機關(guān)公文寫作及處理規(guī)范

第1章公文寫作基本知識..........................................................3

1.1公文的概念與分類.........................................................3

1.2公文的格式與結(jié)構(gòu).........................................................4

第2章公文寫作規(guī)范..............................................................4

2.1公文寫作的一般要求.......................................................5

2.1.1明確公文寫作目的.......................................................5

2.1.2符合法律法規(guī)和政策規(guī)定................................................5

2.1.3突出重點，簡明扼要.....................................................5

2.1.4嚴謹細致，保證準確無誤................................................5

2.2公文寫作的語言規(guī)范.......................................................5

2.2.1使用規(guī)范漢字和詞語.....................................................5

2.2.2遵循語法和修辭規(guī)范.....................................................5

2.2.3保持語言簡練、莊重.....................................................5

2.2.4適當使用專業(yè)術(shù)語.......................................................5

2.3公文寫作的邏輯結(jié)構(gòu).......................................................5

2.3.1明確公文主題...........................................................5

2.3.2合理安排層次結(jié)構(gòu).......................................................5

2.3.3妥善處理邏輯關(guān)系.......................................................6

2.3.4注意行文順序...........................................................6

第3章常見公文寫作技巧..........................................................6

3.1決定、通知、通報的寫作...................................................6

3.1.1決定的寫作.............................................................6

3.1.2通知的寫作.............................................................6

3.1.3通報的寫作.............................................................6

3.2請示、報告、回復的寫作...................................................7

3.2.1請示的寫作.............................................................7

3.2.2報告的寫作.............................................................7

3.2.3回復的寫作.............................................................7

3.3函、紀要、簡報為寫作.....................................................7

3.3.1函的寫作...............................................................7

3.3.2紀要的寫作............................................................8

3.3.3簡報的寫作............................................................8

第4章公文處理流程..............................................................8

4.1公文擬制與審核..........................................................8

4.1.1公文擬制...............................................................8

4.1.2公文審核..............................................................9

4.2公文簽發(fā)與發(fā)布..........................................................9

4.2.1公文簽發(fā)..............................................................9

4.2.2公文發(fā)布..............................................................9

4.3公文歸檔與保管.........................................................10

4.3.1公文歸檔.............................................................10

4.3.2公文保管.............................................................10

第5章公文收文處理.............................................................10

5.1收文登記與分發(fā)..........................................................10

5.1.1收文登記..............................................................10

5.1.2收文分發(fā)..............................................................10

5.2收文擬辦與承辦..........................................................11

5.2.1收文擬辦..............................................................11

5.2.2收文承辦..............................................................11

5.3收文催辦與查辦..........................................................11

5.3.1收文催辦.............................................................11

5.3.2收文查辦.............................................................11

第6章公文發(fā)文處理.............................................................11

6.1發(fā)文擬稿與審核.........................................................11

6.1.1擬稿要求..............................................................11

6.1.2審核流程..............................................................12

6.2發(fā)文簽發(fā)與印發(fā)..........................................................12

