中國電子口岸預錄入4.0改進版

公路艙單系統(tǒng)操作手冊

中國電子口岸數(shù)據(jù)中心

2014年5月

中國電子口岸預錄入系統(tǒng)公路艙單操作手冊

目錄

第一篇前言.......................................................................3

第二篇具體操作流程...............................................................4

第一章如何進入公路艙單子系統(tǒng).................................................4

1.1流程介紹..................................................................4

1.2注意事項..................................................................7

第二章系統(tǒng)使用說明............................................................8

2.1業(yè)務概要..................................................................8

2.2流程描述..................................................................9

2.3操作介紹.................................................................11

第三章常見問題...............................................................45

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中國電子口岸預錄入系統(tǒng)公路艙單操作手冊

第一篇前言

公路艙單系統(tǒng)是H2010工程重點項目，屬于物流監(jiān)控系統(tǒng)的組成部分之一，是繼海運、

空運新艙單系統(tǒng)之后總署組織建設的又一大型口岸物流信息綜合管理系統(tǒng)。

海關希望通過該系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)對公路艙單數(shù)據(jù)的規(guī)范管理，建立全國統(tǒng)一的公路

進出口艙單管理平臺，實現(xiàn)公路進出口艙單及相關單證的企業(yè)規(guī)范化申報，實現(xiàn)海關的接

單、審核、放行核銷等一系列電子化的業(yè)務管理過程，建立艙單的風險分析，提高公路口

岸的物流監(jiān)控水平。

公路艙單系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)海關審核監(jiān)管部分由深圳海關會同信息中心開發(fā)，中國電子11岸

數(shù)據(jù)中心負責開發(fā)外網(wǎng)企業(yè)申報部分，即電子口岸公路艙單申報系統(tǒng)。

電子口岸公路艙單申報系統(tǒng)，作為預錄入系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，為企、也提供公路口岸

進出口過程中原始艙單、預配艙單、理貨報告、運抵報告、進出境確報、裝箱清單、落裝

改配等各類單證的錄入、申報功能；接收海關審批回執(zhí)和監(jiān)管指令，為企業(yè)提供回執(zhí)查詢

功能。

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中國電子口岸預錄入系統(tǒng)公路艙單操作手冊

第二篇具體操作流程

第一章如何進入公路艙單子系統(tǒng)

1.1流程介紹

進入WINDOWS操作系統(tǒng)，將企業(yè)的IC卡插入連接在電腦上的IC卡讀卡器中，或?qū)?/p>

操作員的Ikey卡插入電腦的USB接口。當IC卡和Ikey同時使用時，IC卡優(yōu)先。

登陸中國電子口岸預錄入客戶端。如下圖：

圖表1系統(tǒng)登陸界面

點擊直接運行后，進入輸入口令頁面。如下圖:

中國電子口岸預錄入系統(tǒng)公路艙單操作手冊

圖表2輸入口令界面

輸入口令（密碼），點擊確認，進入系統(tǒng)選擇頁面。如下圖:

中國電子口岸預錄入系統(tǒng)公路艙單操作手冊

圖表3子系統(tǒng)選擇界面

點擊公路艙單，如下圖所示:

進入“公路艙單申報”子系統(tǒng)界面，如下圖:

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中國電子口岸預錄入系統(tǒng)公路艙單操作手冊

圖表4公路艙單申報主菜單界面

1.2注意事項

在整個使用過程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企業(yè)IC卡一直插入連接在

電腦上的IC卡讀卡器中。本系統(tǒng)根據(jù)Ikey或IC卡的信息進行操作員身份驗證，并將經(jīng)操

作員申報的數(shù)據(jù)自動電子簽名、加密。

另外，在登陸中國電子口岸預錄入系統(tǒng)時，如果連續(xù)三次密碼輸入錯誤，則企業(yè)的IC

卡或IKEY卡會被鎖死，企業(yè)需聯(lián)系當?shù)財?shù)據(jù)分中心進行解鎖。所以連續(xù)兩次密碼輸入錯

誤后，最好先退出本系統(tǒng)然后重新進入登陸頁面再輸入密碼，以防IC卡或IKEY卡被鎖死。

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第8頁共46頁

第二章系統(tǒng)使用說明

2.1業(yè)務概要

電子口岸公路艙單申報系統(tǒng)包括如F單證的錄入申報功能：原始艙單、預配艙單、理

貨報告、車輛進出境確報、裝箱清單、運抵報告、落裝申請、落裝改配等。其中：

進口單證包括：原始艙單、進口理貨報告、載貨車輛進境確報、空載車輛進境確報、

搭載空集裝箱車輛進境確報、進口落裝申請、進口落裝改配；

出口單證包括：預配艙單、運抵報告、出口理貨報告、載貨車輛出境確報、空載車輛

出境確報、搭教空集裝箱車輛出境確報、裝箱清單、、出口落裝申請、、出口落裝改配；

此外系統(tǒng)還提供了以上單證的狀態(tài)查詢和回執(zhí)查詢功能。

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公路艙單申報系統(tǒng)

