速定位同事。支持拼音首字母快速檢索,輸入"ZJL"即可找到"張經(jīng)理",大幅提升查找效率。內(nèi)部聯(lián)系人企業(yè)內(nèi)部員工統(tǒng)一管理,支持按部門、職位、標(biāo)簽篩選查看,方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作。外部聯(lián)系人添加客戶、供應(yīng)商等外部聯(lián)系人,建立客戶關(guān)系管理體系,維護(hù)商務(wù)往來(lái)記錄。常用聯(lián)系人將頻繁溝通的同事標(biāo)記為常用聯(lián)系人,置頂顯示,一鍵發(fā)起聊天或通話,提升溝通效率。聊天功能詳解單聊與群聊單聊支持文字、語(yǔ)音、圖片、視頻、文件等多種消息類型。群聊最多支持10000人,可設(shè)置群管理員、群公告、@指定成員等功能,適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目溝通。消息狀態(tài)管理發(fā)送的消息顯示"已讀"或"未讀"狀態(tài),讓您清楚了解信息傳達(dá)情況。重要消息可設(shè)置"DING一下",通過(guò)電話、短信等方式強(qiáng)提醒,確保對(duì)方及時(shí)查看。消息發(fā)出2分鐘內(nèi)可撤回,避免錯(cuò)誤發(fā)送帶來(lái)的尷尬。DING功能DING是釘釘?shù)暮诵奶厣δ?用于緊急消息通知。發(fā)送DING后,對(duì)方會(huì)收到應(yīng)用通知、短信或電話提醒(可設(shè)置),確保重要信息不被遺漏。接收者必須確認(rèn)收到才能消除提醒,實(shí)現(xiàn)消息必達(dá)。語(yǔ)音與視頻通話網(wǎng)絡(luò)通話基于互聯(lián)網(wǎng)的免費(fèi)語(yǔ)音通話,音質(zhì)清晰穩(wěn)定。支持通話錄音功能,方便記錄重要溝通內(nèi)容,隨時(shí)回顧通話要點(diǎn)。視頻通話一對(duì)一視頻通話支持高清畫質(zhì),讓遠(yuǎn)程溝通更有溫度?？汕袚Q前后攝像頭,分享實(shí)時(shí)畫面,適合遠(yuǎn)程指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)展示。電話會(huì)議最多支持30人同時(shí)參與的電話會(huì)議,無(wú)需復(fù)雜設(shè)置,一鍵發(fā)起。參會(huì)者可隨時(shí)加入或退出,系統(tǒng)自動(dòng)記錄參會(huì)人員和時(shí)長(zhǎng)。桌面共享視頻會(huì)議中可共享電腦屏幕或特定應(yīng)用窗口,演示PPT、演示操作流程、協(xié)同編輯文檔,讓遠(yuǎn)程會(huì)議效率媲美面對(duì)面溝通。視頻會(huì)議還支持美顏、虛擬背景、會(huì)議錄制等功能,提升會(huì)議體驗(yàn)。文檔共享功能允許參會(huì)者同步查看和標(biāo)注文檔,實(shí)現(xiàn)真正的實(shí)時(shí)協(xié)作。讓溝通更高效,讓協(xié)作更便捷釘釘?shù)募磿r(shí)通訊功能將傳統(tǒng)溝通方式進(jìn)行了智能化升級(jí)。聊天界面簡(jiǎn)潔直觀,消息已讀未讀狀態(tài)一目了然,DING功能確保重要信息不被遺漏。無(wú)論是日常工作交流還是緊急事務(wù)處理,釘釘都能為您提供可靠的溝通保障,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加順暢高效。第三章考勤與簽到智能考勤管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工出勤的數(shù)字化管理,提高考勤準(zhǔn)確性,減少人工統(tǒng)計(jì)成本,為人力資源管理提供數(shù)據(jù)支撐?？记诖蚩ㄉ舷掳啻蚩▎T工到達(dá)公司后,打開釘釘APP點(diǎn)擊"工作臺(tái)-考勤打卡",系統(tǒng)自動(dòng)定位并記錄打卡時(shí)間。管理員可設(shè)置考勤范圍,超出范圍則無(wú)法打卡,確?？记谡鎸?shí)性。外出打卡外出辦公或客戶拜訪時(shí),選擇"外勤打卡"功能,需上傳現(xiàn)場(chǎng)照片并標(biāo)注地理位置。系統(tǒng)記錄外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由,方便管理者追蹤員工外勤情況?？记谟涗洸樵儐T工可隨時(shí)查看個(gè)人考勤記錄,包括打卡時(shí)間、遲到早退情況、請(qǐng)假記錄等。管理者可查看團(tuán)隊(duì)考勤統(tǒng)計(jì),導(dǎo)出考勤報(bào)表,為薪資核算提供依據(jù)。