6.2.1簽發(fā)流程..............................................................12

6.2.2卬發(fā)要求..............................................................12

6.3發(fā)文送達與歸檔..........................................................12

6.3.1送達方式..............................................................12

6.3.2歸檔要求..............................................................12

第7章公文管理規(guī)范.............................................................12

7.1公文保密與解密..........................................................12

7.1.1公文保密..............................................................13

7.1.2公文解密..............................................................13

7.2公文銷毀與存檔..........................................................13

7.2.1公文銷毀..............................................................13

7.2.2公文存檔..............................................................13

7.3公文電子化管理..........................................................13

7.3.1電子公文系統(tǒng)..........................................................13

7.3.2電子公文歸檔..........................................................13

7.3.3電子公文利用與共享....................................................14

第8章公文寫作常見問題及處理...................................................14

8.1公文寫作中常見的問題....................................................14

8.1.1格式不規(guī)范............................................................14

8.1.2表述不準確............................................................14

8.1.3語言不嚴謹............................................................14

8.1.4缺乏條理性............................................................14

8.2公文寫作問題處理方法....................................................14

8.2.1嚴格遵循格式規(guī)范......................................................14

8.2.2提高表述準確性........................................................14

8.2.3增強語言嚴謹性........................................................14

8.2.4提高條理性............................................................15

8.3提高公文寫作水平的途徑..................................................15

8.3.1加強學習與實我.......................................................15

8.3.2養(yǎng)成良好的寫作習慣....................................................15

8.3.3積累素材與經(jīng)驗........................................................15

8.3.4掌握公文寫作技巧......................................................15

第9章公文寫作與處理中的禮儀規(guī)范..............................................15

9.1公文寫作中的禮儀要求....................................................15

9.1.1語言規(guī)范..............................................................15

9.1.2格式規(guī)范..............................................................15

9.1.3尊稱與敬語...........................................................15

9.1.4內(nèi)容嚴謹.............................................................15

9.2公文處理中的禮儀要點...................................................16

9.2.1收文處理.............................................................16

9.2.2發(fā)文處理.............................................................16

9.2.3傳遞與交接...........................................................16

9.2.4回復與反饋...........................................................16

9.3公文寫作與處理中的常見禮儀失誤........................................16

9.3.1語言表達不清.........................................................16

9.3.2格式不規(guī)范...........................................................1G

9.3.3尊稱與敬語使用不當..................................................16

9.3.4公文處理延誤.........................................................16

9.3.5保密意識不強.........................................................16

第10章公文寫作與處理案例解析..................................................17

10.1公文寫作案例解析.......................................................17

10.2公文處理案例解析.......................................................17

10.3公文寫作與處理經(jīng)驗總結(jié)與啟示..........................................18

第1章公文寫作基本知識

1.1公文的概念與分類

公文，即公務文書，是機關(guān)、企事業(yè)單位及其他社會組織在公務活動中，按

照規(guī)定格式和要求，用以表達意圖、記錄事務、傳達政策、指導工作、溝通信息、

處理問題的一種書面文件。

根據(jù)不同的標準，公文可分為以下幾類：

（1）根據(jù)形成和作用的公務活動領域，公文可分為：

決策性公文：如決議、決定、命令等；

管理性公文：如通知、通報、批復等；

報請性公文：如農(nóng)告、請示、意見等；

記錄性公文：如紀要、簡報等。

2.1公文寫作的一般要求

2.1.1明確公文寫作目的

公文寫作應緊密圍繞發(fā)文機關(guān)的職能職責，明確寫作目的，保證公文內(nèi)容具

有針對性和實用性。

2.1.2符合法律法規(guī)和政策規(guī)定

公文內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)、的路線方針政策和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定，保

證公文的合法性和合規(guī)性。

2.1.3突出重點，簡明扼要

公文應突出重點，抓住關(guān)鍵問題，行文簡潔明了，避免冗長、重復和無關(guān)內(nèi)

容。

2.1.4嚴謹細致，保證準確無誤

公文內(nèi)容應嚴謹細致，保證數(shù)據(jù)、事實、引文準確無誤，避免出現(xiàn)知識性、

邏輯性錯誤。

2.2公文寫作的語言規(guī)范

2.2.1使用規(guī)范漢字和詞語

公文應使用國家公布的規(guī)范漢字和詞語，避免使用方言、土語、生僻字和已

廢止的簡化字。

2.2.2遵循語法和修辭規(guī)范

公文語言應遵循語法和修辭規(guī)范，句子結(jié)構(gòu)清晰，表達準確，避免語病和歧

義。

2.2.3保持語言簡練、莊重

公文語言應簡練、莊重，避免使用口語、俚語、廣告語等非正式語言。

2.2.4適當使用專業(yè)術(shù)語

涉及專業(yè)領域的公文，應適當使用專業(yè)術(shù)語，保證表達準確、專業(yè)。

2.3公文寫作的邏輯結(jié)構(gòu)

