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工資交接協(xié)議書甲方(原用人單位):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(新用人單位/承接方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方與乙方就工資交接事宜達成一致,為明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保工資交接的順利進行,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,特簽訂本工資交接協(xié)議書。一、工資交接標的物或服務(wù)具體描述1.工資信息范圍甲方應(yīng)向乙方交接涵蓋甲方在職員工在離職前的所有工資相關(guān)信息,包括但不限于工資核算明細、考勤記錄、獎金發(fā)放記錄、加班補貼記錄、各類工資調(diào)整記錄等。上述工資相關(guān)信息應(yīng)準確反映每位員工在離職前的工資構(gòu)成、計算依據(jù)及實際發(fā)放情況。2.交接資料形式工資核算明細應(yīng)以電子表格形式呈現(xiàn),包含員工姓名、工號、入職時間、崗位、基本工資、績效工資、加班工資、應(yīng)發(fā)工資、扣除項目(如社保、公積金、個稅等)、實發(fā)工資等詳細信息,并應(yīng)注明各數(shù)據(jù)的核算周期及核算依據(jù)。考勤記錄應(yīng)提供紙質(zhì)版或電子版的考勤報表,明確員工的出勤天數(shù)、請假情況、曠工記錄等。獎金發(fā)放記錄應(yīng)包括獎金類型(如月度獎金、季度獎金、年度獎金等)、發(fā)放金額、發(fā)放時間及發(fā)放依據(jù)。加班補貼記錄應(yīng)詳細記錄員工加班的日期、時長、補貼標準及補貼金額。各類工資調(diào)整記錄應(yīng)包含調(diào)整時間、調(diào)整原因、調(diào)整幅度及涉及員工名單。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的方式和時間接收工資交接資料。在乙方接收工資交接資料后,有權(quán)要求乙方出具接收確認書。2.義務(wù)甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),完成工資交接資料的整理工作,并確保資料的真實性、完整性和準確性。按照乙方要求,積極配合乙方對工資交接資料進行核對和詢問,提供必要的解釋和說明。在工資交接過程中,如發(fā)現(xiàn)存在工資核算錯誤或其他問題,應(yīng)及時進行更正和處理,并將更正后的資料及時交接給乙方。負責(zé)通知相關(guān)員工配合乙方進行工資交接工作,確保員工知曉并理解工資交接的流程和要求。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時、準確地交接工資相關(guān)資料。對甲方交接的工資資料進行審核,如發(fā)現(xiàn)資料存在問題,有權(quán)要求甲方進行補充或更正。2.義務(wù)乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),安排專人負責(zé)接收甲方交接的工資資料,并在接收資料后及時進行核對。如發(fā)現(xiàn)工資交接資料存在問題,應(yīng)在收到資料后的[X]個工作日內(nèi)書面通知甲方,要求甲方進行補充或更正。在完成工資交接資料的核對無誤后,應(yīng)向甲方出具接收確認書,確認已收到甲方交接的全部工資資料,并對資料的完整性和準確性予以認可。按照法律法規(guī)及公司規(guī)定,妥善保管甲方交接的工資資料,不得泄露給無關(guān)人員。三、工資交接流程1.資料準備階段甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),按照本協(xié)議第一條約定的工資交接標的物或服務(wù)具體描述,對工資相關(guān)資料進行全面整理。整理后的資料應(yīng)分類清晰、編號有序,便于乙方查閱和核對。2.交接通知階段甲方應(yīng)在完成資料準備后,提前[X]個工作日向乙方發(fā)出工資交接通知,告知乙方交接的時間、地點及資料清單。乙方應(yīng)在收到通知后及時確認,并安排合適的人員參與交接。3.現(xiàn)場交接階段雙方應(yīng)按照約定的時間和地點進行工資交接。甲方應(yīng)安排熟悉工資核算情況的人員向乙方進行現(xiàn)場交接,交接過程中應(yīng)詳細介紹工資資料的內(nèi)容和核算方法,并解答乙方提出的疑問。乙方接收人員應(yīng)認真核對資料,對資料的真實性、完整性和準確性進行初步審查。如發(fā)現(xiàn)資料存在問題,應(yīng)及時記錄并要求甲方進行說明。4.資料核對階段乙方在接收工資資料后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織專人對資料進行詳細核對。核對內(nèi)容包括工資核算明細與考勤記錄、獎金發(fā)放記錄、加班補貼記錄等的一致性,以及各類工資調(diào)整記錄的合理性。如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)及時與甲方溝通,要求甲方提供相關(guān)證明材料或進行更正。甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù),并根據(jù)情況進行相應(yīng)的處理。5.接收確認階段經(jīng)雙方核對無誤后,乙方應(yīng)向甲方出具接收確認書。接收確認書應(yīng)明確注明已接收甲方交接的全部工資資料,并對資料的完整性和準確性予以認可。接收確認書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,作為工資交接完成的憑證。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、方式和內(nèi)容進行工資交接,導(dǎo)致乙方無法按時接收或接收的資料存在錯誤、遺漏等問題,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。損失包括但不限于乙方因工資核算錯誤而多支付或少支付員工工資所產(chǎn)生的經(jīng)濟賠償,以及乙方因處理工資交接問題而產(chǎn)生的額外費用(如人工成本、溝通成本等)。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、方式接收工資交接資料,或在接收資料后未及時進行核對、未妥善保管資料等,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。損失包括但不限于甲方因工資交接延遲而可能面臨的勞動糾紛風(fēng)險,以及甲方因資料泄露而可能遭受的聲譽損失等。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),泄露對方交接的工資資料,違約方應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失,并應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。損失賠償范圍包括但不限于對方因資料泄露而遭受的經(jīng)濟損失、聲譽損失等。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等
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