多種打卡方式WiFi打卡:連接公司W(wǎng)iFi自動(dòng)打卡GPS定位打卡:基于地理位置驗(yàn)證藍(lán)牙打卡:與考勤機(jī)藍(lán)牙連接打卡人臉識(shí)別打卡:通過(guò)人臉驗(yàn)證身份異常處理忘記打卡可申請(qǐng)補(bǔ)卡,說(shuō)明原因遲到早退自動(dòng)記錄并可設(shè)置提醒請(qǐng)假、出差可關(guān)聯(lián)考勤自動(dòng)調(diào)整考勤數(shù)據(jù)支持導(dǎo)出和分析簽到功能會(huì)議簽到組織會(huì)議時(shí)可創(chuàng)建簽到活動(dòng),參會(huì)者通過(guò)掃碼或點(diǎn)擊簽到,系統(tǒng)自動(dòng)記錄簽到時(shí)間和人員名單,替代傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到表,提高會(huì)議管理效率?？蛻舭菰L簽到銷售人員拜訪客戶時(shí)使用簽到功能,記錄拜訪時(shí)間、地點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)照片,上傳客戶溝通記錄,建立完整的客戶拜訪檔案,便于跟進(jìn)和管理。簽到數(shù)據(jù)管理所有簽到記錄自動(dòng)匯總,支持按時(shí)間、地點(diǎn)、人員篩選查看。管理者可實(shí)時(shí)了解團(tuán)隊(duì)外勤情況,評(píng)估工作效率,優(yōu)化資源配置。簽到數(shù)據(jù)可導(dǎo)出為Excel報(bào)表,用于績(jī)效考核和數(shù)據(jù)分析。智能考勤硬件介紹指紋考勤機(jī)采用活體指紋識(shí)別技術(shù),識(shí)別速度快,準(zhǔn)確率高,防止代打卡。支持存儲(chǔ)數(shù)萬(wàn)條指紋信息,適合大中型企業(yè)使用。人臉識(shí)別考勤機(jī)基于AI人臉識(shí)別算法,0.3秒快速識(shí)別,支持活體檢測(cè)防止照片作弊。非接觸式打卡更衛(wèi)生,疫情期間優(yōu)勢(shì)明顯。無(wú)線投屏設(shè)備會(huì)議室配備無(wú)線投屏設(shè)備,手機(jī)、電腦內(nèi)容一鍵投屏到大屏幕,支持多人同時(shí)投屏,提升會(huì)議演示效率和互動(dòng)體驗(yàn)。釘釘智能硬件與軟件深度集成,考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到云端,無(wú)需人工導(dǎo)入。硬件設(shè)備支持離線工作,網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后自動(dòng)上傳數(shù)據(jù),確?？记谟涗浲暾麥?zhǔn)確。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的硬件方案,實(shí)現(xiàn)考勤管理的智能化升級(jí)。智能硬件助力考勤管理升級(jí)釘釘考勤系統(tǒng)結(jié)合智能硬件設(shè)備,為企業(yè)提供全方位的考勤解決方案。從傳統(tǒng)的打卡機(jī)到先進(jìn)的人臉識(shí)別設(shè)備,從單一的考勤功能到集成的辦公生態(tài),釘釘不斷創(chuàng)新,讓考勤管理更加智能、便捷、準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)可視化分析幫助管理者洞察員工出勤規(guī)律,優(yōu)化排班制度,提升人力資源管理水平。第四章移動(dòng)審批與流程管理移動(dòng)審批打破了時(shí)間和空間的限制,讓審批流程更加高效透明。隨時(shí)隨地處理審批事務(wù),加速?zèng)Q策流程,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。審批流程介紹提交申請(qǐng)員工在工作臺(tái)選擇相應(yīng)的審批模板,填寫申請(qǐng)信息,上傳附件,選擇審批人后提交。審批處理審批人收到通知后查看申請(qǐng)?jiān)斍?可同意、拒絕或轉(zhuǎn)審,并填寫審批意見。流程完成審批通過(guò)后申請(qǐng)人收到通知,審批記錄自動(dòng)歸檔,可隨時(shí)查詢審批歷史。常用審批類型請(qǐng)假審批年假、事假、病假、調(diào)休等多種請(qǐng)假類型,自動(dòng)關(guān)聯(lián)考勤系統(tǒng),審批通過(guò)后考勤自動(dòng)調(diào)整。報(bào)銷審批差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品等費(fèi)用報(bào)銷,支持上傳發(fā)票照片,關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)系統(tǒng),自動(dòng)生成報(bào)銷單。