2.3.1明確公文主題

公文應明確主題，保證全文圍繞主題展開，避免出現(xiàn)離題現(xiàn)象。

2.3.2合理安排層次結(jié)構(gòu)

公文應合理安排層次結(jié)構(gòu)，使全文層次清晰、邏輯嚴密，便于閱讀理解。

2.3.3妥善處理邏輯關(guān)系

公文內(nèi)容應妥善處理邏輯關(guān)系，保證觀點與事實、原因與結(jié)果、措施與目標

等相互關(guān)聯(lián)，形成有機整體。

2.3.4注意行文順序

公文行文順序應遵循邏輯規(guī)律，先總述后分述，先結(jié)論后依據(jù)，使全文條理

清晰、層次分明。

第3章常見公文寫作技巧

3.1決定、通知、通報的寫作

3.1.1決定的寫作

決定是機關(guān)對某一事項作出決策或安排的公文。在撰寫決定時，應注意以下

幾點:

（1）標題明確：標題應簡潔明了，反映出決定的核心內(nèi)容C

（2）背景介紹：簡要闡述作出決定的原因和背景，為讀者提供決策依據(jù)。

（3）決策內(nèi)容：詳細列出決策的具體事項，包括目標、任務、措施等。

（4）執(zhí)行要求：明確執(zhí)行的期限、責任主體和配合部門，保證決策落實。

3.1.2通知的寫作

通知是機關(guān)向下級單位或相關(guān)人員傳達事項、要求辦理或告知信息的公文。

在撰寫通知時，應注意以下幾點：

（1）標題清晰：標題應簡潔明了，反映出通知的主要內(nèi)容。

（2）事項描述：詳細說明通知的事項，包括目的、要求、時間等。

（3）執(zhí)行要求：明確執(zhí)行的具體要求，如辦理流程、時限、責任人等。

（4）附件說明：如有相關(guān)文件或資料需要附上，應在通知中注明。

3.1.3通報的寫作

通報是機關(guān)向下級單位或相關(guān)人員發(fā)布某事項的處理結(jié)果或經(jīng)驗的公文。

在撰寫通報時，應注意以下幾點：

（1）標題簡潔：標題應概括通報的主要內(nèi)容。

（2）事實陳述：客觀陳述通報事項的基本情況，包括起因、過程和結(jié)果。

（3）分析評價：對通報事項進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，明確責任。

（4）提示要求：針對通報事項，提出改進措施和今后工作的要求。

3.2請示、報告、回復的寫作

3.2.1請示的寫作

請示是下級單位向上級單位請求批準、指導或解決問題的公文。在撰寫請示

時，應注意以下幾點：

（1）標題規(guī)范：標題應包含請示事項的關(guān)鍵詞。

（2）請示緣由：簡要說明請示的原因和背景，表明請示的必要性。

（3）請示事項：明確列出請示的具體內(nèi)容，包括事項、原因、要求等。

（4）請示態(tài)度：表達對上級單位支持和信任的態(tài)度，表示愿意執(zhí)行決定。

3.2.2報告的寫作

報告是下級單位向上級單位匯報工作、反映問題或提出建議的公文。在撰寫

報告時，應注意以下幾點：

（1）標題準確：標題應概括報告的主要內(nèi)容C

（2）工作概述：簡要回顧報告期內(nèi)的主要工作，突出成績和亮點。

（3）存在問題：客觀分析工作中存在的問題，提出改進措施。

（4）下一步計戈/根據(jù)工作目標和實際需要，提出下一步工作計戈心

3.2.3回復的寫作

回復是機關(guān)對下級單位或個人請示、報告事項作出答復的公文。在撰寫回復

時，應注意以下幾點：

（1）標題明確：標題應反映出回復的主要內(nèi)容。

（2）請示事項回顧：簡要回顧請示或報告事項，明確答復對象。