原始艙單預配艙單綜合查詢

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車輛進出境確報落裝改配

2.2流程描述

進口業(yè)務流程描述：

（1）原始艙單

對廣公路進境運輸車輛載有貨物、物品的，已向海關備案的艙單傳輸人（艙單傳輸入應

向其經(jīng)營業(yè)務所在地直屬每關或者經(jīng)授權的隸屬海關備案），應當在抵達境內(nèi)第一目的站的

1小時以前向海關傳輸原始艙單數(shù)據(jù)。海關接受原始艙單申報后，對于提前報關的貨物可以

進行報關單申報業(yè)務。

（2）車輛進境確報

公路進境車輛在抵達公路口岸監(jiān)管，點前，應向海關以電子數(shù)據(jù)方式提交車輛進境確報,

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告知海關確切的抵達時間。

（3）理貨報告

已向海關備案的公路理貨部門或者海關監(jiān)管場所經(jīng)營人（艙單相關傳輸人應向其經(jīng)營業(yè)

務所在地直屬海關或者經(jīng)授權的隸屬海關備案）應當在公路進境車輛卸載貨物、物品完畢后

的6小時以內(nèi)以電子數(shù)據(jù)方式向海關提交理貨報告。對于貨到報關的貨物，理貨報告審批通

過后，可以進行進口報關單的申報。

（4）落裝申請

進境某票提運單的貨物因特殊原因未能裝載到原車輛上進境，艙單傳輸人應當向海關提

交落裝申請。

（5）落裝改配申請

對于己辦理落裝了?續(xù)的貨物，如需改裝其他車輛進境,艙單傳輸人應當向海關提交改配申請，

經(jīng)海關審批通過后再辦理其他后續(xù)手續(xù)。

出口業(yè)務流程描述：

（1）裝箱清單（僅限于經(jīng)公路運輸?shù)募b箱貨物，根據(jù)當?shù)睾ｊP要求申報）

以集裝箱運輸出境的貨物、物品，出口貨物發(fā)貨人應當在貨物、物品裝箱以前向海關傳

輸裝箱清單電子數(shù)據(jù)。

（2）預配艙單

對「公路出境運輸車輛載有貨物、物品的，已向海關備案的艙單傳輸人（艙單傳輸入應

向其經(jīng)營業(yè)務所在地直屬每關或者經(jīng)授權的隸屬海關備案），應當在開始裝載貨物、物品的

1小時以前向海關傳輸預配艙單數(shù)據(jù)。海關接受預配艙單申報后，對于提前報告的貨物可以

進行報關單申報業(yè)務。

（3）運抵報告

境貨物、物品運抵海關監(jiān)管場所時，（己備案的）海關監(jiān)管場所經(jīng)營人應當以電子數(shù)