出差審批出差申請(qǐng)包含時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,審批通過(guò)后可預(yù)訂機(jī)票酒店,費(fèi)用自動(dòng)計(jì)入差旅預(yù)算。DING催辦功能:審批超時(shí)未處理時(shí),申請(qǐng)人可使用DING催辦,審批人會(huì)收到電話或短信提醒,避免審批流程延誤,確保業(yè)務(wù)流程順暢進(jìn)行。自定義審批流程無(wú)代碼流程搭建釘釘提供可視化的審批流程設(shè)計(jì)工具,無(wú)需編程知識(shí)即可搭建復(fù)雜的審批流程。管理員通過(guò)拖拽方式設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)、條件分支、抄送規(guī)則等,靈活配置符合企業(yè)實(shí)際需求的審批流程。表單設(shè)計(jì)功能支持自定義表單字段,包括單行文本、多行文本、數(shù)字、日期、附件、下拉選擇、多選等多種控件?？稍O(shè)置必填項(xiàng)、默認(rèn)值、計(jì)算公式,實(shí)現(xiàn)智能表單功能。流程優(yōu)化建議簡(jiǎn)化審批層級(jí),減少不必要的審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置審批時(shí)效,避免流程積壓?jiǎn)⒂靡苿?dòng)審批,提高審批效率定期分析審批數(shù)據(jù),優(yōu)化流程設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)拖拽式流程編輯器表單配置豐富的表單控件條件分支智能審批路由消息通知實(shí)時(shí)審批提醒企業(yè)可根據(jù)不同部門、不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)計(jì)專屬的審批模板。例如,采購(gòu)審批可根據(jù)金額自動(dòng)路由到不同級(jí)別的審批人;合同審批可串聯(lián)法務(wù)、財(cái)務(wù)等多部門會(huì)簽;項(xiàng)目立項(xiàng)審批可關(guān)聯(lián)預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行額度控制。靈活的流程配置能力讓釘釘審批系統(tǒng)適應(yīng)各種復(fù)雜的企業(yè)管理需求。移動(dòng)審批,讓決策更快速釘釘審批系統(tǒng)將傳統(tǒng)紙質(zhì)審批轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化流程,大幅提升審批效率。管理者可以在通勤路上、出差途中、客戶現(xiàn)場(chǎng)等任何時(shí)間地點(diǎn)處理審批事務(wù),避免因?qū)徟舆t影響業(yè)務(wù)進(jìn)展。審批記錄電子化存儲(chǔ),方便追溯和審計(jì),提高企業(yè)管理的規(guī)范性和透明度。數(shù)據(jù)分析功能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)流程瓶頸,持續(xù)優(yōu)化審批效率。第五章釘釘文檔與知識(shí)管理釘釘文檔是新一代的在線協(xié)作文檔工具,支持多人實(shí)時(shí)編輯,集成AI智能助手,讓文檔創(chuàng)作更高效,知識(shí)管理更系統(tǒng)。釘釘文檔功能多人在線協(xié)作支持多人同時(shí)編輯同一文檔,每個(gè)人的操作實(shí)時(shí)同步,可看到協(xié)作者的光標(biāo)位置和編輯內(nèi)容。評(píng)論功能支持針對(duì)具體段落討論,@同事參與討論,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加高效順暢。智能AI助手集成AI創(chuàng)作助手,可以幫助撰寫文案、潤(rùn)色內(nèi)容、生成大綱、總結(jié)要點(diǎn)、翻譯文本等。只需輸入指令,AI即可快速生成高質(zhì)量?jī)?nèi)容,大幅提升文檔創(chuàng)作效率。豐富的元素插入支持插入表格、圖片、視頻、音頻、代碼塊、思維導(dǎo)圖、流程圖等多種元素?？汕度氲谌綉?yīng)用如問(wèn)卷、表單、投票等,讓文檔內(nèi)容更加豐富立體。權(quán)限管理與安全分享文檔創(chuàng)建者可精細(xì)控制訪問(wèn)權(quán)限,設(shè)置可查看、可編輯、可評(píng)論等不同權(quán)限級(jí)別。支持設(shè)置文檔有效期、禁止下載、水印保護(hù)等安全措施。分享文檔時(shí)可選擇分享給企業(yè)內(nèi)部成員或生成外部訪問(wèn)鏈接,外部鏈接可設(shè)置密碼和有效期,確保文檔安全可控。