（3）答復內(nèi)容：針對請示或報告事項，給出明確的答復意見。

（4）工作要求：如有需要，提出相關(guān)工作要求，指導下級單位或個人開展

工作。

3.3函、紀要、簡報的寫作

3.3.1函的寫作

函是機關(guān)之間商洽工作、請求批準、答復詢問、通報情況的公文。在撰寫函

時，應注意以下幾點：

（1）標題規(guī)范：標題應簡潔明了，反映出函的主要內(nèi)容。

（2）稱呼得體：根據(jù)函的收發(fā)雙方關(guān)系，選擇適當?shù)姆Q呼。

（3）內(nèi)容簡明：正文部分簡要闡述商洽、請求、答復等事項，避免冗長。

（4）結(jié)尾禮貌：在結(jié)尾部分表達感謝、敬意等，符合禮儀規(guī)范。

3.3.2紀要的寫作

紀要是機關(guān)對會議主要內(nèi)容的記錄和整理。在撰寫紀要時，應注意以下幾點:

（1）標題規(guī)范：標題應包含會議的主題和文種。

（2）會議基本情況：簡要介紹會議的時間、地點、主持人、參會人員等。

（3）會議內(nèi)容：按順序整理會議的主要議題、討論情況和結(jié)論。

（4）落實要求：明確會議決定事項的執(zhí)行要求和責任主體。

3.3.3簡報的寫作

簡報是機關(guān)內(nèi)部用于匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、推動工作的簡短報道。

在撰寫簡報時，應注意以下兒點：

（1）標題簡潔：標題應概括簡報的主要內(nèi)容C

（2）內(nèi)容扼要：正文部分簡明扼要地闡述工作情況、經(jīng)驗教訓等。

（3）語言精煉：盡量使用簡潔明了的語言，避免冗長和啰嗦。

（4）結(jié)構(gòu)清晰：合理安排簡報的結(jié)構(gòu)，保證層次分明，便于閱讀。

第4章公文處理流程

4.1公文擬制與審核

4.1.1公文擬制

公文擬制是公文處理流程的首要環(huán)節(jié)。擬稿人應嚴格按照國家法律法規(guī)、的

方針政策和上級機關(guān)的指示要求，結(jié)合本機關(guān)實際，明確公文主題，做到觀點鮮

明、文字簡練、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹。

（1）明確公文種類和格式。根據(jù)行文目的和內(nèi)容，選擇適當?shù)墓姆N類，

如通知、報告、請示等；同時遵循國家公文格式規(guī)范，保證公文排版美觀、規(guī)范。

（2）收集相關(guān)資料。擬稿人應充分收集與公文內(nèi)容相關(guān)的資料，保證公文

內(nèi)容的真實性、準確性和完整性。

（3）撰寫公文。以稿人應按照公文格式要求，撰寫公文，注意以下事項：

①公文標題應簡潔明了，反映公文主要內(nèi)容；

②正文部分應層次分明，論述清晰，避免長篇累述；

③文中引用法律法規(guī)、政策文件等，應注明出處；

④公文中的數(shù)字、年份等應使用阿拉伯數(shù)字。

4.1.2公文審核

公文審核是對公文內(nèi)容、格式、程序等進行全面審查，保證公文的合法性、

合規(guī)性和準確性。

（1）審核程序。公文擬制完成后，應由擬稿人所在的部門負責人進行初審,

再提交至機關(guān)辦公室進行復審。

（2）審核內(nèi)容。主要包括：

①公文是否符合國家法律法規(guī)、的方針政策和上級機關(guān)的指示要求；

②公文內(nèi)容是否真實、準確、完整；

③公文格式是否符合規(guī)定；

④公文程序是否合規(guī)；

⑤其他需要審核的事項.

