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承辦比賽合同協(xié)議甲方(承辦方):名稱:[承辦方公司全稱]法定代表人:[承辦方公司法定代表人姓名]地址:[承辦方公司注冊地址]聯(lián)系方式:[承辦方公司聯(lián)系電話]乙方(委托方):名稱:[委托方公司全稱/個人姓名]法定代表人:[委托方公司法定代表人姓名/個人姓名]地址:[委托方公司注冊地址/個人常住地址]聯(lián)系方式:[委托方公司聯(lián)系電話/個人聯(lián)系電話]鑒于乙方有意委托甲方承辦[比賽名稱],經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下合同協(xié)議:一、比賽基本信息1.比賽名稱:[具體比賽名稱]2.比賽時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.比賽地點(diǎn):[詳細(xì)比賽地點(diǎn)]4.比賽項(xiàng)目:[列舉比賽涵蓋的具體項(xiàng)目]5.參賽人員范圍:[說明參賽人員的資格要求,例如專業(yè)領(lǐng)域、年齡限制等]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.賽事策劃甲方負(fù)責(zé)根據(jù)乙方需求,制定詳細(xì)的賽事策劃方案,包括賽事流程、活動環(huán)節(jié)、宣傳推廣計(jì)劃等,確保賽事的順利進(jìn)行和吸引力。策劃方案應(yīng)提前[X]個工作日提交給乙方審核,乙方有權(quán)提出修改意見,甲方應(yīng)根據(jù)意見及時調(diào)整完善。2.場地布置按照比賽要求,負(fù)責(zé)比賽場地的整體布置,包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、座位安排、賽事標(biāo)識展示等,營造良好的比賽氛圍。場地布置應(yīng)符合安全、美觀、實(shí)用的原則,在比賽前[X]小時完成,并接受乙方的檢查驗(yàn)收。3.人員組織與管理負(fù)責(zé)參賽人員的報(bào)名組織工作,對報(bào)名人員進(jìn)行資格審查,確保參賽人員符合比賽要求。安排專業(yè)的賽事工作人員,包括裁判、計(jì)分員、主持人、安保人員等,明確各人員職責(zé),確保賽事的公正、公平、有序進(jìn)行。對賽事工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,保證其具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識,遵守賽事規(guī)則和紀(jì)律。4.賽事宣傳推廣制定賽事宣傳推廣方案,通過多種渠道進(jìn)行宣傳,包括但不限于線上社交媒體平臺、線下廣告投放、新聞媒體報(bào)道等,提高賽事的知名度和影響力。負(fù)責(zé)制作賽事宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁、視頻等,宣傳資料應(yīng)突出賽事特色和亮點(diǎn),符合乙方品牌形象。在賽事舉辦前[X]天,將宣傳推廣效果報(bào)告提交給乙方,根據(jù)乙方反饋及時調(diào)整宣傳策略。5.賽事后勤保障提供比賽期間的后勤保障服務(wù),包括餐飲供應(yīng)、飲用水提供、醫(yī)療急救服務(wù)、設(shè)備維護(hù)等,確保參賽人員和觀眾的基本需求得到滿足。制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如惡劣天氣、設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等,及時采取有效措施保障賽事的正常進(jìn)行。三)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取承辦比賽的費(fèi)用。根據(jù)賽事實(shí)際情況,在不違反法律法規(guī)和本合同約定的前提下,對賽事策劃、組織等工作進(jìn)行合理調(diào)整。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求,履行承辦比賽的各項(xiàng)義務(wù),確保賽事的順利進(jìn)行。對賽事過程中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在賽事舉辦前[X]天,向乙方提供賽事詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃,包括但不限于賽事流程安排、人員分工、場地布置方案等。負(fù)責(zé)與比賽場地管理方、相關(guān)政府部門等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),辦理賽事所需的各項(xiàng)審批手續(xù),確保賽事合法合規(guī)舉辦。按照乙方要求,及時向乙方匯報(bào)賽事籌備進(jìn)展情況及遇到的問題,積極配合乙方解決問題。在賽事結(jié)束后[X]天內(nèi),向乙方提交賽事總結(jié)報(bào)告,包括賽事組織情況、效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。四、乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對甲方承辦比賽的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議,要求甲方按照本合同約定及乙方要求進(jìn)行改進(jìn)。在賽事舉辦過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對賽事相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方,并承擔(dān)因調(diào)整產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如有)。2.義務(wù)按照本合同約定向甲方支付承辦比賽的費(fèi)用。向甲方提供與比賽相關(guān)的必要信息和資料,協(xié)助甲方完成賽事策劃、組織等工作。在賽事舉辦前,配合甲方完成賽事宣傳推廣工作,提供相關(guān)宣傳素材和支持。尊重賽事工作人員的勞動成果,不得干擾賽事的正常進(jìn)行。在賽事舉辦過程中,如因乙方原因?qū)е沦愂鲁霈F(xiàn)問題或損失,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付的承辦比賽費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含但不限于賽事策劃、場地布置、人員組織與管理、宣傳推廣、后勤保障等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用,但不包括因乙方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用及稅費(fèi)(如有)。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),乙方向甲方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在賽事籌備工作完成并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi),乙方向甲方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。賽事結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),乙方對賽事進(jìn)行全面評估,如無異議,向甲方支付剩余承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致賽事無法順利進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,退還乙方已支付款項(xiàng),并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停賽事相關(guān)工作,并要求乙方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因乙方逾期付款給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給第三方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本合同。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次比賽結(jié)束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,
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