據(jù)方式向海關提交運抵報告。運抵報告提交后，海關即可辦理貨物、物品的查驗、放行手續(xù)。

（4）車輛出境確報

公路出境車輛在駛離設立海關地點2小時以前，應向海關以電子數(shù)據(jù)方式提交車輛出境

確報，將駛離時間通知海關。

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（5）理貨報告

已向海關備案的公路理貨部門或者海關監(jiān)管場所經(jīng)營人應當在公路出境車輛駛離裝貨

港的6小時以內(nèi)以電子數(shù)據(jù)方式向海關提交理貨報告。

（6）落裝申請

出境某票提運單的貨物因特殊原因未能裝載到原車輛上出境，艙單傳輸人應當向海關提

交落裝申請。

（7）落裝改配申請

對于已辦理落裝手續(xù)的貨物，如需改裝其他車輛出境，艙單傳輸人應當向海關提交改

配申請，經(jīng)海關審批通過后再辦理其他后續(xù)手續(xù)。

2.3操作介紹

2.3.1原始艙單

1、對于公路進境運輸車輛載有貨物、物品的，已向海關備案的艙單傳輸人（艙單傳輸

人應向其經(jīng)營.業(yè)務所在地直屬海關或者經(jīng)授權的隸屬海關備案），應當在抵達境內(nèi)第一目

的站的1小時以前向海關傳輸原始艙單數(shù)據(jù)。

2、特殊說明：

（1）允許重復申報：對于已經(jīng)申報成功的數(shù)據(jù)，在收到海關I可執(zhí)之前，如遇特殊原因

造成數(shù)據(jù)未到達海關內(nèi)網(wǎng)等情況，可重新申報相關數(shù)據(jù)。海關收到原始艙單或?qū)徟ㄟ^后，

原則上不再接收重復的申報數(shù)據(jù)?。

（2）海關已接收的數(shù)據(jù)需要變更時，企業(yè)既可帶齊證件直接去海關業(yè)務現(xiàn)場辦理，也可

使用本系統(tǒng)提交原始艙單變更申請。參見后文原始艙單變更部分。

（3）海關已接收的數(shù)據(jù)需要刪除時，企業(yè)既可帶齊證件直接去海關業(yè)務現(xiàn)場辦理，也

可使用本系統(tǒng)提交原始艙單刪除申請。刪除申請用于刪除在海關端的數(shù)據(jù)，海關收到刪除申

請后，如符合要求，則會在海關端進行相應的數(shù)據(jù)刪除操作；對于電子口岸公路艙單申報系

統(tǒng)中的數(shù)據(jù)■，不會被刪除，參見后文原始艙單刪除部分。

（4）錄入數(shù)據(jù)后，先暫存才可進行申報操作：暫存的數(shù)據(jù)，可以進行刪除（使用界面

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上方的刪除按鈕，刪除電子口岸公路艙單系統(tǒng)中的暫存數(shù)據(jù)，不同于向內(nèi)網(wǎng)發(fā)送刪除申請的

功能）已經(jīng)申報過的數(shù)據(jù)，不能再次暫存，只能修改后重新申報；已經(jīng)申報過的數(shù)據(jù)，也不

可進行刪除操作。

3、錄入操作

在系統(tǒng)界面左邊的功能菜單欄上，點擊I原始艙左,進入“原始艙單”界面，如下圖:

圖表5原始艙單界面

系統(tǒng)已自動標注出必填字段（帶*號標識）。

（1）主界面操作

在上述界面中，逐個字段錄入原始艙單信息，錄入一個字段后，點擊回車按鈕，光標自

動進入下一個錄入框。

錄入提示信息:光標停留在某錄入框時，左下角會顯示該字段的錄入提示信息，如下圖：

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代碼類字段：將光標停在錄入框中，按空格鍵，可彈出下拉列表，在其中選擇即可，如

下圖中的“海關貨物通關弋碼”字段。也可自行錄入下拉列表中沒有的代碼，此時錄入框底

色會變成黃色以提示用戶，只要錄入的內(nèi)容格式正確（格式錯誤時底色會變成紅色），就不

影響正常申報，如下圖中的“運費支付方法”字段。

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卸貨地代碼：目前尚無相應代碼表，可以直接在錄入框中錄入期望的代碼；

表頭錄入完畢后，點擊“提運單信息列表”右側(cè)的“新增”按鈕（見下圖），可激活提

運單信息表體錄入框，進而錄入提單信息。提運單信息錄入完畢后，可點擊”集裝箱列表”

和“商品項列表”右側(cè)的“新增”按鈕，激活集裝箱和商品項信息表體錄入框，進而錄入集

裝箱和商品項信息。

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(2)“詳細”界面操作

艙單表體中有若干“詳細”按鈕，其內(nèi)容也需填制，操作方法如下(僅以原始艙單為例,

其他業(yè)務中所涉及“詳細”按鈕不再贅述)：

在表體“途經(jīng)的國家代碼”中點擊“詳細”按鈕，跳出信息框，如圖表二.5：

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圖表二.5途徑國家信息界面

點擊“新增”按鈕，激活錄入框，選擇“國家代碼”。關閉信息框，錄入完畢。

其他詳細按鈕操作同上。

（3）暫存、申報操作

填制完畢，點擊“暫存”按鈕，跳出提示框，如圖:

圖表二.15

此時界面上方申報按鈕激活，可以進行申報操作。申報之前應在提運單號前加“J”,

如圖：

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若沒有勾選，則在申報時跳出提示框，如圖

話勾選需要申報的記錄！

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將原始艙單填制完整，提運單信息勾選，申報后提示申報成功，如圖

兇

數(shù)據(jù)已成功申報

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（4）刪除操作

對于暫存的數(shù)據(jù)，若想刪除此單則點擊界面上方“刪除”按鈕，跳出提示框，如圖，點

擊“是”則將該票艙單刪除。

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圖表二.20

此操作僅是刪除保存在電了?口岸的艙單數(shù)據(jù)，若要刪除已傳入內(nèi)網(wǎng)（海關）的艙單數(shù)據(jù),

需做“海運原始艙單刪除”申請。

（5）修改操作

在原始艙單錄入頁面中，可調(diào)閱出以往已經(jīng)暫存或日報過的原始艙單數(shù)據(jù)，直接在此基

礎上對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行補充或修改。調(diào)閱方法：錄入“貨物運輸批次號”后同車或?qū)⒐鈽艘崎_,

對于系統(tǒng)中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)，會自動返填到界面上。如下圖所示:

2、原始艙單變更

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若已發(fā)往海關的原始艙單數(shù)據(jù)需變更，則進入“原始艙單變更申請”界面。如圖:

在此頁面中，可調(diào)閱出以往已經(jīng)申報過的原始艙單數(shù)據(jù)，直接在此基礎上對數(shù)據(jù)內(nèi)容進

行變更。調(diào)閱方法：錄入“貨物運輸批次號”后回車或?qū)⒐鈽艘崎_，對于系統(tǒng)中已經(jīng)存在的

數(shù)據(jù)，會自動返填到界面上。如下圖所示：

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第20頁共46頁

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圖表二.23原始艙單變更界面

在此基礎上對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行修改后，勾選需要申報變更的提運單，點擊申報按鈕，系統(tǒng)

會自動將變更的內(nèi)容發(fā)送到海關端，并提示變更申請申報成功.

若要變更的原始艙單不存在，，錄入“貨物運輸批次號”后不會返填數(shù)據(jù)，此時也可在

此頁面直接申報變更申請，此時需將界面上的必填字段全部錄入完畢，要變更的字段直接錄

入變更后的內(nèi)容，勾選列表中的提運單，點擊申報按鈕即可。

3、原始艙單刪除

海關己接收的數(shù)據(jù)需要刪除時，可使用本系統(tǒng)提交原始艙單刪除申請。刪除申請用于刪

除在海關端的數(shù)據(jù)，海關攻到刪除申請后，如符合要求，則會在海關端進行相應的數(shù)據(jù)刪除

操作；對于電子口岸公路艙單申報系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，不會被刪除。

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第21頁共46頁

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原始艙單刪除界面

在此頁面中，可調(diào)閱出以往已經(jīng)申報過的原始艙單數(shù)據(jù)，直接勾選需要申報刪除申請的

提運單，點擊申報按鈕.調(diào)閱方法：錄入“貨物運輸批次號”后I可年或?qū)⒐鈽艘崎_，對于系

統(tǒng)中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)，會自動返填到界面上，勾選需要申報刪除申請的提運單，點擊申報按

鈕，系統(tǒng)會自動將要刪除的提運單內(nèi)容發(fā)送到海關端，并提示刪除申請申報成功。

若要刪除的原始艙單不存在，錄入“貨物運輸批次號”后不會返填數(shù)據(jù)，此時也可在此

頁面直接申報刪除申請。此時需將界面上的必填字段全部錄入完畢，勾選列表中的提運單，

點擊申報按鈕即可。

2.3.2預配艙單

1、對于公路出境運輸車輛載有貨物、物品的，已向海關備案的艙單傳輸入（艙單傳輸

人應向其經(jīng)營業(yè)務所在地直屬海關或者經(jīng)授權的隸屬海關備案），應當在開始裝載貨物、

物品的1小時以前向海關傳輸預配艙單數(shù)據(jù)。。

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2、特殊說明：

（1）允許重復申報：對于已經(jīng)申報成功的數(shù)據(jù)，在收到海關回執(zhí)之前，如遇特殊原因

造成數(shù)據(jù)未到達海關內(nèi)網(wǎng)等情況，可重新申報相關數(shù)據(jù)。海關收到預配艙單或?qū)徟ㄟ^后，

原則上不再接收重復的申報數(shù)據(jù)。

（2）海關己接收的數(shù)據(jù)需要變更時，企業(yè)既可帶齊證件直接去海關業(yè)務現(xiàn)場辦理，也可

使用本系統(tǒng)提交預配艙單變更申請。

（3）海關已接收的數(shù)據(jù)需要刪除時?，企業(yè)既可帶齊證件直接去海關業(yè)務現(xiàn)場辦理，也

可使用本系統(tǒng)提交預配艙單刪除申請。刪除申請用于刪除在海關端的數(shù)據(jù)，海關收到刪除申

清后，如符合要求，則會在海關端進行相應的數(shù)據(jù)刪除操作；對于電子口岸公路艙單申報系

統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，不會被刪除，

（4）錄入數(shù)據(jù)后，先暫存才可進行申報操作：暫存的數(shù)據(jù)，可以進行刪除（使用界面

上方的刪除按鈕，刪除電子口岸公路艙單系統(tǒng)中的暫存數(shù)據(jù)，不同于向內(nèi)網(wǎng)發(fā)送刪除申請的

功能）己經(jīng)申報過的數(shù)據(jù)：不能再次暫存，只能修改后重新申報；已經(jīng)申報過的數(shù)據(jù)，也不

可進行刪除操作。

預配艙單錄入界面如卜.圖所示:

第22頁共46頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第23頁共46頁

具體的錄入、暫存、申報、刪除、修改、變更申請、刪除申請操作，同原始艙單。

2.3.3載貨車輛進/出境確報

I、公路進/出境車輛在抵達公路口岸監(jiān)管點前