4.2公文簽發(fā)與發(fā)布

4.2.1公文簽發(fā)

公文簽發(fā)是公文正式生效的重要環(huán)節(jié)。簽發(fā)人應對公文的合法性、合規(guī)性、

準確性等進行審查，確認無誤后予以簽發(fā)。

（1）簽發(fā)程序。公文經(jīng)審核合格后，由機關(guān)負責人或授權(quán)的辦公室負責人

進行簽發(fā)。

（2）簽發(fā)要求。簽發(fā)人應對公文內(nèi)容進行認真審查，保證公文符合國家法

律法規(guī)、的方針政策和上級機關(guān)的指示要求，并對公文的準確性、可操作性負責。

4.2.2公文發(fā)布

公文發(fā)布是指將簽發(fā)后的公文通過各種渠道傳達給相關(guān)人員，以便執(zhí)行和落

實。

（1）發(fā)布范圍。根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)和需要，確定發(fā)布范圍，如全體機關(guān)

干部、相關(guān)單位等。

（2）發(fā)布方式。根據(jù)實際情況，采用以下一種或多種方式進行發(fā)布：

①紙質(zhì)公文發(fā)放；

②電子公文傳輸；

③網(wǎng)站、公眾號等新媒體發(fā)布；

④其他適當方式。

4.3公文歸檔與保管

公文歸檔與保管是保證公文安全、完整、可追溯的重要環(huán)節(jié)。

4.3.1公文歸檔

（1）歸檔范圍。應歸檔的公文包括：上級來文、本級發(fā)文、下級來文等。

（2）歸檔程序。公文處理結(jié)束后，應及時進行歸檔。歸檔程序如下：

①整理。按照公文的文種、年份、字號等分類整理；

②編目。對歸檔公文進行編號、登記，保證檢索方便；

③裝訂。將歸檔公文進行裝訂，保證安全、美觀、便于保存。

4.3.2公文保管

（1）保管要求。公文保管應遵循以下要求：

①保證公文安全，防止丟失、損壞、被盜：

②保證公文可追溯，便于查找；

③按照國家檔案管理規(guī)定，定期對公文進行鑒定，對已過保管期限的公文進

行銷毀。

（2）保管方式。根據(jù)實際情況，選擇以下一種或多種方式進行保管：

①紙質(zhì)公文保管；

②電子公文保管；

③其他適當方式。

第5章公文收文處理

5.1收文登記與分發(fā)

5.1.1收文登記

機關(guān)應在收到公文后第一時間進行登記。登記內(nèi)容包括：收文編號、收文日

期、來文單位、公文標題、密級、緊急程度等。收文編號應具有唯一性，便丁查

詢和管理。

5.1.2收文分發(fā)

收文登記后，應根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)和職責范圍，及時將公文分發(fā)給相關(guān)領

導或部門。分發(fā)時應注意以下事項：

（1）保證公文在傳遞過程中的安全、保密;

（2）分發(fā)范圍應準確、合理，避免無關(guān)人員接觸；

（3）分發(fā)時應注明收文日期、收文人及處理要求。

5.2收文擬辦與承辦

5.2.1收文擬辦

收文部門收到公文后，應對公文內(nèi)容進行認真研究，提出擬辦意見，主要包

括：

（1）對公文內(nèi)容的理解與把握；

（2）提出處理方案或建議；

（3）明確辦理時限和責任人。

5.2.2收文承辦

承辦人應根據(jù)擬辦意見，認真辦理公文。辦理過程中，應遵循以下原則：

（1）及時辦理，保證公文處理進度：

（2）嚴格執(zhí)行公文要求，保證辦理質(zhì)量；

（3）加強溝通協(xié)調(diào)，保證辦理效果。

5.3收文催辦與查辦

5.3.1收文催辦

對于未按時限辦理的公文，收文部門應主動進行催辦，督促承辦人按期完成

辦理任務。催辦方式包括電話、短信、郵件等。

5.3.2收文查辦

機關(guān)應定期對公文辦理情況進行檢查，發(fā)覺問題及時糾正，保證公文辦理質(zhì)

量。查辦內(nèi)容包括：

（1）公文辦理進度；

（2）公文辦理質(zhì)量；

（3）公文辦理過程中的問題與不足。

查辦結(jié)果應記錄在案，并作為年度考核、評優(yōu)評先的依據(jù)。對查辦中發(fā)覺的

問題，應督促相關(guān)部門和人員進行整改，保證公文辦理工作順利進行。

第6章公文發(fā)文處理

6.1發(fā)文擬稿與審核

6.1.1擬稿要求

發(fā)文擬稿應遵循內(nèi)容準確、文字簡練、條理清晰、格式規(guī)范的原則。擬稿人

應認真研究相關(guān)政策法規(guī)，保證公文內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及的方針政策。

