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干部檔案協(xié)議書甲方:[甲方姓名],男/女,[身份證號碼],住址:[詳細(xì)住址],聯(lián)系電話:[電話號碼]乙方:[乙方姓名],男/女,[身份證號碼],住址:[詳細(xì)住址],聯(lián)系電話:[電話號碼]鑒于甲方在干部檔案管理方面存在需求,乙方具備專業(yè)的檔案管理服務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方干部檔案管理事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍:甲方在職期間形成的各類干部檔案資料,包括但不限于履歷表、考核材料、任免文件、獎懲記錄、學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)經(jīng)歷、工資待遇等相關(guān)材料。2.服務(wù)內(nèi)容檔案整理:乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的各類檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂、編目等整理工作,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。檔案保管:乙方提供安全、保密的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備,對甲方干部檔案進(jìn)行妥善保管,防止檔案丟失、損壞、篡改等情況發(fā)生。檔案查閱服務(wù):根據(jù)甲方或相關(guān)部門的合法需求,乙方負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù),并做好查閱登記工作。查閱過程中,乙方應(yīng)確保檔案資料的安全和保密,不得擅自將檔案資料提供給無關(guān)人員或用于非約定用途。檔案信息更新:乙方協(xié)助甲方及時更新檔案中的相關(guān)信息,確保檔案資料與實(shí)際情況相符。對于新產(chǎn)生的檔案材料,乙方應(yīng)按照規(guī)定及時進(jìn)行整理和歸檔。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案管理服務(wù)。有權(quán)對乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)查閱、復(fù)制本人檔案資料,但應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料,并對所提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用。配合乙方做好檔案管理工作,如提供必要的協(xié)助、信息等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案管理服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)檔案管理工作需要,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和信息。2.義務(wù)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和本協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)、規(guī)范、安全保密的檔案管理服務(wù)。配備專業(yè)的檔案管理人員,確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。建立健全檔案管理制度,加強(qiáng)檔案安全管理,防止檔案資料泄露、丟失、損壞等情況發(fā)生。如因乙方原因?qū)е聶n案資料出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。定期對檔案進(jìn)行檢查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向甲方報告,并采取措施進(jìn)行處理。按照規(guī)定期限妥善保管甲方干部檔案,不得擅自銷毀或丟棄檔案資料。在保管期限屆滿后,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元/年。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付首年服務(wù)費(fèi)用人民幣[X]元。此后,每年服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年[具體日期]前支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密及檔案資料信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供檔案管理服務(wù),導(dǎo)致甲方檔案資料出現(xiàn)問題或造成甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照甲方實(shí)際損失的金額進(jìn)行賠償,并支付本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X%]作為違約金。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙
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