版本歷史功能自動(dòng)保存文檔的每一次修改,可隨時(shí)查看歷史版本并恢復(fù)到指定版本,避免誤操作導(dǎo)致的內(nèi)容丟失。導(dǎo)出功能支持將文檔導(dǎo)出為PDF、Word、Markdown等多種格式,方便線下使用和歸檔。釘釘知識(shí)庫(kù)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作知識(shí)小組創(chuàng)建知識(shí)小組,將相關(guān)文檔組織在一起,形成主題知識(shí)庫(kù)。團(tuán)隊(duì)成員可共同維護(hù)知識(shí)庫(kù),沉淀業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)文檔、培訓(xùn)材料等重要知識(shí)資產(chǎn)。企業(yè)百科構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)百科,涵蓋產(chǎn)品介紹、業(yè)務(wù)流程、常見問(wèn)題、規(guī)章制度等內(nèi)容。新員工入職時(shí)可快速查閱企業(yè)百科,快速了解企業(yè)情況,縮短適應(yīng)期。模板庫(kù)釘釘提供豐富的文檔模板,包括會(huì)議紀(jì)要、工作周報(bào)、項(xiàng)目計(jì)劃、產(chǎn)品需求文檔等。使用模板可快速創(chuàng)建格式規(guī)范的文檔,提高工作效率。企業(yè)也可創(chuàng)建自定義模板,統(tǒng)一文檔格式標(biāo)準(zhǔn)。1創(chuàng)建文檔選擇模板或空白文檔開始創(chuàng)作2協(xié)作編輯邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員共同編輯完善3審閱反饋通過(guò)評(píng)論功能收集意見建議4發(fā)布分享文檔定稿后分享給相關(guān)人員案例分享:如何用釘釘文檔提升團(tuán)隊(duì)效率佳沃集團(tuán)佳沃集團(tuán)是聯(lián)想控股旗下的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和食品產(chǎn)業(yè)平臺(tái)。通過(guò)釘釘文檔,佳沃實(shí)現(xiàn)了跨地域團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作。各地分公司可實(shí)時(shí)共享市場(chǎng)數(shù)據(jù)、銷售報(bào)告、生產(chǎn)計(jì)劃等文檔,總部管理層隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。項(xiàng)目組使用釘釘文檔進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā),技術(shù)、市場(chǎng)、生產(chǎn)等多部門在同一文檔中協(xié)同工作,大幅縮短了產(chǎn)品上市周期。知識(shí)庫(kù)功能幫助佳沃沉淀了大量農(nóng)業(yè)技術(shù)、種植經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)洞察等知識(shí)資產(chǎn),為業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有力支撐。蒙牛集團(tuán)蒙牛集團(tuán)作為中國(guó)乳業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),員工分布在全國(guó)各地。使用釘釘文檔后,蒙牛實(shí)現(xiàn)了高效的跨部門協(xié)作和知識(shí)管理。市場(chǎng)部門使用文檔協(xié)作制定營(yíng)銷方案,多人同時(shí)編輯,實(shí)時(shí)討論,決策效率提升50%。培訓(xùn)部門建立了完善的企業(yè)知識(shí)庫(kù),包含產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧、質(zhì)量管理等內(nèi)容,新員工可通過(guò)知識(shí)庫(kù)快速學(xué)習(xí),培訓(xùn)周期縮短30%。文檔秒變PPT功能讓市場(chǎng)人員快速制作演示材料,匯報(bào)效率大幅提升。這些成功案例表明,釘釘文檔不僅是一個(gè)工具,更是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要支撐。通過(guò)文檔協(xié)作和知識(shí)管理,企業(yè)可以打破信息孤島,促進(jìn)知識(shí)流動(dòng),提升組織智慧,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和競(jìng)爭(zhēng)力提升。