6.1.2審核流程

（1）擬稿完成后，由擬稿部門負責人進行初步審核，保證內(nèi)容、格式無誤;

（2）送交辦公室進行公文審核，重點審查公文格式、文字表述、政策法規(guī)

等方面；

（3）涉及多個部門的公文，由牽頭部門負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行會簽；

（4）重大事項報請領導審批。

6.2發(fā)文簽發(fā)與印發(fā)

6.2.1簽發(fā)流程

（1）公文經(jīng)審核無誤后，由擬稿部門報請領導簽發(fā)；

（2）簽發(fā)人應對公文內(nèi)容進行認真審查，確認無誤后簽署意見：

（3）簽發(fā)后的公文交由辦公室統(tǒng)一印發(fā)。

6.2.2印發(fā)要求

（1）辦公室負責公文的印制、校對和裝訂；

（2）印制時應保證公文質(zhì)量，避免出現(xiàn)錯漏；

（3）公文印發(fā)應嚴格按照審批權(quán)限和范圍進行，不得擅自擴大印發(fā)范圍。

6.3發(fā)文送達與歸檔

6.3.1送達方式

（1）公文送達可采用直接送達、郵寄、傳真、郵件等方式；

（2）涉密公文應采用加密傳輸或直接送達；

（3）緊急公文應采取快捷送達方式，保證時效。

6.3.2歸檔要求

（1）發(fā)文部門應將公文及時歸檔，保證檔案完整、準確、系統(tǒng)；

（2）歸檔時應按照檔案管理規(guī)定，對公文進行分類、編目、標注；

（3）涉及重要事項的公文，應進行永久性保存；

（4）歸檔后的公文應便于查閱，便于保密管理。

第7章公文管理規(guī)范

7.1公文保密與解密

7.1.1公文保密

（1）機關(guān)應嚴格按照國家保密法律法規(guī)，對涉及國家安全、社會穩(wěn)定、經(jīng)

濟運行、公共利益等方面的公文進行保密。

（2）公文保密級別分為絕密、機密、秘密三個等級，根據(jù)公文內(nèi)容的重要

程度和涉及范圍確定。

（3）公文的起草、審核、簽發(fā)、傳遞、歸檔等環(huán)節(jié)，應明保證密責任人，

保證保密措施落實到位。

7.1.2公文解密

（1）公文解密應根據(jù)國家保密法律法規(guī)和實際情況，按照審批權(quán)限進行。

（2）公文解密應定期進行審查，對已不具備保密條件的公文應及時解密。

（3）公文解密后，應按照規(guī)定進行標注，并告知相關(guān)單位及個人。

7.2公文銷毀與存檔

7.2.1公文銷毀

（1）機關(guān)應定期對過時、失效、不需歸檔的公文進行清理和銷毀。

（2）公文銷毀應預照審批程序進行，由專人負責，保證安全可靠。

（3）銷毀方法應采取焚燒、碎紙等方式，保證公文內(nèi)容無法復原。

7.2.2公文存檔

（1）機關(guān)應建立健仝公文存檔制度，保證公文的長期保管和利用。

（2）公文存檔應按照檔案法律法規(guī)和實際情況，對公文進行分類、整理、

編目、歸檔。

（3）公文存檔應采用紙質(zhì)和電子兩種方式，保證公文的安全、完整、便于

查詢。

7.3公文電子化管理

7.3.1電子公文系統(tǒng)

（1）機關(guān)應建立電子公文系統(tǒng)，實現(xiàn)公文的起草、審核、簽發(fā)、傳遞、存

檔等環(huán)節(jié)的電子化管理。

（2）電子公文系統(tǒng)應具備安全防護功能，保證公文的安全性和可靠性。

7.3.2電子公文歸檔

（1）機關(guān)應按照國家檔案局的規(guī)定，對電子公文進行歸檔。

（2）電子公文歸檔應保證公文的原始性、完整性和可讀性。

7.3.3電子公文利用與共享

（1）機關(guān)應加強電子公文的利用與共享，提高工作效率。

（2）電子公文共享應遵循國家相關(guān)信息安全法律法規(guī)，保證信息安全。

（3）電子公文利用與共享應實現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域、跨層級的信息資源共享。

第8章公文寫作常見問題及處理

8.1公文寫作中常見的問題

8.1.1格式不規(guī)范

在公文寫作中，格式不規(guī)范是一個常見的問題。主要包括：頁邊距、行間距、

字體、字號不符合規(guī)定；標題、正文、落款等要素排列不整齊；層次序號使用混

亂等。

8.1.2表述不準確

公文寫作中，表述不準確主要表現(xiàn)在：詞語搭配不當、句子成分殘缺、語義

重復或矛盾、邏輯關(guān)系混亂等。

8.1.3語言不嚴謹

公文語言要求嚴謹、簡練、規(guī)范。常見問題包括：使用口語化表達、不規(guī)范

縮略語、方言土語、生僻詞匯等；濫用修飾詞、長句過多、表述啰嗦等。

8.1.4缺乏條理性

公文寫作中，缺乏條理性主要體現(xiàn)在：文章結(jié)構(gòu)混亂、層次不清、觀點與材

料交織、論述不明確等。

8.2公文寫作問題處理方法

8.2.1嚴格遵循格式規(guī)范

在公文寫作過程中，要認真學習并遵循國家及單位規(guī)定的公文格式，保證公

文的版面整潔、規(guī)范。

8.2.2提高表述準確性

加強語言文字功底，學會運用規(guī)范的公文語言。在寫作過程中，注重詞語搭

配、句子結(jié)構(gòu)、語義邏輯等方面的檢查，保證表述準確。

8.2.3增強語言嚴謹性

避免使用口語化表達、不規(guī)范縮略語等，力求用詞準確、簡練、規(guī)范。在寫

作過程中，多查閱相關(guān)資料，保證用詞嚴謹。

8.2.4提高條理性

在公文寫作前，做好提綱策劃，明確文章結(jié)溝、層次關(guān)系。在寫作過程中，

注意觀點與材料的有機結(jié)合，論述清晰，條理分明。

8.3提高公文寫作水平的途徑

8.3.1加強學習與實踐

學習公文寫作的基本知識、技巧和方法，多閱讀優(yōu)秀公文范例。在實踐中不

斷總結(jié)經(jīng)驗，提高公文寫作水平。

8.3.2養(yǎng)成良好的寫作習慣

定期進行公文寫作練習，培養(yǎng)良好的寫作習慣，如嚴謹構(gòu)思、認真校對、及

時總結(jié)等。

8.3.3積累素材與經(jīng)驗

關(guān)注時事政治，了解相關(guān)政策法規(guī)，積累公文寫作素材。同時多向同事請教，

學習他們的寫作經(jīng)驗，不斷提高自己的寫作水平。

8.3.4掌握公文寫作技巧

學習并掌握公文寫作的技巧，如合理安排文章結(jié)構(gòu)、運用恰當?shù)恼撟C方法、

準確把握語氣等，以提高公文寫作的質(zhì)量。

第9章公文寫作與處理中的禮儀規(guī)范

9.1公文寫作中的禮儀要求

9.1.1語言規(guī)范

公文寫作應使用規(guī)范、莊重的書面語言，避免口語化表達。用詞要準確、貼

切，避免模糊、夸張或帶有個人情感色彩的詞匯。

9.1.2格式規(guī)范

公文格式要遵循國家有關(guān)規(guī)定，包括字體、字號、行間距、段落縮進等。文

頭、正文、落款等部分要清晰、完整。

9.1.3尊稱與敬語

在公文中，對相關(guān)單位、個人應使用尊稱，如“貴單位”、“尊敬的某某同志”

等。同時要恰當使用敬語，體現(xiàn)尊重和禮貌。

9.