智能文檔,讓創(chuàng)作更輕松釘釘文檔結(jié)合AI技術(shù),為用戶提供前所未有的文檔創(chuàng)作體驗(yàn)。AI助手可以幫助你快速生成內(nèi)容框架、優(yōu)化文字表達(dá)、總結(jié)長(zhǎng)篇文檔,甚至根據(jù)需求自動(dòng)生成專業(yè)報(bào)告。多人實(shí)時(shí)協(xié)作功能讓團(tuán)隊(duì)溝通更加順暢,評(píng)論、@提醒、版本管理等功能確保協(xié)作過(guò)程有序高效。文檔秒變PPT、長(zhǎng)圖、視頻等多樣化分享方式,讓內(nèi)容傳播更加靈活多樣。第六章會(huì)議與任務(wù)管理高效的會(huì)議管理和任務(wù)跟蹤是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的關(guān)鍵。釘釘提供完整的會(huì)議和任務(wù)管理工具,讓團(tuán)隊(duì)目標(biāo)更清晰,執(zhí)行更到位。會(huì)議管理1會(huì)議發(fā)起創(chuàng)建會(huì)議時(shí)填寫會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等信息。系統(tǒng)自動(dòng)向參會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知,并在會(huì)議前發(fā)送提醒。2掃碼簽到線下會(huì)議可生成簽到二維碼,參會(huì)者掃碼簽到。系統(tǒng)自動(dòng)記錄簽到時(shí)間和參會(huì)人員,替代傳統(tǒng)簽到表,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。3視頻會(huì)議支持最多30人的視頻會(huì)議,高清畫質(zhì),低延遲傳輸。會(huì)議中可共享屏幕、演示文檔、使用電子白板,打造沉浸式會(huì)議體驗(yàn)。4會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后可創(chuàng)建會(huì)議紀(jì)要,記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃等。紀(jì)要可同步給參會(huì)者,確保信息傳達(dá)無(wú)遺漏。會(huì)議室預(yù)訂企業(yè)可在釘釘中添加會(huì)議室資源,員工可查看會(huì)議室使用情況并預(yù)訂。系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)時(shí)間沖突,避免重復(fù)預(yù)訂,提高會(huì)議室利用率。任務(wù)分配會(huì)議中確定的工作任務(wù)可直接在釘釘中創(chuàng)建,指派給相關(guān)負(fù)責(zé)人,設(shè)置截止時(shí)間。任務(wù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)會(huì)議紀(jì)要,方便追溯任務(wù)來(lái)源。任務(wù)與待辦事項(xiàng)01創(chuàng)建任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)時(shí)填寫任務(wù)標(biāo)題、描述、截止日期、優(yōu)先級(jí)等信息。可添加附件、關(guān)聯(lián)文檔,讓任務(wù)信息更完整。支持創(chuàng)建子任務(wù),將大任務(wù)拆解為可執(zhí)行的小步驟。02任務(wù)指派將任務(wù)指派給具體的負(fù)責(zé)人,可同時(shí)指派多人協(xié)同完成。被指派者收到任務(wù)通知,任務(wù)自動(dòng)添加到其待辦列表?？稍O(shè)置任務(wù)觀察者,讓相關(guān)人員了解任務(wù)進(jìn)展。03進(jìn)度跟蹤任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,負(fù)責(zé)人可更新任務(wù)進(jìn)度,添加執(zhí)行記錄。任務(wù)創(chuàng)建者可實(shí)時(shí)查看任務(wù)狀態(tài),了解完成情況。任務(wù)延期時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒,確保任務(wù)按時(shí)完成。04任務(wù)歸檔任務(wù)完成后標(biāo)記為已完成,系統(tǒng)自動(dòng)歸檔?？刹榭礆v史任務(wù)記錄,分析團(tuán)隊(duì)工作效率。未完成的任務(wù)會(huì)在待辦列表中持續(xù)提醒,直到完成為止。任務(wù)與其他功能聯(lián)動(dòng):任務(wù)可以從審批、會(huì)議、聊天等場(chǎng)景直接創(chuàng)建